高校學(xué)生管理創(chuàng)新模式
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摘要：經(jīng)濟(jì)全球化增長(zhǎng)，信息化時(shí)代已然到來(lái)，在我國(guó)，高校的規(guī)模及相應(yīng)的教育教學(xué)及管理水平等都有所提升，同樣也接受社會(huì)的檢驗(yàn)與考驗(yàn)，高校管理工作讓辦公事務(wù)處理效率更高。高校作為我國(guó)教育事業(yè)的金字塔，各項(xiàng)配套教學(xué)設(shè)備緊跟時(shí)代信息化趨勢(shì)，因此具有高效性的特點(diǎn)。對(duì)于高校學(xué)生管理工作來(lái)說(shuō)，其作為高校校園管理的重要組成部分，其工作內(nèi)容覆蓋面廣。本文以高校學(xué)生管理為主要研究對(duì)象，立足于現(xiàn)有信息化管理的缺陷和不足，提出針對(duì)性的設(shè)計(jì)改進(jìn)思路分析，以供參考。
關(guān)鍵詞：高校；學(xué)生管理；挑戰(zhàn)；信息化
隨著我國(guó)高校規(guī)模的不斷擴(kuò)張，學(xué)校的管理工作思路也在不斷改變。例如，作為高校事物的保障部門，后勤部門的管理工作在高校管理工作中處于重要位置，不斷引起高校內(nèi)部的重視。高校擴(kuò)招造成學(xué)校管理工作量加大，為了合理分配高校內(nèi)部管理工作量，實(shí)現(xiàn)持續(xù)高效的學(xué)校管理工作，后勤信息系統(tǒng)的作用日益凸顯，但是從實(shí)踐層面分析，高校后勤信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和利用的過(guò)程中仍然存在很多問(wèn)題，亟需解決。本文從高校學(xué)生管理工作的設(shè)計(jì)思路方面進(jìn)行分析，提出了高校學(xué)生管理的有效性的相關(guān)挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)措施，力爭(zhēng)為加強(qiáng)高校的學(xué)生管理工作提供有效的建議。
一、現(xiàn)階段高校學(xué)生管理工作面臨挑戰(zhàn)
（一）學(xué)生管理工作信息化加強(qiáng)
高校學(xué)生管理信息化是提升整個(gè)高校工作能力和管理效率的重要內(nèi)容，其主要的職能包括，餐飲、住宿、校園安全、校園環(huán)境等方面，這其中的每一部分都與學(xué)生生活與學(xué)習(xí)息息相關(guān)，是彰顯學(xué)校服務(wù)水平、學(xué)生素質(zhì)的關(guān)鍵。近年來(lái)，隨著高校信息化建設(shè)的步伐逐步加快，加上由于高校擴(kuò)招導(dǎo)致的工作量持續(xù)上升，使得我國(guó)大部分高校的學(xué)生管理工作工作量日益加大。對(duì)于高校學(xué)生管理工作的信息系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀，我國(guó)大部分高校都沒(méi)進(jìn)行實(shí)際的運(yùn)用，而只是停留在信息系統(tǒng)使用的表面現(xiàn)象。
（二）學(xué)生管理工作的一體化建設(shè)程度
首先，大部分高校學(xué)生管理工作都已達(dá)到信息化程度，比如高校寢室的監(jiān)控一體化建設(shè)，為信息系統(tǒng)的建立提供了硬件基礎(chǔ)，但是由于學(xué)校的學(xué)生管理團(tuán)隊(duì)人員組成及學(xué)歷水平等處于較差行列，所以導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的使用程度較低，影響了工作效率的有效提升；其次，眾多高校對(duì)后期管理工作不重視，即使具有信息化系統(tǒng)的設(shè)備，也不具備相應(yīng)的信息化運(yùn)用的能力和意識(shí)，從宏觀的角度分析，其缺乏管理的意識(shí)和能力；最后，現(xiàn)階段大部分的高校對(duì)每個(gè)職能部門的有效監(jiān)督及工作的規(guī)范化監(jiān)管做的不夠到位，影響著整個(gè)高校信息化建設(shè)的科學(xué)性與合理性目標(biāo)。據(jù)可靠信息統(tǒng)計(jì)可知，數(shù)字化校園建設(shè)隨著技術(shù)的不斷更迭，其能滿足高校日常事務(wù)處理的程度也是不盡相同的。
二、高校學(xué)生管理工作創(chuàng)新應(yīng)用對(duì)策
（一）學(xué)生入學(xué)管理
