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信息管理系統(tǒng)應(yīng)用分析(7篇)

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信息管理系統(tǒng)應(yīng)用分析(7篇)

第一篇:檔案信息管理系統(tǒng)安全性研究

當(dāng)前高校使用的是中小企業(yè)規(guī)模的管理網(wǎng)絡(luò),其內(nèi)容用戶在五十個(gè)以下,其和互聯(lián)網(wǎng)的連接以校園外網(wǎng)為基礎(chǔ)。高校檔案管理工作中運(yùn)用的軟件主要有兩種來源,其一是高校通過購買獲得的軟件,其二是基于實(shí)際需要和高校檔案館參與,軟件技術(shù)人員開發(fā)出的軟件。在這兩種軟件的實(shí)際應(yīng)用中都存在這樣或那樣的問題,加之高校中很少有專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理檔案,這使得高校檔案管理系統(tǒng)極易出現(xiàn)安全問題,進(jìn)而對高校檔案管理工作造成影響。

1影響高校檔案信息管理安全性的因素

1.1工作人員安全意識和專業(yè)能力不足

實(shí)際工作中很多高校檔案工作人員對安全管理的認(rèn)識只限于現(xiàn)有安全機(jī)制的操作,認(rèn)為要保障檔案信息管理系統(tǒng)安全,只要自己的用戶名和密保不泄露就夠了。而通過按鍵記錄器和字典攻擊工具進(jìn)行他人的密碼和賬戶的獲取。很多工作人員單純的認(rèn)為只要安裝了殺毒軟件,黑客攻擊的行為就不會(huì)對檔案信息管理系統(tǒng)安全造成威脅,還有人不及時(shí)更新和升級殺毒軟件。這種過分依賴防火墻的做法會(huì)對系統(tǒng)安全造成極大的隱患,另外實(shí)際當(dāng)中也有一些漏洞存在于防火墻軟件中[1]。

1.2管理制度不完善

很多高校檔案管理部門采用單一的安全管理模式開展信息化建設(shè),對于網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)部署缺乏應(yīng)有的重視,這給很多不法分子創(chuàng)造了可乘的機(jī)會(huì)。一旦安全漏洞出現(xiàn)在高校操作系統(tǒng)惡化軟件中,黑客就會(huì)在漏洞被軟件技術(shù)人員修復(fù)前,對其使用的網(wǎng)絡(luò)代碼進(jìn)行研究和分析,進(jìn)而進(jìn)一步滲透這些缺陷,最終達(dá)到盜竊高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失和網(wǎng)絡(luò)癱瘓的目的。

1.3木馬、蠕蟲侵犯

與計(jì)算機(jī)病毒不同,計(jì)算機(jī)蠕蟲不會(huì)主動(dòng)附加其他軟件感染用戶的文件和程序,利用受感染系統(tǒng)傳輸文件功能進(jìn)行傳播,通過不斷增加網(wǎng)絡(luò)流量達(dá)到降低計(jì)算機(jī)運(yùn)營速度的目的。有的蠕蟲還讓受感染計(jì)算機(jī)發(fā)出文件、刪除文件的功能。黑客攻擊中最常見的一種就是特洛伊木馬,中上木馬的電腦就會(huì)成為一臺傀儡機(jī),受到外部的控制,包括對電腦上傳、下載、傳輸文件進(jìn)行侵犯,還可以獲得其中的各種信息和密碼[2]。

1.4間諜軟件和垃圾郵件的侵犯

根據(jù)權(quán)威統(tǒng)計(jì),互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中發(fā)送的郵件,有90%以上都是垃圾郵件。垃圾郵件呈泛濫之勢,使得很多網(wǎng)絡(luò)資源被占用,進(jìn)而對電子郵件通信的正常運(yùn)行造成影響。若是黑客或網(wǎng)絡(luò)病毒利用了電子郵件,就會(huì)將其變成具有極大殺傷力的傳播病毒的手段。而間諜軟件能夠在不被使用者發(fā)覺的情況下,將后門程序安裝在用戶電腦上,進(jìn)而獲取用戶的隱私信息。同時(shí)黑客也可以通過這些后門程序?qū)@些用戶電腦進(jìn)行控制,包括接收郵件和發(fā)送郵件等[3]。

2提升高校檔案管理系統(tǒng)安全水平的途徑

2.1強(qiáng)化工作人員的安全意識和專業(yè)能力

未雨綢繆適用于任何工作中,所以高校要想保證檔案信息管理系統(tǒng)的安全,就應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)工作人員檔案管理工作的安全意識。應(yīng)當(dāng)提升員工對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的認(rèn)識水平,并在工作當(dāng)中有效避免一些不安全因素的影響。高校檔案管理人員應(yīng)當(dāng)形成安全操作意識,并且自覺接受安全教育培訓(xùn),樹立管理工作責(zé)任心。具體工作中檔案管理人員結(jié)束檔案信息管理系統(tǒng)操作后,應(yīng)當(dāng)立即關(guān)閉系統(tǒng),同時(shí)為了防止泄露密碼和用戶的問題應(yīng)當(dāng)定期排查電腦存在的病毒。此外,高校還應(yīng)當(dāng)定期對相關(guān)工作人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全知識培訓(xùn),提升他們的網(wǎng)絡(luò)安全意識和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)能力。并嚴(yán)格審查是否審計(jì)網(wǎng)絡(luò)軟件安全性,在互聯(lián)網(wǎng)中不可直接接入沒有采取保護(hù)措施的移動(dòng)設(shè)備,對于來歷不明的軟件也不可直接使用[4]。

2.2設(shè)置安全管理措施

高校檔案系統(tǒng)安全管理包括安全技術(shù)的運(yùn)用和安全管理策略制定兩個(gè)部分,例如,科學(xué)制定檔案信息安全管理的等級和范圍、制定系統(tǒng)密碼更改制度、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全維護(hù)機(jī)制。另外,在具體的安全管理策略制定中,高校還應(yīng)當(dāng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行最后審核,保證這些策略發(fā)揮應(yīng)有的作用。完成安全管理策略的制定后,還應(yīng)向?qū)<疫M(jìn)行咨詢,使管理系統(tǒng)的安全性能夠得到有效保障[5]。

2.3科學(xué)配備殺毒軟件和防火墻

計(jì)算機(jī)中的文件通過殺毒軟件掃描后,其中存在病毒的部分就會(huì)被篩選出來,高校應(yīng)當(dāng)在檔案館計(jì)算機(jī)中下載正版殺毒軟件,然后設(shè)定其掃描周期。當(dāng)沒有自動(dòng)掃描日程表時(shí),檔案管理人員可以在提醒裝置的提醒下對計(jì)算機(jī)進(jìn)行掃描。通過防火墻能夠?qū)⒏咝?nèi)部網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)有效的阻隔開,入侵者要想接觸到目標(biāo),計(jì)算機(jī)就必須穿越防火墻安全設(shè)定。實(shí)際工作當(dāng)中多數(shù)高校就會(huì)在公用網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)置防火墻,這樣它就能夠首先其沖發(fā)揮高校檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)保護(hù)的作用。在高校電腦數(shù)量較少的情況下,可通過軟件防火墻購買實(shí)現(xiàn)防火墻設(shè)置。與此同時(shí)還應(yīng)當(dāng)安全設(shè)置防火墻,保證檔案管理系統(tǒng)中無法信任IP地址的訪問。

