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摘要:種子檢驗(yàn)工作任務(wù)重、數(shù)據(jù)量大,檢驗(yàn)過程中的人為因素越來越成為影響種子質(zhì)量的因素,而手工處理大量的檢驗(yàn)信息、檢驗(yàn)數(shù)據(jù),會(huì)導(dǎo)致效率低下、出錯(cuò)概率高。基于此,筆者設(shè)計(jì)開發(fā)了種子檢驗(yàn)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有信息錄入速度快、數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算修約、表單自動(dòng)生成等功能,實(shí)現(xiàn)了檢驗(yàn)工作全過程計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理。主要介紹了該系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)過程和系統(tǒng)的主要功能及特點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:種子檢驗(yàn);信息管理系統(tǒng)軟件;開發(fā);應(yīng)用
種子質(zhì)量檢驗(yàn)是控制種子質(zhì)量的有效手段,是農(nóng)業(yè)行政主管部門加強(qiáng)種子質(zhì)量監(jiān)管、保障生產(chǎn)用種安全、維護(hù)農(nóng)民利益的重要措施和手段。每年各級(jí)種子檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的種子質(zhì)量監(jiān)督抽查工作任務(wù)重、數(shù)據(jù)量大、出錯(cuò)率高,因此越來越多的種子檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)開始嘗試應(yīng)用種子檢驗(yàn)信息管理系統(tǒng)軟件,進(jìn)行種子檢驗(yàn)業(yè)務(wù)和檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的管理。
1軟件開發(fā)歷程
筆者從事種子檢驗(yàn)工作20多年,從2002年開始擔(dān)任檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)技術(shù)負(fù)責(zé)人,為提高種子檢驗(yàn)工作效率和管理水平,2010年以Excel為平臺(tái)研發(fā)出種子檢驗(yàn)應(yīng)用程序,經(jīng)多年應(yīng)用、修改和不斷完善,應(yīng)用效果良好,率先在河北省內(nèi)實(shí)現(xiàn)種子檢驗(yàn)業(yè)務(wù)全過程計(jì)算機(jī)自動(dòng)化處理。該應(yīng)用程序在2015年種子檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)考核中,得到全國農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)中心種子檢驗(yàn)處、遼寧省種子管理局和省站專家的肯定和好評(píng),受此鼓舞,于2015年下半年與秦皇島市易數(shù)科技有限公司合作進(jìn)行了種子檢驗(yàn)信息管理系統(tǒng)軟件的開發(fā),在原有Excel應(yīng)用程序的框架下,設(shè)計(jì)制作了農(nóng)作物種子檢驗(yàn)信息管理系統(tǒng)1.0版應(yīng)用軟件。目前該軟件已測試完畢,進(jìn)入試用階段。
2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
該系統(tǒng)以種子檢驗(yàn)工作流程為主線,模擬種子檢驗(yàn)工作全過程,設(shè)置系統(tǒng)管理、樣品扦收、樣品管理、樣品檢驗(yàn)和結(jié)果報(bào)告5個(gè)功能模塊,按照種子檢驗(yàn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)預(yù)置作物種類、種子類別、種子批最大/小重量、檢驗(yàn)方法、容許誤差、質(zhì)量指標(biāo)等內(nèi)容,用戶通過系統(tǒng)初始化設(shè)置檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)(用戶)信息、檢驗(yàn)人員信息、檢驗(yàn)設(shè)備信息等內(nèi)容,就能實(shí)現(xiàn)樣品信息采集、樣品編號(hào)、檢驗(yàn)委托合同簽訂、樣品登記、生產(chǎn)商確認(rèn)、樣品流轉(zhuǎn)、檢驗(yàn)信息錄入、數(shù)據(jù)計(jì)算修約、檢驗(yàn)報(bào)告生成等全過程的計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理。
3系統(tǒng)功能模塊
3.1系統(tǒng)管理模塊
主要提供用戶管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)管理等,通過該模塊進(jìn)行用戶信息錄入及修改、系統(tǒng)管理員設(shè)置、分配訪問權(quán)限、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原等。
3.2樣品扦收模塊
根據(jù)檢驗(yàn)任務(wù)特點(diǎn),設(shè)置監(jiān)督檢驗(yàn)(扦樣、送樣)、委托檢驗(yàn)(扦樣、送樣)4個(gè)子模塊,主要完成樣品信息錄入、委托檢驗(yàn)合同簽訂和扦樣單/樣品接收單等表單打印功能,其中在監(jiān)督檢驗(yàn)(送樣)模塊,還設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,方便批量導(dǎo)入樣品信息。3.3樣品管理模塊主要完成檢驗(yàn)樣品登記、生產(chǎn)商確認(rèn)、檢驗(yàn)任務(wù)下達(dá)、樣品制備、備份樣品管理等,生成打印樣品登記表、生產(chǎn)商確認(rèn)函、檢驗(yàn)任務(wù)通知單、到期樣品處理單等表單。
