學生成績信息管理系統(tǒng)設(shè)計
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摘要：手工模式下的學生成績管理存在諸多問題：學生課程成績由任課教師填寫，上交到教務(wù)處，并由教學人員做出備份以便查找，核對后下發(fā)到各班手中。在這個過程中，頻繁的使用手工操作，導致循環(huán)時間長，往往費時費力。為了解決上述問題，設(shè)計開發(fā)了學生成績信息管理系統(tǒng)，收到較好的效果達。
關(guān)鍵詞：信息管理系統(tǒng)（MIS）；VBMicrosoftAccess
一、可行性分析
隨著電子技術(shù)的發(fā)展，計算機已經(jīng)應用到了各個領(lǐng)域中，學生成績管理系統(tǒng)就是其中之一。由于傳統(tǒng)的手寫管理工作量大，存儲麻煩，更新困難，已隨著時展而落伍了，這就要求我們創(chuàng)造更新的管理系統(tǒng)。其中電子管理以方便、快捷的使用優(yōu)點而受到大家的歡迎。電子文檔的出現(xiàn)克服了學生成績管理中出現(xiàn)的種種缺點，這對于流動性極大的學生群體的成績管理工作，提供了極大的支持和幫助，還可運用信息共享加快信息傳遞。對于管理人員來說，降低重復操作是提高工作效率的有效途徑，通過對學生成績系統(tǒng)的操作，既節(jié)省人力、物力，又不必保管、整理數(shù)據(jù)文件，提高了經(jīng)濟效益。
1.系統(tǒng)設(shè)計目標
學生成績系統(tǒng)是基于學院信息一體化、充分考慮到系統(tǒng)運行的高效穩(wěn)定、安全可靠，面向?qū)W院各層次用戶的成績管理信息系統(tǒng)。學生成績軟件將教學管理者的絕大部分工作（如班級管理、檔案管理、課程管理、成績管理、成績錄入、瀏覽、查詢等）通過計算機進行管理，從而能夠及時、高效地進行數(shù)據(jù)處理。根據(jù)需求分析定義，本系統(tǒng)的設(shè)計目標主要有：（1）建立適合學院的一套成績管理系統(tǒng)，為各級管理部門提供所需學生信息，提高學生信息管理水平及效率，提高學院成績管理的規(guī)范化。（2）切實代替人工成績管理工作，完成人工希望做到但不容易做甚至無法做的高層成績管理工作；使人工成績管理所耗費的精力時間比以往成倍減少。（3）及時、快速、方便地打印出符合管理部門要求的各類學生資料。
二、系統(tǒng)功能分析
系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)學生信息關(guān)系的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動化。本系統(tǒng)的主要功能有權(quán)限功能、錄入功能、查詢功能、維護功能、打印功能。為用戶設(shè)置權(quán)限功能，分為普通用戶、超級用戶、只讀用戶。為用戶提供的查詢功能中，允許查詢許可范圍內(nèi)的所有信息。可為一般用戶和超級用戶提供對所有信息的錄入功能和修改及相應的查詢、刪除功能?？梢源蛴∷袑W生的信息和各班信息。
1.數(shù)據(jù)庫需求分析
用戶的具體需求體現(xiàn)在各種信息的提供、查詢、瀏覽、修改和保存，這要求數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。用戶信息主要包括：用戶名、密碼、權(quán)限分配。班級信息主要包括：專業(yè)、教室、班主任、年制、備注。檔案信息主要包括：姓名、學號、班級、入學時間、性別、出生年月、郵政編碼、家庭住址、聯(lián)系電話、備注。課程信息基本課程包括：課程名稱、教材。班級課程設(shè)置包括：年級、專業(yè)、年制、學期、課程名稱?？荚囶愋托畔⒅饕ǎ嚎荚囶愋汀Ｍㄟ^對學院成績管理業(yè)務(wù)實際調(diào)查分析，弄清了學院成績管理工作的業(yè)務(wù)流程和管理功能。本人所開發(fā)的學生成績系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。
3.功能模塊目標設(shè)計
學院成績系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流建立在學校基本資源（學生、班級、檔案、課程）之上，以學生信息為中心，輸出學生成績數(shù)據(jù)，求出總分和平均分。
4.功能模塊數(shù)據(jù)庫設(shè)計
成績系統(tǒng)主要的功能就是提供信息的收集、存儲、加工、處理及使用。信息的存儲主要是通過“庫”來實現(xiàn)。成績系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)庫，應把數(shù)據(jù)庫作為系統(tǒng)的主體開發(fā)和建設(shè)。學生成績系統(tǒng)將整個學院的學生信息有效地組織起來，為管理人員提供準確、及時、全面、方便的學生成績信息；使數(shù)據(jù)庫的維護變得簡單，免去手工操作的繁瑣。本系統(tǒng)主要服務(wù)于四個不同層次的對象：學生、輔導員、教學秘書、系統(tǒng)管理員?？荚嚦煽儾樵兡K主要是針對學生而設(shè)，在此模塊中學生將能獲得一些基本的信息，除此之外其他模塊都不能使用。各模塊中根據(jù)不同的用戶有不同的功能，具體如下：系統(tǒng)管理員的權(quán)限最大，能享受所有模塊所設(shè)置的功能；輔導員除了擁有對學生基本信息模塊添加的權(quán)限、修改，刪除的權(quán)利還擁有學生的所有權(quán)限；教學秘書除了擁有學生所有的權(quán)限外，還擁有對成績模塊的添加、修改、刪除的權(quán)利。
