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1中小型項目投資控制過程存在的主要問題
從投資控制的主觀因素影響分析來看,中小型水電站項目存在的主要問題有以下幾個方面:
1.1設計單位前期投入設計精力不夠
設計深度和精度不能滿足要求。地質條件不明,導致招標階段出現(xiàn)漏項,施工圖階段設計變更頻繁,投資控制難度大;設計方案精度不夠,還存在較大優(yōu)化空間。
1.2監(jiān)理單位資源配置不能滿足合同要求
人員變動頻繁,人員素質和數(shù)量很難達到現(xiàn)場管控的要求,對現(xiàn)場監(jiān)督服務質量有待進一步提高,對投資成本控制現(xiàn)場把關的作用需進一步加強。
1.3施工單位對中小型項目大多實行管理型承包
采用切塊分包模式,總包單位投入的設備和人力資源也相對較少,對分包單位的管控能力較差,對工程履約造成了不良影響。
2投資控制主要措施和方法
作為業(yè)主單位、設計單位、監(jiān)理單位和施工單位,都是水電站開發(fā)的重要參與者和建設者,在工程建設投資控制過程中扮演著重要角色,是影響投資控制關鍵性因素。如何充分調(diào)動電站參建各方的積極性,充分發(fā)揮建設者的主觀能動性?從投資控制的主觀影響因素和重要環(huán)節(jié)入手,通過管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,強化投資控制手段,結合中小型水電站投資控制管理實例,重點分析中小型水電站投資控制的措施和方法。
2.1強化設計龍頭作用
提高設計深度和精度,從設計源頭上控制工程建設投資根據(jù)經(jīng)驗統(tǒng)計,設計階段成果對項目建設投資影響程度占75%,因此在招標設計階段進一步提高設計深度和精度是控制投資的關鍵因素。強化全周期設計優(yōu)化,在預可研、可研階段進行設計方案優(yōu)化,通過多方案比選和論證,尋求技術經(jīng)濟最優(yōu)的設計方案;在施工圖設計階段進行施工圖優(yōu)化和施工措施優(yōu)化,在滿足同等功能的前提下,減少工程量,降低施工難度,充分、合理地開展設計優(yōu)化工作。在資源配置方面,加大對設計階段時間和資金投入,增加設計力量,提高設計服務質量;在制度建設方面,制定相關設計管理制度,規(guī)范設計成果的深度和精度要求,提高設計成果質量;在激勵機制方面,設立有效的獎懲制度,建立設計服務考評機制,引入監(jiān)督機制,激勵與約束并行,以激發(fā)設計人員的積極性、創(chuàng)造性和主觀能動性。業(yè)主要進一步強化主導作用,發(fā)揮其總協(xié)調(diào)的職能和作用,提高設計成果的深度和精度,加強對新增變更方案措施的技術、經(jīng)濟審查,從經(jīng)濟效益角度進行比較分析,真正做到從設計源頭上控制工程投資。某水電站在如何提高設計成果、激發(fā)設計人員積極性和主觀能動性方面,采取主要做法是:在合同訂立過程中,建立健全設計合同履約考評辦法,設立節(jié)點考核基金和投資優(yōu)化獎勵。每月由業(yè)主組成考評組定期對設計履約情況進行全面考評,通過考評強化對設計合同全要素的管理,促進設計人員發(fā)揮其主觀能動性,提高設計成果質量和現(xiàn)場服務質量,主動開展設計優(yōu)化工作。實踐證明,強化設計管理取得效果良好,電站實現(xiàn)了提前投產(chǎn)發(fā)電,控制節(jié)約效果明顯。
2.2強化監(jiān)理現(xiàn)場管控作用
