大數(shù)據(jù)視角的人事信息管理系統(tǒng)探討

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摘要：大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展與應(yīng)用，在很多領(lǐng)域已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的管理模式，極大地提高了管理效率。高校人事信息管理涉及到的數(shù)據(jù)信息量大，而且對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析處理要求很高，而大數(shù)據(jù)技術(shù)在這方面有著獨(dú)特的優(yōu)勢?；诖耍疚膹拇髷?shù)據(jù)的視角，并結(jié)合一些實(shí)際案例，探討分析大數(shù)據(jù)在人事信息管理系統(tǒng)中具體運(yùn)用，希望能夠?yàn)槿耸滦畔⒐芾硐到y(tǒng)提高效率，提供一些方法思路。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；人事信息管理系統(tǒng)；數(shù)字管理

引言

當(dāng)今社會(huì)，是數(shù)字世界，人們的生活、學(xué)習(xí)和工作已進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到各個(gè)行業(yè)，數(shù)據(jù)信息已經(jīng)成為一種非常重要的資源。在這一背景下，高校人事管理領(lǐng)域應(yīng)當(dāng)加快變革，積極擁抱大數(shù)據(jù)技術(shù)，升級(jí)改造傳統(tǒng)的人事信息管理系統(tǒng)，以提升管理效率，為高校教職工提供更高水平的人事管理服務(wù)。

一、大數(shù)據(jù)的概況

海量的數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，同時(shí)，要配備數(shù)據(jù)管理軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、定位和分析。經(jīng)過高效地處理，數(shù)據(jù)中的“黃金”將被逐步挖掘出來，成為未來決策的依據(jù)，讓一堆看似紛繁雜亂的數(shù)據(jù)最終為人們所使用。大數(shù)據(jù)時(shí)代的突起，人們應(yīng)當(dāng)順應(yīng)形勢轉(zhuǎn)變自己的思維方式。從這個(gè)角度來講，在人事信息管理系統(tǒng)方面，高校應(yīng)該加大對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的研究開發(fā)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢，打造符合高校組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的人事信息管理系統(tǒng)，進(jìn)而為高校提升人事管理科學(xué)性，提供有力的技術(shù)支撐。

二、大數(shù)據(jù)在人事信息管理系統(tǒng)方面的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展與應(yīng)用，在人事信息管理領(lǐng)域，已經(jīng)有了一些比較成熟的應(yīng)用方式，具體來講，主要有如下幾個(gè)方面。1.人事信息統(tǒng)計(jì)管理大數(shù)據(jù)在人事信息統(tǒng)計(jì)管理方面，發(fā)揮著重要作用。人事信息統(tǒng)計(jì)是高校人事管理部門最常用的系統(tǒng)之一，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的人事信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，設(shè)計(jì)精致，操作人性化，功能齊全，系統(tǒng)內(nèi)容包括：教職工的基本信息、職稱級(jí)別、教齡時(shí)間等各種人事信息。其中，基本信息所涵蓋量之廣，不僅包括員工的標(biāo)識(shí)信息、自然信息、政治面貌、工作信息、文化程度，還包括了黨組任職、專業(yè)技術(shù)等模塊。通過使用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)備份等功能，可以直接導(dǎo)出教職工的信息數(shù)據(jù)，為使用人員的節(jié)省了時(shí)間、提高了效率、增強(qiáng)了準(zhǔn)確性。而且在進(jìn)行人員信息錄入時(shí)，系統(tǒng)將智能化檢測錄入信息是否完整、正確，是否符合規(guī)定，若出現(xiàn)錯(cuò)誤，該系統(tǒng)會(huì)提出錯(cuò)誤建議，直至錄入正確。2.人才招聘傳統(tǒng)的高校人才招聘流程，可供學(xué)校判斷的教職工資料來源非常有限，除了履歷表、面試紀(jì)錄之外，更仰賴高校面試主管的直覺去做判斷，因此誤判的機(jī)率也不低。一旦誤判聘用不適合的教師，就會(huì)影響學(xué)校教學(xué)工作的質(zhì)量和水平。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，通過大數(shù)據(jù)高?？梢蕴崆昂Y選出面試者的大量數(shù)據(jù)資料信息，并利用大數(shù)據(jù)分析預(yù)測模型，對(duì)面試者的自身能力素質(zhì)進(jìn)行更加全面的分析，以盡可能減少招聘不合適教師人才現(xiàn)象的發(fā)生。3.人才結(jié)構(gòu)分析在人才結(jié)構(gòu)分析方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以進(jìn)行深度的程序化分析。在人員結(jié)構(gòu)分析中，可以運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的方式計(jì)算平均工齡和不同工齡分布頻率，來查看是否有流動(dòng)過快或極少流動(dòng)導(dǎo)致組織僵化的問題?，F(xiàn)代有很多高校引進(jìn)的人事信息管理系統(tǒng)，支持高校教職工的入職到離職的整個(gè)職業(yè)生命周期的運(yùn)營和管理，包括合同、檔案、人事、組織、薪資、考勤、福利、人才發(fā)展等，而且支持高校的人力資源管理者、教職工通過電腦端和移動(dòng)手機(jī)端隨時(shí)進(jìn)行信息的查詢、報(bào)表的查看、請(qǐng)休假的流程申請(qǐng)和審批等。極大提高了流程效率和增強(qiáng)了教職工滿意度。

