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高校檔案記錄和再現(xiàn)了學(xué)校教學(xué)、科研、管理以及各個歷史時期出現(xiàn)的重要人物、發(fā)生的重大事件等內(nèi)容。客觀而真實地記錄了高校成長、發(fā)展、壯大的過程,是校園文化建設(shè)的寶貴資源。高校檔案與校園文化建設(shè)密不可分,互相促進(jìn)。利用高校檔案資源促進(jìn)校園文化建設(shè)創(chuàng)新發(fā)展是高校檔案工作的必然要求,也是高校培養(yǎng)一專多能復(fù)合型人才的需求,更是實現(xiàn)高校健康、科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展的重要手段。高校應(yīng)通過加強(qiáng)對館藏檔案資源的宣傳、利用和挖掘檔案資源的教育功能等促進(jìn)校園文化建設(shè)。
一、重視館藏檔案資源建設(shè)和宣傳工作以促進(jìn)學(xué)校校園文化建設(shè)
大力推進(jìn)館藏檔案資源建設(shè)是發(fā)展高等學(xué)校校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)。因此高校檔案工作人員要不斷增強(qiáng)檔案意識,嚴(yán)格遵守檔案管理制度,規(guī)范歸檔立卷、歸檔內(nèi)容、歸檔形式、歸檔移交以及查檔等業(yè)務(wù)工作流程,以建立面向師生和社會的現(xiàn)代化檔案信息資源管理體系為目標(biāo),以提高各類檔案收集的完整性和規(guī)范化水平為工作重點(diǎn),積極學(xué)習(xí)新時代背景下有關(guān)檔案工作的指導(dǎo)性法規(guī)性文件,強(qiáng)化檔案收集意識,加強(qiáng)與校內(nèi)各立卷單位的聯(lián)系、協(xié)作和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,整理、挖掘重要檔案,不斷豐富檔案館藏資源,為信守和傳承校園文化做出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。在此基礎(chǔ)上,高校檔案部門應(yīng)拓展服務(wù)方式,優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)水平,切實為廣大師生和校友提供檔案查詢和信息服務(wù)。同時,緊密圍繞學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、管理等中心工作,利用網(wǎng)絡(luò)、新媒體(微博、微信)、報告講座、展覽等多種方式開展以檔案信息資源為主體的宣傳和教育活動,發(fā)揚(yáng)檔案的時代精神、歷史精神和人文精神,弘揚(yáng)校園文化。
二、加強(qiáng)高校特色檔案資源建設(shè)以豐富校園文化內(nèi)涵
高校特色檔案既具有檔案的一般屬性,也具有行業(yè)性、專業(yè)性和獨(dú)特性,它代表和反映了一所高校的獨(dú)特活動。隨著社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展,高校檔案管理部門要跟隨信息時代的飛速變化,圍繞校園文化建設(shè)的特點(diǎn)和需求,積極加強(qiáng)特色檔案收集工作。第一,要拓寬征集渠道,采用多種途徑進(jìn)行收集。第二,加強(qiáng)對材料中關(guān)于特色資料的查證、支撐,并與學(xué)校相關(guān)部門和院系加強(qiáng)溝通聯(lián)系,確保特色檔案資料收集的及時性。第三,高校檔案管理部門應(yīng)針對校園文化建設(shè)的特點(diǎn)和需求,提供一些具有特色的檔案信息服務(wù)。比如可以建設(shè)科研成果信息庫、學(xué)生就業(yè)檔案信息庫、名人檔案信息庫、榮譽(yù)檔案信息庫等,積極為校園文化建設(shè)服務(wù)。第四,要加強(qiáng)檔案信息化管理,提升特色檔案資源價值。在條件允許的情況下,檔案管理部門要充分運(yùn)用信息獲取、圖像處理及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,把特色檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,建立特色檔案數(shù)據(jù)庫,方便閱檔人員能夠更加生動、直觀地了解特色檔案的內(nèi)容。