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一、項目管理
1.項目管理的流程
在項目活動中運用知識和技術來貫穿整個項目,項目管理存在著一定的流程:首先,了解項目的實質意義,掌握項目的基本內容,分析項目在實施中可能存在的問題,明確項目的根本目的,這樣才能進行有效的項目管理。因此,在制定項目時,對項目進行一個詳細、準確的書面分析,以便項目的參與人員對項目有細致的了解;并對項目作出一個明確的計劃書。其次,對項目實施的跟蹤和規(guī)劃,盡量取得項目中相關人員的支持,以便有效地對項目進行實施和推廣。再次,嚴格監(jiān)督項目的質量管理,優(yōu)秀的質量管理是取得客戶認可的重要條件,客戶的認可對項目的進一步發(fā)展有著促進作用,更能夠吸引客戶對項目的投資,實現(xiàn)項目的商業(yè)價值。另外,在項目管理進行中,不可避免的出現(xiàn)各種問題,這就需要有敏銳的洞察力,及時發(fā)現(xiàn)問題并處理問題,對問題的產生原因進行探究和分析,避免此類問題的再次發(fā)生。最后,在項目管理中有著至關重要的一點,那就是要有決策性,對決策要做到快速、準確、有效,有此果斷性的表現(xiàn)才能夠得到相關人員的支持,項目管理的效果才會更好。
2.項目管理的相關工具
每個項目的實施都需要一定的相關工具來輔助,如:一、項目計劃的實施時使用的應用軟件MicrosoftProject2002,管理者運用此軟件,可以有計劃的分配項目任務和資源,能夠全程的關注項目的實施進度和項目的實施狀況,然而客戶可以利用此軟件與其他相關軟件聯(lián)合使用,可以全面地了解項目的進度、項目實施過程中的費用支出、市場對項目的需求度;這樣就可以了解項目所能實現(xiàn)的社會價值。二、項目管理中常用的軟件開發(fā)管理工具PVCS,這一軟件可以對項目開發(fā)過程中產生的變更進行跟蹤,并對變更進行有效的管理和制約,以適應軟件的開發(fā)環(huán)境。三、項目的實施都離不開制圖軟件,visio2002是項目管理中最常用的制圖軟件,使用此制圖軟件畫出組織結構圖、工作流程圖等圖來輔助項目的有效進行。
隨著IT行業(yè)的快速發(fā)展,相關人員已經慢慢意識到了對IT企業(yè)進行項目管理的重要性。由于IT行業(yè)技術含量高,IT系統(tǒng)集成項目經常會遇到客戶的需求多變、技術更新、實施環(huán)境的快速變化、人員頻繁流動等情況,因此更需要對IT企業(yè)進行科學規(guī)范的項目管理。隨著客戶要求的不斷提高,國外IT企業(yè)的涌入,我國IT企業(yè)的發(fā)展空間已經越來越小,想要擺脫這一處境,IT行業(yè)不僅要在技術上進行提高和創(chuàng)新,更要在管理上進行改變;我國當下IT企業(yè)在管理上存在著組織結構陳舊、目標不明確、管理監(jiān)督松散、管理機構不健全等問題。想要提高IT行業(yè)的管理水平,增長IT行業(yè)的價值,IT企業(yè)就必須推行項目管理的管理方式。
三、項目管理對IT企業(yè)的有效性
對IT企業(yè)進行項目管理,就必須先對項目進行了解,針對企業(yè)對項目的要求,組織團隊對項目進行分析和評估,制定出有效的方案;使項目管理能夠成為IT企業(yè)快速發(fā)展的需要,成為IT企業(yè)生存的必不可少的條件。IT企業(yè)項目的有效執(zhí)行,必須對項目存在的問題要有高度的認識,針對自己企業(yè)項目的特定要求運用項目管理來探討一條屬于自己項目的管理模式。然而,通過項目管理可以有效地將技術和業(yè)務相融合,使項目更好的體現(xiàn)出來;通過項目管理可以使專業(yè)人士對市場價值和發(fā)展動態(tài)進行精準的評估。這就體現(xiàn)出運用項目管理對IT企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢。追求客戶的滿意和企業(yè)的利潤價值永遠是市場經濟的方向;經過近幾年的事實證明,項目管理對IT企業(yè)的有效性是無可否定的。
四、項目管理在IT企業(yè)中的應用現(xiàn)狀
根據(jù)相關調查表明,項目管理在IT行業(yè)中的應用范圍還不是很廣泛,項目管理在IT行業(yè)中的運用還不夠成熟。這就需要我們把項目管理的優(yōu)勢和特點有效地運用在IT行業(yè)中,以提高項目的成功率。將項目管理與企業(yè)項目有效的結合起來,用以提高企業(yè)項目的價值是項目管理人士的主要目標。然而,當下時代項目管理在IT企業(yè)中還處于萌發(fā)期或是磨合期,項目管理和IT企業(yè)還存在一些不兼容性;如何使項目管理與IT企業(yè)有機的相結合,使其不會發(fā)生脫離,這就需要管理人員在實踐中分析總結出合理的解決方法。
五、項目管理在IT企業(yè)中推廣
經過許多事實證明發(fā)現(xiàn),項目管理對IT企業(yè)的發(fā)展有著促進作用,能夠加快IT企業(yè)的快速發(fā)展,提高IT企業(yè)的市場價值。許多業(yè)內人士觀察出項目管理對IT企業(yè)的有利作用,所以許多企業(yè)也將項目管理業(yè)運用到IT項目中去,使得項目管理在IT行業(yè)中得到了有效的推廣。
六、結語
在當代的經濟發(fā)展環(huán)境下,需要將理論與實際相結合,才能有高價值的回報;把項目管理與IT企業(yè)相結合,能夠把IT企業(yè)推向一個更高的領域。然而,目前項目管理與IT企業(yè)還存在一定的不兼容,不過,相信在不久的將來項目管理與IT企業(yè)會更好的融合,并得到大范圍的推廣,IT行業(yè)的經濟價值也能得到跳躍性的增長。使IT行業(yè)在社會經過中處于不敗之地。
作者:孫琪 單位:中國船舶重工集團公司第713研究所