稱重物資的交易簽收系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)

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摘要:在高校后勤管理系統(tǒng)中，為有效減輕食堂管理人員簽收入庫(kù)食材物資的工作量，提升工作效率，以及規(guī)避廉政風(fēng)險(xiǎn)，作者設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)了一套針對(duì)稱重物資的交易簽收系統(tǒng)。這套系統(tǒng)結(jié)合食堂采供需求涵蓋了去皮稱重、拍照記錄、金額統(tǒng)計(jì)、送達(dá)確認(rèn)、數(shù)據(jù)同步等九大功能模塊，實(shí)現(xiàn)物資稱重?cái)?shù)據(jù)的精準(zhǔn)實(shí)時(shí)記錄與傳輸，以及稱重物資的電子化交易與簽收，有效避免了人為干預(yù)。這套系統(tǒng)的特點(diǎn)在于確保數(shù)據(jù)記錄真實(shí)，大大提高數(shù)據(jù)傳輸速率和交易簽收速度.

關(guān)鍵詞:后勤管理信息化;交易簽收系統(tǒng);系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1研發(fā)背景

根據(jù)《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》，我國(guó)到2020年基本實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化。對(duì)高校而言，后勤管理現(xiàn)代化是教育現(xiàn)代化的一部分內(nèi)容，是全面建設(shè)高水平大學(xué)的有利保障。從信息化的角度來(lái)看，后勤管理現(xiàn)代化的標(biāo)志之一是有先進(jìn)的后勤信息管理系統(tǒng)作支撐，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入、管理、存儲(chǔ)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化。在高校后勤管理系統(tǒng)中，食堂管理是最一般、最常規(guī)的工作，其管理人員要應(yīng)對(duì)的一項(xiàng)重要但繁瑣的工作是食材物資的簽收入庫(kù)。為確保食堂食材物資新鮮，學(xué)校倉(cāng)庫(kù)每天都要簽收入庫(kù)大量物資。若需過(guò)秤確認(rèn)時(shí)，采供雙方通常都采取手工記錄到紙質(zhì)訂單的傳統(tǒng)方法完成現(xiàn)場(chǎng)過(guò)秤、簽字確認(rèn)環(huán)節(jié)，最后再手工輸入到企業(yè)資源計(jì)劃（簡(jiǎn)稱ERP）系統(tǒng)中。然而，這種傳統(tǒng)方法存在幾大弊端：一是手工抄寫秤上的數(shù)字，容易發(fā)生筆記模糊、紙張打濕情況從而導(dǎo)致客觀數(shù)據(jù)記錄差錯(cuò)；二是容易產(chǎn)生人為干擾因素，簽收人員存在有意不按秤上顯示的數(shù)字如實(shí)記錄；三是每天發(fā)生的大量采購(gòu)入庫(kù)單和供應(yīng)商的送貨單，導(dǎo)致月底紙質(zhì)對(duì)賬工作量非常大，且經(jīng)常因?qū)Σ簧腺~目而導(dǎo)致壞賬；四是簽收時(shí)物資外觀、品質(zhì)情況不能跟隨訂單記錄，導(dǎo)致物資品牌、規(guī)格等內(nèi)容與訂單不符合等情況發(fā)生；五是簽收完成的入庫(kù)單在輸入ERP系統(tǒng)時(shí)要耗費(fèi)大量人工，且人工錄入極其容易因看錯(cuò)數(shù)字而錄錯(cuò)，導(dǎo)致交易雙方周期對(duì)賬時(shí)不一致。在信息化時(shí)代，學(xué)校食堂物資交易簽收系統(tǒng)的簡(jiǎn)單化、可視化、即時(shí)性可在一定程度上避免交易雙方主客觀方面的各種因素干擾，可避免重復(fù)工作、耗費(fèi)大量人工，使人力、物力等資源得到更有效的利用?；诖?，我們?cè)噲D設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)一種更加簡(jiǎn)單便捷、更加節(jié)約人工、更加信息化的稱重物資交易簽收系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高校采供雙方訂單記錄、簽收與管理的精準(zhǔn)對(duì)接，以此順應(yīng)信息化對(duì)高校后勤管理現(xiàn)代化的要求。

