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摘要:隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,將其與醫(yī)院財務(wù)管理工作相結(jié)合,以此來推進(jìn)醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè),進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理質(zhì)量和水平的提升,為財務(wù)管理工作的有效開展打下堅實的基礎(chǔ)。本文從醫(yī)院財務(wù)管理信息化的重要性入手,分析了醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題,并進(jìn)一步對基于大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的策略進(jìn)行了具體闡述。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);醫(yī)院;財務(wù)管理;財務(wù)信息化
在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下,信息技術(shù)在各行各業(yè)中廣泛滲透,這也使醫(yī)院財務(wù)信息化管理成為必然趨勢。特別是對于軍隊醫(yī)院而言,在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,更需要借助現(xiàn)代化技術(shù)手段來打造與軍隊醫(yī)院特點相適合的財務(wù)管理模式,以此來實現(xiàn)對軍隊醫(yī)院日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效處理,為軍隊醫(yī)院得發(fā)展提供真實、可靠的財務(wù)信息支持。
一、醫(yī)院財務(wù)管理信息化的重要性
在醫(yī)院實際運營過程中,財務(wù)管理部門作為核心部門,財務(wù)管理工作的好壞直接關(guān)系到醫(yī)院成本費用情況,還會對醫(yī)院經(jīng)營決策帶來直接影響。通過實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理信息化,能夠使醫(yī)院更好應(yīng)對復(fù)雜的市場環(huán)境,促進(jìn)醫(yī)院整體競爭力的提升。同時借助信息化手段,不僅能夠提高財務(wù)管理工作效率,還能夠進(jìn)一步保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。特別是借助財務(wù)信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的快速整理和統(tǒng)計,避免出現(xiàn)會計信息失真問題,進(jìn)一步確保財務(wù)信息的真實性和可靠性。而且通過重視醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè),還能夠加快推進(jìn)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立,促進(jìn)財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的提升,全面促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理整體水平地提高,使其能夠在醫(yī)院經(jīng)費管理中發(fā)揮出應(yīng)有的效能,為醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的提高和可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。另外,財務(wù)管理信息化的實現(xiàn),財務(wù)管理工作流程都被納入信息化系統(tǒng)中,財務(wù)人員與財務(wù)信息數(shù)據(jù)接觸較少,有效降低了財務(wù)風(fēng)險,進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)人員的工作行為。而且能夠監(jiān)督信息獲取渠道及處理過程,為財務(wù)內(nèi)控管理工作的有序開展起到了積極的促進(jìn)作用。
二、醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題
1.重視程度不夠目前醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)還處于初級階段,對于財務(wù)管理信息化的重要性還存在認(rèn)識上的不足,這就導(dǎo)致財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中并沒有與自身的實際情況相結(jié)合,這也導(dǎo)致財務(wù)信息化系統(tǒng)在應(yīng)用過程中存在許多不足之處。同時在醫(yī)院財務(wù)管理工作中還存在采用傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的情況,信息利用率低,財務(wù)信息傳輸緩慢,財務(wù)信息的準(zhǔn)確性得不到保證。再加之醫(yī)院內(nèi)部缺乏良好的財務(wù)信息化建設(shè)氛圍,員工對財務(wù)信息化認(rèn)識不充分,對財務(wù)信息化建設(shè)缺乏積極性,在實際工作中缺乏創(chuàng)新精神,這就導(dǎo)致當(dāng)前醫(yī)院中財務(wù)信息化建設(shè)相對緩慢。
