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廣電工程項目信息管理系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)用

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廣電工程項目信息管理系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)用

摘要:闡述廣電工程項目信息管理系統(tǒng)的建設(shè)思路,結(jié)合項目建設(shè)管理的實際情況,對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)開發(fā),實現(xiàn)項目管理水平的提升,促進(jìn)廣電企業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:廣電工程項目;信息;管理系統(tǒng)

1廣電工程項目網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)功能

隨著廣電企業(yè)業(yè)務(wù)范圍和工程建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)的項目管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)工程建設(shè)的實際需求,缺乏對信息管理資源的有效整合和統(tǒng)一全面的管理系統(tǒng),不利于管理效果的提升。這就要求廣電企業(yè)要充分結(jié)合自身項目建設(shè)情況,利用信息技術(shù)手段,設(shè)置完善的信息化管理系統(tǒng)功能,實現(xiàn)項目管理水平的提升。

1.1可行性分析功能

在項目開展初期,管理部門要對項目建設(shè)可行性進(jìn)行深入分析,為項目建設(shè)工作的推進(jìn)提供有效的基礎(chǔ)保障。相關(guān)工作人員要對工程的建設(shè)需求進(jìn)行全面了解,并進(jìn)行實地勘察,對勘察結(jié)果、建設(shè)環(huán)境等情況在系統(tǒng)中全面錄入,為管理部門的項目決策提供可靠的參考,進(jìn)而對項目進(jìn)行準(zhǔn)確的可行性分析,提升項目建設(shè)的科學(xué)性[1]。

1.2項目規(guī)劃功能

管理部門要根據(jù)可行性分析結(jié)果,進(jìn)行相應(yīng)的項目建設(shè)準(zhǔn)備工作,制動完善的項目建設(shè)規(guī)劃,并結(jié)合廣電工程項目建設(shè)的具體政策和制度要求,進(jìn)行項目審批功能的設(shè)計,對審批過程中產(chǎn)生的文件進(jìn)行存儲,以備查詢和使用。同時要結(jié)合項目建設(shè)方案選擇相應(yīng)的施工單位,并對相關(guān)單位的資質(zhì)文件進(jìn)行有效的管理[2]。

1.3項目管理功能

管理系統(tǒng)要對項目流程進(jìn)行全面的管理,管理人員能夠通過系統(tǒng)按照建設(shè)方案對相關(guān)的建設(shè)單位進(jìn)行施工任務(wù)的下達(dá),并對施工過程進(jìn)行全面的監(jiān)控,對施工進(jìn)度、施工過程中存在的問題整改情況和工程驗收等信息進(jìn)行全面的錄入,實現(xiàn)對項目建設(shè)活動的高效管理,并能夠通過網(wǎng)絡(luò)渠道實現(xiàn)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的高效傳遞和共享,為項目管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

1.4物資管理

物資信息化管理功能的實現(xiàn)能夠有效提升物資管理效率,管理部門能夠結(jié)合施工方案進(jìn)行物資采購需求的制定,使采購部門能夠結(jié)合采購方案進(jìn)行高效的物資購入,物資管理部門通過管理系統(tǒng)對相關(guān)物資的入庫、領(lǐng)用和庫存等信息進(jìn)行錄入,形成對物資情況的有效掌控,為項目建設(shè)提供有效支持[3]。

1.5財務(wù)管理

財務(wù)管理功能能夠?qū)崿F(xiàn)對項目建設(shè)過程中財務(wù)活動的高效整合,包括在項目設(shè)計階段的預(yù)算管理、物資采購管理等,在項目建設(shè)過程中相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算、資金使用流程的監(jiān)管等活動,并對項目建設(shè)管理活動進(jìn)行全面的財務(wù)審計,保證財務(wù)安全。同時要在財務(wù)管理過程中能夠生產(chǎn)相應(yīng)的單據(jù),為管理活動提供可靠的憑證,提升財務(wù)管理的科學(xué)性。

