高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)探究

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摘要:新形勢下，固定資產(chǎn)是教育資源的重要組成部分，加強固定資產(chǎn)管理，以達(dá)到固定資產(chǎn)保值或者是增值的主要目的。隨著高校整體管理水準(zhǔn)的增強，資產(chǎn)規(guī)模不斷地擴(kuò)大，資產(chǎn)管理也成了需要改革的對象。傳統(tǒng)理念下的固定資產(chǎn)管理方式，已不能滿足當(dāng)前的發(fā)展需求，不僅管理的方式單一，而且還處于封閉式的狀態(tài)。此時，就需要在信息化的基礎(chǔ)上，建立全新的高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理體系和系統(tǒng)運行機(jī)制。因此，文章以高等學(xué)校為基礎(chǔ)，先提出了需要探究的主要內(nèi)容與問題，然后根據(jù)建設(shè)的重要價值，結(jié)合現(xiàn)狀，針對性地構(gòu)建科學(xué)的系統(tǒng)建設(shè)路徑，以此來促進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;固定資產(chǎn);管理系統(tǒng)

從當(dāng)前的狀態(tài)下看，高等學(xué)校資產(chǎn)是高校有效的保證日常教學(xué)任務(wù)，加大科研任務(wù)建設(shè)的基礎(chǔ)，屬于固定資產(chǎn)的重要部分。只有科學(xué)地加強固定資產(chǎn)管理，才可以高效地發(fā)揮資產(chǎn)效益，促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。從另外一個視角看，高校資產(chǎn)管理在長期的計劃中，并沒有得到大家的廣泛重視。不僅管理的方式比較落后，并且管理體系建設(shè)比較薄弱，資產(chǎn)的管理水準(zhǔn)偏低，資產(chǎn)的利用率不足，資產(chǎn)流失的問題比較嚴(yán)重，并且這些問題都是長期存在的，很難解決。除此之外，資產(chǎn)登記的延時性較大，資產(chǎn)管理的低效性較強，資產(chǎn)管理人員分配的隨意性較多，無法實時共享儀器等信息。這就需要高校秉承科學(xué)發(fā)展觀的主要思想，使用先進(jìn)的管理方式，增強固定資產(chǎn)的管理水平，整合產(chǎn)權(quán)關(guān)系，實行資產(chǎn)重組，完成資源配置與調(diào)整，提高辦學(xué)的效率，減少資產(chǎn)的流失，保持科研和教學(xué)工作的可持續(xù)發(fā)展。鑒于此，如何使用互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，完成高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化和信息化、科學(xué)化?如何最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益?如何使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)更好地為教學(xué)、科研與生活服務(wù)?這些問題的提出，在很大的程度上，就成了當(dāng)前狀態(tài)下，眾多學(xué)者需要探究的重點問題。

一、高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)的重要性

從一定的程度上看，高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)，有利于反映固定資產(chǎn)的真實價值;有利于準(zhǔn)確核算教育成本，提高資金使用效率;有利于加強管理，提高固定資產(chǎn)使用效率。固定資產(chǎn)是保證教學(xué)、科研、管理等各項活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。尤其是在知識經(jīng)濟(jì)的社會，高等學(xué)校的教育規(guī)模不斷擴(kuò)大，固定資產(chǎn)的數(shù)量開始逐漸提升，并且結(jié)構(gòu)復(fù)雜，管理的難度較深。此時，需要秉承科學(xué)發(fā)展觀的主要思想，加強對固定資產(chǎn)精細(xì)化管理。另外，在大學(xué)擴(kuò)張的趨勢下，教學(xué)設(shè)備，學(xué)生宿舍、實驗室等都需要加大固定資產(chǎn)的投資力度，并且這個資金項目還在不斷地擴(kuò)大。種類開始豐富多樣，管理的難度也上升了一個重要的臺階。在信息化的社會中，信息化技術(shù)為各個領(lǐng)域注入了新鮮的“血液”。傳統(tǒng)單一或者是人工的管理方式，不僅效率低下，無法共享，錯誤率還偏高。此時，高校固定資產(chǎn)管理也需要在信息化的基礎(chǔ)上，加大系統(tǒng)建設(shè)，完成資源共享，節(jié)省大量的人力物力財力，增強管理效果，加大資產(chǎn)的使用效率，提高資產(chǎn)盤活，完成資產(chǎn)的有效增值，為以后的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。資產(chǎn)管理對校方?jīng)Q策、科研活動和教育教學(xué)會產(chǎn)生較大的影響，高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)體現(xiàn)了很強的重要價值與作用。

