新常態(tài)的企業(yè)行政管理方式創(chuàng)新
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【摘要】在新常態(tài)下，企業(yè)要突破發(fā)展瓶頸，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就需要依靠管理效能的全面提高。行政管理是企業(yè)運(yùn)行管理中十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，關(guān)系著企業(yè)后勤工作的開展，是保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的重要方式。新常態(tài)下，企業(yè)行政管理應(yīng)當(dāng)借助全新的管理方法與工具，突破傳統(tǒng)模式的束縛，實(shí)現(xiàn)行政管理工作的創(chuàng)新。論文探討了新常態(tài)下企業(yè)行政管理方式的創(chuàng)新策略，為相關(guān)工作的開展提供參考。
【關(guān)鍵詞】新常態(tài)；企業(yè)；行政管理；方式；創(chuàng)新
1引言
行政管理是企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)和保障，也是直接影響著企業(yè)文化、氛圍、形象和員工評(píng)價(jià)的重要因素。在新常態(tài)下，企業(yè)要清醒地認(rèn)識(shí)全新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)與行業(yè)發(fā)展形勢(shì)對(duì)行政管理工作提出的要求，加快行政管理的改革與創(chuàng)新，不斷優(yōu)化行政管理的流程，完善行政管理的相關(guān)制度，充分利用現(xiàn)代化的行政管理工具和手段，從而有效提升行政管理水平，更好地推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
2企業(yè)行政管理概述
行政管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中非常關(guān)鍵的一環(huán)，行政管理工作主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部日常的事務(wù)進(jìn)行組織、規(guī)劃、實(shí)施與管理，從而有效提升企業(yè)內(nèi)部信息交流與互動(dòng)的有效性，完善企業(yè)內(nèi)部的體系與架構(gòu)，檢查企業(yè)各項(xiàng)制度與規(guī)范的執(zhí)行與落實(shí)情況，并結(jié)合實(shí)際需求不斷優(yōu)化與完善企業(yè)的內(nèi)部架構(gòu)與規(guī)章制度[1]。行政管理屬于企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性保障工作。在新常態(tài)下，企業(yè)面臨著更加復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境，生存與競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大。在這種情況下，行政管理不但要加大日常各項(xiàng)工作的執(zhí)行力度，還需要全面地獲取、整合與分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策與未來(lái)發(fā)展方向提供相關(guān)的建議。一般而言，企業(yè)行政管理中所需要的數(shù)據(jù)信息包含了內(nèi)部信息與外部信息。所謂外部信息就是國(guó)家與行業(yè)相關(guān)的政策、法規(guī)、條例等，從而幫助企業(yè)全面地了解市場(chǎng)環(huán)境，分析競(jìng)爭(zhēng)局面，合法合規(guī)地開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，提升整體的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力[2]；而內(nèi)部信息則是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、人事、設(shè)備等支撐企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的重要信息。在新常態(tài)下，企業(yè)行政管理只有依托精細(xì)化的管理和大力的創(chuàng)新才能夠不斷提升其效能，以便于為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供更加有力的支持。
3新常態(tài)下企業(yè)行政管理方式創(chuàng)新的重要意義
3.1滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需求
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目的是有效地獲取經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，從而在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中增強(qiáng)優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大影響，促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展壯大。近年來(lái)，我國(guó)的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐步呈現(xiàn)穩(wěn)步放緩的趨勢(shì)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已進(jìn)入新常態(tài)。在這種背景之下，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越加復(fù)雜，想要獲取較高的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)也變得越來(lái)越困難。如果行政管理方式不能得到及時(shí)的創(chuàng)新與優(yōu)化，必然會(huì)在很大程度上制約企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活力不足，發(fā)展動(dòng)力不強(qiáng)。首先，創(chuàng)新企業(yè)行政管理的方式，是在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下企業(yè)的必然選擇，是幫助企業(yè)激活氛圍、提升工作積極性、提高工作效率的關(guān)鍵手段。其次，通過創(chuàng)新行政管理方法，還可以為企業(yè)生產(chǎn)、銷售等一系列經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做好后勤保障工作，為企業(yè)拓展盈利渠道、拓寬發(fā)展空間創(chuàng)造新的機(jī)遇，以便于企業(yè)不斷擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，提升行業(yè)內(nèi)的影響力。最后，通過行政管理方式的創(chuàng)新，還可以進(jìn)一步幫助企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)降本增效，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的提升。
3.2全面提升企業(yè)的管理水平
