本科院校選課管理工作學(xué)年論文

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摘要：選課管理是教務(wù)管理工作中的核心部分，直接影響整個教務(wù)運行的成效。對學(xué)年學(xué)分制下的選課管理工作進行了探究，選課管理具有持續(xù)性、動態(tài)化、對教務(wù)系統(tǒng)高度依賴性等特征，同時存在學(xué)生對選課工作意識不高、選課信息不對稱、選課系統(tǒng)具有局限性等主客觀問題，要加強選課系統(tǒng)的信息化建設(shè)，形成有效監(jiān)控和反饋機制，同時提高學(xué)生的選課管理意識等。

關(guān)鍵詞：學(xué)年學(xué)分制；選課管理

1引言

地方高校的本科教務(wù)管理工作內(nèi)容主要包括培養(yǎng)方案、教學(xué)安排、考務(wù)管理、成績管理、學(xué)籍管理和教學(xué)考評等；其中教學(xué)安排是最為關(guān)鍵和重要的板塊，是學(xué)校順利開展教育教學(xué)工作的核心關(guān)鍵部分。將其細化，教學(xué)安排又包括開課計劃、選課管理、課表編排、調(diào)停課管理等內(nèi)容，其中選課管理是教學(xué)安排管理的中心工作，對于整個教務(wù)管理工作起著承前啟后的作用。選課管理工作的準(zhǔn)確性，直接影響著整個教務(wù)運行體系的質(zhì)量和成效。選課管理，指的是學(xué)校教學(xué)管理人員根據(jù)教學(xué)計劃，列出每學(xué)期的開課情況，運用綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，安排授課老師以及管理學(xué)生選課的過程。學(xué)年學(xué)分制下的選課管理，突破了學(xué)年制下固定選課模式的局限，加大了學(xué)生選課的自主選擇權(quán)，給選課管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。

2學(xué)年學(xué)分制下選課管理的特點

近些年，國家頒布的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010－2020）年》中提出了“推進和完善學(xué)分制”的任務(wù)要求，從各高校迫切推行學(xué)分制建設(shè)以來，某些師資雄厚、課程資源豐富、教務(wù)系統(tǒng)發(fā)達等各方面條件充足的“雙一流”高校已經(jīng)實施了“完全學(xué)分制”，如深圳大學(xué)、中山大學(xué)、華中師范大學(xué)；而大部分地方高校，由于諸多制約因素，基本上實施的是“彈性學(xué)分制”或“學(xué)年學(xué)分制”等。其實，根據(jù)地方高校的實際情況，以學(xué)年學(xué)分制來替代完全學(xué)分制和學(xué)年制的教學(xué)管理模式，這不失為一種結(jié)合校情的學(xué)分制教學(xué)管理改革。以廣西民族大學(xué)為例，學(xué)年學(xué)分制限定學(xué)制還是四年，彈性學(xué)制6－8年，規(guī)定了通識必修課和專業(yè)必修課，開放了通識選修課和專業(yè)選修課，設(shè)置了專業(yè)任選課，體現(xiàn)了一定的靈活性和選擇多樣性，打破了學(xué)年制下的長期固定的強制性的課程選課模式。同時，學(xué)分制教學(xué)管理的改革，尤其是選課模式發(fā)生巨大的改變以后，教務(wù)管理中選課工作也發(fā)生了很大的變化，呈現(xiàn)出幾個明顯的特征。

2．1選課管理持續(xù)性

這一特征主要表現(xiàn)為大學(xué)四年中每個學(xué)期的選課管理工作都是持續(xù)的，不間斷的。學(xué)分學(xué)年制下的選課制，加大了選修課的課程庫資源，提高了學(xué)生選課的自主性，學(xué)生可根據(jù)自己的興趣愛好、時間精力和學(xué)習(xí)目標(biāo)等去選擇任意學(xué)期開設(shè)的選修課程，這種課程選擇的不固定性導(dǎo)致了選課管理工作的持續(xù)性。整個學(xué)期的選課管理工作，包括學(xué)期初對重修學(xué)生選課學(xué)分核對和系統(tǒng)錄入；學(xué)期中學(xué)生選課的核對，核對的內(nèi)容按課程性質(zhì)來分有通識必修課、通識選修課、專業(yè)必修課和專業(yè)選修課的核對，按學(xué)生的學(xué)籍異動情況來分，有轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生、降級學(xué)生、“3＋1”出國學(xué)生、休學(xué)或復(fù)學(xué)學(xué)生、輔修生、國外留學(xué)生等的選課核對；學(xué)期末則是對下一學(xué)期的所有在校生的通識選修課和專業(yè)選修課的大量統(tǒng)計和錄入工作。