2.4避免垃圾郵件和間諜軟件的入侵

高校檔案管理工作人員防范垃圾郵件的侵犯時(shí),不可對自來的電子郵件造成影響,也不可使自己的郵件地址受到侵犯。與此同時(shí),也可將垃圾郵箱鍋爐功能設(shè)置于接受黑名單機(jī)器和郵件服務(wù)器上,并通過黑名單和過濾器的方法促進(jìn)垃圾郵件幾率降低。最后,對于間諜軟件則可采用反間諜軟件的方法進(jìn)行防范[6]。

3結(jié)論

高校檔案信息管理系統(tǒng)在很大程度上提升學(xué)校安全管理的效率,并為高校的管理工作提供了有效的依據(jù)。但是高校也應(yīng)當(dāng)看到高校檔案信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行過程中存在的眾多不安全因素,在充分發(fā)揮檔案信息管理系統(tǒng)作用的同時(shí),還要保證高校檔案信息的安全。本文分析了當(dāng)前影響高校檔案信息管理系統(tǒng)的主要因素,并針對這些因素提出了相應(yīng)的解決措施。但本文仍存在一定局限,希望高校工作人員能夠加強(qiáng)重視,通過有效的管理措施提升高校檔案信息管理系統(tǒng)的安全水平。

作者:劉萍 單位:南陽醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校

第二篇:測繪項(xiàng)目信息管理軟件研制研究

VisualBasic是一種可視化的、面向?qū)ο蠛筒捎檬录?qū)動(dòng)機(jī)制的結(jié)構(gòu)化的高級程序設(shè)計(jì)語言[1],具有更適合Windows圖形用戶界面操作可視化,控件對象的封裝獨(dú)立性,多媒體圖形設(shè)計(jì)的豐富性,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的廣泛性等特點(diǎn),特別適合于開發(fā)Windows環(huán)境下的各類基于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)RDBMS的應(yīng)用開發(fā)程序[2]。測繪生產(chǎn)過程中產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息文件,數(shù)據(jù)文件的種類、類型、規(guī)格、數(shù)量等都不一致,由于測繪數(shù)據(jù)的保密特性和在一定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)共享要求,測繪項(xiàng)目信息管理就必須按照國家的有關(guān)法規(guī)和測繪信息化管理的相關(guān)要求改革。因此開發(fā)與研制測繪項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)就顯得尤為必要,以加強(qiáng)合同管理、客戶管理、檢查員管理、作業(yè)員管理、項(xiàng)目質(zhì)量檢查、項(xiàng)目驗(yàn)收、基礎(chǔ)資料管理、提交資料管理和項(xiàng)目資料入庫、查詢、統(tǒng)計(jì)分析等環(huán)節(jié)的管理力度,提高工作效率。

1系統(tǒng)設(shè)計(jì)及功能模塊的研制

1.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想

測繪項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想是:在系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)與功能劃分的基礎(chǔ)上,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù),在現(xiàn)有軟件條件下配置硬件設(shè)備,研究設(shè)計(jì)一個(gè)具有開放體系結(jié)構(gòu)的、良好的人機(jī)交互界面、易擴(kuò)充的測繪項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一組織、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、穩(wěn)步推進(jìn)的原則,在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系和數(shù)據(jù)規(guī)則的前提下,將測繪項(xiàng)目信息管理的有關(guān)數(shù)據(jù)在可視化軟件平臺上進(jìn)行統(tǒng)一的存儲、管理和關(guān)聯(lián),提供滿足實(shí)際要求的專業(yè)化的管理模塊和綜合分析功能[3]。主要實(shí)現(xiàn)測繪項(xiàng)目合同管理、客戶信息管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、項(xiàng)目資料入庫管理、查詢統(tǒng)計(jì)分析功能等。

1.2結(jié)構(gòu)搭建設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)采用的是C/S結(jié)構(gòu)模式,即客戶端/服務(wù)器端結(jié)構(gòu)模式。在邏輯結(jié)構(gòu)上,C/S結(jié)構(gòu)分兩層,用戶層和中間層放在客戶端,而數(shù)據(jù)庫層放在服務(wù)器端。服務(wù)器通常采用高性能的工作站,并采用大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),如SQLServer等;客戶端則安裝專用的客戶端軟件。本系統(tǒng)用戶較為固定,規(guī)模不大,而且考慮測繪數(shù)據(jù)具有一定范圍內(nèi)的保密要求,用戶層分用戶界面UI和用戶界面控制,用來接受用戶的請求、數(shù)據(jù),具有簡單的事務(wù)驗(yàn)證功能,同時(shí)顯示經(jīng)中間業(yè)務(wù)處理層得到的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù);中間業(yè)務(wù)處理層是整個(gè)系統(tǒng)的核心,主要包括數(shù)據(jù)驗(yàn)證、權(quán)限處理、事務(wù)和數(shù)據(jù)處理等相關(guān)操作,也具有對數(shù)據(jù)源操作的功能;數(shù)據(jù)庫層將外部數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),為業(yè)務(wù)處理層提供必要的數(shù)據(jù)服務(wù),實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的存儲、管理和備份[4,5]。這樣做的好處在于把數(shù)據(jù)錄入與數(shù)據(jù)管理分離,增強(qiáng)了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,把數(shù)據(jù)集中到組件,減少了程序代碼的重復(fù)性,減少相互之間的依賴。

1.3功能模塊研制

根據(jù)測繪項(xiàng)目信息管理的總體任務(wù)以及目標(biāo)要求,信息管理系統(tǒng)的主要功能模塊分為系統(tǒng)管理、信息管理、項(xiàng)目入庫管理、項(xiàng)目查詢管理和幫助等5大類,包括20個(gè)子模塊,系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)分布如圖1所示。

2系統(tǒng)研制中的關(guān)鍵問題分析

2.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

應(yīng)用程序的重要基礎(chǔ)是存儲數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫。設(shè)計(jì)合理、經(jīng)過優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫將極大提高程序運(yùn)行的效率和效果,數(shù)據(jù)的完整性和一致性在合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)中可以得到保證。根據(jù)功能設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)來源分析,進(jìn)行后臺數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),為數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)就是根據(jù)用戶需要,滿足用戶要求,針對應(yīng)用環(huán)境構(gòu)造數(shù)據(jù)庫模式,最關(guān)鍵的就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計(jì),即通過實(shí)體之間的關(guān)系(實(shí)體ER關(guān)系模型)構(gòu)造合理的數(shù)據(jù)庫,同時(shí)應(yīng)考慮數(shù)據(jù)信息的安全性,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行安全保護(hù)。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)體現(xiàn)用戶的需要和功能要求,滿足各類信息的輸入與輸出,為此必須詳細(xì)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的表、查詢、字段等內(nèi)容。

