信息化建設(shè)中的信息技術(shù)應(yīng)用

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了信息化建設(shè)中的信息技術(shù)應(yīng)用范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

一、檔案館館藏檔案信息化建設(shè)中信息技術(shù)的應(yīng)用

1.圖像處理技術(shù)。館藏圖像檔案的信息化建設(shè)主要是對檔案圖像的顏色和空間進行離散處理，將館藏圖像檔案實施信息化建設(shè)的步驟主要包括圖像采樣、圖像量化和圖像壓縮編碼三個步驟。（1）檔案圖像采樣。館藏檔案圖像采樣指的是將處于二維空間上的像素數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗须x散數(shù)值的過程。在圖像采樣過程中，將其水平和豎直方向等間距地分割成為一個個微小的矩形區(qū)域，并使其成為像素點。檔案圖像中的色彩越豐富、畫面結(jié)構(gòu)越復(fù)雜，其采樣后的像素值越高，因此，在實際館藏圖像檔案的信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)定和需要對其像素加以限定。（2）檔案圖像量化。館藏檔案圖像的量化指的是將圖像灰度樣本和彩色樣本進行離散處理。圖像量化的本質(zhì)是將檔案圖像采樣之后的灰度和彩色樣本劃分成為多個區(qū)域，將處于同一個區(qū)域中的圖像樣本以某一個數(shù)值進行表示，檔案圖像量化后的數(shù)字需要以二進制形式表示，其二進制字長越大，表示越能將檔案圖像的原始顏色反映出來，但也存在不利于存儲的弊端。（3）檔案圖像壓縮。館藏檔案圖像的壓縮是將數(shù)據(jù)量龐大的圖像采用編碼技術(shù)進行整體壓縮，靜止的檔案圖像壓縮編碼包括有損壓縮和無損壓縮兩種，無損壓縮編碼又包括分形壓縮編碼、預(yù)測壓縮編碼和子帶壓縮編碼等；有損壓縮編碼包括哈夫曼編碼、行程編碼等。

2.安全技術(shù)。館藏檔案的信息化可以利用互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供在線查詢服務(wù)，但是，館藏檔案中的個人隱私安全保障問題也不容忽視。館藏檔案的信息化建設(shè)采用的是前端控制思維模式，提前確定館藏檔案的保密范圍和開放范圍，根據(jù)不同的館藏檔案類型加強管理，彌補信息技術(shù)的各種缺陷，防止外界非法入侵者利用互聯(lián)網(wǎng)對檔案信息資源發(fā)起攻擊。（1）防火墻技術(shù)。防火墻技術(shù)應(yīng)用于館藏檔案信息化建設(shè)過程中，主要是通過互聯(lián)網(wǎng)建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)，在不同網(wǎng)絡(luò)之間架構(gòu)網(wǎng)關(guān)，用來檢測全部通過防火墻的數(shù)據(jù)信息，凡是符合規(guī)定和限制的數(shù)據(jù)信息則可以通過防火墻，不符合限制的數(shù)據(jù)信息被攔截在防火墻外。通常情況下，防火墻主要歸納為三種，一是包過濾防火墻；二是雙宿網(wǎng)關(guān)防火墻；三是屏蔽子網(wǎng)防火墻。（2）信息加密技術(shù)。信息加密技術(shù)應(yīng)用于館藏檔案信息化建設(shè)中，主要是對檔案數(shù)據(jù)文件的安全設(shè)置進行有效控制，保證檔案信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中的安全性。通常情況下，信息加密技術(shù)與防火墻技術(shù)配合使用，將檔案信息通過加密技術(shù)進行編碼轉(zhuǎn)換之后，在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中顯示為亂碼信息，以此提高館藏檔案信息的保密性和安全性，防止非法入侵者攔截獲取檔案信息。信息加密技術(shù)按照不同作用分為密鑰管理加密技術(shù)、數(shù)據(jù)傳輸加密技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲加密技術(shù)和數(shù)據(jù)完整性加密技術(shù)。（3）身份認證技術(shù)和信息識別技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為了能夠有效控制用戶的合法身份，保證合法用戶通過授權(quán)之后可以訪問館藏檔案信息資源，必須對其身份進行安全認證。身份認證技術(shù)主要是利用相關(guān)表示鑒別用戶身份，防止非法用戶進入館藏檔案信息資源系統(tǒng)，信息識別技術(shù)分為密碼識別方式、生物識別方式等，與身份認證技術(shù)共同保障了館藏檔案信息資源的安全。

