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談計算機(jī)信息集成項(xiàng)目管理

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談計算機(jī)信息集成項(xiàng)目管理

【摘要】計算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,它是建筑、電子科技、計算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)等等相結(jié)合的產(chǎn)物。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息技術(shù)發(fā)展速度加快,計算機(jī)技術(shù)、計算機(jī)系統(tǒng)集成被廣泛應(yīng)用到社會生活與生產(chǎn)等各個方面,并在一定程度上促進(jìn)了各行各業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】計算機(jī);系統(tǒng);集成;信息

1項(xiàng)目進(jìn)度管理

項(xiàng)目管理都會涉及工作劃分與進(jìn)度安排的問題,特別是多人合作的項(xiàng)目。而項(xiàng)目管理中最重要、最難做的工作就是如何科學(xué)合理的安排工作進(jìn)度。如果工作進(jìn)度沒有掌握好,其他的配套工作沒有落實(shí)是很難做出好的項(xiàng)目來的。如果工作劃分得不合理,或進(jìn)度安排不當(dāng),會讓開發(fā)過程混亂,進(jìn)度也難保證。同樣,項(xiàng)目進(jìn)度也是項(xiàng)目控制的重要依據(jù),它是堅(jiān)持以項(xiàng)目工作項(xiàng)目的范圍、次序結(jié)構(gòu),時間為依據(jù),合理地安排每項(xiàng)工作的起始、終止時間。另外,還科研根據(jù)項(xiàng)目和資源情況制定項(xiàng)目開發(fā)的初步計劃,根據(jù)項(xiàng)目的需要來確定交付產(chǎn)品的最終日期。從而實(shí)現(xiàn)合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。通過項(xiàng)目進(jìn)度報告等形式了解項(xiàng)目進(jìn)度情況,如實(shí)際開始與完成日期,以及未完計劃活動的剩余持續(xù)時間。項(xiàng)目工作開始以前應(yīng)該先完成項(xiàng)目管理工作中的范圍管理部分。如果只圖節(jié)省時間,把這些前期工作省略,后面的工作必然會走彎路,反而會耽誤時間。所以需要在系統(tǒng)設(shè)計、設(shè)備提供、進(jìn)度計劃、進(jìn)度管理及安裝等環(huán)節(jié)上認(rèn)真策劃,對照有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,使整個項(xiàng)目按照進(jìn)度開始實(shí)施。因此,信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度安排要找到關(guān)鍵的實(shí)現(xiàn)路徑,把控整個項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程,關(guān)注整個項(xiàng)目節(jié)奏的變化,從而更加完備的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)進(jìn)度安排。

2項(xiàng)目質(zhì)量過程管理

質(zhì)量控制是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。將全面質(zhì)量管理的理念應(yīng)用于計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的質(zhì)量管理是信息社會發(fā)展的必然趨勢。對推進(jìn)信息系統(tǒng)集成工程質(zhì)量提供了一個有效便捷的途徑,特別是項(xiàng)目經(jīng)營責(zé)任制和質(zhì)量責(zé)任終身制的實(shí)行和完善,都將起到重要作用,這也是對整個項(xiàng)目實(shí)施全過程科學(xué)管理的重要手段。在質(zhì)量管理過程中,積極采用面向?qū)ο蟮姆治?、設(shè)計方法,這樣方可提高項(xiàng)目實(shí)施的可靠性、復(fù)用性、可維護(hù)性等。質(zhì)量控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的整個過程,它可分為監(jiān)測和控制兩個階段??刂凭褪鞘褂觅|(zhì)量監(jiān)測提供的數(shù)據(jù),進(jìn)行控制。監(jiān)測就是收集、記錄和匯報有關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息。實(shí)行項(xiàng)目管理,目的是發(fā)揮項(xiàng)目獨(dú)特的優(yōu)勢,在其性能或者使用價值發(fā)揮上能夠獲得利用,使企項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)獨(dú)立行使決策、監(jiān)控、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)等職能,保障項(xiàng)目建設(shè)有序進(jìn)行,也科研確保項(xiàng)目質(zhì)量與計劃保持一致。同時,要充分考慮項(xiàng)目自身的客觀要求、規(guī)律性及項(xiàng)目管理的可能性,提出嚴(yán)格的質(zhì)量控制目標(biāo)、質(zhì)量控制計劃和質(zhì)量控制保證措施等。通過這些搬來來檢查項(xiàng)目工序中操作程序、操作質(zhì)量是否符合要求。建立統(tǒng)一的溝通組織和溝通機(jī)制,項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上的進(jìn)度活動,分析進(jìn)度偏差是否大于總工期偏差,提高項(xiàng)目集成設(shè)備的可維護(hù)性,減少操作錯誤,在項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行中不斷調(diào)整質(zhì)量控制措施,并對整個項(xiàng)目過程中實(shí)施跟蹤與監(jiān)督等措施。因此,在系統(tǒng)集成的項(xiàng)目中一定要從實(shí)施方案、選型招標(biāo)、合同管理、技術(shù)實(shí)施等進(jìn)行全過程管理,以確保每個環(huán)節(jié)都能在預(yù)期的質(zhì)量控制和時間節(jié)點(diǎn)完成。

3項(xiàng)目文檔管理

項(xiàng)目文檔管理是指在進(jìn)行項(xiàng)目的運(yùn)作中,把上交的與項(xiàng)目相關(guān)的文件資料進(jìn)行收集歸納并控制應(yīng)用。同時,為保證項(xiàng)目成功,項(xiàng)目管理上必備的文檔,如工作任務(wù)書、項(xiàng)目計劃、干系人列表、問題清單、RECIF處理表、風(fēng)險報告、驗(yàn)收報告、項(xiàng)目文檔模板/模具等。文檔分類目錄管理,可以根據(jù)項(xiàng)目管理的啟動、計劃(開展)、執(zhí)行(實(shí)施)、控制、收尾(驗(yàn)收)等五大階段或工作定義、工作計劃、計劃管理、范圍管理、溝通管理等項(xiàng)目管理步驟來創(chuàng)建項(xiàng)目的文檔管理體系。通過項(xiàng)目文檔管理能夠樹立系統(tǒng)的項(xiàng)目管理觀點(diǎn),明確項(xiàng)目管理的既定目標(biāo),運(yùn)用有效的項(xiàng)目管理相關(guān)工具,很好地掌握該項(xiàng)目工作的運(yùn)行進(jìn)度,這也是項(xiàng)目能夠成功的重要途徑。若在項(xiàng)目文檔管理過程中,只對項(xiàng)目文檔進(jìn)行及時保存,而沒有好好管理文檔,便會令項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目成員很難找到自己所需要的文檔,不能及時得到項(xiàng)目的重要文檔信息,便不能從項(xiàng)目文檔方面去很好地掌握該項(xiàng)目工作的運(yùn)行進(jìn)度。要在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新并提高文檔管理水平,才能令項(xiàng)目管理工作的開展順利進(jìn)行。所以,項(xiàng)目文檔管理工作對于一個項(xiàng)目的順利開展是非常重要的,不容忽視。

4結(jié)束語

總之,隨著集成行業(yè)發(fā)展步伐的加快,我國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)方式和管理模式都發(fā)生了重大變化,這是提高人們生活水平、促使傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營管理理念和發(fā)展方向轉(zhuǎn)變的主要因素。因此,計算機(jī)系統(tǒng)集成的項(xiàng)目管理要有一個科學(xué)和合理安排,做到統(tǒng)籌規(guī)劃,從而得以保證項(xiàng)目的成功建設(shè)。

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作者:姜虹 單位:黑龍江省計算中心