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1信息環(huán)境下煤炭企業(yè)會計(jì)管理內(nèi)容及其特點(diǎn)
我國市場經(jīng)濟(jì)體系在逐步完善,所有煤炭企業(yè)管理模式已經(jīng)形成與委托的關(guān)系,信息環(huán)境給企業(yè)的會計(jì)管理提出了新要求,但與其他企業(yè)的管理體系相比卻具有著如下兩方面的特點(diǎn):第一,企業(yè)會計(jì)管理要階段性發(fā)展,換言之由于煤炭企業(yè)屬于國家較為傳統(tǒng)的行業(yè)之一,市場改革以及競爭評比落實(shí)的相對較晚,一些結(jié)構(gòu)還不具備獨(dú)立管理的能力,所以在發(fā)展過程中必須循序漸進(jìn)。第二,管理的重點(diǎn)應(yīng)放在環(huán)境信息以及安全方面,煤炭企業(yè)在我國屬于高污染行業(yè),只有提高對環(huán)境因素的重視程度,才有助于日后的進(jìn)一步發(fā)展。
2傳統(tǒng)環(huán)境下煤炭企業(yè)會計(jì)管理存在的缺陷
2.1企業(yè)會計(jì)信息的滯后效果
在傳統(tǒng)環(huán)境下,煤炭企業(yè)管理信息的交換載體大部分是移動(dòng)光盤、電磁波以及存盤等,這樣不僅可以降低施工人員的工作量,還有助于為以后的信息環(huán)境發(fā)展奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。然而,在會計(jì)信息管理方面由于往往是在業(yè)務(wù)處理之后進(jìn)行的,因此相關(guān)的會計(jì)數(shù)據(jù)無法第一時(shí)間傳遞出去,舉例而言,會計(jì)報(bào)表以及會計(jì)賬單所展示的數(shù)據(jù)信息不能與物流傳遞保持一致,這種滯后性的信息便無法為企業(yè)的管理提供幫助。由此不難發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)環(huán)境下的煤炭企業(yè)會計(jì)管理缺乏數(shù)據(jù)與物流的同步運(yùn)輸,不能實(shí)現(xiàn)資金的高速運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.2會計(jì)管理方面的局限性
人工會計(jì)管理已經(jīng)逐漸被計(jì)算機(jī)自主運(yùn)行所取代,雖然人工會計(jì)管理可以有效處理煤炭企業(yè)內(nèi)部眾多體系模板的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化會計(jì)管理提供了極大幫助,但是煤炭企業(yè)的會計(jì)信息體系不僅僅包含內(nèi)部環(huán)境,還包括供應(yīng)商接口、物流體系以及客戶系統(tǒng)等等,沒有環(huán)節(jié)都需要整個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一的會計(jì)項(xiàng)目管理,從而為將來煤炭企業(yè)的管理提供數(shù)據(jù)上的必要支持,這一點(diǎn)正是傳統(tǒng)會計(jì)管理所不具備的,傳統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)管理無法實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的集成運(yùn)行,對商務(wù)電子領(lǐng)域也缺乏發(fā)揮空間。
3信息環(huán)境下煤炭企業(yè)會計(jì)管理的原則及功能
3.1信息環(huán)境下煤炭企業(yè)會計(jì)管理的原則
在信息環(huán)境下煤炭企業(yè)會計(jì)管理需要遵守以下基本原則,第一,系統(tǒng)化處理問題,眾所周知,企業(yè)會計(jì)管理的對象需要在會計(jì)模式中相互反映,并且可以進(jìn)行必要的分類流程,從而達(dá)到信息數(shù)據(jù)之間緊密關(guān)聯(lián)的效果。所以要想實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)會計(jì)信息管理的有效性和高效性,必須遵守系統(tǒng)化處理問題的原則。第二,發(fā)展原則,企業(yè)的會計(jì)信息管理是為了更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成和交換功能,在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)的研發(fā)必須滿足煤炭企業(yè)自身的基本需求,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行功能的取舍,從而達(dá)到管理最大效益的目標(biāo)。
3.2信息環(huán)境下煤炭企業(yè)會計(jì)管理的功能
