會計信息管理內(nèi)部工作研究
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摘要：會計內(nèi)部控制工作的一項重要組成部分就是會計信息管理，會計信息對于內(nèi)部會計控制有著連接與紐帶的作用，內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)要求具備高質(zhì)量的會計信息，而內(nèi)部控制與管理的主要目標就是進一步提升會計信息管理的質(zhì)量。本文主要探討了會計信息的質(zhì)量屬性，分析會計信息管理和內(nèi)部控制之間的關(guān)系，并針對當前會計信息管理內(nèi)部控制工作中存在的問題進行分析，提出相應(yīng)的應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞：會計信息；管理；內(nèi)部控制
作為一種從企業(yè)的內(nèi)部向企業(yè)外部傳送信號的關(guān)鍵媒介，會計信息是實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)移和利益分配的關(guān)鍵基礎(chǔ)。而會計信息是否可靠則是值得關(guān)注的一項主要的質(zhì)量特征，其對于經(jīng)濟體制的公正公平性以及企業(yè)經(jīng)濟運行與發(fā)展的效率有著直接的決定作用。為此，在當前的企業(yè)經(jīng)濟活動中，如何做好會計信息管理內(nèi)部控制工作顯得尤為重要。
一、會計信息的質(zhì)量屬性分析
第一，真實屬性。會計信息的前提就是真實性，如果會計信息失真，則可能無法反映出企業(yè)的經(jīng)營活動，從而就會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。會計信息必須要能夠?qū)⑺从车氖挛矬w現(xiàn)出來，即體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營成果和經(jīng)營活動。企業(yè)會計信息的真實性是相對而言的，其主要是由于在會計信息在經(jīng)濟會計反映的領(lǐng)域中，會計信息反映和會計人員的能力與素質(zhì)有直接的關(guān)系，并且受到會計制度和會計準則的影響。第二，及時屬性。會計信息的及時性指的是必須進行有效而及時的編制，并且要進行會計報表報送。由于體現(xiàn)企業(yè)會計業(yè)務(wù)開展情況的會計信息是變化的，所以企業(yè)需要定期進行會計信息披露活動，只有這樣才能保證企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)始終開展是高效而全面的。第三，相關(guān)屬性。相關(guān)屬性主要指的是企業(yè)會計信息應(yīng)當和國家宏觀經(jīng)濟管理政策及要求保持一致，從而保證企業(yè)會計信息能夠始終滿足企業(yè)外部與內(nèi)部各方面的實際需求。第四，可比性屬性?？杀刃詫傩园▋煞矫婧x：其一是橫向可比性，即為了充分保證企業(yè)決策時可以進行科學(xué)分析與比較，在同一使其內(nèi)開展的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)當盡量選擇同一會計信息管理方法；其二是縱向可比性。即企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營過程中，應(yīng)當選擇相同的會計處理方法，并且注重對會計信息的對比。
二、會計信息管理與內(nèi)部控制的關(guān)系分析
企業(yè)開展經(jīng)營與生產(chǎn)活動的最根本目的就是創(chuàng)造出經(jīng)濟效益和實際的價值，而創(chuàng)造價值則需要有具體的策略和戰(zhàn)略性目標作為支持，最終的成績則應(yīng)當通過經(jīng)營的效果和效率才能體現(xiàn)，而效果和效率或價值在創(chuàng)造的過程中應(yīng)當通過財務(wù)信息來體現(xiàn)，因而可以說企業(yè)價值的創(chuàng)造需要依靠完善科學(xué)的內(nèi)部控制管理才能確保其順利實現(xiàn)。在創(chuàng)造價值的過程中必然伴隨價值的記錄，從而就形成了企業(yè)會計信息管理。企業(yè)會計信息管理主要依附于會計核算系統(tǒng)之中，會計核算系統(tǒng)則往往依附于于內(nèi)部控制體系之中。如何對內(nèi)部控制進行科學(xué)的設(shè)計、實行及完善，對于生成會計信息有著極為重要的作用。
三、當前企業(yè)會計信息管理內(nèi)部控制工作存在的問題分析
(一)會計信息管理內(nèi)部控制基礎(chǔ)較為薄弱
