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鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所財務(wù)管理工作強化措施

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鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所財務(wù)管理工作強化措施

摘要:無論對企業(yè)還是政府機構(gòu)來說,財務(wù)管理工作都是關(guān)系其生存發(fā)展的重要部分。隨著城市化發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的興起,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所財務(wù)管理工作的重要性日益凸顯,其隱含的問題也逐漸暴露出來,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府財政資金的分配和使用產(chǎn)生了直接影響,甚至危害地區(qū)的發(fā)展和治安。本文針對當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所財務(wù)管理方面存在的問題,提出了具體的解決措施。

關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn);財政所;財務(wù)管理;問題與建議

當(dāng)前,我國正在自上而下推動財稅制度的改革,其中作為基層政府機構(gòu),鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的財務(wù)改革工作也是我國財稅改革的重要一環(huán),推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所迎合時展要求、加快機構(gòu)創(chuàng)新改革是必然趨勢。但是當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的財稅管理工作暴露出了很多問題,這些問題不僅直接影響基層政府資金的調(diào)配和使用,還影響基層政權(quán)的建設(shè),為了解決現(xiàn)實問題,本文結(jié)合個人的工作經(jīng)驗和相關(guān)的專業(yè)知識,提出了幾點有效的解決方法,希望能夠為基層政府的財稅工作人員提供參考和借鑒。本文論述脈絡(luò)為首先明確財務(wù)管理工作的內(nèi)容和重要性,然后指出當(dāng)前基層財稅管理工作中的具體問題,最后提出改進措施。

一、財務(wù)所和財務(wù)管理工作

在一定目標(biāo)的指導(dǎo)下,對購買資產(chǎn)、資金籌備、資金運營和利潤分配進行管理和規(guī)劃就是財務(wù)管理,財務(wù)管理是企業(yè)和政府運營的命脈,必須嚴(yán)格遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)來對機構(gòu)的財務(wù)活動進行組織和管理。財務(wù)所則是負(fù)責(zé)地方財務(wù)管理工作的基層政府機構(gòu),根據(jù)職責(zé)的不同,財務(wù)所管理內(nèi)容可以進一步劃分為會計核算、資金管理、成本和內(nèi)部控制四個模塊??茖W(xué)合理的財務(wù)管理工作可以幫助企業(yè)或政府機構(gòu)嚴(yán)格把控資金流向、合理分配資金,從而實現(xiàn)單位產(chǎn)值和利潤的最大化。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所財務(wù)管理工作現(xiàn)存的問題

(一)相關(guān)制度不完善,缺乏第三方監(jiān)管力量一方面鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的辦事流程與組織結(jié)構(gòu)、人員安排缺乏明確的劃分,甚至出現(xiàn)有明確制度規(guī)定但是部分工作人員在實際工作過程中為了偷懶、圖方便不按照正規(guī)的辦事流程工作的情況。按照國家規(guī)定,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的財政所工作需要嚴(yán)格遵循《中華人民共和國預(yù)算法》來進行,但是在現(xiàn)實運營過程中有法不依、知法犯法的行為層出不窮,這一現(xiàn)象根源于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所第三方監(jiān)管力量的缺乏,沒有約束財務(wù)使用、資金流通、職工行為的有效監(jiān)督力量,從而導(dǎo)致相關(guān)職工存在僥幸心理、思想懈怠、辦事流程混亂,進而追責(zé)困難,甚至滋生貪污腐敗,最終導(dǎo)致基層政府資源的大量流失,影響基層政府建設(shè)。

