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石油管道工程的項(xiàng)目管理

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石油管道工程的項(xiàng)目管理

石油管道工程項(xiàng)目管理工作主要包括:合同項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、項(xiàng)目計(jì)劃編制、招(議)標(biāo)管理、預(yù)(結(jié))算管理、合同簽訂、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目結(jié)算。其項(xiàng)目運(yùn)作管理流程一般包括:項(xiàng)目立項(xiàng)階段、項(xiàng)目計(jì)劃編制、項(xiàng)目踏勘和地質(zhì)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目預(yù)(估)算、項(xiàng)目招(議)標(biāo)階段、施工圖設(shè)計(jì)、合同管理階段、項(xiàng)目驗(yàn)收階段、項(xiàng)目結(jié)算階段和用戶服務(wù)階段。如何使石油管道工程項(xiàng)目運(yùn)作管理高效得當(dāng),為此在實(shí)踐中進(jìn)行了探析。項(xiàng)目管理必須貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目的全過(guò)程,必須有效地進(jìn)行綜合控制,才能為項(xiàng)目帶來(lái)良好效益。石油管道工程相對(duì)于其它的建筑工程來(lái)講,過(guò)程更加復(fù)雜,而且投入巨大,對(duì)項(xiàng)目管理的要求也更高。石油管道工程的成本、進(jìn)度、質(zhì)量和安全之間的聯(lián)系非常緊密,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽,都會(huì)影響整個(gè)工程管理的成效。因此,項(xiàng)目的成本控制不僅僅局限于物資的采購(gòu)成本控制和施工過(guò)程的成本控制,項(xiàng)目成本控制要貫穿于項(xiàng)目的全過(guò)程和每一個(gè)小活動(dòng)甚至工作單元。

1制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃

項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備工作,石油管道工程是一個(gè)由組織中的人員、相關(guān)設(shè)備以及配套規(guī)章制度組成的有機(jī)整體,涉及到人員配置、設(shè)備購(gòu)置、建章建制。基本準(zhǔn)備工作一般包括:

1)建立健全管理體制,完善完備管理規(guī)章制度;

2)工程施工流程設(shè)計(jì)要科學(xué)化、程序化、規(guī)范化;

3)整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)、文件、報(bào)表的統(tǒng)一化。

2項(xiàng)目各階段的管理控制

2.1進(jìn)度控制

項(xiàng)目進(jìn)度管理包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定和控制,其目的是在滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。它是保證項(xiàng)目如期完成和合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本的重要措施之一。油田分公司應(yīng)重視項(xiàng)目的進(jìn)度管理:在項(xiàng)目承包合同中應(yīng)設(shè)立項(xiàng)目總進(jìn)度和分階段進(jìn)度計(jì)劃條款;同時(shí)要求各項(xiàng)目經(jīng)理部制定詳細(xì)的項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃表;并且在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,嚴(yán)格按照計(jì)劃對(duì)進(jìn)展情況進(jìn)行檢查、分析、調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,確保項(xiàng)目進(jìn)度總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.2成本控制

建立財(cái)務(wù)賬目管理體系,加強(qiáng)目標(biāo)管理。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目產(chǎn)能的賬目工作,進(jìn)行單獨(dú)核算。對(duì)工程內(nèi)部實(shí)行資金切塊管理,分別建帳,做到賬目清晰,界限明確。根據(jù)總體要求,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)確定和加強(qiáng)目標(biāo)管理,把目標(biāo)逐項(xiàng)分解、落實(shí)到各項(xiàng)目組,落實(shí)到每個(gè)人,落實(shí)到每一項(xiàng)具體的項(xiàng)目研究工作中。