當前，很多企業(yè)的會計信息管理內(nèi)部控制工作有很多亟待改善的缺陷：第一，缺乏強有力的內(nèi)部控制基礎(chǔ)。在當前會計信息化發(fā)展的大環(huán)境下，會計信息管理工作增加了數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)維護以及操作管理等全新的崗位，這對于企業(yè)會計信息內(nèi)部控制工作也提出了越來越高的要求。為此，企業(yè)必須盡快構(gòu)建出一套與之相匹配的內(nèi)部控制制度，但是從我國當前的企業(yè)會計信息內(nèi)控建設(shè)現(xiàn)狀而言，其并沒有能夠針對信息化條件下企業(yè)會計信息進行研究與分析，從而也沒能制定出科學(xué)的會計信息內(nèi)部控制制度。[1]第二，會計信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏合理性與規(guī)范性。從當前企業(yè)信息系統(tǒng)管理現(xiàn)狀而言，我國企業(yè)在開展會計信息管理的過程中依然存在一定的誤區(qū)，在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)過程中由于缺乏對企業(yè)的認識，從而使得系統(tǒng)的建立通常都是從市場上購置一套財務(wù)軟件，然后在對企業(yè)財務(wù)人員進行簡單培訓(xùn)之后投入應(yīng)用，有的企業(yè)甚至沒有培訓(xùn)直接進行應(yīng)用，正是由于缺乏對系統(tǒng)運行的科學(xué)認識，造成企業(yè)會計信息系統(tǒng)在運行過程中經(jīng)常產(chǎn)生錯誤。不僅如此，由于當前部分企業(yè)信息系統(tǒng)構(gòu)建時未能結(jié)合企業(yè)實際業(yè)務(wù)的發(fā)展需求，從而造成企業(yè)最終形成的會計信息系統(tǒng)實際應(yīng)用價值不高，為此部分企業(yè)不得不將現(xiàn)行的系統(tǒng)和原來的舊系統(tǒng)合并使用，進一步加大了財務(wù)會計人員的工作負擔(dān)。
(二)企業(yè)會計信息管理內(nèi)部控制復(fù)合型人才比較稀缺
當前很多企業(yè)的財務(wù)會計人員難以對會計業(yè)務(wù)的流程及活動情況進行準確把握，造成其對于企業(yè)會計信息內(nèi)部控制關(guān)鍵點缺乏足夠認識，這在一定程度上淡化了會計信息管理內(nèi)部控制的監(jiān)督與制約效應(yīng)。[2]部分企業(yè)中的會計人員雖然對于內(nèi)部控制的關(guān)鍵內(nèi)容有所了解，但如何在實際的會計信息管理內(nèi)控過程中對這些關(guān)鍵內(nèi)容進行制約與監(jiān)督，對于其來說依然是一個亟待解決的問題。
(三)會計信息管理開放性特征加大內(nèi)部控制的風(fēng)險
會計信息管理內(nèi)部風(fēng)險方面，其不僅表現(xiàn)在財務(wù)軟件與計算機等風(fēng)險，并且在會計信息管理系統(tǒng)或計算機系統(tǒng)產(chǎn)生問題時，企業(yè)的整個會計信息都可能會面臨丟失的風(fēng)險。除此之外，由于憑證審核及制單等環(huán)節(jié)在整個會計信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用逐漸減少，甚至逐漸出現(xiàn)了無痕化的會計處理。[3]由于企業(yè)內(nèi)部稽核存在一定的難度，加上沒有操作流程及操作人員的記錄，從而要想將責(zé)任追究到人存在很大的難度。在會計信息管理外部風(fēng)險方面，會計信息管理系統(tǒng)在設(shè)置方面有所缺陷，在傳遞會計信息的過程中導(dǎo)致信息泄露、篡改及截獲的幾率增加，最終對會計信息的完整性和真實性產(chǎn)生巨大的威脅。除此之外，潛在的計算機病毒也在一定程度上影響了會計信息管理系統(tǒng)運行的安全性。
四、企業(yè)會計信息管理內(nèi)部控制的相關(guān)對策分析
(一)加強對會計信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用與控制
