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工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系構(gòu)建

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工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系構(gòu)建

摘要:我國(guó)的工業(yè)企業(yè)類型眾多,所以必須建立起完整的工業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系。在這個(gè)體系中,其設(shè)計(jì)范圍較為廣泛,是一個(gè)工作量十分繁重的系統(tǒng)工程,不僅需要將企業(yè)的發(fā)展情況和會(huì)計(jì)的理論知識(shí)有效結(jié)合,更需要以企業(yè)發(fā)展水平為基礎(chǔ),制定出與其實(shí)際情況相匹配的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展,工業(yè)企業(yè)的內(nèi)控制度也在不斷發(fā)展,但是也會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,所以企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度必須適應(yīng)新環(huán)境。本文首先闡述了內(nèi)控管理制度的含義,然后就健全和完善工業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的重要性加以說(shuō)明,其次分析了工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系存在的問(wèn)題,最后提出了構(gòu)建和完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的具體措施,希望具有一定參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);會(huì)計(jì)內(nèi)控體系;研究

一、內(nèi)控管理制度的含義

內(nèi)控管理可以定義為一所企業(yè)為了防止出現(xiàn)錯(cuò)誤情況進(jìn)而展開(kāi)的一種管理行為和方法,這種行為具有時(shí)效性和組織性,其特點(diǎn)是企業(yè)在開(kāi)展任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的時(shí)候需要各個(gè)部門額共同參與,不能相互獨(dú)立的開(kāi)展活動(dòng),并且層層相扣,相互監(jiān)督,還需要進(jìn)行審核,在審核技結(jié)束并通過(guò)之后才能執(zhí)行。這種管理制度可以防止很多錯(cuò)誤的發(fā)生,如果在業(yè)務(wù)上某一部門出現(xiàn)錯(cuò)誤,其他部門可以及時(shí)察覺(jué),并且相互審查和監(jiān)督還會(huì)降低舞弊事件的發(fā)生概率。

二、完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的重要意義

(一)促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展

對(duì)于工業(yè)企業(yè)來(lái)講,將其會(huì)計(jì)內(nèi)控體系進(jìn)一步完善,可以保證企業(yè)資金在使用時(shí)更加安全,不僅可以減少企業(yè)資金在使用過(guò)程中的違紀(jì)現(xiàn)象,還能減少資產(chǎn)存在的風(fēng)險(xiǎn),有效保證了企業(yè)正常和穩(wěn)定運(yùn)行。一個(gè)完善健全的工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,不僅要擁有現(xiàn)代企業(yè)的管理理念,同時(shí)也要具備完善的財(cái)務(wù)管理制度,它對(duì)提高企業(yè)管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義和作用。

(二)提高財(cái)務(wù)管理水平

在整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,工業(yè)企業(yè)的發(fā)展在增加自身收益的同時(shí)還會(huì)帶給企業(yè)良好的口碑,而內(nèi)控制度中包含的內(nèi)容就是在確保企業(yè)可以更加優(yōu)質(zhì)發(fā)展基礎(chǔ)上具備一個(gè)完善的內(nèi)部管理制度,所以工業(yè)企業(yè)也更加嚴(yán)格要求內(nèi)控體系。一個(gè)完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,可以使財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化,讓相關(guān)工作人員更加明確自身職責(zé),進(jìn)而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

(三)完善企業(yè)會(huì)計(jì)職能

對(duì)于一所企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)存在的作用和意義就是將財(cái)務(wù)管理延續(xù)。會(huì)計(jì)在實(shí)際工作過(guò)程中,需要對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)和資金等使用情況進(jìn)行記錄和分析,這也表明會(huì)計(jì)的主要職能就是對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算,所以工業(yè)企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)這種職能將會(huì)計(jì)內(nèi)控管理不斷完善,可以充分將會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用發(fā)揮出來(lái),在有效保證了企業(yè)資金安全的前提下,對(duì)各個(gè)部門的改變也起到協(xié)調(diào)作用。因此工業(yè)企業(yè)必須構(gòu)建且不斷完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系。

三、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系存在的問(wèn)題

(一)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)的監(jiān)督和控制不嚴(yán)格

會(huì)計(jì)的工作過(guò)程就是總結(jié)思想觀念和控制行為過(guò)程,在我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)中,會(huì)計(jì)具有非常明確的監(jiān)督職責(zé),其不僅要確保企業(yè)資產(chǎn)處于保值和增值狀態(tài),同時(shí)也要服務(wù)于加強(qiáng)企業(yè)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。但是在大多數(shù)的實(shí)際工作情況中,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員僅僅對(duì)于會(huì)計(jì)相關(guān)的報(bào)告等進(jìn)行核算,會(huì)計(jì)本色并沒(méi)有參與和管理的思想,這也就導(dǎo)致會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用很難被發(fā)揮出來(lái)。長(zhǎng)此以往,將會(huì)大大降低內(nèi)部控制的作用,會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能也就完全失去了意義。