通過對特色檔案的學(xué)習(xí)和宣傳利用,為校園文化注入新的內(nèi)容和活力。比如陜西師范大學(xué)檔案館有“校史人物檔案”、“名人檔案”、“學(xué)校年鑒”;陜西科技大學(xué)檔案館有“名人名師檔案”等。高校之間可以通過交流學(xué)習(xí),互相吸取檔案特色資源建設(shè)經(jīng)驗,提高檔案業(yè)務(wù)水平。西北大學(xué)侯伯宇先進(jìn)事跡展覽館是陜西高校中最有特色的校史人物檔案建設(shè)。該館建立于2013年,展覽以“把一切獻(xiàn)給祖國教育科學(xué)事業(yè)的時代先鋒”為主題,分為“不懈求索”、“獻(xiàn)身科學(xué)”、“教書育人”、“赤子情懷”、“風(fēng)范永存”五個部分,全面展示了侯伯宇同志的先進(jìn)事跡。圖文部分展出了相關(guān)資料圖片80余幅,6個玻璃展柜分別展出了侯伯宇教授所獲得榮譽(yù)證書、獎?wù)隆⒖蒲惺指濉约吧耙挛?。通過對侯教授事跡的持續(xù)、深入、廣泛的參觀學(xué)習(xí)和宣傳活動,許多高校借此在大學(xué)校園里培育了崇尚師德的良好氛圍和見賢思齊的強(qiáng)大力量,豐富了校園文化建設(shè)內(nèi)涵,使檔案真正發(fā)揮其“存憑、留史、資政、育人”的作用。
三、開展基于館藏文獻(xiàn)的檔案編研工作以深度挖掘校園文化
高校檔案以其原始性和真實性準(zhǔn)確記載了高校建設(shè)發(fā)展過程,匯集了學(xué)校教學(xué)、科研、管理的全部成果,這是高校寶貴的精神財富。如果高校檔案管理部門在做好檔案資料收集、保存的系統(tǒng)性、完整性的同時,在此基礎(chǔ)上對檔案文獻(xiàn)資料進(jìn)行有目標(biāo)、有計劃地篩選、整理、歸納、提煉,按照學(xué)校建設(shè)發(fā)展的專題對其進(jìn)行編研,就能夠把檔案中蘊(yùn)藏的文化資源發(fā)掘出來,從而進(jìn)一步發(fā)揮檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的功能。另外,檔案編研工作也是拓寬檔案服務(wù)工作范圍,培育和建設(shè)高校檔案文化的最佳方式。各高校檔案工作部門要努力地開展檔案編研工作,積極編制比如學(xué)校大事記、校史、年鑒、優(yōu)秀畢業(yè)生論文匯編、科研情況匯編,把學(xué)校建設(shè)發(fā)展過程中所取得的成果———展現(xiàn)在師生面前。榜樣的力量是無窮的。為了激發(fā)師生熱愛母校情懷,也可以編撰歷任校長傳記、杰出校友風(fēng)采等優(yōu)秀人物事跡,把那些束之高閣的檔案變得生動活潑起來,不僅方便廣大師生學(xué)習(xí)和了解校史,也傳播了校園文化,達(dá)到了育人的目標(biāo)。因此,高校檔案管理部門開展檔案文獻(xiàn)編研工作不僅是檔案管理部門建設(shè)和發(fā)展的工作需要,更是傳播和建設(shè)校園文化的一項必不可少的活動。做好高校檔案的編研工作是學(xué)校文化建設(shè)的重要手段。高校檔案文獻(xiàn)編研工作,可以讓檔案積極參與學(xué)校發(fā)展,為學(xué)校的發(fā)展決策進(jìn)行參考咨詢,充分發(fā)揮自身價值,更好地服務(wù)于師生。高校檔案管理部門應(yīng)在做好檔案收集整理的基礎(chǔ)上做好檔案文獻(xiàn)編研工作,提高編研效率和編研成果的質(zhì)量,不斷提高檔案部門的服務(wù)質(zhì)量和科學(xué)水平。總之,高校檔案是高校發(fā)展歷史和校園文化的積淀,是重要的德育教育信息資源。高校檔案管理工作水平的不斷提升必然能夠促進(jìn)校園文化建設(shè)的不斷完善,高校應(yīng)充分挖掘檔案的文化底蘊(yùn),將蘊(yùn)涵豐富教育信息資源的高校檔案運(yùn)用和服務(wù)于校園文化建設(shè),充分發(fā)揮檔案在校園文化建設(shè)中的積極作用。高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)以更加自覺的使命感和責(zé)任感,通過對檔案資源的合理、充分利用,總結(jié)校園文化建設(shè)經(jīng)驗,創(chuàng)新校園文化建設(shè)方法,優(yōu)化校園文化環(huán)境,豐富學(xué)校文化內(nèi)涵,提高育人效果。
作者:張銀芝 單位:西安醫(yī)學(xué)院