2．2選課過程動態(tài)化

學(xué)年制模式下，所有學(xué)生的課程設(shè)置都是統(tǒng)一的，規(guī)定了每個學(xué)期必須要完成的公共課和專業(yè)課有哪些，且必須在哪個學(xué)期完成，這樣，或許選課管理工作在入學(xué)初就可以用系統(tǒng)預(yù)置四年課程。但是學(xué)年學(xué)分制下的選課過程卻發(fā)生了改變，雖然也是要求在四年內(nèi)完成所需課程，但由于通識選修課和專業(yè)選修課的課程可供選擇，同時跨專業(yè)的相似課程可進行課程學(xué)分互換，這些改變都使得選課過程一直處于動態(tài)化運行中。換句話說，選課的預(yù)置、正選、補選、改選、退選這些過程在整個教育教學(xué)運行過程中都是處于動態(tài)化管理。

2．3選課操作對教務(wù)系統(tǒng)高度依賴性

學(xué)年學(xué)分制下的選課工作，必須是建立在學(xué)生、教師和課程三者互通互聯(lián)的平臺之上，這就對教務(wù)系統(tǒng)的信息化程度提出了更高的要求，首先，教務(wù)系統(tǒng)里所包含的學(xué)校課程資源庫能夠準(zhǔn)確無疑地反饋給學(xué)生選課系統(tǒng)，學(xué)生能夠登錄系統(tǒng)自主選課，教學(xué)管理人員可以登錄教務(wù)系統(tǒng)查詢和核對學(xué)生的選課，同時科任教師能夠從自己的教務(wù)系統(tǒng)看到學(xué)生的學(xué)號、班級專業(yè)、姓名基本信息以及課程的性質(zhì)、學(xué)分、學(xué)時等基本信息。其次，教學(xué)管理人員作為協(xié)調(diào)科任教師和學(xué)生之間的第三方，學(xué)年學(xué)分制下僅憑人工手動造表開展選課管理工作，那要耗費巨大的人力，而利用教務(wù)系統(tǒng)進行的一系列選課管理工作，能夠極大提高選課管理工作的效率，實現(xiàn)教育教學(xué)的有效運行。

3學(xué)年學(xué)分制下選課管理存在的困境

3．1學(xué)生對學(xué)分制選課的重視度不夠，導(dǎo)致了選課管理工作的大量返工

剛進入大學(xué)的學(xué)子從小學(xué)到高中已經(jīng)習(xí)慣被動式地接受學(xué)校妥當(dāng)安排的課程和作息時間，對于學(xué)分制下的選課制度：一是思想上沒有完全轉(zhuǎn)變?yōu)樽灾鬟x課的“主人翁”意識，對學(xué)校教學(xué)管理相關(guān)部門和人員有很大的依賴性；二是對本校選課制度缺乏全面的了解，不關(guān)心學(xué)校下發(fā)的選課通知，不懂得選課系統(tǒng)的開放時間，不清楚選課各階段的工作內(nèi)容，不去管選課核對的結(jié)果如何。這些直接導(dǎo)致了教學(xué)管理上因?qū)W生盲目選錯課或者與課表沖突需要退改選、未在規(guī)定的選課時間段正選需要補改選等工作大量返工，不僅造成了課程資源的浪費，同時也給選課管理增加了一定的工作量，影響了選課管理的工作效率。