(二)工業(yè)企業(yè)的內(nèi)控醫(yī)師較為薄弱

企業(yè)的規(guī)模大小和類型都不是限制加強(qiáng)內(nèi)控管理的因素,工業(yè)企業(yè)也是如此。但是就目前情況來(lái)講,部分工業(yè)企業(yè)并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控體系的管理作用和意義,不僅內(nèi)控意識(shí)地下,更有甚者完全不注重對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的建設(shè)和完善。企業(yè)的管理人員財(cái)務(wù)知識(shí)不充足,將內(nèi)控體系與財(cái)務(wù)內(nèi)控二者統(tǒng)一而論,企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制了解也更加匱乏,更有甚者認(rèn)為建立內(nèi)控體系對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)并不能帶來(lái)更好的效益,這些內(nèi)控意識(shí)錯(cuò)誤和薄弱的工作人員將會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成極大的阻礙作用,致使企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中不斷出現(xiàn)錯(cuò)誤和漏洞,甚至產(chǎn)生更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的信息化程度較低

由于科學(xué)技術(shù)水平的提高,很多企業(yè)都已經(jīng)步入信息化時(shí)代,因此工作人員的辦公時(shí)間也大大減少,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率顯著提高。但是經(jīng)過(guò)相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),大多數(shù)工業(yè)企業(yè)并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)信息化管理,沒(méi)有一個(gè)創(chuàng)建完善的信息化平臺(tái),加上財(cái)務(wù)人員不能熟練掌握相應(yīng)信息技術(shù),也就嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理水平,大大降低了工作效率。

四、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系構(gòu)建的具體措施

通常來(lái)講,建立會(huì)計(jì)內(nèi)控體系可以有效保證企業(yè)內(nèi)部所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展和進(jìn)行,防止出現(xiàn)欺詐和舞弊行為,進(jìn)而保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和管理目標(biāo)。所以,內(nèi)控體系應(yīng)該涵蓋企業(yè)的各個(gè)方面,從各個(gè)層次、環(huán)節(jié)角度等,通過(guò)核心框架的引導(dǎo),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,進(jìn)行管理和實(shí)行。

(一)增加會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的信息化建設(shè)

從目前來(lái)看,社會(huì)正處于一個(gè)信息技術(shù)快速發(fā)展的高科技時(shí)代,因此工業(yè)企業(yè)想要擁有更高發(fā)展,就必須順應(yīng)時(shí)代變化。就會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的建立來(lái)講,也應(yīng)該進(jìn)一步注重信息化的建設(shè)工作,有效提高企業(yè)員工的工作水平和效率;還可以創(chuàng)建完整的數(shù)據(jù)庫(kù),將其中的數(shù)據(jù)部分合理開(kāi)放供企業(yè)員工使用。與此同時(shí),企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理也應(yīng)該全部實(shí)現(xiàn)信息化,實(shí)現(xiàn)所有部門的共同發(fā)展和進(jìn)步,共同為完善會(huì)計(jì)內(nèi)控體系做出貢獻(xiàn)。此外,還應(yīng)該加強(qiáng)各個(gè)部門之間的信息溝通,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和智能化管理。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系工作人員的綜合能力

工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合能力直接決定著會(huì)計(jì)工作水平的高低和企業(yè)實(shí)踐應(yīng)用的好壞。所以,工業(yè)企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系工作人員的綜合能力和素質(zhì)的培訓(xùn),與此同時(shí)構(gòu)建一個(gè)完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),其不僅包括企業(yè)的普通員工,也包括企業(yè)的管理人員。在培訓(xùn)過(guò)程中,要讓其了解相關(guān)法律法規(guī)政策,對(duì)優(yōu)秀人才予以破格提拔,充分將員工工作積極性調(diào)動(dòng)起來(lái),鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)與會(huì)計(jì)內(nèi)控體系相關(guān)的技能和知識(shí),同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)管,這樣才能提升會(huì)計(jì)內(nèi)控管理水平。

(三)提高工業(yè)企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的認(rèn)知

工業(yè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)管理人員必須充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控對(duì)企業(yè)的重要作用。但是由于很多管理人員在之前的工作中忽視了內(nèi)控重要性,在實(shí)際工作時(shí)并沒(méi)有建立完整的內(nèi)控體系,而想要改變這種情況,就需要管理人員進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理,充分發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)作用,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控的重要性加以宣傳,此外,還要在思想上進(jìn)行革新,讓各個(gè)部門和所有員工都能充分了解會(huì)計(jì)內(nèi)控的重要性。管理人員要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況和特點(diǎn),通過(guò)各個(gè)部門的相互合作制定出一個(gè)科學(xué)、合理的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,使其充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

五、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的建立和完善工業(yè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中具有非常重要的作用,其不僅有助于增加企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力和影響力,也是順應(yīng)和符合時(shí)展的需要。因此,工業(yè)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ),將會(huì)計(jì)工作作為核心,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展情況和特點(diǎn)建立一個(gè)完整的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,并及時(shí)對(duì)其中存在的不足加以改進(jìn)和優(yōu)化,這樣才能促進(jìn)工業(yè)企業(yè)擁有更高的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者:白小平 單位:寧夏中杞生態(tài)農(nóng)業(yè)科技有限公司