行政管理是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)性保障，也是企業(yè)規(guī)范化程度和現(xiàn)代化程度的重要體現(xiàn)。縱觀國(guó)內(nèi)外的大型企業(yè)，必然需要一套完善規(guī)范的行政管理機(jī)制，從而保障企業(yè)內(nèi)部的良性運(yùn)轉(zhuǎn)，提升效能，節(jié)約信息流轉(zhuǎn)的時(shí)間，提高員工的工作效率。在整個(gè)行業(yè)當(dāng)中，很多企業(yè)由于不重視行政管理工作，造成企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制僵化，效率低下，進(jìn)而影響了生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)等多個(gè)環(huán)節(jié)，直接造成了企業(yè)利潤(rùn)的流失。而通過創(chuàng)新行政管理方法，可以將一些現(xiàn)代化的行政管理理念和工具應(yīng)用于企業(yè)當(dāng)中，從而有效提升企業(yè)的行政管理水平，并借助行政管理工作的創(chuàng)新，更好地為各部門服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部整體管理水平的提高。
4新常態(tài)下企業(yè)行政管理方式創(chuàng)新的具體策略
4.1不斷創(chuàng)新行政管理模式與制度
行政管理的模式與制度直接關(guān)系著企業(yè)行政管理的結(jié)果，在新常態(tài)下要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)行政管理的方式，就需要從管理模式與制度方面入手，進(jìn)行不斷的優(yōu)化與創(chuàng)新。首先，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)現(xiàn)有的行政管理制度進(jìn)行進(jìn)一步完善，采取精細(xì)化的行政管理手段，將行政管理工作具體細(xì)分為經(jīng)濟(jì)管理、流程管理、崗位管理、人事管理等多個(gè)模塊，并建立相應(yīng)的管理制度與流程，做好明確的責(zé)權(quán)劃分，確保責(zé)任落實(shí)到位，以便于更為高效地開展行政管理工作。其次，加快行政管理模式的進(jìn)一步優(yōu)化，結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)與業(yè)務(wù)類型，對(duì)行政管理崗位進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，注重效率的提升與成本的控制。最后，打破部門間的壁壘，注重信息的高效傳輸與共享，加強(qiáng)統(tǒng)籌配合，減少溝通成本，提升工作效率。
4.2不斷創(chuàng)新行政管理體系
首先，要充分利用信息技術(shù)手段，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，建立信息化的行政管理系統(tǒng)和平臺(tái)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的整合、處理與分析，從而為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策的制定提供更具價(jià)值的建議。其次，樹立精細(xì)化行政管理的理念，建立統(tǒng)籌一致的全面行政管理體系，將效率的提升與成本的管控相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效[3]。再次，要結(jié)合企業(yè)各項(xiàng)成本的構(gòu)成要素，加強(qiáng)成本的優(yōu)化管理，合理地降低行政管理的相關(guān)費(fèi)用，從根本上減少浪費(fèi)。最后，制定完善的行政管理工作計(jì)劃，定期對(duì)行政管理工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，結(jié)合具體的情況提出整改與優(yōu)化建議，不斷提升行政管理工作人員的創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)新能力。
4.3不斷創(chuàng)新績(jī)效考核方式
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理方式的創(chuàng)新，還要從績(jī)效考核的方法上進(jìn)行不斷的優(yōu)化，建立完善的績(jī)效考核制度與方法，將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與各部門、各崗位和員工的考核、獎(jiǎng)懲相聯(lián)系，從而借助科學(xué)合理的績(jī)效考核方式提高員工的工作積極性，創(chuàng)造良好的工作氛圍，激發(fā)企業(yè)的活力，從而有效地提升工作效率。一方面，要結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展指標(biāo)開展績(jī)效考核，對(duì)各個(gè)部門和崗位制定具體的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，分派具體的績(jī)效考核任務(wù)，并制定相應(yīng)的考核措施。另一方面，加強(qiáng)對(duì)員工的關(guān)懷，績(jī)效考核既要考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還需要兼顧對(duì)員工的人文關(guān)懷。本著以人為本的原則，結(jié)合員工的實(shí)際需求，制定適合的員工激勵(lì)計(jì)劃，將物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合，通過采取合理的員工激勵(lì)方式提高員工的積極性，提升員工的歸屬感，增強(qiáng)員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展打好基礎(chǔ)。
4.4不斷創(chuàng)新生產(chǎn)管理方式
生產(chǎn)成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占據(jù)比例較高的一項(xiàng)成本支出，通過生產(chǎn)管理方式的創(chuàng)新也可以有效地幫助企業(yè)降低成本，實(shí)現(xiàn)提升效率的目的。一方面，要配合生產(chǎn)部門做好生產(chǎn)成本的分析與控制，提出相應(yīng)的生產(chǎn)管理方案，落實(shí)明確的生產(chǎn)管理制度；另一方面，要加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中材料成本、設(shè)備成本和人力成本的管理，減少浪費(fèi)，提高利潤(rùn)。
5結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的穩(wěn)步發(fā)展，新常態(tài)下企業(yè)迎來(lái)了更加廣闊的發(fā)展空間，但同時(shí)也面臨著比較激烈的競(jìng)爭(zhēng)和復(fù)雜的環(huán)境。因此，企業(yè)必須重視行政管理方法的創(chuàng)新，通過有效創(chuàng)新提高管理水平，實(shí)現(xiàn)降本增效的目的，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)。
【參考文獻(xiàn)】
【1】葉秀濤.新常態(tài)下企業(yè)如何創(chuàng)新行政管理方式[J].企業(yè)改革與管理,2020(11):32-33.
【2】張海慶.加強(qiáng)企業(yè)行政管理提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].企業(yè)文化(中旬刊),2020,34(1):265-287.
【3】吳明鳳.如何做好施工企業(yè)行政管理工作[J].企業(yè)文化(中旬刊),2019,56(7):218-233.
作者：雒一丹 單位：北京市首發(fā)天人生態(tài)景觀有限公司