3．2學(xué)生選課、老師教學(xué)以及選課管理工作人員三者之間信息不對稱，系統(tǒng)缺乏有效的反饋機制

學(xué)生的選課系統(tǒng)、老師的教學(xué)系統(tǒng)以及選課管理工作人員的教務(wù)管理系統(tǒng)分別承擔(dān)不同角色，三者之間很多信息資源無法互通互查。首先，學(xué)生的選課系統(tǒng)是問題源頭。學(xué)生選課有時會因系統(tǒng)錯誤或個人失誤造成錯選，出現(xiàn)這種情況后，教務(wù)系統(tǒng)沒有相應(yīng)的反饋機制去提醒學(xué)生核對或檢查出錯誤選課，也沒有相應(yīng)的反饋機制給任課老師和選課管理工作人員進行后續(xù)管理和補救工作。一些核對意識不高或?qū)ψ约哼x課不充分了解的學(xué)生就會出現(xiàn)選上課不去上課，任課老師給0分處理；沒選上課去上課，任課老師錄不了該生成績等教學(xué)事故。其次，科任老師的教務(wù)系統(tǒng)是問題關(guān)鍵?？迫卫蠋熢陂_學(xué)初第一次上課，就會在系統(tǒng)下載學(xué)生考勤名單，并以此考勤。然而，由于開學(xué)后一周重修工作、選課工作的開展，很多學(xué)生的選課發(fā)生了改變，重修生增選了課程，降級生退選了課程等，直接導(dǎo)致了科任老師的考勤名單發(fā)生變化，但是這些變化的名單在系統(tǒng)中并沒有區(qū)分標(biāo)志來提醒老師是否是增加的學(xué)生還是現(xiàn)有的學(xué)生，如變化名單達到一定的數(shù)量，則會給科任老師帶來考勤上的不便和低效。最后，選課管理工作人員的教務(wù)系統(tǒng)是問題的綜合。學(xué)生的選課問題、老師的考勤問題歸根結(jié)底要通過選課管理人員解決，所以這些問題都要能夠及時地反饋到選課管理人員的教務(wù)系統(tǒng)，以便進行有效管理，但從目前的情況來看，管理端只能通過個別學(xué)生的反映被動地去核查該生的選課情況，并沒有相應(yīng)的學(xué)生選課錯誤或異常的提示來讓選課管理人員進行實時監(jiān)控和主動核查，這種臨時處理危急狀況的方式給教學(xué)管理人員帶來了一定的壓力和工作量。

3．3教務(wù)系統(tǒng)對于一些選課上的特殊狀況無法靈活處理，存在一定的局限

選課系統(tǒng)對于所有學(xué)生的通識必修課、專業(yè)必修課，按照學(xué)期開課計劃，以班級為單位，采取系統(tǒng)預(yù)置的形式，給所有學(xué)生選課。這樣極大地提高了選課管理工作效率，基本上保證了每個學(xué)生的必修課開課無一遺漏。但是也存在一定的問題，若班上有降級、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)或復(fù)學(xué)等特殊學(xué)生，那么系統(tǒng)也同樣會預(yù)置這些學(xué)生與所在班級相同的必修課。舉個例子，史XX原是16級市場營銷01班的學(xué)生，大二降級到2017級市場營銷，那么2017級第一個學(xué)期的必修課同樣也會預(yù)置給史XX，這使得史XX必修課重復(fù)選課，這就需要選課管理人員從后臺退選，若二級學(xué)院涉及的特殊學(xué)生數(shù)量較多，那么必定會加大選課管理人員的工作量；若學(xué)生到老師錄成績時才來反映，更有可能造成教學(xué)事故。

4結(jié)語

選課管理工作是教務(wù)管理工作中重要和關(guān)鍵的部分，選課工作的準(zhǔn)確與否直接影響到學(xué)生成績的錄入，也直接影響專任教師的教學(xué)結(jié)果。選課管理工作涉及大規(guī)模的學(xué)生數(shù)量，種類豐富的課程資源以及強有力的師資隊伍安排，這都是單靠人力無法完成的，需要依靠完善發(fā)達的綜合教務(wù)系統(tǒng)，尤其是要加強選課系統(tǒng)的穩(wěn)定性、有效監(jiān)控和反饋機制，同時，也要提高學(xué)生在選課和選課核對方面的意識度，提高科任老師對學(xué)生選課考勤的規(guī)范管理，提高教秘的業(yè)務(wù)素質(zhì)和積極性等，才能高效完成選課管理工作。

參考文獻

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［3］張弢．談選課制在教學(xué)管理中的雙刃劍作用［J］．遼寧師專學(xué)報，2008，（2）：119－120．

作者：彭鑫 單位：廣西民族大學(xué)