3.可存取技術(shù)。（1）仿真技術(shù)。通過仿真技術(shù)可以將檔案館落后的軟硬件重新運行啟動，使原始的軟硬件均可以繼續(xù)使用。利用仿真技術(shù)雖然可以將落后的館藏檔案信息化資源轉(zhuǎn)化為可讀取的資源，但在實際檔案館建設(shè)工作中仍然存在諸多問題，例如軟硬件兼容性較差、自身耐用性較弱等。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的深入發(fā)展，利用反正技術(shù)制作能夠執(zhí)行落后軟硬件系統(tǒng)的方法并不可靠，而且，仿真技術(shù)要求專業(yè)機構(gòu)開發(fā)設(shè)計，普通的檔案館難以隨意應(yīng)用。（2）拷貝技術(shù)?？截惣夹g(shù)指在傳統(tǒng)落后的信息環(huán)境下對館藏檔案信息進行重新寫入，防止由于檔案信息載體發(fā)生變化而丟失數(shù)據(jù)信息?？截惣夹g(shù)是保障館藏檔案信息化建設(shè)的基本方法，存儲檔案信息的硬盤、磁盤都采用了拷貝技術(shù)。但是，拷貝技術(shù)難以保證隨著軟硬件系統(tǒng)的更新檔案信息的安全可靠，而且，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，軟硬件系統(tǒng)的過時落后隨時引發(fā)傳統(tǒng)檔案信息存儲介質(zhì)不可用。（3）轉(zhuǎn)換技術(shù)。轉(zhuǎn)換技術(shù)指的是將不同格式存儲的館藏檔案信息轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一標準格式，便于檔案館的管理和應(yīng)用。目前，檔案館所處的技術(shù)環(huán)境通常是多種媒體共存的形式。因此，館藏檔案信息的建設(shè)存儲采用的都是HTML、SGML等標準格式，檔案館館藏檔案的信息化建設(shè)采用統(tǒng)一的標準格式有利于對其進行統(tǒng)一管理和開發(fā)利用。

二、檔案館館藏檔案信息化建設(shè)亟待解決的問題

1.規(guī)劃館藏檔案信息化建設(shè)方法。根據(jù)檔案館館藏檔案文獻的特征來說，對館藏檔案信息化建設(shè)帶來很多問題，對其采取的信息技術(shù)方式也增加了一定難度。館藏檔案的信息化建設(shè)主要是采用信息技術(shù)將圖像、文字等轉(zhuǎn)化為電子形式，通常情況下采用圖像掃描、數(shù)據(jù)采集等方式。但是，館藏檔案大部分是手工書寫的，在信息識別過程中存在困難，尤其是古今字、繁體字、簡體字等各不相同，同時包含了大量歷史典故等信息，給館藏檔案的信息化建設(shè)增添了大量工作，難以恢復(fù)檔案的原始面貌，信息化建設(shè)過程中也容易出現(xiàn)諸多錯誤。因此，針對這種情況，應(yīng)該建立專家小組團隊，統(tǒng)一進行籌劃安排，制定館藏檔案信息化建設(shè)有效措施，充分保障信息化建設(shè)的進度。

2.館藏檔案信息化建設(shè)的標準規(guī)范。（1）網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標準。檔案館館藏檔案信息化建設(shè)的資源需要一個規(guī)范標準的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。因此，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的標準必須包括網(wǎng)絡(luò)傳輸平臺建設(shè)標準，以及網(wǎng)絡(luò)信息資源傳輸標準等。（2）檔案管理標準。檔案管理標準的制定應(yīng)該充分保證館藏檔案信息化建設(shè)的科學(xué)發(fā)展，提高檔案館館藏檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量，主要包括檔案管理制度、檔案信息維護制度和專業(yè)人員管理標準等。（3）信息安全標準。信息安全標準是為檔案館館藏信息資源共享提供安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的重要部分，用以保證館藏檔案信息的有效管理和開發(fā)利用。充分保證館藏檔案在信息化建設(shè)過程中按照相關(guān)標準有序進行。

3.檔案信息數(shù)據(jù)庫問題的若干對策。（1）加強館際協(xié)作。由于不同檔案館的館藏檔案規(guī)模和種類不盡相同，在數(shù)據(jù)庫建設(shè)需求方面也存在差異。因此，檔案館應(yīng)該根據(jù)本館的實際需求和經(jīng)濟能力選擇數(shù)據(jù)庫建設(shè)，由此便產(chǎn)生了各種各樣的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，導(dǎo)致檔案信息資源無法實現(xiàn)有效共享。檔案館應(yīng)該充分加強館際協(xié)作，相互了解各自檔案館的館藏檔案特點，積極溝通合作，堅持統(tǒng)一規(guī)劃，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的標準統(tǒng)一。（2）協(xié)調(diào)人員合作。檔案館在開發(fā)建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時，通常都會選擇專業(yè)軟件公司，雖然專業(yè)軟件公司在開發(fā)建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)過程中能夠保證專業(yè)規(guī)范，但是相對缺乏檔案理論知識；還有一部分檔案館會安排檔案部門的專業(yè)技術(shù)人員開發(fā)設(shè)計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，但這部分工作人員由于缺乏專業(yè)知識，難以充分保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的質(zhì)量。由此，檔案館應(yīng)該安排本館檔案部門的專業(yè)技術(shù)人員與軟件公司共同開發(fā)設(shè)計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，結(jié)合本館實際情況制定相關(guān)技術(shù)標準，全面開發(fā)建設(shè)科學(xué)合理的檔案館館藏檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。綜上所述，檔案館館藏檔案信息化建設(shè)涉及多種信息技術(shù)，隨著科學(xué)技術(shù)不斷更新，社會信息化建設(shè)的步伐也逐漸加快，館藏檔案的信息化建設(shè)需要多種信息技術(shù)結(jié)合使用，相互彌補缺陷，由此可見，信息技術(shù)是保障館藏檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵部分，具有重要意義。

作者：樊莉麗 單位：九江學(xué)院