2.2程序窗體與代碼設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)完成后,有關(guān)數(shù)據(jù)庫的后臺工作已完成。通過信息管理系統(tǒng)的窗體與代碼設(shè)計(jì)來實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能模塊。用VB語言的各個(gè)控件來構(gòu)建各個(gè)窗體模塊、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)模塊以及類模塊,同時(shí)充分利用Windows環(huán)境下的有關(guān)類的創(chuàng)建,ActiveX控件、APP對象、Screen對象、Clipboard對象以及應(yīng)用程序編程接口API網(wǎng)絡(luò)控件等,通過屬性、方法和事件機(jī)制來編制模塊代碼[4,6,7]。主要涉及用戶管理模塊、登錄系統(tǒng)模塊、客戶管理模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊等20個(gè)模塊的程序窗體和代碼的設(shè)計(jì)。主窗體模塊設(shè)計(jì)為三級級聯(lián)菜單設(shè)計(jì)模式,如工程項(xiàng)目基礎(chǔ)資料信息包括數(shù)據(jù)瀏覽、數(shù)據(jù)增加、數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)更新和查詢功能。模塊代碼編制完成后,必須進(jìn)行模塊實(shí)現(xiàn)功能的代碼調(diào)試工作,這也是非常重要的工作內(nèi)容。通過使用錯(cuò)誤捕捉和編制錯(cuò)誤處理程序來提高程序的容錯(cuò)能力。在各個(gè)模塊調(diào)試正確以后,就要按照有關(guān)要求進(jìn)行編譯處理,創(chuàng)建可執(zhí)行文件。

2.3系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)

1)密碼控制。系統(tǒng)管理員和用戶進(jìn)入信息管理系統(tǒng)時(shí),必須輸入用戶名和密碼,一是確保非集體管理人員和授權(quán)人員進(jìn)入系統(tǒng);二是避免相互之間的混用,造成管理的混亂,確保數(shù)據(jù)安全性。2)權(quán)限控制。根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì),不同用戶其使用權(quán)限不同,各類人員只能在自己的權(quán)限范圍內(nèi)來訪問、錄入和修改數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)失去真實(shí)性和可靠性。

2.4配置設(shè)計(jì)

1)硬件環(huán)境。CPU:1.5GHz以上;內(nèi)存:1G以上;顯卡:128MHz以上;硬盤:至少80G;主板按照最優(yōu)配置即可,其他按照日常配置。2)軟件環(huán)境。WindowsNT操作系統(tǒng),MicrosoftVisualStudio2010為開發(fā)平臺,SQLServer2008數(shù)據(jù)庫,使用VB編程語言,MicrosoftOffice辦公軟件。

3軟件系統(tǒng)的應(yīng)用效果分析

測繪項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)研制完成后,在單位各部門試運(yùn)行6個(gè)月,在運(yùn)行過程中,根據(jù)各部門提出的運(yùn)行意見,經(jīng)集中整理后形成了3個(gè)方面的問題,然后再集中統(tǒng)一改進(jìn)和完善,以便更加適合軟件研制的目標(biāo)和部門運(yùn)作的實(shí)際需要。本系統(tǒng)經(jīng)過6個(gè)月左右時(shí)間的使用,完全能達(dá)到項(xiàng)目設(shè)計(jì)的總體目標(biāo)與建設(shè)的目的要求,能確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、可行性和保密性,提高數(shù)據(jù)共享程度和數(shù)據(jù)恢復(fù)能力,輸入輸出界面友好完善,軟件運(yùn)行效果良好。

4結(jié)束語

測繪項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)面向市場、廣大用戶和管理機(jī)構(gòu),直接為用戶決策提供依據(jù),體現(xiàn)了為用戶服務(wù)的能力和作用,更好地適應(yīng)市場競爭的需求和網(wǎng)絡(luò)化管理的需要。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)適時(shí)查詢,詳細(xì)分析,信息提取,綜合處理,為測繪部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理提供了有效手段。當(dāng)然,系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)沒有考慮空間數(shù)據(jù)的存儲問題,在系統(tǒng)功能上還有增強(qiáng)的空間,同時(shí)系統(tǒng)只注重信息和文件的存儲管理,還需要進(jìn)一步改進(jìn)。

作者:李宏博1 史先琦2 李永旭3 單位:1重慶欣榮土地房屋勘測技術(shù)研究所 2國家遙感應(yīng)用工程技術(shù)研究中心重慶研究中心 3重慶國土資源和房屋勘測規(guī)劃院

第三篇:病案信息管理與病案信息利用研究

現(xiàn)如今,隨著我國社會(huì)發(fā)展,經(jīng)濟(jì)進(jìn)步,信息科學(xué)技術(shù)也在此背景中不斷發(fā)展。在醫(yī)院管理過程中,病案管理是其主要環(huán)節(jié),也是醫(yī)院信息的主要組成來源。現(xiàn)在,醫(yī)院病案信息管理已經(jīng)由傳統(tǒng)管理下單純的“保管”模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化、科學(xué)性并且極具規(guī)范的信息管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)建設(shè)過程中,病案管理可以發(fā)揮強(qiáng)大的功能,從病案中提取有價(jià)值、可供臨床醫(yī)學(xué)探討的資料,以此更好地為醫(yī)院建設(shè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐?,F(xiàn)將病案信息管理與病案信息利用進(jìn)行研究。

一、強(qiáng)化病案信息管理的辦法

病案信息管理是病案管理的進(jìn)一步發(fā)展和強(qiáng)化,傳統(tǒng)時(shí)期的病案管理只是單純的人性化管理,沒有融入科學(xué)信息手段。因此,檔案管理信息化是病案管理發(fā)展進(jìn)程中的飛躍。對醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),從根本上提升病案信息的質(zhì)量:可以說,醫(yī)務(wù)人員病歷書寫的精準(zhǔn)度決定了病案信息的有效性。所以,在進(jìn)行病案信息管理前提下,要對醫(yī)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn),醫(yī)務(wù)人員要對相關(guān)的病歷書寫準(zhǔn)則以及條例進(jìn)行學(xué)習(xí),遵守法規(guī)章程。例如我國衛(wèi)生部于2010年就發(fā)出通知,修訂并完善了《病歷書寫基本規(guī)范》[1],要求各醫(yī)院按照此章程執(zhí)行書寫操作,以此保障醫(yī)療質(zhì)量,避免醫(yī)療糾紛。對于一些剛進(jìn)入工作崗位的畢業(yè)生,有工作經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)師及上級醫(yī)師可以對其進(jìn)行指導(dǎo),在工作過程中糾正其不足之處。另外,各省市都已經(jīng)頒布了關(guān)于病歷書寫的條例準(zhǔn)則,所以,醫(yī)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)本省市的要求,以此養(yǎng)成良好書寫病歷的習(xí)慣,從而進(jìn)一步提升病歷書寫的質(zhì)量。在此過程中,醫(yī)院的各級職能部門要互相監(jiān)督,有效地落實(shí)上級管理下級的層層監(jiān)管模式,真正使醫(yī)務(wù)人員認(rèn)識到提升書寫病歷質(zhì)量的重要性。對病案管理過程進(jìn)行管理,加強(qiáng)對病案信息的應(yīng)用:對病案信息進(jìn)行管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化、完善化的過程。因此,醫(yī)院管理者要對本醫(yī)院的相關(guān)制度進(jìn)行規(guī)范和總結(jié),保證病案信息的安全、有效。另外,醫(yī)院管理部門可以建立病案質(zhì)量審查部門,對病案信息的管理、復(fù)印、借閱、病歷書寫質(zhì)量、病歷內(nèi)涵質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)[2]。病案信息管理人員要及時(shí)和各個(gè)科室進(jìn)行聯(lián)系,第一時(shí)間就將需要上交的資料進(jìn)行記錄,病案信息管理人員對重要的病歷資料及時(shí)備份,以防止第一資料受損或遺失。當(dāng)病案信息管理人員一旦發(fā)現(xiàn)問題時(shí),就要及時(shí)和科室以及當(dāng)事醫(yī)師進(jìn)行溝通,按照時(shí)間、順序、病歷重要性對其分別的錄入,將同類病歷檔案進(jìn)行整理、裝訂和歸檔。從而最大程度地提高病案信息使用率。培養(yǎng)病案管理人員:病案信息管理這一門學(xué)科在學(xué)習(xí)初期就帶有一定復(fù)雜性。病案信息管理專業(yè)人員在學(xué)習(xí)中不但要對病案信息管理有一定的了解,還要對不同病歷類別、手術(shù)類型以及信息計(jì)算能力有所掌握。此外,還要對臨床醫(yī)學(xué)、流行病學(xué)以及統(tǒng)計(jì)等醫(yī)學(xué)知識進(jìn)行學(xué)習(xí)[3]。所以,在選拔管理人員的程序上就要變得十分謹(jǐn)慎,在選拔過后,對于這些管理人員來說,不僅要時(shí)時(shí)更新管理觀念,還要提高自身的學(xué)習(xí)能力和技能。以便于有效地對病案信息進(jìn)行整理、應(yīng)用,從而為醫(yī)生以及醫(yī)療研究者提供可利用的信息。