(二)財政資金管理分配應(yīng)用不合理。一方面表現(xiàn)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政分配與核算方面的問題。通常來說,規(guī)模比較大、人口較多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)占據(jù)專項資金分配的大部分比例,為了保障資金分配的科學(xué)與合理性,需要對專項資金進行細(xì)致的核算,但是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)所在進行核算時為了省事方便只核算一些常見科目中數(shù)額較大的資金分配,而特殊項目、數(shù)額較小的資金缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮怂?,?dǎo)致部分小資金流分配不均甚至直接被非法占用、流失。這種不規(guī)范操作衍生為一種普遍現(xiàn)象,積少成多,逐漸成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所財務(wù)管理的隱患。加上評估人員在評估過程中不嚴(yán)格把關(guān)、不公開立項,容易直接造成基層政府專項資金滯留,從而影響投資項目的進程。另一部分則主要針對的是分配結(jié)余。由于預(yù)算與實際使用不可避免地會出現(xiàn)差異,所以鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所出現(xiàn)資金結(jié)余是十分普遍的現(xiàn)象,這主要是因為地方財政所的評估人員對農(nóng)村投資項目缺乏充分科學(xué)的考察,在進行資金核算時想當(dāng)然分配,從而造成預(yù)算與現(xiàn)實實際應(yīng)用出現(xiàn)較大偏差。并且結(jié)余資金本可以用來進行再分配,充分發(fā)揮資金的價值,但是從現(xiàn)實情況來看,很多結(jié)余資金被閑置、非法占用、流失,造成了資金浪費。

(三)人才隊伍素質(zhì)不高人才隊伍素質(zhì)的缺乏一方面表現(xiàn)在職業(yè)道德責(zé)任感的缺失,部分職工在進行財務(wù)管理工作時思想懈怠、磨洋工、工作態(tài)度不端正,從而造成工作出錯率高,影響辦事效率;另一方面表現(xiàn)在其專業(yè)素質(zhì)的不足,例如項目評估能力不足,沒有充分挖掘投資項目的應(yīng)用價值和潛力,或者在進行項目投入時只關(guān)注短期效益而缺乏長遠(yuǎn)眼光。人才隊伍素質(zhì)的缺乏可以從兩方面分析,從客觀條件來看,相比于城市,鄉(xiāng)鎮(zhèn)的生活便捷性差、交通不發(fā)達(dá)、教育資源不足,很多優(yōu)秀的財政管理工作者不愿意到鄉(xiāng)鎮(zhèn)就職,尤其是一些經(jīng)濟條件差、交通閉塞的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府來說獲得優(yōu)秀的財政人才更是難上加難;另一方面則源于員工培訓(xùn)力度的不足和人才管理制度的不完善,員工缺乏與時俱進的、系統(tǒng)的培訓(xùn)指導(dǎo),其無法及時獲取最新的財政管理的理念和方法,而人才管理制度不完善,缺乏有效的獎懲制度使員工缺乏工作的積極性,團隊僵化,影響辦事效率。

(四)缺乏科學(xué)理論指導(dǎo),管理理念和管理方法落后財政管理工作需要根據(jù)資金量的大小、資金流出的速度、投資項目的具體運營情況來進行合理的調(diào)整,項目資金的管理必須依靠科學(xué)理論的指導(dǎo)才能保障分工合理、有序進行。當(dāng)前部分財政所仍然沿用以往傳統(tǒng)的管理方法和理念,傳統(tǒng)落后的管理理念和方法與當(dāng)今大數(shù)據(jù)、信息化的時代格格不入,嚴(yán)重影響資金管理的效率,更甚者直接造成投資項目的失敗。

三、強化、完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所財務(wù)資金管理工作的有效措施

(一)完善相關(guān)規(guī)章制度,建立第三方監(jiān)管力量制度是規(guī)范行動的保障。首先財政所需要建立完善的規(guī)章制度,第一要明確組織結(jié)構(gòu)和具體部分、具體崗位的上下等級關(guān)系、詳細(xì)工作內(nèi)容、工作流程與懲罰機制,保障各部分工作能夠有序進行,互不干涉,針對挪用資金、徇私舞弊等現(xiàn)象的處理嚴(yán)格按照規(guī)章制度來進行,絕不姑息,從而有效保障工作流程、人員獎懲有法可依、有法必依;第二要完善職工責(zé)任制和績效獎懲制度,對工作態(tài)度端正、績效良好、出錯率低的工作人員予以一定表彰或提拔,反之予以一定的批評,強化工作人員的榮辱感與責(zé)任心,并通過職工責(zé)任制將工作績效與個人掛鉤,以便日后出現(xiàn)問題時能夠及時追責(zé)到位,獎懲分明;第三要強化第三方監(jiān)管,單靠工作人員的自覺性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要依靠第三方監(jiān)管力量發(fā)揮對職工的督促作用,設(shè)置專門的監(jiān)管人員不定期考察資金的分配與核算是否符合規(guī)章制度、是否與投資計劃相匹配,從而促使職工端正工作態(tài)度,避免徇私舞弊、占用或濫用資金等不法行為。以上規(guī)章制度需要形成明文的規(guī)定,并下發(fā)傳達(dá)至每一位工作人員,使每一位職工能清楚了解單位制度與自身職責(zé)。