高校學(xué)生入學(xué)后的第一件事情就是學(xué)籍資格的審核及注冊(cè)，這是關(guān)乎到學(xué)生履歷真實(shí)性及對(duì)其以后畢業(yè)檔案及學(xué)籍有效分流的重要內(nèi)容。在學(xué)籍資格審核完成后，需要根據(jù)院校的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)相應(yīng)學(xué)科的考試成績(jī)劃分班級(jí)，同時(shí)持有效的證件及相應(yīng)的入學(xué)通知書等文件辦理入學(xué)手續(xù)。根據(jù)不同院校的規(guī)定，在一定時(shí)間（一般兩周）內(nèi)，未按照相關(guān)要求辦理入學(xué)手續(xù)的算作自動(dòng)放棄入學(xué)資格。對(duì)于經(jīng)辦完入學(xué)手續(xù)的學(xué)生要開展相應(yīng)的復(fù)查工作，篩選因?yàn)槿雽W(xué)流程不嚴(yán)格導(dǎo)致的入學(xué)資格造假的行為。
（二）在校成績(jī)管理
學(xué)習(xí)成績(jī)是學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中最大價(jià)值的體現(xiàn)，同時(shí)也是學(xué)生入高校學(xué)習(xí)效率體現(xiàn)的直接反應(yīng)，在學(xué)業(yè)管理中也占據(jù)最大比重。作為高校來(lái)說(shuō)，銜接學(xué)生由學(xué)校走向社會(huì)的關(guān)鍵階段，因此需要有嚴(yán)格的成績(jī)管理措施，從學(xué)生的成績(jī)錄入、學(xué)分的獲取等，制定嚴(yán)格的管理流程，進(jìn)而保證整個(gè)在校成績(jī)管理的有效性。
（三）獎(jiǎng)懲情況管理
高校應(yīng)該針對(duì)學(xué)生制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，例如在軍隊(duì)院校，應(yīng)該制定訓(xùn)練刻苦獎(jiǎng)，同時(shí)將獎(jiǎng)勵(lì)政策制定成積分制，每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分?jǐn)?shù)越高，獎(jiǎng)勵(lì)的梯度就不同；同樣對(duì)于懲罰政策，也可以按照積分制的方式制定相應(yīng)的措施，這樣形成了獎(jiǎng)懲分明的獎(jiǎng)懲情況管理。
（四）退學(xué)或休學(xué)
高校學(xué)生變動(dòng)也屬于學(xué)籍管理工作的內(nèi)容之一，休學(xué)與退學(xué)都需要制定相應(yīng)的政策及規(guī)定，對(duì)于醫(yī)院開具的有效病例證明的且請(qǐng)假超過(guò)一年的可以給予休學(xué)處理；退學(xué)只針對(duì)于不遵守學(xué)校管理或?qū)W習(xí)困難的學(xué)生。
三、高校學(xué)生管理工作的信息化管理系統(tǒng)利用展望
將信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)成平臺(tái)化，實(shí)現(xiàn)管理資源共享，信息資源共用的渠道，體現(xiàn)后勤信息系統(tǒng)的服務(wù)性，在后勤服務(wù)系統(tǒng)中嵌入服務(wù)子平臺(tái)，在校師生憑借真實(shí)信息進(jìn)行秘密驗(yàn)證登錄，可實(shí)現(xiàn)在線報(bào)修、訂餐、快遞郵寄等服務(wù)。另外，從高校學(xué)生管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)分析，其設(shè)計(jì)也可以從統(tǒng)一在線門戶、OA辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)及人事管理系統(tǒng)等三個(gè)方面進(jìn)行有效設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)的概念化、創(chuàng)新性和實(shí)用有效性。綜上所述，高校學(xué)生管理工作的有效性需要將信息技術(shù)與相應(yīng)的日常管理規(guī)范相結(jié)合，梳理好相應(yīng)的學(xué)生生活及學(xué)習(xí)流程，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有效的高校學(xué)生管理工作。
參考文獻(xiàn)
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作者：程雙會(huì) 單位：四川外國(guó)語(yǔ)大學(xué)重慶南方翻譯學(xué)院