提高現(xiàn)場監(jiān)督服務水平和質量,從加強現(xiàn)場監(jiān)管力度提高投資管控水平監(jiān)理人員作為業(yè)主聘請的現(xiàn)場管理代表,在合同約定范圍內(nèi)對工程進度、質量、投資等關鍵性因素進行控制性管理。監(jiān)理投入的人員數(shù)量、質量、管理水平和服務理念等,成為制約工程投資控制的因素。在工程建設過程中,監(jiān)理人員數(shù)量和質量方面遠不能滿足合同要求的情況,表現(xiàn)為監(jiān)理人員數(shù)量投入嚴重不足,專業(yè)素質和水平參差不齊,人員更換頻繁,不利于監(jiān)理工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性,導致現(xiàn)場施工管理和商務管理方面的問題得不到及時有效解決,給工程建設造成不良影響,對投資缺乏有效管控。在如何發(fā)揮監(jiān)理工程師在投資控制方面的作用上,結合某水電站采取的主要做法,建立健全業(yè)主對監(jiān)理合同履約考評辦法。每月定期由業(yè)主組成考評組對監(jiān)理合同履約情況進行考評,通過考評強化對監(jiān)理合同的全要素管理,完善監(jiān)理考評制度和激勵機制,適度提高現(xiàn)場監(jiān)理人員收入,引導監(jiān)理公司把優(yōu)勢資源配置到核心崗位上,提高監(jiān)理人員整體素質,提升現(xiàn)場監(jiān)理服務質量;與監(jiān)理公司總部建立合同履約情況定期通報制度,定期向監(jiān)理公司總部通報現(xiàn)場監(jiān)理履約情況,加強與總部溝通和聯(lián)系,爭取監(jiān)理公司總部的技術和管理支持,促進現(xiàn)場監(jiān)理服務質量和水平的提升,最大限度發(fā)揮監(jiān)理工程師在投資控制方面的管控作用,真正做到把好投資控制的第一關。
2.3強化承包商合同履約意識
提高承包商對分包商管控能力,通過合同管理創(chuàng)新增強投資控制效益在當前市場環(huán)境下,建筑市場不斷擴大,大額投資項目也越來越多,導致總承包商對中小型項目施工合同履約重視程度不夠。對中小型項目人力資源、設備資源、技術和管理支持力度不大,特別是中小型項目大多采用切塊分包的模式,總承包商對分包商管控力度不足,缺乏行之有效的管控手段,存在“以包代管”的現(xiàn)象,給合同履約帶來不可控風險。結合某水電站的做法,可采取的措施有以下幾個方面:
(1)建立與承包商總部合同履約情況定期通報制度,強化承包商合同履約責任主體。定期將現(xiàn)場合同履約情況向承包商總部進行通報,借助承包商總部管理平臺,爭取承包商總部對項目部更多的人力資源、設備資源、技術和管理支持,強化合同資源配置和現(xiàn)場管理,促進項目合同順利履約。
(2)督促總承包商加強對分包商管控力度,嚴防“以包代管”。中小型水電站因投資額相對較小,承包商多采用管理型承包,對非主體工程進行切塊分包,應督促總承包商從分包合同管理模式、資金支付、生產(chǎn)要素控制等方面加強管控力度,確保項目順利履約。
(3)強化合同管理制度創(chuàng)新,破解合同資源配置難題。結合項目合同特點和工程實際情況,分析項目合同履約風險,準確把握合同執(zhí)行重點和難點,應勢而變,順勢勇為,擇機適度采用合同費用資源化的模式,破解總承包商和分包商不愿意主動投入資源的難題,強化合同資源配置,確保合同順利履約。
2.4強化合同管理執(zhí)行