2.資金投入不足在當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展過程中,更重視醫(yī)療服務(wù)和科研方面的投入,對于財務(wù)信息化建設(shè)投入明顯不足。這就導(dǎo)致軟硬件設(shè)施配置上無法滿足高科技建設(shè)的需求,不僅財務(wù)軟件功能單一,而且財務(wù)信息化系統(tǒng)相對簡單,存在功能不全及各模塊銜接不順暢等問題,一些復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)借助于系統(tǒng)無法實現(xiàn)有效處理。而且在投入資金不足的情況下,財務(wù)軟件的可操作性和安全性也得不到保障,在具體應(yīng)用時甚至存在財務(wù)資料丟失問題,給賬務(wù)處理工作帶來較大的影響。
3.醫(yī)院財務(wù)信息化管理體系不完善目前大部分醫(yī)院都開始重視自身的信息化建設(shè),并加大了投入力度。醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)作為醫(yī)院信息化建設(shè)的重要組成部分,在部分醫(yī)院存在一些錯誤的觀念,覺得醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)無足輕重,在實際建設(shè)過程中缺乏政策和經(jīng)費上的傾斜,從而影響了醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。再加之醫(yī)院財務(wù)管理工作涉及范圍較廣,而且數(shù)據(jù)量較大,在具體信息收集和整理工作中存在較大的挑戰(zhàn)。因此在醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)過程中,迫切需要解決信息共享、信息泄露和信息收集等問題。并要加強(qiáng)對財務(wù)人員的培養(yǎng),提升其信息技術(shù)應(yīng)用能力,避免對財務(wù)管理效率帶來不利影響。
4.缺乏完善的財務(wù)風(fēng)險防控體系當(dāng)前我國醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)起步較晚,建設(shè)的時間不長,沒有優(yōu)秀的案例可以參考,這就導(dǎo)致大部分醫(yī)院對財務(wù)風(fēng)險防控工作不重視,從而導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)過程中風(fēng)險隱患增加。醫(yī)院財務(wù)部門在信息數(shù)據(jù)收集過程中,對于信息數(shù)據(jù)保護(hù)不到位,易出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)泄露問題。再加之缺乏完善的安全防范體系,財務(wù)信息數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險增加。另外,醫(yī)院各部門之間系統(tǒng)缺乏有效的銜接,信息采集和輸送受到較大的制約,這也無形中增加了財務(wù)信息的風(fēng)險。
5.財務(wù)人員綜合素質(zhì)不足醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)工作開展過程中,不僅需要完善的軟硬件設(shè)施,還需要高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才。當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高,部分人員無法滿足信息化建設(shè)需求,對先進(jìn)技術(shù)和財務(wù)軟件操作不熟練,甚至一些業(yè)務(wù)無法有效處理,這不僅影響了財務(wù)工作效率,而且還無法保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,從而影響了財務(wù)信息化建設(shè)的效果。
三、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的策略
1.加強(qiáng)對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識當(dāng)前醫(yī)院管理層需要加快轉(zhuǎn)變自身管理理念,特別是要強(qiáng)化財務(wù)信息化建設(shè)意識,將財務(wù)信息化建設(shè)定為重要項目,強(qiáng)化其在醫(yī)院管理工作中的核心地位。在日常工作中,還要加大對財務(wù)管理信息化的宣傳和學(xué)習(xí),采取多種方式來強(qiáng)化醫(yī)院工作人員對財務(wù)信息化的認(rèn)識,從而在財務(wù)信息化建設(shè)過程中能夠積極配合,在醫(yī)院內(nèi)部營造良好的環(huán)境氛圍,助推財務(wù)信息化建設(shè)工作的有序開展。
2.加大財務(wù)信息化建設(shè)的投入通過強(qiáng)化對醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的重視,并加大資金投入力度,促使醫(yī)院能夠購置更為完備的財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施,建立更具操作性、安全性和較強(qiáng)功能性的財務(wù)信息化系統(tǒng)。并與醫(yī)院自身特點相結(jié)合,整合財務(wù)工作中各模塊,將財務(wù)管理工作各環(huán)節(jié)的有效銜接,以此來保證財務(wù)信息的有效處理,確保財務(wù)信息的真實性和可靠性,進(jìn)一步簡化會計工作流程,全面提高財務(wù)工作效率。
