鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案工作的現(xiàn)代化管理探析

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一、現(xiàn)階段財(cái)政檔案工作存在的不足

（一）相關(guān)人員專業(yè)水平不高

在現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理相關(guān)工作的展開受到嚴(yán)重的阻礙，這樣問題的產(chǎn)生主要就是因?yàn)猷l(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理相關(guān)的人員其專業(yè)水平并不是十分高所造成的，尤其是對(duì)于現(xiàn)在來說相關(guān)的檔案管理人員在數(shù)量上也并不是特別多。另外一方面原因主要是相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)并沒有得到足夠的重視，相關(guān)的工作人員在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理部門進(jìn)行工作之前并沒有很高的專業(yè)技能和專業(yè)知識(shí)，尤其是其中一部分人對(duì)大量的工作并不能有效的去完成，以上這樣的一系列問題就直接的影響了檔案管理工作的順利開展。

（二）相關(guān)的管理制度不完善

對(duì)于檔案的現(xiàn)代化管理來說在實(shí)際進(jìn)行的時(shí)候主要就是依靠計(jì)算機(jī)來進(jìn)行的，所以在很大程度上也就對(duì)那些傳統(tǒng)的檔案管理制度進(jìn)行了重構(gòu)，但是現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理現(xiàn)代化方面的工作制度在大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)中并沒有去及時(shí)有效的制定出。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理實(shí)際工作的時(shí)候很多方面的規(guī)范并沒有做到完全的統(tǒng)一，而且多數(shù)電字檔案在一定程度上還會(huì)存在被人篡改以及相關(guān)環(huán)節(jié)丟失的可能性，所以這些問題對(duì)檔案的安全性和真實(shí)性也在很大程度上發(fā)生了降低。另外，科技不斷的發(fā)展計(jì)算機(jī)安全方面的問題也頻繁的發(fā)生，所以要想有效的保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案的可靠性和安全性，就需要去對(duì)相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行保障并不斷健全。

（三）基礎(chǔ)設(shè)施方面的不足

開展現(xiàn)代化的管理工作和傳統(tǒng)的檔案管理工作并不相同，它是需要有著電子計(jì)算機(jī)設(shè)備去進(jìn)行支持。但是大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)在現(xiàn)代化檔案管理方面的投入并不是很高，所以在設(shè)備的購置上嚴(yán)重的缺少資金的保障，這樣的情況就直接導(dǎo)致了工作的實(shí)際需求沒有辦法去進(jìn)行滿足，嚴(yán)重的影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案現(xiàn)代化工作的展開。

二、加強(qiáng)現(xiàn)代化管理的有效措施

（一）對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行提高

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的相關(guān)的管理人員還存在著很多問題，個(gè)別的工作人員的計(jì)算機(jī)水平比較差并且相關(guān)專業(yè)水平也不是很高，所以對(duì)于出現(xiàn)的這一系列問題就需要去具有針對(duì)性的采取解決措施。那么在實(shí)際進(jìn)行的時(shí)候，首先在各個(gè)大中院校中可以逐漸的去開設(shè)檔案管理相關(guān)的專業(yè)課程，同時(shí)要積極的去鼓勵(lì)學(xué)生去報(bào)考檔案管理方面的專業(yè)，并對(duì)學(xué)生不斷的進(jìn)行更加專業(yè)化的培訓(xùn)，通過這樣的方式來不斷的為檔案管理工作去提供更加高素質(zhì)的人才。而對(duì)于已經(jīng)在檔案管理崗位的人員來說，不但要讓他們逐漸的適應(yīng)檔案的新要求以及新形勢(shì)，同時(shí)也需要去對(duì)它們的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行不斷的培訓(xùn)。并且對(duì)于班組來說也需要去不斷的進(jìn)行橫向的互動(dòng)與交流，在互動(dòng)和交流中學(xué)習(xí)其中的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，在此基礎(chǔ)上去逐漸的創(chuàng)新出新的理念和模式。

（二）構(gòu)建現(xiàn)代化的管理制度

相對(duì)于比較傳統(tǒng)的檔案管理工作在現(xiàn)代化的社會(huì)已經(jīng)不能有效的滿足財(cái)政檔案管理方面工作的各種要求，所以相關(guān)的部門就需要根據(jù)現(xiàn)代化財(cái)政管理工作的種種要求去積極有效的建立出更加適合現(xiàn)代的檔案管理制度。那么在建立新制度的時(shí)候，首先就需要做好對(duì)計(jì)算機(jī)的安全保護(hù)工作，并對(duì)電子檔案的管理進(jìn)行強(qiáng)化，另外在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，其中有很多個(gè)環(huán)節(jié)，因此針對(duì)這些環(huán)節(jié)就需要去制定出科學(xué)的統(tǒng)一的操作規(guī)范，對(duì)檔案信息被篡改或者是信息丟失這樣的情況有效的避免，切實(shí)的保證檔案相關(guān)信息的安全性。

（三）完善基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

如果想有效的保證檔案管理現(xiàn)代化，可以有充足的資金去支持，那么就需要相關(guān)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政對(duì)檔案管理的投入不斷的加大力度，只有資金得到了有效的保障那么才可以去對(duì)相關(guān)的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行采購或者是對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代。資金的保障不但可以對(duì)工作人員的后顧之憂進(jìn)行解決，同時(shí)也可以對(duì)檔案管理工作人員所具有的待遇進(jìn)行改善，這樣才能夠去吸引更多的專業(yè)人才去檔案部門工作，檔案管理工作相關(guān)的工作人員的素質(zhì)進(jìn)行了提高在很大程度上可以對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理現(xiàn)代化的順利開展去進(jìn)行促進(jìn)。

（四）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度去進(jìn)行提升

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理現(xiàn)代化具體能不能有效去進(jìn)行實(shí)行，主要就是由鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度來決定的，所以對(duì)于相關(guān)部門來說還需要去有效的采取相關(guān)的措施來讓高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化工作的重視程度去不斷的加大。另外對(duì)管理檔案的相關(guān)人員的工作質(zhì)量也需要去進(jìn)行提高并做好自己的本職工作將部門的特色有效的發(fā)揮出來，并且讓領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)的知道工作的狀況并強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)際檔案管理工作的了解程度。綜上所述，總而言之，現(xiàn)代化的財(cái)政檔案管理方法隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步以及時(shí)代的快速發(fā)展已經(jīng)逐漸的取代了那些比較傳統(tǒng)的檔案管理方式，但是我國現(xiàn)代化的管理在起步上并不是很早，所以在制度上并不是特別完善，因此也會(huì)造成各種各樣的問題出現(xiàn)，而且這樣一系列的問題還嚴(yán)重的影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的發(fā)展。所以針對(duì)這些問題就需要從各個(gè)方面進(jìn)行入手根據(jù)實(shí)際情況去采取相應(yīng)的解決改善措施，以此來對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案的現(xiàn)代化的管理水平進(jìn)行提高。

作者：王明偉 單位:吉林省白山市靖宇縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政服務(wù)中心