轉變管理思路,實現(xiàn)施工管理到合同管理轉變,通過加強合同執(zhí)行力增強投資效益在當前市場環(huán)境下,中小型項目管理模式多以管理型項目為主,實行切塊分包,承包商對分包商的管控力度相對較弱,誰掌握了資源誰就擁有話語權。加強對承包合同的生產(chǎn)要素和全過程管理,轉變觀念,解放思想,改變傳統(tǒng)施工管理模式,實現(xiàn)從施工管理到合同管理的轉變,全員參與合同管理,以合同條款作為管理的標準,強化合同執(zhí)行力,一切都按合同約定辦理。在合同執(zhí)行過程中,應嚴格審查工程變更方案和措施,防止增加不必要的投資成本。通過合同管理制度和合同條款學習,對項目主要管理人員和監(jiān)理現(xiàn)場負責人員進行合同管理制度培訓宣貫,讓合同管理者熟悉合同管理制度和業(yè)務流程,理解合同條款實質性要求,用合同語言說話,用合同條款辦事,真正做到依靠合同來管理工程、建設工程。
2.5加強甲供材料采購、供應、核銷管理
避免不必要的材料浪費和過度消耗,強化甲供材料統(tǒng)籌管理控制投資成本一般工程建設成本中甲供材料所占比重相當大,用動態(tài)的思路和平衡的原理搞好甲供材料“采購、供應、核銷、庫存”統(tǒng)籌管理,對投資成本控制起到了至關重要的作用。
(1)成立甲供材料管理領導小組,加強各職能部門之間的溝通、協(xié)調(diào)和配合,從組織上保障甲供材料的管理流程順暢,搞好甲供材料統(tǒng)籌管理。
(2)建立和完善甲供材料定價機制,采用招標階段同期市場價格進入合同清單組價,讓甲供材料供應價與市場價格相對統(tǒng)一,消除甲供材料市場價與供應價格差異的“二元制”結構,從源頭上避免倒賣材料獲取價差的行為。
(3)加強甲供材料供應計劃的審核工作,用動態(tài)的思路和平衡的原理搞好甲供材料“采購、供應、核銷、庫存”統(tǒng)籌管理。在編制工程進度月計劃的同時要編制材料需求計劃,根據(jù)需求計劃結合庫存量及適量儲備量編制材料采購計劃,采購計劃作為甲供材料核銷的重要參考依據(jù),也是平衡甲供材料庫存的重要手段和方法,加強對甲供材料需求計劃的審核,確保甲供材料需求計劃的嚴肅性和合理性。
(4)建立甲供材料核銷報表制度。每季度定期對甲供材料核銷一次,核銷時間與工程進度結算報表結算時間一致。根據(jù)實際消耗量與理論消耗量對比及時進行材料核銷,并對每季度材料核銷結果進行簡要分析總結,重點分析是否存在材料消耗不合理的現(xiàn)象。
2.6加強工程計量和結算管理,嚴格控制工程變更與索賠,增強投資管控能力
嚴格按照工程價款結算辦法開展計量和結算工作,做到工程計量和結算事前、事中、事后的全過程控制。提高計量的準確性,加強計量的及時性,遵循計量的合規(guī)性,重視計量的嚴謹性,特別是針對隱蔽工程項目的計量和結算,對計量人員的資格、計量校核、計量支撐性材料等關鍵環(huán)節(jié)提出明確的要求,避免計量簽證隨意性和把關不嚴。主要做法有:
(1)提高計量的準確性,建議業(yè)主方配置專業(yè)的測量工程師或計量工程師,通過增加專業(yè)資源配置,加強計量管理,特別是對隱蔽工程的計量管理,最大限度減少因計量原因造成投資不必要增加;
(2)提高計量的合規(guī)性,熟悉工程量清單規(guī)范、合同文件和定額編制說明,規(guī)范和完善計量支撐材料,避免不合理的計量和不規(guī)范的計量;
(3)高度重視計量的管理工作,適度依托監(jiān)理工程師,加強對監(jiān)理計量工作管理,提高監(jiān)管力度,發(fā)揮監(jiān)理現(xiàn)場管控作用,讓監(jiān)理工程師把好投資控制的第一關;
(4)嚴格控制工程變更和索賠,合同雙方各盡其職,各司其責,嚴格按合同要求履行合同義務和責任,避免隨意改變和突破邊界條件,減少不必要的變更和索賠。
作者:胡望來 單位:四川鹽源甲米河水電開發(fā)有限公司