3.優(yōu)化財務(wù)管理手段通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)管理監(jiān)督相結(jié)合,構(gòu)建完善的財務(wù)管理風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),實現(xiàn)對財務(wù)管理風(fēng)險的有效規(guī)避,確保財務(wù)工作的質(zhì)量和安全。具體可以借助系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來強(qiáng)化財務(wù)信息監(jiān)督,并進(jìn)一步促進(jìn)財務(wù)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)的完善,推進(jìn)財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督系統(tǒng)的優(yōu)化。將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入財務(wù)管理工作中,打造智能化的財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)對物資流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的整合,更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理工作的重要作用。另外,還需要構(gòu)建數(shù)據(jù)服務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)之間的無縫對接,全方位分析財務(wù)信息,以此來達(dá)到預(yù)期的管理效果。
4.構(gòu)建完善的財務(wù)信息化管理體系在當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)過程中,宜借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來打造財務(wù)信息化平臺,加快推進(jìn)財務(wù)信息化管理體系的完善。在具體建立財務(wù)信息管理系統(tǒng)之前,技術(shù)人員需要與財務(wù)部門強(qiáng)化溝通,對醫(yī)院財務(wù)發(fā)展情況有充分了解。醫(yī)院可以根據(jù)自身的具體情況來自身搭建財務(wù)管理系統(tǒng)。同時還要重視大數(shù)據(jù)信息采集技術(shù)的應(yīng)用,其不僅便于對醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)信息的采集,而且能夠?qū)Σ杉截攧?wù)信息進(jìn)行自動整理、加工和共享,不僅能夠滿足醫(yī)院財務(wù)管理工作的需求,同時也有利于促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理水平的提升。
5.強(qiáng)化財務(wù)信息化管理風(fēng)險的防控在實際建設(shè)醫(yī)院財務(wù)信息化管理平臺過程中,需要提前分析系統(tǒng)可能發(fā)生的風(fēng)險和安全漏洞,提前做好風(fēng)險防控措施。醫(yī)院還要設(shè)置內(nèi)審部門,針對財務(wù)管理工作實施獨立的監(jiān)管,規(guī)范財務(wù)管理人員行為,確保財務(wù)管理工作的有序推進(jìn)。另外,在醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)過程中,醫(yī)院還需要針對財務(wù)管理人員進(jìn)行專門培訓(xùn),同時做好財務(wù)管理人員招聘工作,以此來保證財務(wù)信息化平臺運行的穩(wěn)定。在具體培訓(xùn)過程中要強(qiáng)化信息化技術(shù)和風(fēng)險防控方面知識的傳授。并通過建立健全科學(xué)的考核機(jī)制,針對財務(wù)管理人員專業(yè)能力和水平進(jìn)行綜合評判,及時發(fā)現(xiàn)薄弱點并采取有效的措施加以處理,確保財務(wù)管理團(tuán)隊整體水平的提升。
6.提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)醫(yī)院為了能夠提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能,宜通過多樣化的方式定期針對現(xiàn)有財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使財務(wù)管理人員能夠熟練進(jìn)行財務(wù)信息軟件的操作,靈活運用信息技術(shù)。同時醫(yī)院還需要嚴(yán)把財務(wù)管理人員選聘關(guān),確保財管管理人員具有較高的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。另外,醫(yī)院還應(yīng)聘用具有較高水平的復(fù)合型專業(yè)人才,進(jìn)一步促進(jìn)財務(wù)管理部門整體業(yè)務(wù)處理能力的提升,為醫(yī)院各項工作的有序開展起到積極的促進(jìn)作用。
四、結(jié)語
隨著醫(yī)療改革的不斷深入,醫(yī)院為了能夠提升自身的整體競爭力,越來越重視管理能力和水平的提升。財務(wù)管理是醫(yī)院管理工作中最為重要的一項內(nèi)容,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下,財務(wù)管理信息化已成為必然發(fā)展趨勢。在此新形勢下,醫(yī)院需要加快推進(jìn)財務(wù)管理信息化的建設(shè),積極構(gòu)建財務(wù)信息化管理平臺,建立健全財務(wù)信息化管理體系,實現(xiàn)財務(wù)管理風(fēng)險的有效防控,并通過打造一支更為專業(yè)的復(fù)合型財務(wù)管理人才隊伍,靈活運用大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理整體水平的提升,為醫(yī)院的健康、穩(wěn)定發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
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作者:田敏慧 單位:解放軍總醫(yī)院第四醫(yī)學(xué)中心