二、病案信息利用方法

現(xiàn)代化進(jìn)程的日益加深帶動(dòng)了醫(yī)療信息的發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)載體的出現(xiàn),病案信息管理也呈現(xiàn)出多樣化形態(tài)??梢哉f,現(xiàn)如今的病案信息已經(jīng)不僅僅只是為醫(yī)院所應(yīng)用,它還為我國的公共保障、政策改革以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了相應(yīng)貢獻(xiàn)。所以,我們要對病案信息利用的方法加以分析,以此展現(xiàn)出它在各行各業(yè)發(fā)展中的優(yōu)勢。醫(yī)院管理的途徑:現(xiàn)如今,人們所發(fā)現(xiàn)的一些極具醫(yī)療研究價(jià)值的病案信息都是依托于醫(yī)院的良性管理??梢哉f,加強(qiáng)病案信息管理是醫(yī)院管理者保證病案信息充分利用的最好途徑。在病案信息管理過程中所應(yīng)用的手段,例如計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)手段,都可以反作用于醫(yī)院其他的科室管理中,病案信息管理承載著醫(yī)療過程中最傳統(tǒng)的資料以及患者重要信息,它不僅僅可以幫助我國醫(yī)療水平邁向新高度,其中所蘊(yùn)含的知識和內(nèi)容也可以盡快治愈患者。另外,醫(yī)院管理者可以根據(jù)病案信息了解某種疾病的發(fā)生幾率以及住院的時(shí)間,治療費(fèi)用等,以此提高醫(yī)院的工作效率和管理水平。提高醫(yī)療技術(shù):病案所記錄的全是關(guān)于患者的疾病信息,對病案的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行核對不但可以對醫(yī)師的技術(shù)水平有一定了解,還可以由此資料總結(jié)出本院的整體醫(yī)療質(zhì)量,有利于醫(yī)院對各個(gè)科室技術(shù)水平和管理水平進(jìn)行評估。醫(yī)院統(tǒng)計(jì):從病案管理庫中收取原始的數(shù)據(jù)信息,不但能將統(tǒng)計(jì)得到的信息的作用發(fā)揮到最大,還能充分利用信息咨詢對各個(gè)科室,比如感染性疾病科、腫瘤科、健康管理科等,進(jìn)行資料的收集、錄入,以此為醫(yī)院的管理者第一時(shí)間內(nèi)提供有用的數(shù)據(jù)[4]。目前為止,一些醫(yī)院已經(jīng)進(jìn)行月月統(tǒng)計(jì),將每一個(gè)月的病案信息進(jìn)行整理和收取,這種做法不但保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和真實(shí)性,還能夠最大程度地發(fā)揮信息利用價(jià)值,從而對不同種類的疾病信息、醫(yī)院內(nèi)感染情況、醫(yī)療費(fèi)用、傳染性疾病控制、疾病知識普查等資料進(jìn)行有效分析,為醫(yī)院的主管領(lǐng)導(dǎo)以及主治醫(yī)師的決策提供有力幫助。臨床研究以及流行病學(xué)分析:醫(yī)院以及相關(guān)的醫(yī)療部門進(jìn)行醫(yī)學(xué)調(diào)研的前提就是以病案記錄中的信息為主要依據(jù)。可以說,病案信息不但能夠有效地對臨床醫(yī)學(xué)以及流行病學(xué)的研究提供保障,還能最大程度地為醫(yī)學(xué)研究提供憑證。其中,臨床研究主要是針對某一特殊的病案進(jìn)行分析,或者將多個(gè)相似的案例進(jìn)行研究。臨床流行病學(xué)的分析與研究主要是針對案例進(jìn)行解析,對流行病學(xué)在家族、人群的流行時(shí)間,分布情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)疾病流行規(guī)律,研究診斷標(biāo)準(zhǔn)和治療方法。綜上所述,對于醫(yī)院管理來說,病案信息管理以及利用是醫(yī)院加強(qiáng)信息統(tǒng)計(jì)、加快發(fā)展的強(qiáng)大后盾。因此,每一位醫(yī)務(wù)人員在工作崗位上都應(yīng)遵守法律法規(guī),以道德準(zhǔn)則要求自己做好病案的書寫,病案的書寫精準(zhǔn)度不僅僅能夠處理醫(yī)療糾紛,在一定程度上還能為疑難雜癥提供相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。所以,醫(yī)院病案管理人員要時(shí)刻追隨時(shí)代的腳步,不斷創(chuàng)新、發(fā)展,以此為病案管理以及信息利用提供支持。

作者:馬玉德 單位:陜西省鎮(zhèn)巴縣人民醫(yī)院

第四篇:新時(shí)期醫(yī)院信息管理系統(tǒng)構(gòu)建思路

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,人們對健康的關(guān)注越來越高,促使了我國醫(yī)療制度改革不斷推進(jìn),使得醫(yī)療體系逐漸趨于完善,極大地提高了人們的生活水平。進(jìn)入21世紀(jì)以來,計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)高速發(fā)展,社會(huì)各行各業(yè)都開始進(jìn)行管理系統(tǒng)的信息化建設(shè),有效地提高了企業(yè)的綜合管理水平,促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,對塑造醫(yī)院良好的社會(huì)形象,提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。因此,本文分析了新時(shí)期醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu),并提出構(gòu)建醫(yī)院信息系統(tǒng)的措施。

