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摘要:在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)的鋼鐵企業(yè)建設(shè)受到的沖擊力和影響力也越來越大。在復(fù)雜多變的情況下,鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式和管理方式有所改進(jìn)。會(huì)計(jì)鋼鐵企業(yè)成本管理的重要一項(xiàng),在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)管理中都發(fā)揮著重要的作用。本文針對(duì)鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行分析,對(duì)其基礎(chǔ)工作存在的問題進(jìn)行闡述,并對(duì)優(yōu)化企業(yè)建設(shè)和改革提出了措施建議。
關(guān)鍵詞:鋼鐵企業(yè);建設(shè)發(fā)展;管理
運(yùn)營(yíng)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)的發(fā)展,會(huì)計(jì)的核算范圍不斷變化,從最初的資金流擴(kuò)展到物質(zhì)流雙重內(nèi)容,為現(xiàn)代企業(yè)提供更為全面的信息。本文針對(duì)了鋼鐵企業(yè)基礎(chǔ)工作建設(shè)存在的問題進(jìn)行了研究分析,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容,基礎(chǔ)建設(shè)存在的問題進(jìn)行了分析,且提出了優(yōu)化改善的措施建議,希望能為鋼鐵企業(yè)有所幫助。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容
隨著我國(guó)會(huì)計(jì)企業(yè)的不斷建設(shè)和發(fā)展,鋼鐵企業(yè)的會(huì)計(jì)工作任務(wù)變動(dòng)較大(圖1所述)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包含了會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)管理兩個(gè)方面,整個(gè)會(huì)計(jì)處理工作都依照實(shí)際發(fā)展的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的運(yùn)算。具體的內(nèi)容涉及會(huì)計(jì)憑證的填寫、審核以及保管、會(huì)計(jì)賬簿的登記、核對(duì)、裝訂保管;會(huì)計(jì)報(bào)表的審核、傳遞、裝訂保管;會(huì)計(jì)軟件的操作、開發(fā)、更新;會(huì)計(jì)檔案的整理、保管、移交、銷毀等。此外會(huì)計(jì)工作人員還需要受到會(huì)計(jì)企業(yè)的監(jiān)督,對(duì)應(yīng)的鋼鐵企業(yè)要建立完善的會(huì)計(jì)責(zé)任制度以及職責(zé)分工管理方式[1]。
二、分析我國(guó)現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在問題
鋼鐵企業(yè)作為一個(gè)重要和關(guān)鍵的行業(yè),關(guān)系著我國(guó)國(guó)家安全和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的命脈。我國(guó)鋼鐵工業(yè)從建國(guó)至今已取得巨大進(jìn)步,贏得了世界矚目的成就。我國(guó)鋼鐵生產(chǎn)總量增速較快,生產(chǎn)技術(shù)水平有了明顯提高,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)也在不斷優(yōu)化和調(diào)整,我國(guó)已成為名副其實(shí)的鋼鐵生產(chǎn)大國(guó)。同時(shí),我國(guó)鋼鐵行業(yè)也存在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的問題,其生產(chǎn)成本以及會(huì)計(jì)工作管理也尤為重要。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有間接性的影響,在企業(yè)內(nèi)部,部分管理人員沒有重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和核算工作,沒有加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的審核,且會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的管理制度較松,也縮減了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的權(quán)利。很多會(huì)計(jì)人員缺乏責(zé)任心,記賬隨意,沒有按照內(nèi)部交接手續(xù)處理賬務(wù),沒有檢查文件的附件內(nèi)容就直接審批,很多記賬憑證都缺乏依據(jù)。鋼鐵企業(yè)業(yè)務(wù)廣、部門多,會(huì)計(jì)人員在處理子公司業(yè)務(wù)時(shí)候也沒有將會(huì)計(jì)科目分開,加大后期會(huì)計(jì)檔案整理和財(cái)務(wù)信息審核難度。一些小企業(yè)的基礎(chǔ)報(bào)表開發(fā)體系建設(shè)存在漏洞,不能滿足管理需求。從鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)特征來看,很多企業(yè)存在“做假賬”現(xiàn)象。企業(yè)讓財(cái)務(wù)人員編制虛假的會(huì)計(jì)憑證和賬簿,篡改財(cái)務(wù)報(bào)表信息,以達(dá)到偷稅漏稅、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的非法目的。部分企業(yè)沒有按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度編制賬目,讓會(huì)計(jì)人員違反職業(yè)道德,讓違法亂紀(jì)行為愈演愈烈[2]。以上問題揭示了我國(guó)鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的漏洞,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)作以及會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮,在很大程度上干擾了社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展秩序,對(duì)于企業(yè)的建設(shè)發(fā)展帶來了不利的影響。
三、對(duì)于優(yōu)化鋼鐵企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè)的措施建議
以上可知,鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)工作存在一些漏洞,這和企業(yè)的建設(shè)規(guī)模,內(nèi)部管理,國(guó)家監(jiān)督審核力度有關(guān)。為了減少企業(yè)損失,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,對(duì)應(yīng)的鋼鐵企業(yè)需要深思熟慮,認(rèn)真分析會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題,及時(shí)處理問題,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。
