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摘要:學生管理是“專接本”工作的重要組成部分,為減少工作失誤,提高工作效率,在江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)的基礎上,本文對學生管理輔助系統(tǒng)的設計進行研究,提出了幾點想法。
關鍵詞:專接本;學生管理
一、“專接本”學生管理系統(tǒng)現(xiàn)狀
為了更好的開展“專接本”工作,江蘇省教育廳建立了江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)。主考學校、??茖W校、各地考辦、教育考試院都接入了這個系統(tǒng),從而多方合力,共同做好“專接本”學生的管理工作。后來,在原有系統(tǒng)的基礎上進行了升級。新的系統(tǒng)將自學考試的各個類別數(shù)據(jù)打通,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,從而方便了各個部門的工作。現(xiàn)在“專接本”涉及到的新生注冊、考試報名、畢業(yè)申請、專業(yè)對接等工作都可以在系統(tǒng)里完成。
二、“專接本”學生管理輔助系統(tǒng)的需求分析
江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)注重的是各管理終端的數(shù)據(jù)交互,學生并不能登錄該系統(tǒng)。但是學生本人又是學生管理工作中非常重要的一環(huán),所以這是設計“專接本”學生管理輔助系統(tǒng)的初衷。所以“專接本”學生管理輔助系統(tǒng)的使用應該包含學生、班主任、學生所在院系領導、“專接本”校級工作人員、分管校領導等相關人員,該輔助系統(tǒng)應該可以將學生引入管理工作中,使其積極參與個人信息核對、考試報名、個人成績查詢等,并能幫助相關管理人員完成信息交流、數(shù)據(jù)計算等工作。
三、系統(tǒng)設計及功能
“專接本”學生管理輔助系統(tǒng)的設計定位首先是江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)的補充,其次是引入學生參與到管理工作中來,最后是增加一些可以幫助管理人員的功能。所以,該輔助系統(tǒng)應主要包括以下幾個功能:
(一)數(shù)據(jù)導入導出功能
作為江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)的補充,“專接本”學生管理輔助系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)應以江蘇省江蘇省“專接本”管理系統(tǒng)為準。因此,輔助系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)導入導出功能,可以方便地將數(shù)據(jù)從省系統(tǒng)中導入,也可以將輔助系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按照省系統(tǒng)的要求導出。同時數(shù)據(jù)導入功能應加入數(shù)據(jù)校驗功能,以免產生重復數(shù)據(jù)。
(二)引入學生賬號
學生作為學習的主體、畢業(yè)證書的獲得者,必然對自己的信息最為關心。將學生賬號引入輔助系統(tǒng),一方面是為了便于學生了解自己的信息,另一方面方便學生進行報名等操作,減少人為失誤。首先在新生注冊階段,學生通過輔助系統(tǒng)填報個人信息,上傳照片,核對無誤后提交,同時打印個人信息登記表并簽名。班主任收集個人信息登記表,檢查個人簽名及審核信息。校級工作人員接到班主任審核完成的通知后,將學生信息和照片從輔助系統(tǒng)中導出并導入省系統(tǒng)。這樣,學生信息由學生填報完成,后續(xù)流程不再對學生信息做操作,僅做審核及導入導出,大大減少了出錯的幾率,并且提高的工作效率。其次在考試報名和畢業(yè)申請階段,學生可以在網(wǎng)上報名,然后由班主任匯總審核后,校級工作人員上報省系統(tǒng)。這樣就避免了現(xiàn)行流程中人工統(tǒng)計可能出現(xiàn)的失誤問題。同時,可以與財務系統(tǒng)聯(lián)動,及時了解學生的繳費情況,提高效率,減輕一線工作人員的工作強度。再次,學生平時可以登錄系統(tǒng)查詢自己的成績,而不是需要通過相關老師登錄系統(tǒng)查詢。這樣既方便了學生,還保障了學生的隱私。
(三)公告功能
由于“專接本”的學習過程中有很多事項需要及時通知學生,所以公告通知功能也很重要。公告通知功能主要包括兩部分。一部分是系統(tǒng)私信功能,當學生登錄系統(tǒng)時,即可收到相關提示。另一部分則是利用短信、郵箱等第三方平臺,向學生發(fā)送相關通知。與QQ群中通知學生相比,前述方式簡單方便,并且能及時掌握通知送達情況。
(四)提示功能
提示功能主要是對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行分析,然后向使用者發(fā)出提醒。對于學生來說,主要是提示其是否符合畢業(yè)條件或學位申請條件,便于其作出判斷。對于班主任來說,首先提示學生某門課的補考次數(shù),超過一定次數(shù)學生補考需要繳費;其次是提示某些學生多次補考不過,有延期畢業(yè)的風險。
四、小結
學生管理工作是“專接本”工作中重要的一環(huán)。我們要充分利用信息化手段,結合工作實際,為學生和工作人員提供一個方便易用的平臺,減少失誤,降低工作強度,努力提高“專接本”學生管理工作的效率和水平。
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作者:周翔寧 單位:南京信息職業(yè)技術學院