信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理與可操作性方法分析

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理與可操作性方法分析范文，希望能給你帶來(lái)靈感和參考，敬請(qǐng)閱讀。

摘要：信息系統(tǒng)項(xiàng)目是需要整體性地進(jìn)行構(gòu)建和管理的，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展速度，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的管理方式不能讓項(xiàng)目管理的結(jié)構(gòu)與管理的方式同步，反而導(dǎo)致它們?cè)谝欢ǔ潭壬洗嬖诿摴?jié)的問(wèn)題，更嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目與管理出現(xiàn)危機(jī)。因此，對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行整體管理是十分必要的，我們要不斷提高信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的準(zhǔn)確性與可操作性，讓信息系統(tǒng)項(xiàng)目的管理更加有效。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)；項(xiàng)目整體管理；準(zhǔn)確性；可操作性；提高

我國(guó)現(xiàn)在處于信息時(shí)代，信息技術(shù)在我們的生活與工作中都發(fā)揮著巨大的作用。信息技術(shù)的迅速發(fā)展為我們的生活和工作提供了許多便利，也為我們提供了許多寶貴的資源。因此，信息系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)成為了社會(huì)的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目，而信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理也成為一個(gè)重點(diǎn)。

1進(jìn)行信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的意義

傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)項(xiàng)目在管理方面存在搜集的信息比較零散的問(wèn)題，這會(huì)導(dǎo)致信息管理的區(qū)域出現(xiàn)分散的狀況，更會(huì)導(dǎo)致管理數(shù)據(jù)不太準(zhǔn)確。比如過(guò)去的會(huì)計(jì)初級(jí)職稱考試的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理就是零散性的，在傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中是以區(qū)域?yàn)楣芾砗诵牡模虼烁鱾€(gè)省市各自組織招生考試，各個(gè)省市的考試時(shí)間都不一樣。因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)項(xiàng)目管理沒有全國(guó)連通，導(dǎo)致考生會(huì)因?yàn)闀r(shí)間差可以參加多次考試，這樣的情況是對(duì)會(huì)計(jì)初級(jí)職稱考試的公平公正非常不利的。從這個(gè)例子可以看出太分散的信息管理會(huì)導(dǎo)致社會(huì)財(cái)富的損失和社會(huì)公平的損失。分散性的信息系統(tǒng)管理會(huì)導(dǎo)致公司之間不能進(jìn)行正常的信息交流，也不能對(duì)市場(chǎng)的信息做出正確及時(shí)的反映，導(dǎo)致員工之間沒有凝聚力，也不能夠抓住良好的市場(chǎng)機(jī)遇，因此，傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的信息發(fā)展需求，而且會(huì)對(duì)信息系統(tǒng)造成不可逆轉(zhuǎn)的危害。公司需要及時(shí)地對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理進(jìn)行有效的整頓，否則會(huì)造成信息數(shù)據(jù)的區(qū)域性封閉，對(duì)于項(xiàng)目本身造成不良的影響。

2信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的方式

2.1信息搜集實(shí)施整體化

信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理首先實(shí)現(xiàn)的是信息搜集的整體化，即根據(jù)已有的信息進(jìn)行整體化地搜集。比如公司在搜集每個(gè)員工的基本信息的過(guò)程中，不僅要搜集員工的照片、年齡和戶籍所在地，而且要搜集員工的工作技能和工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)每個(gè)員工的技能發(fā)展情況也要進(jìn)行搜集，這樣可以方便公司與員工進(jìn)行有效的互動(dòng)，也可以提高信息的準(zhǔn)確性。