一、新時(shí)期醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的基本框架

1.醫(yī)院業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)

在醫(yī)院的整個(gè)信息管理系統(tǒng)中,醫(yī)院的業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)是整個(gè)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的重要信息采集點(diǎn),主要是通過醫(yī)院的日常業(yè)務(wù)、藥品的流動(dòng)記錄,用戶的信息的采集等方式來完成對相關(guān)醫(yī)療信息的采集工作,通過對信息的采集處理,幫助醫(yī)院的正常運(yùn)行。在醫(yī)院的業(yè)務(wù)信息關(guān)系系統(tǒng)中,醫(yī)院的知識信息管理系統(tǒng)是其核心,是醫(yī)院業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)對其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對接的重要平臺和接口,醫(yī)院的知識關(guān)系系統(tǒng)和信息系統(tǒng)是與醫(yī)院業(yè)務(wù)支持密切相關(guān)的,能夠有效地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院日常業(yè)務(wù)信息的采集和處理,幫助醫(yī)院做出正確的治療方案和指導(dǎo)管理層制定正確的發(fā)展決策。醫(yī)院的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)是醫(yī)院決策系統(tǒng)和管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的關(guān)鍵,是信息采集的重要渠道,在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中具有不可或缺的地位。

2.醫(yī)院管理信息系統(tǒng)

醫(yī)院的管理信息系統(tǒng)是整個(gè)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的最關(guān)鍵部分,是醫(yī)院各個(gè)部門和科室中層管理人員對醫(yī)院進(jìn)行正常業(yè)務(wù)管理工作的重要工具,匯集了醫(yī)院客戶的原始數(shù)據(jù)和醫(yī)院的各種工作動(dòng)態(tài)以及客戶動(dòng)態(tài),通過管理信息系統(tǒng),管理者可以直觀的掌握和監(jiān)控這些數(shù)據(jù)信息。在現(xiàn)代醫(yī)院信息化建設(shè)過程中,科學(xué)的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)能夠有效地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院自身業(yè)務(wù)以及客戶業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理,為醫(yī)院管理者提供重要的決策輔助,在實(shí)踐工作和醫(yī)院正常的運(yùn)營過程中,管理信息系統(tǒng)起到了重要的作用,對實(shí)現(xiàn)醫(yī)院業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正常采集、處理和整合具有重要作用,是醫(yī)院信息管理決策系統(tǒng)的關(guān)鍵執(zhí)行層,也是信息管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重要管理層,是整個(gè)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的中轉(zhuǎn)站,對整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行起到不可替代的作用。

3.醫(yī)院信息決策系統(tǒng)

醫(yī)院的信息決策系統(tǒng)是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng),其主要作用就是輔助醫(yī)院的高層管理者對醫(yī)院的發(fā)展方向和發(fā)展戰(zhàn)略等重大決策的制定和實(shí)施提供決策支持,有效地為高層管理者提供原始的數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)處理結(jié)果的深層次分析與研究報(bào)告。通過對整個(gè)醫(yī)院運(yùn)行數(shù)據(jù)的整理幫助決策者掌握醫(yī)院的運(yùn)行狀態(tài)和存在的問題,并針對醫(yī)院自身發(fā)展的實(shí)際情況和需求制定發(fā)展戰(zhàn)略,確定醫(yī)院的未來發(fā)展方向。換句話說,醫(yī)院的信息決策系統(tǒng)是整個(gè)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的核心,其戰(zhàn)略決策制定功能直接關(guān)系著整個(gè)醫(yī)院的健康發(fā)展,因此,是整個(gè)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)建設(shè)的重中之重。

二、醫(yī)院信息管理系統(tǒng)構(gòu)建措施

1.醫(yī)院信息系統(tǒng)的硬件和軟件構(gòu)建

(1)硬件構(gòu)成?;卺t(yī)療工作的特性,可以將高性能服務(wù)器、大容量存儲設(shè)備以及多用戶終端等相結(jié)合的方式構(gòu)成醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)。這些硬件通過相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備組建成一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。作為整個(gè)系統(tǒng)的中樞,高性能服務(wù)器是維系系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ);大容量存儲設(shè)備則是對整個(gè)醫(yī)院信息系統(tǒng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一存儲和集中管理,當(dāng)用戶想要獲取所需數(shù)據(jù)時(shí),都可以從該設(shè)備中查詢調(diào)用,從而保證整個(gè)數(shù)據(jù)信息庫的可信度;多用戶終端主要負(fù)責(zé)用戶應(yīng)用信息管理系統(tǒng)的工作進(jìn)程,利用這些終端,醫(yī)療工作者可以在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問和信息共享等多種操作。

(2)軟件構(gòu)成。一般根據(jù)院方的醫(yī)療需求,將軟件構(gòu)成分為操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及相關(guān)HIS軟件這三大部分。作為醫(yī)療工作者日常使用的工作系統(tǒng),操作系統(tǒng)負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)通信,其選取應(yīng)該遵循將安全性能和可靠性能相結(jié)合作為第一考慮要素的原則。由于醫(yī)院中的醫(yī)療工作存在分散性這一性質(zhì),在構(gòu)建數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該首先考慮采用關(guān)系型分布式數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),因?yàn)檫@種數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不僅能提供統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)通信接口,而且能盡量保證根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,從而避免多用戶訪問時(shí)出現(xiàn)查詢響應(yīng)慢、性能耗損大等常見問題。HIS軟件的選擇,則可以直接購買使用當(dāng)前的HIS軟件,根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求和特點(diǎn)來調(diào)整或定制相應(yīng)動(dòng)能等。

2.醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容構(gòu)建

作為整個(gè)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的核心,內(nèi)容構(gòu)建是實(shí)現(xiàn)員工管理、體系管理、數(shù)據(jù)管理的重要環(huán)節(jié)。合理的內(nèi)容構(gòu)建可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化現(xiàn)有的醫(yī)院工作狀態(tài),科學(xué)再分配人力資源,從而降低數(shù)據(jù)信息的管理和維護(hù)成本,進(jìn)一步提高醫(yī)院的整體工作效率。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容構(gòu)建要將醫(yī)院的各方面實(shí)際情況結(jié)合進(jìn)行考慮,如科室分置、管理體制、通信操作等,進(jìn)而根據(jù)這些具體產(chǎn)生的情況制定出一個(gè)具體的流程來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的日常正常運(yùn)轉(zhuǎn),要保證各要素之間維持相對穩(wěn)定的分布狀態(tài)、排列順序和作用關(guān)系。以信息資源管理為出發(fā)觀點(diǎn),統(tǒng)一邏輯結(jié)構(gòu),協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)信息源、數(shù)據(jù)庫、使用者、管理者以及管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息流通和資源能源分配??偟膩碚f,在內(nèi)容設(shè)置方面,應(yīng)確保部門中的各工種的功能均涵括在信息管理系統(tǒng)中;在管理模式設(shè)置方面,信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行方式應(yīng)該與醫(yī)院適應(yīng)的醫(yī)療運(yùn)行流程相匹配,按照實(shí)際操作體驗(yàn)和具體使用要求等方面對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級;在系統(tǒng)銜接方面,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部門各功能的相互連接,更要與本地區(qū)的醫(yī)療保險(xiǎn)系統(tǒng)、相關(guān)的其他醫(yī)院信息管理系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的連接與整合;在系統(tǒng)安全方面,應(yīng)采用當(dāng)下先進(jìn)的、完備的信息防護(hù)技術(shù)與設(shè)備對系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部的保護(hù)與防控,從而有效地避免非法盜取或者信息泄露等不良事件的發(fā)生。