2廣電工程項目網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)服務(wù)端

系統(tǒng)服務(wù)端的科學(xué)設(shè)計是保證系統(tǒng)高效運(yùn)行的重要基礎(chǔ),在設(shè)計階段要充分結(jié)合項目實際建設(shè)和管理情況,對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)設(shè)計。而廣電工程項目建設(shè)的專業(yè)性較強(qiáng),在項目建設(shè)管理中需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)資料的傳輸,相關(guān)技術(shù)文件和圖紙資料較多,相關(guān)管理環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,所以選取C/S的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),對系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的安全存儲和大量數(shù)據(jù)的高效交互,為項目建設(shè)提供有效支持。首先是數(shù)據(jù)庫建設(shè),通過對數(shù)據(jù)表的完善,實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的高效整合和管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的高效調(diào)用,推動管理效果的提升。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中要充分結(jié)合項目建設(shè)實際情況,進(jìn)行數(shù)據(jù)表的完善,實現(xiàn)對信息的全面覆蓋。要在服務(wù)器端建立完善的索引機(jī)制,實現(xiàn)系統(tǒng)功能與數(shù)據(jù)庫的高效互聯(lián),實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的實時準(zhǔn)確調(diào)用。其次是在服務(wù)器端的建設(shè)中,要結(jié)合企業(yè)項目管理需求,進(jìn)行硬件服務(wù)器的合理配置,以保證充足的運(yùn)算能力,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。而在服務(wù)器系統(tǒng)軟件采用較為成熟的WindowsServer2003,以提升服務(wù)端的穩(wěn)定性,主要是利用SQL數(shù)據(jù)庫軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的搭建,并對服務(wù)器防火墻進(jìn)行科學(xué)配置,安裝殺毒軟件保證系統(tǒng)安全,減少網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險的威脅。

3廣電工程項目網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)設(shè)計

3.1界面設(shè)置

系統(tǒng)客戶端的科學(xué)設(shè)計為項目管理活動提供有效支持,要充分結(jié)合項目建設(shè)實際需求,進(jìn)行客戶端功能的設(shè)計和優(yōu)化,實現(xiàn)對項目建設(shè)管理活動的全面覆蓋,實現(xiàn)管理效率的提升。在界面設(shè)計環(huán)節(jié),由于廣電工程項目管理環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,需要對系統(tǒng)界面進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化,對相關(guān)管理活動進(jìn)行分類管理,在保證界面整潔的基礎(chǔ)上,能夠使操作人員進(jìn)行準(zhǔn)確的功能定位,保證系統(tǒng)功能的高效實現(xiàn)。

3.2系統(tǒng)安裝和初始設(shè)置

系統(tǒng)開發(fā)階段要對系統(tǒng)運(yùn)行中所需的相關(guān)插件如VC++、.Net等在安裝包中進(jìn)行高效整合,減少安裝步驟,并在系統(tǒng)安裝過程中對操作人員進(jìn)行全面的提示,保證系統(tǒng)的正常安裝。在完成客戶端安裝后,要指導(dǎo)操作人員進(jìn)行初始設(shè)置,使操作人員能夠按照自身管理工作要求,進(jìn)行相關(guān)的管理權(quán)限設(shè)置,防止越權(quán)操作的出現(xiàn)。同時要指導(dǎo)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)登錄賬號、密碼的設(shè)置,并提供密碼更改、找回、系統(tǒng)字體、顯示和打印設(shè)置等方面的功能選項,使操作人員能夠結(jié)合自身實際進(jìn)行相關(guān)功能的調(diào)整,提升系統(tǒng)使用體驗。

3.3立項管理模塊

立項管理是在項目可行性分析階段,由專業(yè)技術(shù)人員對項目進(jìn)行全面的勘察,形成可行性報告,并由具體的管理人員在系統(tǒng)中對項目考察數(shù)據(jù)、可行性分析結(jié)果、工程建設(shè)需求等情況進(jìn)行全面的錄入,為項目決策提供可靠依據(jù)。同時要在項目建設(shè)意向達(dá)成后對項目建設(shè)方案進(jìn)行科學(xué)設(shè)計,對項目設(shè)計、施工規(guī)劃、技術(shù)指標(biāo)、項目預(yù)算等文件進(jìn)行系統(tǒng)錄入,為項目立項提供有效的基礎(chǔ)。在工程項目完成相應(yīng)的合同簽訂后,要根據(jù)工程建設(shè)實際情況,將相關(guān)工程建設(shè)資質(zhì)文件進(jìn)行上傳,由主管部門進(jìn)行相關(guān)合同和資料審核,對立項過程中存在的問題進(jìn)行及時的發(fā)現(xiàn)和整改,提升立項過程的科學(xué)性。