在信息環(huán)境下煤炭企業(yè)會計(jì)管理體系具有以下幾方面的功能:第一,會計(jì)審核功能,會計(jì)審核功能主要是對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行歸納、整理的過程,通過對成本的計(jì)算以及實(shí)際花銷的對比,來完成固定資產(chǎn)審核、成本核算以及投入資金的處理。第二,信息數(shù)據(jù)收集功能,收集的信息數(shù)據(jù)主要集中在煤炭企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)、關(guān)聯(lián)客戶以及供應(yīng)商等等,該流程主要是為了實(shí)現(xiàn)會計(jì)的統(tǒng)一性管理,達(dá)到信息流、物流、資金流高速運(yùn)轉(zhuǎn)的目的。第三,分析與查詢功能,該功能主要體現(xiàn)在對會計(jì)信息查詢以及遠(yuǎn)程操控方面,通過對數(shù)據(jù)信息的全面分析來為煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展買下伏筆。
4信息環(huán)境下煤炭企業(yè)存在的會計(jì)管理問題
4.1煤炭企業(yè)信息管理的失真問題
煤炭企業(yè)信息管理失真問題主要指的是會計(jì)信息形成了違反實(shí)際要求、真實(shí)可信的原則,通過對數(shù)據(jù)信息的分析,無法科學(xué)有效的評判企業(yè)的真實(shí)財(cái)政情況和運(yùn)營效果。在信息環(huán)境下企業(yè)的信息管理失真問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,會計(jì)賬本的混亂無序,在進(jìn)行會計(jì)管理過程時(shí)沒有按照國家規(guī)定去執(zhí)行,會計(jì)審核較為凌亂,賬單與實(shí)際情況不相符。第二,傳統(tǒng)憑證缺乏可信度,不少煤炭企業(yè)存在憑證填寫過程中不規(guī)范等問題,甚至通過做假證的方式來使非法資金變?yōu)楹戏?。第三,煤炭企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)管理內(nèi)容時(shí)對基金與成本之間的關(guān)聯(lián)出現(xiàn)混淆等情況。
4.2煤炭企業(yè)信息披露內(nèi)容存在的問題
隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,煤炭企業(yè)在會計(jì)信息管理方面已經(jīng)取得了不小的成果,然而在信息披露內(nèi)容方面還存在以下幾點(diǎn)問題。第一,財(cái)會部門所設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)到基本要求,比如說一些企業(yè)往往在設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)流程時(shí)只注重關(guān)鍵部門的利益,未考慮部門相互之間關(guān)聯(lián),久而久之便會削弱其中部門的積極性,這樣不僅很難吸引到高水平人才,也無法提高會計(jì)信息管理的效率。第二,對會計(jì)信息管理的思想沒有充足的了解,一方面體現(xiàn)在缺乏先進(jìn)的會計(jì)審核方式,另一方面則是體現(xiàn)在缺少對信息評價(jià)有效機(jī)制的內(nèi)容上。
5針對目前煤炭企業(yè)信息管理問題應(yīng)采取的措施
針對目前煤炭企業(yè)信息失真問題,可以通過以下途徑來避免問題的發(fā)生,首先,增加會計(jì)信息審核人員的綜合素質(zhì),使得工作人員在執(zhí)行任務(wù)時(shí)可以確保管理的規(guī)范性,避免意外情況的出現(xiàn)。其次,增加正確會計(jì)管理意識培訓(xùn)課程,讓員工樹立起基本的財(cái)會思想,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)監(jiān)管、合理審核的要求。針對目前存在的信息披露問題,可以通過轉(zhuǎn)變運(yùn)營理念以及合理設(shè)置部門職能等方式來實(shí)現(xiàn),轉(zhuǎn)變運(yùn)營理念指的是將煤炭企業(yè)制定成以快速獲益為主的經(jīng)營體系,注重企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。合理設(shè)置部門職能可以有效的保證日常會計(jì)管理工作的順利開展。
6結(jié)論
隨著社會的高速發(fā)展,煤炭企業(yè)已經(jīng)成為確保我國經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長的主要產(chǎn)業(yè)之一,為了進(jìn)一步提升煤炭企業(yè)的地位,必須對自身的會計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理,使得會計(jì)信息數(shù)據(jù)滿足高質(zhì)量的要求。本篇論文主要從信息環(huán)境下煤炭企業(yè)會計(jì)管理的原則及功能、信息環(huán)境下煤炭企業(yè)存在的會計(jì)管理問題等方面展開論述。
作者:安學(xué)麗 單位:冀中能源峰峰集團(tuán)有限公司大社礦