2系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)

2.1設(shè)計(jì)思路

當(dāng)食材物資過(guò)秤時(shí)，對(duì)應(yīng)的稱重?cái)?shù)值通過(guò)一臺(tái)符合計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)并配置藍(lán)牙通訊模塊的電子秤，實(shí)時(shí)傳輸至平板電腦（PAD）中的訂單，并同步至ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)入庫(kù)業(yè)務(wù)流信息化。

2.2開(kāi)發(fā)技術(shù)

2.2.1技術(shù)與開(kāi)發(fā)環(huán)境

（1）編程語(yǔ)言：C#，Java，Objectc；（2）開(kāi)發(fā)平臺(tái)：VS2015，Xcode8，Androidstudio2.3；（3）CASE工具:Visio2013；（4）單元測(cè)試工具：Xunit；（5）版本管理工具：Tfs2015；（6）數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)工具：Mysql5.6，Powerdesigner16.5。

2.2.2硬件配置

（1）符合計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的150KG量程電子秤；（2）藍(lán)牙通訊模塊；（3）安卓系統(tǒng)終端PAD。

2.3功能模塊

該系統(tǒng)主要結(jié)合食堂管理方面的要求和問(wèn)題，涵蓋以下九個(gè)功能模塊：訂單提醒：系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示待簽收訂單數(shù)量，用戶單擊詳情可查看每個(gè)訂單包含的商品名稱、預(yù)定時(shí)間、預(yù)定數(shù)量等內(nèi)容。去皮稱重：商品若有塑料筐、紙箱等包裝，系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際重量和該功能按鈕一鍵扣除，自動(dòng)保存扣除量和運(yùn)算。精度調(diào)整：終端和電子秤可同步調(diào)整稱重?cái)?shù)量保留的小數(shù)點(diǎn)。一般蔬菜水果取整，肉類等保留1位小數(shù)。價(jià)格改動(dòng)：根據(jù)經(jīng)營(yíng)習(xí)慣，簽收時(shí)可以下調(diào)結(jié)算價(jià)格，但不允許上調(diào)超過(guò)協(xié)議價(jià)。拍照記錄：點(diǎn)擊保存記錄按鈕，可存儲(chǔ)簽收?qǐng)鼍?、表頭顯示、商品外觀等照片信息。金額統(tǒng)計(jì)：實(shí)時(shí)計(jì)算簽收價(jià)格，采供雙方現(xiàn)場(chǎng)比對(duì)，減少訂單因誤送貨導(dǎo)致的差錯(cuò)。稱重累加：當(dāng)同一種商品需分多次稱重時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)累加數(shù)量。送達(dá)確認(rèn)：供應(yīng)商在現(xiàn)場(chǎng)手動(dòng)確認(rèn)送達(dá)物資數(shù)量，離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)后，系統(tǒng)則在設(shè)定時(shí)間內(nèi)自動(dòng)確認(rèn)。同步ERP：點(diǎn)擊整單簽收，所有數(shù)據(jù)同步至對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.4業(yè)務(wù)流程