3.4物資管理模塊

物資管理功能是項目管理的重要環(huán)節(jié),管理人員能夠通過管理系統(tǒng)制定相應(yīng)的物資采購計劃,由管理決策人員和財務(wù)部門審核通過后,交由采購部門進(jìn)行物資的采購。同時倉庫部門能夠通過系統(tǒng)對物資的使用過程進(jìn)行高效的管理,對采購入庫的物資的信息進(jìn)行全面錄入,并進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)的實時上傳,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行實時更新。在物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)要對物資的出庫情況進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,并出具和打印相應(yīng)的出庫清單,作為管理憑證,由領(lǐng)用人和倉庫管理人員進(jìn)行簽字確認(rèn),提升物資管理效果。

3.5施工管理模塊

項目現(xiàn)場管理人員要與施工單位進(jìn)行高效對接,對施工過程進(jìn)行高效管理,對相關(guān)施工進(jìn)度進(jìn)行實時上傳,并對施工過程進(jìn)行全面監(jiān)管,對其中存在的問題進(jìn)行及時的記錄,并對整改活動進(jìn)行跟進(jìn),實現(xiàn)對施工流程的全面記錄。在施工完成后要組織驗收,將驗收過程和相關(guān)資料進(jìn)行上傳,由相關(guān)管理部門對驗收結(jié)果進(jìn)行全面審核,保證過程質(zhì)量。

3.6財務(wù)管理模塊

在工程建設(shè)階段,財務(wù)人員要對相關(guān)的物資、資金使用過程進(jìn)行全面記錄,并在完工后進(jìn)行資金結(jié)算,并與施工單位按照合同規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。同時財務(wù)部門要對項目建設(shè)管理中的財務(wù)活動進(jìn)行全面的審計,保證資金使用安全。

3.7數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計模塊

管理系統(tǒng)能夠為廣電企業(yè)的管理運(yùn)行提供可靠的數(shù)據(jù)支持,系統(tǒng)需要對企業(yè)管理部門提供查詢功能,按照實際需求進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的查詢,并對檢索機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,提供相應(yīng)的查詢選項組合,如項目類型、施工地址、項目日期等,實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確定位和提取,提升查詢效率,為管理決策提供可靠的依據(jù)。而統(tǒng)計功能能夠根據(jù)管理需求,對相關(guān)的項目數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的提取,可以按照建設(shè)時間、項目類型等條件進(jìn)行相關(guān)項目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,為管理活動提供可靠的依據(jù)。

3.8軟件測試在系統(tǒng)開發(fā)完成后,技術(shù)部門要進(jìn)行完善的軟件功能測試,保證系統(tǒng)功能的高效實現(xiàn)。由一線管理人員和專業(yè)技術(shù)人員對客戶端和服務(wù)器端的軟件進(jìn)行實際使用,對軟件運(yùn)行中存在的問題和不足進(jìn)行全面收集,形成準(zhǔn)確的反饋,對系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整和完善。

4結(jié)語

廣電項目信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)實現(xiàn)項目管理水平的顯著提升,技術(shù)部門要充分結(jié)合項目建設(shè)管理實際,進(jìn)行完善的需求分析,對系統(tǒng)構(gòu)架進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,推動系統(tǒng)功能的高效實現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]顏明.廣電工程項目信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].中國有線電視,2018,(6):730-732.

[2]王雪松.關(guān)于廣電網(wǎng)絡(luò)工程項目管理研究[J].商情,2018,(2):129.

[3]玉峰.信息化建設(shè)背景下廣電網(wǎng)絡(luò)工程項目建設(shè)管理機(jī)制研究[J].通訊世界,2018,(5):115-116.

作者:龐翔 吳皞 單位:貴州省廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司銅仁分公司