2.3風(fēng)險(xiǎn)管理

石油管道工程風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目主體為保證石油管道工程領(lǐng)域順利達(dá)到工程技術(shù)目標(biāo),通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和衡量,采用合理的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)手段對(duì)風(fēng)險(xiǎn)加以處理,以最小的成本獲得最大的安全保障,是工程管理活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。風(fēng)險(xiǎn)管理包括:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)處理和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督。石油管道項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的第一步就是風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估。能準(zhǔn)確識(shí)別項(xiàng)目面臨潛在風(fēng)險(xiǎn)。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)后評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)危害,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類。實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,降低成本。在石油管道開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,通過(guò)資本經(jīng)營(yíng)的方式,可有效控制和降低原油的開(kāi)采成本。

2.4質(zhì)量控制

在石油管道發(fā)展的同時(shí),石油以及成品油的運(yùn)輸也成為現(xiàn)實(shí)中的一個(gè)問(wèn)題:伴隨地下軌道大面積鋪設(shè),與此帶來(lái)大大小小的安全隱患,不法分子進(jìn)行打孔盜油,導(dǎo)致發(fā)生泄露、油噴事件。因此需要加強(qiáng)監(jiān)管,同時(shí)需要過(guò)程裝備技術(shù)進(jìn)行有效的堵油。質(zhì)量安全是工程中的重中之重。在質(zhì)量監(jiān)控中可用過(guò)程裝備中的技術(shù)進(jìn)行監(jiān)控。嚴(yán)格按項(xiàng)目質(zhì)量安全保證標(biāo)準(zhǔn)辦事。一是強(qiáng)化ISSO9000管理體系,推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。對(duì)于石油管道工程企業(yè)來(lái)說(shuō),就是企業(yè)以質(zhì)量為中心,全體職工及有關(guān)部門(mén)積極參與,把專業(yè)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、數(shù)理統(tǒng)計(jì)和思想教育結(jié)合起來(lái),建立起產(chǎn)品的研究、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)(作業(yè))、服務(wù)等產(chǎn)品質(zhì)量形成全過(guò)程(質(zhì)量環(huán))的質(zhì)量管理體系,從而有效地利用人力、物力、財(cái)務(wù)、信息等資源,以最經(jīng)濟(jì)的手段生產(chǎn)出用戶最滿意的產(chǎn)品,使企業(yè)及全體成員以及社會(huì)均能受益,從而使企業(yè)獲得成功與發(fā)展。二是健全管理體系,進(jìn)行安全、環(huán)保全面監(jiān)督管理。油田分公司應(yīng)探索適應(yīng)于本油田的管理體系。

2.5采購(gòu)和分包管理

石油管道工程項(xiàng)目的采購(gòu)支出一般要占項(xiàng)目投資的30%。采購(gòu)應(yīng)遵循一定的采購(gòu)程序,更重要的式,項(xiàng)目組織及其采購(gòu)人必須清楚地知道所需要采購(gòu)的貨物或服務(wù)的各種類目、性能規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量等。采購(gòu)過(guò)程:確定采購(gòu)要求;申請(qǐng)采購(gòu);詢價(jià);授權(quán);合同管理。項(xiàng)目本身要求和面臨的宏觀和微觀環(huán)境的不同,項(xiàng)目采購(gòu)可以選擇的方式多種多樣,采購(gòu)方式包括:公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo);有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo);詢價(jià)采購(gòu);直接簽訂采購(gòu)合同。

3總結(jié)

石油管道工程項(xiàng)目的成功與否,有賴于項(xiàng)目管理中成本、進(jìn)度、質(zhì)量和安全四大要素和環(huán)節(jié),是否運(yùn)用科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段進(jìn)行了有效控制。其中,成本控制是核心任務(wù),是企業(yè)構(gòu)建國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵。在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施進(jìn)行調(diào)控。在增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)、追求持續(xù)發(fā)展,貫徹全面管理、全面控制成本,強(qiáng)化科學(xué)規(guī)范、建立目標(biāo)控制,以及關(guān)注動(dòng)態(tài)環(huán)境、實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟進(jìn)等方面,企業(yè)高層管理者應(yīng)率先垂范,積極推動(dòng),努力提升石油工程項(xiàng)目管理的成本控制能力。

作者:張瑋麟 單位:中國(guó)石油天然氣管道局第三工程分公司