三、大數(shù)據(jù)視角下人事信息管理系統(tǒng)的發(fā)展的策略思路

1.引入大數(shù)據(jù)人才測評(píng)工具和技術(shù)高校人事信息管理需在技術(shù)和操作層面引入大數(shù)據(jù)人才測評(píng)工具和技術(shù)。目前，高校人才數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)量化的數(shù)據(jù)大多是一些人口統(tǒng)計(jì)特征的數(shù)據(jù)，如年齡、性別、學(xué)歷、職稱級(jí)別、教學(xué)測評(píng)成績、考勤和工資數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行分析的寬度和深度是有限的，應(yīng)用性也不強(qiáng)。因此，在評(píng)價(jià)機(jī)制建立方面，要引入社會(huì)化的、獨(dú)立第三方專業(yè)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的工具技術(shù)和服務(wù)，特別是對(duì)一些關(guān)鍵教職工的評(píng)價(jià)，以保證評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、客觀性和有效性。2.建立人才數(shù)據(jù)庫高校人事信息管理要實(shí)現(xiàn)真正的大數(shù)據(jù)管理，必須以人才的大數(shù)據(jù)庫為核心，其數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要具備以下3個(gè)特征：(1)定量化。一般情況下，我們直接獲得的是非量化的信息，因此要對(duì)獲取的信息進(jìn)行量化處理，讓信息庫成為真正的數(shù)據(jù)庫。(2)標(biāo)準(zhǔn)化。很多原始測量數(shù)據(jù)不能直接進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算和統(tǒng)計(jì)分析，需要經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化的處理后才能進(jìn)行。(3)客觀性。虛假數(shù)據(jù)的有害性是不言自明的，因此，要確保入庫的數(shù)據(jù)是真實(shí)有效的。3.相信大數(shù)據(jù)的作用，但不要迷信大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)本身所反映的還是事物的表層現(xiàn)象，只不過是以數(shù)量化編碼的方式呈現(xiàn)給我們，這種數(shù)量化的編碼給我們后續(xù)的數(shù)據(jù)分析處理提供了基礎(chǔ)條件。但這并不是我們建立人才數(shù)據(jù)庫的最終目的。我們根本目的是通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析和處理，從表面的數(shù)據(jù)現(xiàn)象變化中掌握事物間的本質(zhì)聯(lián)系，以及事物運(yùn)動(dòng)變化發(fā)展的本質(zhì)規(guī)律。而對(duì)事物規(guī)律的認(rèn)識(shí)把握，還需要發(fā)揮人的智慧對(duì)規(guī)律的把握認(rèn)識(shí)能力，我們相信大數(shù)據(jù)的作用，但又不要迷信大數(shù)據(jù)、無限夸大它的作用，而是要用辯證的思維來認(rèn)識(shí)和運(yùn)用大數(shù)據(jù)為人事信息管理服務(wù)。

四、結(jié)語

高校人事信息管理系統(tǒng)涉及聘用、入職、考勤、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、離校、退休等全生命周期管理，人事協(xié)同管理要求高，人事工作難度大，高校報(bào)表形式多、部門歸口多、數(shù)據(jù)量大、申報(bào)、審批復(fù)雜等，使得人事信息管理系統(tǒng)工作量大，因此，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，高校要加快引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)，發(fā)揮大數(shù)據(jù)在人事信息管理系統(tǒng)中優(yōu)勢，運(yùn)用信息化手段提高人事管理效率與人事管理水平，從而為高校教師人才隊(duì)伍培養(yǎng)，做出有益的貢獻(xiàn)。

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作者:張杰 單位:石家莊學(xué)院