第一，充分保證會計信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的可持續(xù)性。所謂的應(yīng)用可持續(xù)性指的是會計信息管理系統(tǒng)必須充分滿足企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展的需求，在開發(fā)與設(shè)計會計信息系統(tǒng)的過程中，應(yīng)當從分結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)濟發(fā)展情況。要想保證會計信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的可持續(xù)性，就應(yīng)當切實做好對前期的分析與研究，對系統(tǒng)的功能使用、權(quán)限設(shè)置、模塊劃分以及業(yè)務(wù)流程等方面進行科學(xué)的要求與規(guī)劃，從而對購置財務(wù)軟件提供科學(xué)的參考依據(jù)。第二，切實做好系統(tǒng)維護與控制。[4]對系統(tǒng)進行科學(xué)維護需要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營狀況及經(jīng)營環(huán)境的變化，對系統(tǒng)中的相關(guān)設(shè)置作出合理的變動與調(diào)整，保證會計信息管理內(nèi)部控制工作得以更加準確有效地開展，從而將企業(yè)的業(yè)務(wù)活動發(fā)展狀態(tài)清晰展現(xiàn)出來。
(二)加強會計信息管理內(nèi)部組織控制
在崗位設(shè)置與組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方面，應(yīng)當依據(jù)全新的會計信息處理流程進行設(shè)置，依據(jù)業(yè)務(wù)流程開展的不同階段對數(shù)據(jù)分析與錄入以及數(shù)據(jù)維護等進行科學(xué)的設(shè)計，依據(jù)崗位職責(zé)的不同設(shè)置出系統(tǒng)維護員、會計信息審核員、記賬員及會計主管等崗位，不但要充分保證會計審核與記賬、數(shù)據(jù)審核與錄入、數(shù)據(jù)錄入與信息管理等崗位的分離，還應(yīng)當貫徹落實授權(quán)體系，使不同崗位的責(zé)任與授權(quán)能夠相互匹配，從而促生會計信息管理內(nèi)部組織控制工作能夠順利開展。在會計信息管理內(nèi)控人員培訓(xùn)方面，企業(yè)應(yīng)當使會計人員對于會計信息管理系統(tǒng)有充分的認識與了解，使其能對會計信息管理內(nèi)部控制工作的流程進行掌握，準確掌握各項業(yè)務(wù)的操作流程及技巧。[5]企業(yè)可以針對經(jīng)營活動中產(chǎn)生的新情況、新業(yè)務(wù)開展專項的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，從而確保會計工作人員能夠更好地通過自身的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和會計專業(yè)知識加強會計信息內(nèi)部控制，逐步提升該項工作的效率。
(三)加強對企業(yè)內(nèi)部會計風(fēng)險的預(yù)測與評估
風(fēng)險指的是在實現(xiàn)目標的過程中存在的各種不確定性，企業(yè)在經(jīng)營活動開展過程中面臨的內(nèi)部控制風(fēng)險主要包括經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。在會計信息管理內(nèi)部控制體系中，對于內(nèi)控風(fēng)險的評估應(yīng)當主要集中于以下幾點：風(fēng)險發(fā)生的可能性、風(fēng)險重要程度以及應(yīng)對策略。在對內(nèi)部會計控制風(fēng)險評估的期間，通過風(fēng)險較大的項目可以對可能出現(xiàn)徇私舞弊及經(jīng)營失敗的項目進行全面而科學(xué)的分析，從而發(fā)現(xiàn)其中的關(guān)鍵控制點，同時構(gòu)建出適當?shù)娘L(fēng)險預(yù)警機制。與此同時，企業(yè)還應(yīng)當注重內(nèi)部控制風(fēng)險的事前控制，盡可能降低因各類因素變化造成會計信息失真的可能性。
五、結(jié)語
會計信息管理內(nèi)部控制對于企業(yè)的經(jīng)營管理有重要的意義，直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益。在當前會計信息化的背景下，企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建出科學(xué)的會計信息內(nèi)部控制制度，在充分結(jié)合自身實際發(fā)展情況的基礎(chǔ)上，對會計信息管理內(nèi)部控制工作進行探索與分析，在實踐中不斷完善與發(fā)展，從而更好地適應(yīng)市場競爭的需求。
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作者：高詩文 王藝 單位：遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院