作者:裴杰 單位:河北省邯鄲市第一醫(yī)院

第五篇:計(jì)第三方物流計(jì)算機(jī)信息管理研究

如今,第三方物流發(fā)展迅速,逐漸顯露出不足和問題。縱觀當(dāng)今社會(huì)的物流公司,其多數(shù)有管理問題,如經(jīng)營模式落后、運(yùn)送效率低等。由此可見,其對于信息管理技術(shù)的需求較為迫切。

一、第三方物流發(fā)展現(xiàn)狀

雖然現(xiàn)今第三方物流有了一定進(jìn)步,卻還是有較為明顯的不足。主要影響因素為:1、我國第三方物流企業(yè)成立時(shí)期短,仍舊處于初級階段,缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn),且其傳運(yùn)貨模式來自先進(jìn)國家。而我國沒有此類傳送系統(tǒng),很多公司是自行建立的存儲間和運(yùn)輸隊(duì)伍;2、如今,社會(huì)物流領(lǐng)域發(fā)展不規(guī)范,缺乏科學(xué)組成,沒有完整系統(tǒng)的方式;3、人們?nèi)狈Φ谌轿锪鞯恼J(rèn)識,且局限于傳統(tǒng)思維,多數(shù)人比較青睞逛商場,對物流不夠重視和熟悉[1]。

二、第三方物流信息化重要性

根據(jù)目前第三方物流狀況,多數(shù)公司養(yǎng)成依賴傳統(tǒng)物流發(fā)展的習(xí)慣和定式,怎樣強(qiáng)化現(xiàn)今物流管理能力至關(guān)重要。計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用到物流中,是歷史發(fā)展使然,是社會(huì)發(fā)展需要,其能夠在很大程度上提高物流傳送速度,保證傳送質(zhì)量,可以保證物流運(yùn)行更加規(guī)范化和合理化,為物流企業(yè)獲取更高的效益。如想加快物流領(lǐng)域激怒,則應(yīng)讓計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)發(fā)揮其影響力,進(jìn)一步開發(fā)并優(yōu)化第三方物流。

三、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)特征

(一)透明性

利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),用戶能夠完整地掌握自訂單詢問、存儲情況、運(yùn)輸狀況等資訊。站在公司角度,此管理途徑可以第一時(shí)間了解和明確貨物出入倉和數(shù)量。為了加強(qiáng)物流管理,則應(yīng)具有良好的信息記載能力。信息管理系統(tǒng)內(nèi)部,公司應(yīng)隨時(shí)更新物流信息,避免信息過時(shí)。傳送到系統(tǒng)內(nèi),有利于與客戶的網(wǎng)絡(luò)咨詢。如今物流已經(jīng)涉及到世界范圍MAP內(nèi),因此實(shí)時(shí)第一時(shí)間更新信息,展現(xiàn)了信息系統(tǒng)的透明特點(diǎn)[2]。

(二)準(zhǔn)確性

其可以正確地將物流信息送達(dá)給客戶,實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)送,讓企業(yè)樹立良好的形象,取得更高的收益。

(三)高效性

現(xiàn)代社會(huì)節(jié)奏快,物流公司應(yīng)順應(yīng)這一特點(diǎn)。應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的高效處理和輸入,防止錯(cuò)誤發(fā)生,通常利用掃二維碼、認(rèn)證號搜索、GIS等方式,實(shí)現(xiàn)高效工作[3]。

四、計(jì)算機(jī)信息管理應(yīng)用于第三方物流

(一)第三方物流公司設(shè)計(jì)方案

網(wǎng)路的發(fā)展帶動(dòng)了電商的發(fā)展,而電商帶動(dòng)第三方物流的進(jìn)步。如今,計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用到物流領(lǐng)域中,為第三方物流健康快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。如想要第三方物流規(guī)范有計(jì)劃地運(yùn)行,則應(yīng)創(chuàng)建科學(xué)物流信息管理體系,此體系需要可以全程跟蹤自客戶與賣家成交到物品完整運(yùn)輸?shù)娜^程。依照這一要求,第三方物流管理信息系統(tǒng)需要涵蓋以下幾點(diǎn):首先,其非內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)信息溝通是客戶和公司運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)溝通的環(huán)節(jié),此環(huán)節(jié)非常需要明確客戶的需要;其次,其余庫存管理息息相關(guān)。外部互聯(lián)網(wǎng)信息溝通系統(tǒng)涵蓋客戶管理子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)結(jié)算子系統(tǒng)。前者根據(jù)客戶設(shè)計(jì),客戶能夠利用此系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)訂貨,為接受訂單板塊,同時(shí)客戶能夠進(jìn)行點(diǎn)擊查詢,觀察訂單狀況;后者為費(fèi)用結(jié)算板塊,此環(huán)節(jié)出現(xiàn)的費(fèi)用不但包括基礎(chǔ)金額,還會(huì)出現(xiàn)特殊收費(fèi)。同時(shí)客戶能夠查詢金額多少和支付情況。此系統(tǒng)涵蓋了3個(gè)板塊,為基礎(chǔ)金額結(jié)算、特殊收費(fèi)結(jié)算和重要金額結(jié)算查詢。

(二)智能化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

智能化物流系統(tǒng)涵蓋3個(gè)部分,為computer(計(jì)算機(jī))、communication(信息交流)、control(管理控制)。其需要將物理和信息系統(tǒng)組合,構(gòu)成CPS??刂迫课锪飨到y(tǒng)運(yùn)行,能夠搜集數(shù)據(jù)并且統(tǒng)計(jì)處理,仿真建模,實(shí)現(xiàn)全程跟蹤式監(jiān)督。一旦一部分出現(xiàn)偏差,第一時(shí)間應(yīng)對。原有信息分析方式無法滿足大量物流信息的處理,應(yīng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)如云端等保證準(zhǔn)確高效地計(jì)算。

(三)物流配送性能提升

物流配送性能提升應(yīng)保證挑選合理的運(yùn)輸路途,并且統(tǒng)籌兼顧交通工具,保證運(yùn)輸速度。第三方物流公司應(yīng)制定最佳配送方案,縮短運(yùn)輸距離,降低開支。

五、結(jié)論

計(jì)算機(jī)技術(shù)是目前各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)用最廣泛的技術(shù)之一。將計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用到第三方物流中,實(shí)現(xiàn)高效信息處理和庫存管理,保證客戶和系統(tǒng)的完美結(jié)合,順應(yīng)市場需求和客戶需求的改變。在一定程度上優(yōu)化了服務(wù)質(zhì)量,提高運(yùn)輸效率,為第三方物流企業(yè)獲取更高的效益。