2.2對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理

信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理要想實(shí)現(xiàn)其高效性和準(zhǔn)確性就要對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的整體管理，即根據(jù)搜集者和被搜集者的動(dòng)態(tài)進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集，并且對(duì)數(shù)據(jù)的發(fā)展進(jìn)行研究。比如在公司與員工的互動(dòng)中，公司在不同的發(fā)展階段需要不同的員工，而員工的發(fā)展也在隨著公司的變化而變化。在公司發(fā)展的重要時(shí)期，公司與員工的正確互動(dòng)成為公司發(fā)展的決定性因素。有些員工會(huì)因?yàn)椴贿m應(yīng)公司的發(fā)展而離職，也有些員工是因?yàn)榕c公司的發(fā)展相適應(yīng)而選擇進(jìn)入公司。所以傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的僵化管理是不能靈活地進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃的，是不具有準(zhǔn)確性與可操作性的。而信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理也要不斷地進(jìn)行完善，信息管理是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的具有結(jié)構(gòu)性的體系，因此需要公司對(duì)其投入精力來(lái)提高它的準(zhǔn)確性與可操作性，為公司的信息交流提供有效的平臺(tái)，并實(shí)現(xiàn)平臺(tái)與信息的有效結(jié)合。

3提高信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理準(zhǔn)確性與可操作性的方法

3.1運(yùn)用監(jiān)控器和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的準(zhǔn)確性和可操作性

信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理是信息技術(shù)的前沿，我們要對(duì)它的整體發(fā)展方向進(jìn)行研究。信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理可以使信息協(xié)作能力和信息管理能力得到提升，在搜集信息的過(guò)程中能夠搜集到范圍更廣的信息，并且搜集到的信息精準(zhǔn)度更高，因此公司要注重提高信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的準(zhǔn)確性和可操作性，并且要注重提高信息搜集技術(shù)與信息處理技術(shù)。在搜集信息的過(guò)程中，公司可以應(yīng)用監(jiān)控器和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，因?yàn)樗鼈兛梢詾樘岣咝畔⑺鸭木忍峁┝己玫募夹g(shù)支持。同時(shí)公司要注重信息搜集人員的綜合素質(zhì)，這樣能夠減少搜集過(guò)程中一些不必要的失誤，從而提高信息搜集的準(zhǔn)確性和可操作性。公司要注重中央處理器技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的提升，其次要注重引進(jìn)廣泛的人才，以保障長(zhǎng)久的發(fā)展，以此來(lái)提升信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的準(zhǔn)確性和可操作性。

3.2不斷構(gòu)建新的信息系統(tǒng)來(lái)提高信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的準(zhǔn)確性和可操作性

信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理所運(yùn)用的技術(shù)設(shè)備越來(lái)越簡(jiǎn)單，而信息集成化的程度也越來(lái)越高，公司也要引進(jìn)高素質(zhì)的人才來(lái)提高信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的準(zhǔn)確性與可操作性。高素質(zhì)的操作人員可以快速地進(jìn)行系統(tǒng)控制，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞時(shí)也可以及時(shí)彌補(bǔ)和管控，對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行再發(fā)展與再建構(gòu)，讓信息管理系統(tǒng)成為能夠及時(shí)適應(yīng)各種的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)。以此來(lái)提升信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的科學(xué)性，讓信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和可操作性也得到提升。

3.3以提高信息系統(tǒng)整體管理的有效性來(lái)保障整體管理的準(zhǔn)確性和可操作性

提高信息系統(tǒng)整體管理的有效性可以促進(jìn)信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的準(zhǔn)確性和可操作性的實(shí)現(xiàn)。公司首先要注重提升數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)有效性，比如在處理突發(fā)狀況的時(shí)候，信息數(shù)據(jù)如何能夠及時(shí)地處理這種突發(fā)狀況。而且在這種情況下，信息數(shù)據(jù)能夠發(fā)揮極大的作用。另外公司要注重提升信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理未來(lái)的有效性，讓信息系統(tǒng)項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行管理和預(yù)測(cè)，并且能夠制定出應(yīng)激事件的處理方案，在這個(gè)處理方案中要體現(xiàn)出一定的前瞻性。公司還要在其中表現(xiàn)出針對(duì)應(yīng)急事件所做出的相應(yīng)處理，為以后處理類似的事件奠定基礎(chǔ)。這樣信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的有效性就會(huì)被大大提升。公司也要及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并且要有效地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，因?yàn)橹挥小胺阑加谖慈弧?，這樣才能讓公司得到可持續(xù)發(fā)展。在項(xiàng)目的質(zhì)量與項(xiàng)目的進(jìn)度存在矛盾的時(shí)候，公司要尋找一個(gè)合適的平衡點(diǎn)，并且首先考慮項(xiàng)目的質(zhì)量，最終把可能出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和成本超支的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。公司在收集數(shù)據(jù)的時(shí)候也要注意兼顧數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，這樣才能保證信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的有效性。