(二)提高人才隊伍的素質(zhì)首先,地方政府需要適當(dāng)提高財政管理工作崗位的待遇,揚長避短,結(jié)合地區(qū)發(fā)展的優(yōu)勢和潛力加大線上線下的宣傳力度,吸引更多的高素質(zhì)人才,并且在引入高素質(zhì)人才后,以高素質(zhì)人才為核心開展經(jīng)驗交流會與培訓(xùn)會,充分發(fā)揮高素質(zhì)人才的輻射帶動作用。其次要嚴(yán)格員工篩選、完善員工培訓(xùn),在招聘員工時要注意嚴(yán)格審查員工的資質(zhì)和經(jīng)歷,通過求職簡歷分析求職者的性格特點和道德素質(zhì),根據(jù)崗位的不同進行精準(zhǔn)的安排投遞;新進員工進入單位后需要接受單位系統(tǒng)的培訓(xùn),同時要設(shè)置考核機制,檢驗員工接受培訓(xùn)的質(zhì)量;此外,除了新進職工,所有職工在進入崗位后都需要接受定期的學(xué)習(xí)和進修,保持終身學(xué)習(xí)的觀念,及時了解學(xué)習(xí)最新的財務(wù)管理理念、管理方法和相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)操作技術(shù),推動財政管理工作與時俱進、不斷創(chuàng)新發(fā)展。

(三)加強資金的預(yù)算管理,提高資金分配核算的效率一方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所可以根據(jù)地方實際建立經(jīng)濟責(zé)任審計,從財務(wù)主管入手,強化財務(wù)主管的審計責(zé)任,規(guī)范財政所資金流入流出的管理工作。第二,上層級市政府要建立對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的內(nèi)控管理,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)資金的分配,再由第三方復(fù)核對資金進行細(xì)致核算,通過這種方式提高資金分配核算的效率,降低出錯率。最后需要注意財政所會計和出納的發(fā)票、其他相關(guān)的票據(jù)、物資管理的說明記錄要妥善保管,為監(jiān)管人員抽檢以及事后可能發(fā)生的追責(zé)提供數(shù)據(jù)支持。

(四)科學(xué)評估項目,合理分配結(jié)余資金要想提高資金實際使用數(shù)額與預(yù)算的匹配度,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,需要加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)投資項目評估的精準(zhǔn)性。因此一方面要通過人才引進和培訓(xùn),提高評估人員工作的專業(yè)性和準(zhǔn)確性,評估人員要摒棄短視經(jīng)濟效益的局限,從長遠(yuǎn)眼光評估投資項目的實際價值和資金使用量,盡量避免出現(xiàn)投入資金不足或資金結(jié)余的現(xiàn)象。如果由于客觀原因造成了資金結(jié)余,結(jié)余資金不能空置,可以納入該項目后期的維護和支持,或者轉(zhuǎn)用于其他資金不足的項目,但是需要注意,結(jié)余資金的使用、轉(zhuǎn)用需要嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)章制度,通過正規(guī)嚴(yán)格的審批流程,避免在資金轉(zhuǎn)用過程中有人順手牽羊、謀求私利。

四、結(jié)束語

財政所工作關(guān)系著基層政府的建設(shè),鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為連接農(nóng)村和城市的重要一環(huán),其資金的分配和使用影響新農(nóng)村發(fā)展戰(zhàn)略,也關(guān)系著城市發(fā)展的后備支持力量是否充分,必須引起基層政府的高度重視。

參考文獻

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作者:鄭萬森 單位:山東省聊城市東昌府區(qū)鄭家鎮(zhèn)財政經(jīng)濟服務(wù)中心