中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施特點(diǎn)

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摘要:當(dāng)前是信息時(shí)代，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域中，在中小企業(yè)中實(shí)施電算化可以有效提高工作效率，減少財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，雖然具有很多的優(yōu)勢(shì)，但是其也具有不穩(wěn)定性，平時(shí)賬務(wù)處理中，企業(yè)缺乏足夠的專(zhuān)業(yè)人員，還缺乏完善的軟件配置，對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)也較晚。當(dāng)前需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的電算化運(yùn)用水平，就需要分析其中存在的問(wèn)題，找出有效的解決對(duì)策。本文主要分析了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的特點(diǎn)。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;實(shí)施特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化軟件被應(yīng)用到了各個(gè)行業(yè)，通過(guò)電子計(jì)算機(jī)其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能及信息記錄，可以有效提高會(huì)計(jì)核算的效率，對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展及經(jīng)營(yíng)管理都起到重要作用，可以發(fā)揮出監(jiān)管作用。當(dāng)前中小企業(yè)中有很多都應(yīng)用了電算化，企業(yè)需要加強(qiáng)電算化，采取有效措施，促進(jìn)中小企業(yè)更好的發(fā)展。

1中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)

1.1會(huì)計(jì)核算主體界限不清

中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)及所有權(quán)上的分離不夠清晰，企業(yè)中的產(chǎn)權(quán)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)存在界限不清楚的問(wèn)題，特別是中小企業(yè)中的民營(yíng)企業(yè)，投資者就是經(jīng)營(yíng)者，這就使得企業(yè)財(cái)產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)者的家庭財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)交叉的問(wèn)題，這就讓會(huì)計(jì)核算工作難度增加。

1.2會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱

中小企業(yè)會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)較為薄弱，具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：首先，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及人員不符合會(huì)計(jì)規(guī)范。中小企業(yè)中，有的獨(dú)資小企業(yè)不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，還有一部分企業(yè)雖然設(shè)置了機(jī)構(gòu)，但是還是存在問(wèn)題，通常在分工及層次上不清晰。企業(yè)一般會(huì)任用自己的親屬當(dāng)出納，在外部聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員作為兼職的會(huì)計(jì)，企業(yè)中會(huì)計(jì)從業(yè)人員缺乏規(guī)范的考核，缺乏資格認(rèn)定，企業(yè)中很多從業(yè)人員都缺乏資格證書(shū)，會(huì)計(jì)主管沒(méi)有專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)的情況有很多。其次，在建賬中存在不符合法律規(guī)范的問(wèn)題，在核算工作中經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)操作，很多中小企業(yè)根本不重視，不設(shè)置賬目，用票代賬，還有的企業(yè)雖然設(shè)有賬目，但是賬目卻很混亂。還有一些企業(yè)會(huì)設(shè)置多套帳，常見(jiàn)的是一般中小企業(yè)中都設(shè)置了兩套賬，這就體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的不足，無(wú)法保證其準(zhǔn)確性和真實(shí)性。再次，沒(méi)有充分發(fā)揮出內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能。這一職能就是讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督，然而實(shí)際情況是，很多企業(yè)中的管理者都會(huì)干預(yù)會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要聽(tīng)從管理者的命令，還有的會(huì)計(jì)人員受到利益驅(qū)使，使得他們的會(huì)計(jì)工作缺乏準(zhǔn)確性，無(wú)法發(fā)揮出會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。最后，制度上存在不足，中小企業(yè)中缺乏健全的基本制度，如定額管理制度、內(nèi)部牽制制度、財(cái)務(wù)清查制度、計(jì)量驗(yàn)收制度等，或者是其中一些制度在實(shí)際工作中缺乏有效的執(zhí)行，這就加大了外部監(jiān)督的困難。

2中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題

2.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展較晚，速度也較慢，從表面上看不出其對(duì)企業(yè)的影響，就是這種認(rèn)識(shí)，讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)電算化缺乏全面、正確的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而對(duì)具體財(cái)務(wù)工作造成影響，讓領(lǐng)導(dǎo)及工作人員都不重視電算化工作，認(rèn)為這種系統(tǒng)無(wú)所謂。因此，在實(shí)際工作中，就會(huì)出現(xiàn)工作人員不依照流程及要求進(jìn)行規(guī)范操作，讓電算化的財(cái)務(wù)功能無(wú)法得到充分發(fā)揮，導(dǎo)致出現(xiàn)資源浪費(fèi)問(wèn)題[1]。

2.2資金投入不足

有很多的中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中都注重經(jīng)濟(jì)利益，因此為了節(jié)省成本，購(gòu)買(mǎi)一套電算化系統(tǒng)后就不注重其更新升級(jí)，一直在反復(fù)使用，使得系統(tǒng)軟件及電腦硬件過(guò)時(shí)，這會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理質(zhì)量造成直接影響，不能有效滿足財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化的需要。