二、高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)路徑

(一)人員管理模式

對于高等學(xué)校來說，固定資產(chǎn)管理需要順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，在遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌發(fā)展，加大基礎(chǔ)建設(shè)。高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理雖然是一個獨立的部分，但是與資產(chǎn)部門、財務(wù)部門、后勤部門、信息中心等都存在著較大的關(guān)系，只有在統(tǒng)一的協(xié)調(diào)中，才可以加強固定資產(chǎn)的有效管理。從本質(zhì)上看，需至少每年一次定期對學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點，對重要的資產(chǎn)進(jìn)行不定期抽盤檢查。在盤點的過程中，需要先制定相應(yīng)的盤點計劃，根據(jù)計劃，建設(shè)對應(yīng)的目標(biāo)，在目標(biāo)建設(shè)的基礎(chǔ)上，保持規(guī)范性的科學(xué)建設(shè)，加大高等學(xué)校固定資產(chǎn)的盤點，為以后的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

(二)搭建高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

高等學(xué)校需要在信息化的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌發(fā)展，使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，優(yōu)化資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并向著網(wǎng)絡(luò)化與自動化的方向?qū)嵤┭由欤哟罂缭绞降陌l(fā)展路徑建設(shè)。學(xué)校固定資產(chǎn)的盤點需要在管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實施完成。固定資產(chǎn)管理的過程中，管理人員還需要對金額部分、數(shù)量部分、出場日期部分、資產(chǎn)名稱等部分進(jìn)行編制。因此，在建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前，就需要具備這些功能。使用者使用網(wǎng)頁或者是App登錄的方式，就可以對這些內(nèi)容進(jìn)行操作。第一，需要具備固定資產(chǎn)的添加功能。也就是說，需要在系統(tǒng)當(dāng)中，分析和資產(chǎn)相關(guān)的信息，并且根據(jù)這些信息的分類，進(jìn)行合理的規(guī)劃，如資產(chǎn)名稱、出廠日期、數(shù)量、說明、入庫人員姓名、資產(chǎn)部門、金額、倉庫位置等。第二，需要具備固定資產(chǎn)信息查詢的功能。使用者在登錄了系統(tǒng)之后，就可以根據(jù)以上的資產(chǎn)信息，或者是編號，查詢到自己想要的信息。這些信息都體現(xiàn)了很強的精確性，隨時隨地都可以查詢，不會受到時間或者是地點的限制。第三，需要具備固定資產(chǎn)借還信息查詢的功能。根據(jù)串口現(xiàn)實的資產(chǎn)狀態(tài)，就可以在一個大的范圍內(nèi)對需要的信息進(jìn)行查詢，可以按照名稱的方式查詢，按照部門的方式查詢，也可以按照資產(chǎn)狀態(tài)等進(jìn)行查詢。不管是哪一個方式的查詢，都可以使用系統(tǒng)的方式，達(dá)到精確化的程度。第四，需要具備固定資產(chǎn)的修改的功能。對相關(guān)的管理人員，可以按照屬于自己的權(quán)限，對固定的資產(chǎn)進(jìn)行信息的修改。第五，需要具備固定資產(chǎn)的借還狀態(tài)的功能。也就是說，在使用者看到了固定資產(chǎn)的狀況之后，就可以看到具體和細(xì)致的借還情況，不僅有編號，還需要具備時間和數(shù)量、借款人和批準(zhǔn)人等相關(guān)的內(nèi)容。具體的內(nèi)容需要高校結(jié)合自身的實際需要進(jìn)行定制，并且滿足自身精細(xì)化的管理需求。