作者:楊文科 單位:甘肅省經(jīng)濟(jì)學(xué)校

第六篇:計(jì)算機(jī)信息管理與知識管理的網(wǎng)絡(luò)化思考

眾所周知,信息和知識的重要地位是無可取代的,尤其是在當(dāng)今的社會(huì)發(fā)展中,誰能夠掌握更為先進(jìn)、更為豐富的信息和知識資源就能夠在較大程度上掌握主動(dòng)性,對于提升自身發(fā)展速度的作用是極為明顯的,因此,相應(yīng)的信息管理和知識管理也理應(yīng)受到人們的高度重視,針對當(dāng)前的信息管理和知識管理現(xiàn)狀來看,隨著知識容量和信息容量的不斷增加,這種管理的難度也正在不斷的提高,要想切實(shí)提高管理的準(zhǔn)確性和效率,就必須采取一些新技術(shù)和手段以適應(yīng)這種變化趨勢,其中計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用就是極為典型的,尤其是網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的普及對于信息和知識的貢獻(xiàn)具有極為明顯的作用,值得在今后的計(jì)算機(jī)信息管理和知識管理中進(jìn)行推廣應(yīng)用。

1信息管理和知識管理簡介

所謂的信息管理主要就是指針對信息數(shù)據(jù)資源采用恰當(dāng)?shù)墓芾硎侄魏凸芾砑夹g(shù)來進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾?,以確保這些信息資源能夠在較大程度上發(fā)揮其應(yīng)用的作用,體現(xiàn)其自身最大的價(jià)值,具體來說,針對其信息內(nèi)容的不同,信息管理的復(fù)雜性也是比較高的;知識管理的概念則更為復(fù)雜,并且至今仍沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的概念,但是其最為基本的內(nèi)容就是應(yīng)該具備較強(qiáng)的功能性,即管理的知識內(nèi)容必須具備一定的價(jià)值,體現(xiàn)一定的需求性;對于信息管理和知識管理這兩者來說,它們之間的關(guān)系是極為密切的,存在著較大的關(guān)聯(lián),相互共同促進(jìn),并且在一定程度上知識管理可以看作是信息管理的進(jìn)一步發(fā)展。

2計(jì)算機(jī)信息管理與知識管理的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用

在當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的大背景下,信息管理和知識管理顯得越發(fā)重要,并且其管理的難度和復(fù)雜程度也正在不斷的提升,尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的不斷推廣,如何在計(jì)算機(jī)信息管理和知識管理中融入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成了當(dāng)前一個(gè)重點(diǎn)的研究方向,本文就主要針對計(jì)算機(jī)信息管理和知識管理的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用,首先介紹了信息管理和知識管理的主要概念,然后重點(diǎn)探討了網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用中的一些核心要點(diǎn)。摘要

2.1計(jì)算機(jī)信息管理和知識管理網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用簡介

計(jì)算機(jī)信息管理和知識管理主要就是充分的應(yīng)用計(jì)算機(jī)手段來進(jìn)行信息和知識管理,鑒于計(jì)算機(jī)技術(shù)的突出優(yōu)勢,其確實(shí)提升了信息管理和知識管理的效率,尤其是隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷拓展,在計(jì)算機(jī)信息管理和知識管理中加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用已經(jīng)成為了一種比較重要的發(fā)展趨勢,并且在當(dāng)前很多領(lǐng)域也得到了一定的初步實(shí)踐,取得了較大的成效,尤其是對于各個(gè)不同單位以及部門之間的溝通和交流起到了極大的促進(jìn)作用,更好地加強(qiáng)了信息共享和交流的效率,其信息傳遞的效率是以往所有管理手段所不具備的,而對于效率極為關(guān)鍵的當(dāng)今社會(huì)來看,該網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的優(yōu)勢也是極為突出的。

2.2計(jì)算機(jī)信息管理和知識管理網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用要點(diǎn)

2.2.1準(zhǔn)確分析自身的需求

對于計(jì)算機(jī)信息管理和知識管理的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用來說,其最為基本的一個(gè)前提條件就是應(yīng)該針對其應(yīng)用的需求進(jìn)行準(zhǔn)確的把握,了解這一需求是落實(shí)好網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的一個(gè)重要基礎(chǔ),對于這一需求而言,其主要應(yīng)該關(guān)注以下幾點(diǎn)內(nèi)容:(1)首先,對于需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的信息和知識的總量進(jìn)行準(zhǔn)確的把握,了解這些數(shù)據(jù)的復(fù)雜性程度是做好網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用最為關(guān)鍵的一點(diǎn)。(2)其次,了解自身的物流信息,尤其是對于這些物流信息的適時(shí)性進(jìn)行充分的掌握,確保其能夠和自身的發(fā)展相適應(yīng),以此來進(jìn)行具體的信息管理的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用;(3)最后,針對客戶的基本需求進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查分析,了解客戶的要求也是促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用發(fā)展的一個(gè)重要方向指導(dǎo),尤其是對于提升客戶服務(wù)的品質(zhì)具有重要價(jià)值。

2.2.2完善相應(yīng)的硬件基礎(chǔ)設(shè)施

計(jì)算機(jī)信息管理和知識管理的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用還必須建立在完善的硬件條件基礎(chǔ)之上,尤其是對于計(jì)算機(jī)設(shè)備、光纖網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、Internet設(shè)施進(jìn)行必要的完善,確保其能夠有效地滿足網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的基本需求,避免因?yàn)檫@些基礎(chǔ)條件的不完備造成后期管理的混亂和不足。

2.2.3合理的設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用系統(tǒng)

針對具體的計(jì)算機(jī)信息管理和知識管理的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用過程來說,必須建立在一個(gè)完善的系統(tǒng)上,對于這一系統(tǒng)的構(gòu)建必須充分地考慮全面性和立體性,首先是要制定一個(gè)總體的目標(biāo),然后在這一總體的設(shè)計(jì)目標(biāo)基礎(chǔ)下做好相應(yīng)的分系統(tǒng)構(gòu)建,尤其是對于一些具體功能模塊設(shè)置更加需要注重其有效性,切實(shí)履行好網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用應(yīng)有的任務(wù)。

2.2.4切實(shí)做好相應(yīng)的保護(hù)措施

計(jì)算機(jī)信息管理和知識管理的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用必然會(huì)涉及到Internet的使用,很多時(shí)候也需要和外界網(wǎng)絡(luò)環(huán)境產(chǎn)生較大的關(guān)聯(lián),基于此,做好相應(yīng)的保護(hù)措施是必不可少的,尤其是對于一些較為重要的信息和知識內(nèi)容來說,其安全性更是需要得到最佳的保障,這也就要求在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用中不僅僅要確保使用一些正版的管理軟件,還應(yīng)該針對其具體的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境采取必要的措施來進(jìn)行保護(hù),比如恰當(dāng)?shù)脑O(shè)置網(wǎng)絡(luò)訪問模式、設(shè)置可靠地防火墻等都是必不可少的。