3.4以完善信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的準(zhǔn)確性與可操作性

信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理不是一時(shí)能解決和完善的事，而是要構(gòu)成一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的管理結(jié)構(gòu)性體系。而在這個(gè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的結(jié)構(gòu)性體系中一定要注重它的完整性，因?yàn)橥暾允钦麄€(gè)結(jié)構(gòu)性體系的支柱。如果沒有體系的完整性，就有可能會(huì)造成信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的不準(zhǔn)確性和難以操作性。這樣也會(huì)給信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理帶來(lái)危機(jī)，導(dǎo)致分散的信息系統(tǒng)更加固化，最終甚至無(wú)法進(jìn)行整體管理。因此，注重信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的完整性是十分必要的。公司也要增加人力來(lái)維護(hù)信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的完整性，讓信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的準(zhǔn)確性和可操作性也得到提升。在信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的過(guò)程中要避免在公司中實(shí)施所謂的“能人管理”，因?yàn)樗^的“能人管理”對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目缺乏完整性的思考。當(dāng)能人進(jìn)入到各個(gè)部門之后會(huì)依據(jù)該部門的自身情況來(lái)對(duì)該部門進(jìn)行改造，而在改造的過(guò)程中卻忽略了對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體思考，這樣可能暫時(shí)會(huì)提升部門在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，也許公司的影響力也能得到一定的提升。但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，公司基本的信息系統(tǒng)已經(jīng)處于四分五裂的狀態(tài)，這樣再進(jìn)行信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理已經(jīng)顯得力不從心了。而不同部門之間存在的特性沖突也會(huì)對(duì)公司整體產(chǎn)生不良的影響。因此，公司要避免實(shí)行“能人管理”。因?yàn)檫@樣的管理方式對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是非常不利的，只有不斷地完善信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的模式，并且以此來(lái)調(diào)節(jié)各個(gè)部門之間的個(gè)性發(fā)展，有效地加強(qiáng)公司各個(gè)部門的合作和交流，并且讓各個(gè)部門逐漸與公司的發(fā)展相適應(yīng)。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，只有各個(gè)部門之間學(xué)會(huì)了怎樣合作，這樣才能實(shí)現(xiàn)共贏。如果公司的各個(gè)部門都只注重自己的成長(zhǎng)，而忽略了與其他部門的協(xié)調(diào)，也忽略了信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的完整性，那么最終也會(huì)導(dǎo)致不利于公司整體發(fā)展的結(jié)果產(chǎn)生。而只有注重信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的完整性，這樣才能讓信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的準(zhǔn)確性和可操作性得到提高。公司到各個(gè)部門要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)有效整合，讓公司能夠最終得到經(jīng)濟(jì)利益的最大化，并且要以這樣優(yōu)化的結(jié)構(gòu)來(lái)為公司將來(lái)的發(fā)展提供良好的信息系統(tǒng)項(xiàng)目基礎(chǔ)，讓公司在發(fā)展的過(guò)程中可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的有效交流，也能夠提高公司內(nèi)部信息交流的準(zhǔn)確性。以此來(lái)實(shí)現(xiàn)平臺(tái)與信息實(shí)現(xiàn)的有效結(jié)合，也為今后的信息平臺(tái)發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，讓信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的準(zhǔn)確性和可操作性得到有效的提升。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理不僅可以讓信息搜集渠道變得更加廣泛，而且可以對(duì)搜集到的信息進(jìn)行有效的利用，公司也要不斷引進(jìn)高素質(zhì)的人才和最先進(jìn)的技術(shù)來(lái)提高信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體管理的準(zhǔn)確性與可操作性，以此來(lái)優(yōu)化項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)度，讓公司得到更大的收益。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉波.土地開發(fā)整理管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].成都:電子科技大學(xué),2014.

[2]陳衛(wèi).消防工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].成都:電子科技大學(xué),2011.

[3]張?bào)阒?論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的整體管理[J].科技風(fēng),2012(13):270.

作者：趙鳳云 單位：西山煤電(集團(tuán))公司教育中心