5.子模塊邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計
（1）班級數(shù)據(jù)庫里存儲的班級檔案包括：班級、年級、學制、專業(yè)、備注等。檔案數(shù)據(jù)庫里存儲的學生的檔案包括：姓名、性別、學號、出生日期、郵政編碼等，將通過設(shè)計器創(chuàng)建表來建立。（2）用戶主界面的實現(xiàn)。一個好的軟件首先要有一個美觀的主窗體，它可以給使用者一個良好輕松的工作環(huán)境。其窗體名稱為MDIForm1。主界面：用戶對所有模塊的訪問都是通過主界面進行的。主界面采用了多級菜單的形式，方便使用。（3）班級管理模塊的實現(xiàn)。班級模塊主要實現(xiàn)的是新班級的添加和班級的瀏覽、查詢、修改和刪除等功能。在班級管理中主要對班級信息單、進行添加、刪除、查找、資料打印輸出。（4）班級資料表的添加。在添加班級里輸入相應的班級資料，確認無誤后“確定”添加，班級即添加成功，5.2.3刪除或修改班級資料。若刪除班級則選定班級，修改；若修改班級資料，如上課教室編號或班主任老師，則選定班級。（5）班級查詢。在班級查詢界面輸入年級、班級、專業(yè)即可查詢各項相關(guān)資料。查詢2003級個專業(yè)的結(jié)果。（6）學生檔案查詢。在學生檔案查詢中可以按學號、姓名、班級或者按姓名關(guān)鍵字進行查詢，學生檔案修改。在瀏覽的同時，發(fā)現(xiàn)有檔案錯誤，可以選中錯誤項進行入學登記修改。（7）檔案的打印。在打印中可選擇打印當前瀏覽的資料，也可打印全部資料。（8）基本課程管理模塊的實現(xiàn)。在基本課程設(shè)置中，可增加或刪除課程資料。點增加功能鍵，方可在課程名稱欄填寫課程名稱以及教材出版處。（9）考試類型的設(shè)想。在考試類型設(shè)置中，可設(shè)置各類考試的性質(zhì)，如期中考試、期末考試、必修課考試以及選修課考試。（10）成績?yōu)g覽，查詢界面的實現(xiàn)。成績?yōu)g覽可對各個專業(yè)、各個年級的不同學期的成績進行總覽。成績查詢可按姓名、學號查詢各個學生的成績。（11）系統(tǒng)維護界面的實現(xiàn)。系統(tǒng)模塊實現(xiàn)的是整個系統(tǒng)的系統(tǒng)維護，即用戶的添加、修改、刪除和用戶權(quán)限分配的功能。本系統(tǒng)的用戶類型可分為三種：超級用戶、只讀用戶、普通用戶。
三、系統(tǒng)的測試
學生成績系統(tǒng)的測試主要集中在模塊的代碼測試和最后總體的系統(tǒng)測試。代碼測試主要是測試運行結(jié)果是否與期望相同，測試對象提供的接口運行是否有錯，以及對象接口的容錯性?？傮w測試主要是檢查系統(tǒng)是否存在錯誤。一開始添加檔案資料時，如果系統(tǒng)總是提示入學時間或者出生日期格式有誤，經(jīng)過仔細分析與查看，原來代碼寫的格式有錯誤，改正過來就好了。
1.系統(tǒng)運行維護。一般包括三個方面的工作：（1）日常運行的管理，主要是五大功能模塊的管理。（2）運行情況的記錄，主要查看學生信息在各個模塊中是否具有一致性。（3）對系統(tǒng)的運行情況進行檢查與評價，如果發(fā)現(xiàn)錯誤信息應及時記載并維護。系統(tǒng)維護工作是為了適應外部環(huán)境和系統(tǒng)內(nèi)部因素的變化，排除故障，不斷滿足新的要求，保證系統(tǒng)之間正常工作所采取的一切活動。離開系統(tǒng)維護工作，信息系統(tǒng)就無法生存下去。
2.系統(tǒng)評價。本系統(tǒng)經(jīng)過一學期的研究、開發(fā)，主要任務(wù)與目標都已成功實現(xiàn)，使用者對信息系統(tǒng)開發(fā)中的作用的認識有了很大的提高。通過對系統(tǒng)的使用，各管理人員可以提高日常的工作效率。對于以前需要手工完成的業(yè)務(wù)，現(xiàn)在可以借助該系統(tǒng)快速、準確、方便地進行處理。該系統(tǒng)不足的地方是采用MicrosoftAccess系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)庫，速度較慢。另外由于是單機版本，數(shù)據(jù)不能共享，所以使用范圍得到了限制。在今后改進的版本中應考慮采用SQLSERVER作為數(shù)據(jù)庫，以便解決數(shù)據(jù)共享和訪問速度的問題。
四、結(jié)束語
在本次學生成績系統(tǒng)開發(fā)的過程中，用戶權(quán)限管理與成績管理是系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵。在開發(fā)數(shù)據(jù)庫的過程中，也遇到了不少難題，例如，程序查錯、數(shù)據(jù)庫的分析、功能模塊的實現(xiàn)等。在編程實現(xiàn)階段陳衛(wèi)老師以及其他老師的細心幫助與指導讓我受益匪淺。在本次設(shè)計中，盡管做了努力，但由于本人水平有限和設(shè)計經(jīng)驗的不足，雖然我的設(shè)計已能實現(xiàn)成績系統(tǒng)的基本功能，但有些功能還須進一步完善。例如對出錯問題處理不當，用戶界面不夠美觀等多方面問題，都需要進一步的改善。
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作者：吳曉晨 單位：阜陽職業(yè)技術(shù)學院