3結(jié)束語

綜上所述,當(dāng)前人們對于信息和知識的重視程度正在不斷提升,這也促使人們越來越關(guān)注信息管理和知識管理的發(fā)展,尤其是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用,其計(jì)算機(jī)信息管理和知識管理模式確實(shí)在較大程度上促進(jìn)了信息管理和知識管理的發(fā)展,與此同時(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及也使人們意識到了加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息管理和知識管理中的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平確實(shí)能夠在較大程度上提升其管理的品質(zhì),確保其管理的效率,但是具體到計(jì)算機(jī)信息管理和知識管理網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用中來看,其需要注意和控制的要點(diǎn)是比較多的,不僅僅需要加深對于自身信息和知識的了解,還需要針對具體的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃設(shè)計(jì),確保網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能夠做出最大的貢獻(xiàn)。

作者:吳曉明 單位:明光市潘村鎮(zhèn)國土資源管理所

第七篇:企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)研究

自從我國加入WTO之后,企業(yè)對信息化程度的需求日益增高,這就使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速的崛起,讓人們的日常生活發(fā)生翻天覆地的變化,并加快了全球化的進(jìn)程,使得全球企業(yè)之間的競爭力也越來越激烈。企業(yè)只有對信息內(nèi)容進(jìn)行安全的維護(hù)以及合理的運(yùn)作,才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不受到損失,并提高企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益。

1計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的重要性

目前,我國正在大力發(fā)展現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè),國家投入大量的資金在建筑工程建設(shè)上,比如城市建設(shè)、道路橋梁以及國防建設(shè)等。這些建設(shè)都需要測得大量的數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析,如果仍使用傳統(tǒng)的計(jì)算方法,不僅效率低,而且還不能保證數(shù)據(jù)結(jié)果的準(zhǔn)確性。而計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用就可以為企業(yè)很好的解決這個(gè)問題。計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)不僅包括了IP地址以及域名等基礎(chǔ)運(yùn)行信息,還涉及到多方面與服務(wù)器相關(guān)的信息,企業(yè)管理人員可以通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢相關(guān)信息,企業(yè)檢測人員可以將實(shí)地?cái)?shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),進(jìn)行計(jì)算和保存,這樣就可以讓施工人員了解這項(xiàng)工程所需數(shù)據(jù),從而更好地完成各自的任務(wù)環(huán)節(jié)。更重要的是,計(jì)算機(jī)還可以保護(hù)企業(yè)的重要信息,防止泄露,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著一定的安全保障。

2計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)里的應(yīng)用

2.1在企業(yè)成本管理上的運(yùn)用

建筑企業(yè)通過計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)對企業(yè)成本管理的相關(guān)信息進(jìn)行收集、輸入、整理和維護(hù)使用等,從而利用這些數(shù)據(jù)來推測出未來成本的發(fā)展趨勢,從而達(dá)到對整個(gè)企業(yè)的成本做到一定的控制。計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)可以對工程的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)算和分析,并對數(shù)據(jù)精度進(jìn)行取舍,從而確保計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確無誤。不僅如此,它還可以通過相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行快速編程,提高工作人員的工作效率。這在日益激烈的市場競爭環(huán)境下,可以為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),它對企業(yè)工程的計(jì)算可以進(jìn)行調(diào)整和修改,是工程的變更修改更為方便。更重要的是,它可以保證項(xiàng)目數(shù)據(jù)的完整,除了可以完成企業(yè)成本所需的數(shù)據(jù)處理外,還可以提供其它分公司企業(yè)的工作資料等數(shù)據(jù)信息,更有利于企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,讓企業(yè)更好的控制成本管理。

2.2在建筑工程上的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)管信息管理技術(shù)可以將工程現(xiàn)場搜集的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析處理,這樣可以方便施工人員進(jìn)行工程施工,但是在建筑工程中,對計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)有著更高的要求。比如說它需要將收集的數(shù)據(jù)同地理位置和空間位置等相結(jié)合,并以文本或者圖像的形式顯示出來,以便工作人員對其進(jìn)行研究和操控,從而制定出適合施工項(xiàng)目的施工方案。有的地質(zhì)工程需要將收集的地質(zhì)地形建立三維模型,并通過可視化技術(shù)反映底層、地質(zhì)之間結(jié)構(gòu)和空間的分布情況及相關(guān)規(guī)律,從而幫助工作人員進(jìn)行科學(xué)合理的勘測布置和場地選擇等。同時(shí),計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)還可以對施工過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,將施工可能產(chǎn)生的問題進(jìn)行聯(lián)系,以便于技術(shù)人員能盡早制定出相應(yīng)的解決措施,更有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各種資源的信息,以及各個(gè)任務(wù)環(huán)節(jié)的管理,并對原有的施工方案進(jìn)行優(yōu)化,使人力、物力和財(cái)力能得到最大程度上的運(yùn)用,保證工程完工后的質(zhì)量安全,同時(shí)也保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不受到損失,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。

3計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的安全管理措施

3.1做好網(wǎng)絡(luò)安全防范管理

雖然我國的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展快速,對企業(yè)和社會(huì)都有著很大的裨益,但是仍會(huì)出現(xiàn)有些不法分子利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行詐騙等現(xiàn)象。因此,企業(yè)應(yīng)對自身網(wǎng)絡(luò)信息要做好安全防范以及處理措施,提高網(wǎng)絡(luò)的安全性和穩(wěn)定性。根據(jù)我國現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,很多企業(yè)的信息管理沒有嚴(yán)格要求,管理人員也沒有專業(yè)的知識和技能,而且對網(wǎng)絡(luò)保護(hù)的安全意識明顯不足,因此,企業(yè)需要招納專業(yè)的信息管理人才,這樣在發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全事故時(shí),可以做出高效的應(yīng)對措施。從而抵御較大的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。

3.2建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理機(jī)制

每個(gè)企業(yè)都有其隱秘信息,為了通過計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)對這些信息的保密,不被外人在信息傳輸?shù)倪^程中竊取,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對隱秘信息的加密處理。同時(shí),要建立入侵檢測系統(tǒng),當(dāng)入侵者試圖控制企業(yè)的系統(tǒng)時(shí),入侵檢測系統(tǒng)可以及時(shí)的開啟自動(dòng)保護(hù)系統(tǒng),使企業(yè)信息免受外來者的攻擊。而且這樣也可以減輕網(wǎng)絡(luò)管理人員的工作負(fù)擔(dān),并且保護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息的安全。最重要的是,要對網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行防火墻設(shè)置。這樣就可以防止未經(jīng)許可的通信任意進(jìn)出企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),從而控制企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性,但是它也具有一定的局限性,會(huì)導(dǎo)致對企業(yè)內(nèi)部的非法訪問,很難做到大范圍的有效控制。

3.3加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理人員的綜合素質(zhì)

網(wǎng)絡(luò)的安全關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部信息的保密性,這就對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理人員提出了很高的要求。因此,企業(yè)可以定期對網(wǎng)絡(luò)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高管理人員的專業(yè)知識和技能以及自身素質(zhì),同時(shí),也可以提高管理人員的安全防范意識,這樣在面對突發(fā)性事件的時(shí)候,管理人員可以做出及時(shí)有效的應(yīng)對措施,最大程度的減少企業(yè)的損失。

4結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用在各類企業(yè)中。通過計(jì)算機(jī)信息管理,為企業(yè)的工作帶來便捷,為企業(yè)帶來更大程度上的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí),也促進(jìn)了我國現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。

作者:吳秀海 單位:中國石油吉林油田公司