(一)改善企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度以上可知,鋼鐵企業(yè)內(nèi)部制度不完善,會(huì)加重內(nèi)部腐敗。建立明確可行的規(guī)章制度,能夠讓企業(yè)會(huì)計(jì)部門遵循企業(yè)制度,各司其職,完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。建立完善的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建議管理部門從企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展入手。提升會(huì)計(jì)工作的科學(xué)性、合法性,對(duì)所有工作人員的基礎(chǔ)工作提出明確性的要求,并按照企業(yè)的建設(shè)發(fā)展,制定更多針對(duì)性的會(huì)計(jì)規(guī)章制度。按照企業(yè)運(yùn)行性質(zhì),鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)制度應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作、資金管理工作以及債權(quán)、稅務(wù)、投資、資產(chǎn)管理、成本預(yù)算等工作,并按照會(huì)計(jì)工作性質(zhì),要求內(nèi)部建設(shè)會(huì)計(jì)報(bào)告管理以及內(nèi)部控制等制度。通過制度改革,能夠提升會(huì)計(jì)工作人員對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行力度,對(duì)于優(yōu)化制度建設(shè)和管理,提升內(nèi)部建設(shè)實(shí)力奠定基礎(chǔ)[3]。
(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程財(cái)務(wù)管理流程是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要一項(xiàng),其目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo),完成企業(yè)建設(shè)的要求。常見的財(cái)務(wù)工作流程包括了財(cái)務(wù)信息采集,財(cái)務(wù)信息加工以及財(cái)務(wù)信息儲(chǔ)存和輸出,是保證企業(yè)業(yè)務(wù)流程無縫銜接的關(guān)鍵。對(duì)此,建議企業(yè)從數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)加工幾個(gè)方面做起。針對(duì)會(huì)計(jì)的工作,對(duì)財(cái)務(wù)流程的規(guī)范化設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)的再加工以及信息的科學(xué)化管理進(jìn)行處理。最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、流程化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),整合財(cái)務(wù)人員工作效率,促進(jìn)企業(yè)的建設(shè)發(fā)展。
(三)提升財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)提升財(cái)務(wù)工作人員的基礎(chǔ)素養(yǎng),需要從以下兩個(gè)方面入手。首先是財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),晉升機(jī)制以及業(yè)務(wù)能力素養(yǎng)提升。公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理人員要注意加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的在職培訓(xùn)工作,通過改善內(nèi)部會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,做好制度管理的途徑,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員參加到公司的專業(yè)培訓(xùn)中,不斷提升自己的金融、稅收、財(cái)會(huì)等幾個(gè)方面的專業(yè)能力。公司也要組織部門交叉學(xué)習(xí)活動(dòng),讓財(cái)務(wù)工作人員到銷售、生產(chǎn)、售后、運(yùn)輸?shù)葞讉€(gè)部門分學(xué)習(xí),了解經(jīng)濟(jì)流通方式以及成本損耗原因,最終為企業(yè)內(nèi)部科學(xué)化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。其次是財(cái)務(wù)人員的個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)、道德素養(yǎng)的提升。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過黨建活動(dòng)、政工管理、座談演講、職業(yè)競(jìng)賽等形式,引導(dǎo)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員樹立正確的職業(yè)道德觀念,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員樹立責(zé)任意識(shí),愛崗敬業(yè),提升自己的綜合素養(yǎng)。
(四)檢查好基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量建議企業(yè)內(nèi)部成立質(zhì)量監(jiān)督小組,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量進(jìn)行審核,一一對(duì)比結(jié)果。整個(gè)檢查小組的成員應(yīng)當(dāng)由企業(yè)會(huì)計(jì)人員組成,通過糾錯(cuò)、發(fā)現(xiàn)問題、提出建議的方式,實(shí)現(xiàn)相互學(xué)習(xí),共同成長(zhǎng)的任務(wù)。涉及的檢查內(nèi)容有稅務(wù)、成本、資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等幾個(gè)方面。企業(yè)也要根據(jù)基礎(chǔ)工作的薄弱環(huán)節(jié),梳理企業(yè)管理流程,并認(rèn)真落實(shí)整個(gè)會(huì)計(jì)工作的專項(xiàng)任務(wù),最終梳理明確的責(zé)任目標(biāo),實(shí)現(xiàn)工作的有效檢查和問題改進(jìn)。對(duì)于大型的鋼鐵企業(yè),可以采用閉環(huán)管理的模式達(dá)到事半功倍的檢查質(zhì)量。檢查流程如下,讓基礎(chǔ)會(huì)計(jì)部門自己檢查,對(duì)比以往工作結(jié)果,出具檢查報(bào)告。之后,采用交叉檢查的方式,分析檢查中的遺漏之處,并出具報(bào)告,整合兩份報(bào)告后,對(duì)信息整合,出具整改報(bào)告,—對(duì)整改情況進(jìn)行回頭檢查確保整改完畢。對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作檢查形成PDCA的閉環(huán)管理,狠抓落實(shí),取得實(shí)效,提升公司整體業(yè)務(wù)管控能力,切實(shí)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)語
鋼鐵企業(yè)環(huán)境會(huì)計(jì)系統(tǒng)的是一個(gè)較為龐大、復(fù)雜的系統(tǒng)。綜上所述,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作涉及面廣,對(duì)企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)建設(shè)影響大,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作僅僅是針對(duì)企業(yè)盈利做出調(diào)整。在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)下,鋼鐵企業(yè)要注重內(nèi)部人員、資源、會(huì)計(jì)流程的處理。協(xié)調(diào)好人員、信息、資源的關(guān)系,并從細(xì)節(jié)上優(yōu)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建設(shè),最終為促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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作者:楊曉妍 單位:宣化鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部