3.4樣品檢驗(yàn)?zāi)K
設(shè)置水分測定、凈度分析、發(fā)芽試驗(yàn)、真實(shí)性和純度田間種植鑒定4個(gè)主要檢測參數(shù),每項(xiàng)檢測參數(shù)有獨(dú)立的流程控制,按照各自的作業(yè)程序完成檢驗(yàn)信息錄入、數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算與修約、誤差處理、超差提示、數(shù)據(jù)審核和原始記錄打印等。
3.5結(jié)果報(bào)告模塊
由樣品信息和原始記錄信息自動(dòng)生成檢驗(yàn)報(bào)告信息,并對(duì)報(bào)告進(jìn)行自動(dòng)編號(hào),生成打印檢驗(yàn)結(jié)果通知單、臨時(shí)結(jié)果報(bào)告單、檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告發(fā)放登記表、檢驗(yàn)結(jié)果匯總表等表單。
4系統(tǒng)特點(diǎn)
4.1可拓展性
系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),拓展性強(qiáng),在不改變軟件系統(tǒng)和硬件的前提下,拓展了功能模塊、檢測參數(shù)。
4.2易用性
系統(tǒng)模擬種子檢驗(yàn)業(yè)務(wù)工作流程,功能模塊分區(qū)清晰、界面簡潔、操作方便,只要有一般計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的檢驗(yàn)人員,簡單了解后就能熟練掌握和使用。
4.3便捷性
系統(tǒng)在數(shù)據(jù)錄入窗口提供很多實(shí)用的選擇按鈕,提前預(yù)設(shè)相關(guān)信息,就可用下拉菜單進(jìn)行快速填充,使數(shù)據(jù)錄入更便捷、智能,大大提高了信息錄入的速度和效率。
4.4智能化
系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、修約,自動(dòng)生成檢驗(yàn)結(jié)論、備注信息,數(shù)據(jù)一次性錄入就可直接打印各類表單,同時(shí)系統(tǒng)還具有自動(dòng)編號(hào)功能,可自動(dòng)生成樣品扦樣單、樣品接收單、委托書、檢驗(yàn)報(bào)告等唯一性編號(hào)。
4.5安全性
系統(tǒng)通過權(quán)限管理設(shè)置訪問權(quán)限、登錄用戶權(quán)限,保證檢驗(yàn)信息的保密性和安全性。系統(tǒng)退出時(shí)自動(dòng)備份數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)信息誤刪后丟失。
5試用效果
系統(tǒng)試用期間運(yùn)行穩(wěn)定,各模塊間銜接順暢,基本達(dá)到了設(shè)計(jì)要求。該系統(tǒng)可單機(jī)操作,通過網(wǎng)絡(luò)(服務(wù)器)可進(jìn)行多人、多機(jī)、多任務(wù)協(xié)作,在不聯(lián)網(wǎng)的情況下,也可實(shí)現(xiàn)多人、多組、多機(jī)同時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場扦樣工作,不僅能滿足種子質(zhì)量監(jiān)督抽查中大批量扦樣工作需求,還適用于由多家機(jī)構(gòu)共同承擔(dān)的監(jiān)督抽查工作的需要。
6開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和建議
種子檢驗(yàn)、軟件開發(fā)均具有很強(qiáng)的專業(yè)性,在軟件開發(fā)時(shí),軟件制作人員要了解種子檢驗(yàn)業(yè)務(wù),參與開發(fā)的軟件使用人員要具有豐富的種子檢驗(yàn)及業(yè)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉種子檢驗(yàn)相關(guān)的法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。軟件制作過程中需要雙方通力合作,共同構(gòu)想、設(shè)計(jì),實(shí)時(shí)交流、溝通,要經(jīng)過反復(fù)測試,不斷完善。據(jù)了解,目前國內(nèi)已有多家機(jī)構(gòu)開發(fā)了種子檢驗(yàn)管理系統(tǒng)軟件,由于各家機(jī)構(gòu)在軟件開發(fā)時(shí)都是結(jié)合自身的種子檢驗(yàn)工作需要而開發(fā)的軟件平臺(tái),因此難以大范圍推廣,造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。在軟件設(shè)計(jì)開發(fā)過程中,筆者也遇到了一些技術(shù)問題,如品種純度田間小區(qū)種植鑒定項(xiàng)目,涉及變異株(非典型株)、雜株、異品種、本作物總株數(shù)、鑒定株數(shù)等多種術(shù)語,小區(qū)種植是否設(shè)置重復(fù),最終結(jié)果、容許誤差如何計(jì)算,這些問題在《農(nóng)作物種子檢驗(yàn)規(guī)程》及實(shí)施指南、《農(nóng)作物種子檢驗(yàn)員考核學(xué)習(xí)讀本》等主要檢驗(yàn)指導(dǎo)書中沒有明確的規(guī)定,各省制定的純度鑒定地方標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一,給軟件設(shè)計(jì)造成了一定的困惑。因此筆者建議,從國家層面組織開發(fā)一個(gè)具有權(quán)威性的種子檢驗(yàn)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái),并在全國各級(jí)種子檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)中推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)國內(nèi)種子檢驗(yàn)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
作者:王成順 袁剛 單位:秦皇島市種子管理總站