3中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施策略

3.1培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才

中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就需要注重人才引用，引進(jìn)人才的同時(shí)，還需要注重人才的培養(yǎng)，給企業(yè)留住更多的高素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化人才，當(dāng)前科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度極快，新的軟件和技術(shù)層出不窮，在這種情況下，中小企業(yè)也需要適應(yīng)市場(chǎng)及形勢(shì)的發(fā)展要求。高素質(zhì)的人才可以幫助和促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理水平得到提升，他們更加了解計(jì)算機(jī)操作及維護(hù)，可以讓電算化工作正常開(kāi)展。因此，企業(yè)需要加大人才引進(jìn)力度，還需要發(fā)揮主動(dòng)性，對(duì)企業(yè)中已有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的專(zhuān)業(yè)水平，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)中的會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要具備資格證書(shū)，可以組織財(cái)務(wù)人員去參加資格考試，以此來(lái)獲取更高的會(huì)計(jì)資格證書(shū)，不斷提高他們的專(zhuān)業(yè)水平及素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)電算化工作的有效開(kāi)展。

3.2加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的保密措施

中小企業(yè)在實(shí)施電算化中可以通過(guò)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，共享理解信息資源，為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)一定的便利，但是同時(shí)也會(huì)有一定的風(fēng)險(xiǎn)[2]。財(cái)務(wù)軟件在保密程序方面比較不足，因此，為了防止其被黑客攻擊或者是被有心人士破壞及泄密，就需要企業(yè)以及財(cái)會(huì)人員都能夠采取有效措施對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。企業(yè)要明確會(huì)計(jì)人員的職能，加強(qiáng)對(duì)電算化操作人員的權(quán)限控制，還需要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力，確保財(cái)務(wù)信息的安全性。當(dāng)前計(jì)算機(jī)犯罪事件時(shí)有發(fā)生，企業(yè)一定要注重計(jì)算機(jī)安全，要定期檢查及維護(hù)軟件，讓電算化工作可以在一個(gè)良好的環(huán)境下運(yùn)行，要全面建立安全防范對(duì)策，從人力資源、軟件及硬件等各角度加強(qiáng)防范，確保財(cái)務(wù)信息的安全性，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

3.3轉(zhuǎn)變觀念，全面規(guī)劃

電算化可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、報(bào)賬，對(duì)一些人工完成的工作進(jìn)行代替，如分析、預(yù)測(cè)、決策信息，可以有效提高財(cái)會(huì)管理水平，避免出現(xiàn)人工錯(cuò)誤，科學(xué)決策，可以為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)[3]。當(dāng)前中小企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，認(rèn)識(shí)到電算化的價(jià)值和重要性，進(jìn)而轉(zhuǎn)變觀念，注重人才及電算化，充分發(fā)揮出電算化的優(yōu)勢(shì)，減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，讓他們可以將節(jié)省出的時(shí)間用到企業(yè)管理工作中，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率的提升，可以為決策者提供科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，讓其做出科學(xué)決策，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

3.4配置相關(guān)的軟、硬件，注意維護(hù)系統(tǒng)

要保證中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作的有效性，就需要為工作開(kāi)展提供良好的環(huán)境，會(huì)計(jì)軟件是工作中不可缺少的重要內(nèi)容，企業(yè)需要配置具有操作簡(jiǎn)單、安全性高、核算精確、功能完善的軟件。通常取得軟件的方式有兩種，一種是定點(diǎn)開(kāi)發(fā)，一種是購(gòu)置商品化會(huì)計(jì)軟件，通常一般企業(yè)都會(huì)通過(guò)購(gòu)置商品化會(huì)計(jì)軟件來(lái)獲得會(huì)計(jì)軟件。這就需要企業(yè)在購(gòu)置軟件時(shí)，選擇科學(xué)、合適的會(huì)計(jì)軟件，結(jié)合企業(yè)的具體電算化情況及當(dāng)前發(fā)展目標(biāo)，在選購(gòu)時(shí)需要考慮眾多方面，如通用性、安全可靠性、合法性、售后服務(wù)、可擴(kuò)展性、可靠性以及方便性。硬件設(shè)備是電算化的基礎(chǔ)，對(duì)其選擇會(huì)對(duì)電算化購(gòu)置的開(kāi)展效率及質(zhì)量造成直接影響，也需要重視[4]。硬件設(shè)備的構(gòu)成模式有很多種，如多用戶系統(tǒng)、單機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，企業(yè)需要選擇合理的模式，這就需要企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況及需要來(lái)有效配置。在選購(gòu)硬件配置時(shí)，主要看內(nèi)存、CPU、硬盤(pán)等，還要考慮網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、空氣調(diào)節(jié)器、不間斷電源、電源設(shè)備等，讓電算化系統(tǒng)可以正常運(yùn)行。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，中小企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到電算化的重要性，普及電算化，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)水平及素質(zhì)，會(huì)計(jì)從業(yè)人員要具備會(huì)計(jì)資格證書(shū)，加強(qiáng)人才的引進(jìn)及培養(yǎng)，合理配置相關(guān)的軟件及硬件，維護(hù)系統(tǒng)，加強(qiáng)保密措施，充分發(fā)揮出電算化的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張斌,林輝能.中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施研究[J].科技通報(bào),2013(9).

[2]周盛隆.基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)注意的問(wèn)題[J].四川會(huì)計(jì),2014(6).

[3]王歧.會(huì)計(jì)電算化實(shí)際運(yùn)用中遇到的問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代會(huì)計(jì),2013(03).

[4]曾春偉.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的部分問(wèn)題及解決方法[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011(05).

作者:尚慶春 單位:新鄉(xiāng)市瑞豐新材料股份有限公司