在該系統(tǒng)中，食堂稱重物資的交易簽收涉及到采供雙方的智能終端、稱重設(shè)備、記錄稱重過(guò)程的拍照設(shè)備和攝像裝備（如圖1所示），實(shí)現(xiàn)稱重?cái)?shù)據(jù)無(wú)線傳輸、信息化存儲(chǔ)，做到有據(jù)可循。其具體流程包括四個(gè)步驟：S1：收貨方和簽收方均在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)被稱重物資逐批進(jìn)行過(guò)秤，稱重設(shè)備將稱重?cái)?shù)據(jù)上傳到雙方的智能終端進(jìn)行保存并顯示，智能終端根據(jù)被稱重物資和稱重?cái)?shù)據(jù)生成相對(duì)應(yīng)的訂單。S2：現(xiàn)場(chǎng)的拍照設(shè)備對(duì)被稱重物資進(jìn)行拍照，將照片上傳到雙方的智能終端進(jìn)行保存并顯示，并將該照片與訂單綁定；現(xiàn)場(chǎng)的PAD拍攝設(shè)備對(duì)每次稱重過(guò)程進(jìn)行圖片或視頻拍攝，將圖片視頻上傳到雙方的智能終端進(jìn)行保存并顯示，并與訂單綁定。照片或視頻標(biāo)簽了物資編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、簽收時(shí)間、簽收人、物資外觀、電子秤表頭顯示等數(shù)據(jù)。S3：若雙方對(duì)每次過(guò)秤重量均無(wú)異議，收貨方通過(guò)智能終端對(duì)被稱重物資進(jìn)行逐批簽收，送貨方也通過(guò)智能終端對(duì)被稱重物資進(jìn)行逐批簽收，智能終端對(duì)每批訂單進(jìn)行保存。S4：該過(guò)程信息實(shí)時(shí)通過(guò)外網(wǎng)同步至ERP數(shù)據(jù)庫(kù)。

3系統(tǒng)特色

在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，這套系統(tǒng)一方面由于減少了人工重復(fù)錄入數(shù)據(jù)、人工做賬等操作，大幅提升了工作效率；另一方面，由于整合了從稱重到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的各個(gè)環(huán)節(jié)，使得交易簽收流程更加便捷化、簡(jiǎn)單化。再者，這套系統(tǒng)記錄了稱重過(guò)程，將稱重物資的交易簽收流程可視化、規(guī)范化，便于事后在線核查，可有效規(guī)避廉政風(fēng)險(xiǎn)。具體來(lái)說(shuō)，這套系統(tǒng)的主要特色有：（1）在數(shù)據(jù)記錄方面，通過(guò)系統(tǒng)的去皮功能一鍵完成去皮，實(shí)現(xiàn)食材物資的真實(shí)重量隨訂單保存；數(shù)據(jù)記錄采取電子化方式，采供雙方在場(chǎng)能保證所有稱重?cái)?shù)據(jù)真實(shí)，避免事后補(bǔ)單、補(bǔ)錄；稱重過(guò)程由拍照設(shè)備和攝像裝備記錄，避免發(fā)生訂單內(nèi)容與簽收商品不符現(xiàn)象。（2）在數(shù)據(jù)傳輸方面，這套系統(tǒng)通過(guò)藍(lán)牙通訊模塊將食材物資的稱重?cái)?shù)據(jù)無(wú)線傳輸至安卓系統(tǒng)終端，避免人為修改與干預(yù)；數(shù)據(jù)傳輸反應(yīng)靈敏，傳輸速率達(dá)到毫秒級(jí)。（3）在交易簽收方面，這套系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)1秒內(nèi)稱重并記錄完畢一個(gè)商品，達(dá)到快速簽收，大大提升了簽收速率。

4結(jié)語(yǔ)

這套系統(tǒng)前期經(jīng)過(guò)1年多時(shí)間的調(diào)研，最終經(jīng)過(guò)若干個(gè)月的研發(fā)調(diào)試得以成形。在高校實(shí)際應(yīng)用中，這套系統(tǒng)取得了預(yù)期效果，提升了管理價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展以及高校食堂采供需求的不斷變化，未來(lái)這套系統(tǒng)將進(jìn)一步深入人工智能技術(shù)領(lǐng)域，逐步探索實(shí)現(xiàn)視覺(jué)識(shí)別商品名稱、分析外觀、判斷商品品質(zhì)等屬性，通過(guò)增加氣味傳感器分析單元來(lái)識(shí)別魚(yú)蝦肉類食材的新鮮度，以及通過(guò)開(kāi)發(fā)食品農(nóng)殘快檢設(shè)備接口，來(lái)同步訂單，保存檢測(cè)記錄。

參考文獻(xiàn)

[1]國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）[EB/OL].2010-7-29.

[2]姚金雨.高校后勤管理現(xiàn)代化的理論詮釋和推進(jìn)策略[J].高校后勤研究,2017(05).

作者:許毅 單位:浙江工業(yè)大學(xué)容大后勤集團(tuán)