第六，需要具備固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理功能。這部分的主要內(nèi)容就是需要對部門的名稱實施很好的設(shè)定，并且還包含了倉庫或者是登錄密碼的設(shè)定。這些內(nèi)容和設(shè)定都需要根據(jù)使用者的需求，設(shè)置屬于自己的權(quán)限。根據(jù)自己的權(quán)限，就可以服務(wù)不同的項目。第七，需要具備關(guān)于我們模塊的功能。這部分的主要內(nèi)容，主要就是為服務(wù)者準(zhǔn)備的，可以結(jié)合自己的需求，或者是想看到的信息，聯(lián)系相關(guān)的管理者，并提出屬于自己的建議。第八，需要具備固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)退出的功能。這個功能主要就是方便登陸者可以隨時退出，并且保持自己的選擇性。(三)信息安全設(shè)計在信息安全的設(shè)計上，需要結(jié)合自身的實際狀況，保持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全和系統(tǒng)的安全。系統(tǒng)的安全還可以分為系統(tǒng)權(quán)限的控制部分與建立系統(tǒng)日記的跟蹤用戶操作部分、身份驗證的部分、數(shù)據(jù)庫備份或者是數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)等功能的部分。這些內(nèi)容一旦出現(xiàn)了問題，那么就需要及時地分配或者制定，在數(shù)據(jù)信息管理的視野下，保持?jǐn)?shù)據(jù)庫的安全性，分析系統(tǒng)的異常。其中，條形碼技術(shù)也可以在固定資產(chǎn)中實施應(yīng)用。一般的情況下，分為靜區(qū)和字符數(shù)字區(qū)、條碼區(qū)幾個類型。固定資產(chǎn)條碼區(qū)域可以具備自身的打印流程。另外，還具備一些關(guān)鍵性的問題。首先，開發(fā)網(wǎng)絡(luò)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，需要根據(jù)不一樣的使用者設(shè)計不一樣的用戶界面或者是權(quán)限。也就是說，主管部門和使用者或者是其他用戶所看到的界面是不一樣的。其次，需要建立消息隊列的管理機(jī)制。從側(cè)面的角度看，在每一個流程在完成的時候，都會以一種反饋的方式，呈現(xiàn)給大家。此種方式可以在管理機(jī)制的基礎(chǔ)上完成，并且讓每一個使用者都可以滿足自己的需求。最后，系統(tǒng)還需要根據(jù)自己的實際，保持繼承或者是接口、多種姿態(tài)的狀態(tài)，這樣的開發(fā)方式，不僅可以方便以后的維護(hù)，還可以完成以后的擴(kuò)展，保持可持續(xù)的發(fā)展路徑。

三、結(jié)語

隨著社會的進(jìn)步，高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)在使用了網(wǎng)格化的管理之后，就可以將重點放到工作的維護(hù)上。在管理者登錄了系統(tǒng)之后，就可以看到固定資產(chǎn)的變動情況，并且還可以加大固定資產(chǎn)的信息傳遞性。在上傳信息的過程中，如果發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了新的數(shù)據(jù)，就需要相關(guān)的人員對其進(jìn)行驗證，只有確定審核之后，數(shù)據(jù)才可以得到正式地修正。這樣不僅減少了重復(fù)的工作，還保證了數(shù)據(jù)的精確性。不同的部門之間可以使用這個系統(tǒng)相互交流，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)也可以使用這個系統(tǒng)，做出重大的決策，并且不會受到時間或者是地點的限制。在系統(tǒng)的應(yīng)用中，遇到擁堵、卡頓、速度較慢的情況，應(yīng)不斷地進(jìn)行修正和優(yōu)化，以滿足使用者需求，增強管理效果。高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)局面，注入信息化的新鮮“血液”，促進(jìn)了高校的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:甘燕嫻 單位:廣東理工學(xué)院