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現(xiàn)代企業(yè)管理信息化問題及對策

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現(xiàn)代企業(yè)管理信息化問題及對策

【摘要】在信息技術(shù)快速發(fā)展的情況下,信息化在社會各領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了廣泛的滲透,并且成為了企業(yè)現(xiàn)代化改革的重要內(nèi)容之一,在企業(yè)管理水平的提升方面起到了重要的作用,并在一定程度上加強了企業(yè)的核心競爭力。本文針對現(xiàn)代企業(yè)管理信息化中所存在的相關(guān)問題為主要研究內(nèi)容,并根據(jù)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實際情況,提出了具有針對性的管理信息化策略,以期能夠?qū)崿F(xiàn)新形勢下企業(yè)管理水平的提升,促進(jìn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代化;企業(yè)管理;信息化;科學(xué)化

在信息化時代的背景下,構(gòu)建信息化管理體系,是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢。采取信息化管理模式,能夠提高企業(yè)的管理效率和質(zhì)量。不過,從企業(yè)信息化建設(shè)的實際情況來看,依然存在著諸多問題,影響著企業(yè)管理信息化的發(fā)展,甚至在一定程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,要對于當(dāng)前企業(yè)管理信息化所存在的各類問題,比如建設(shè)資金不足等,提出解決辦法,樹立現(xiàn)代化的管理意識,加大信息化的建設(shè)力度,提高管理水平,進(jìn)而助力企業(yè)朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

1現(xiàn)代企業(yè)推行管理信息化模式的必要性

從企業(yè)未來發(fā)展的角度來說,加大信息化建設(shè)存在著必要性。信息化建設(shè)和企業(yè)的發(fā)展有著緊密的聯(lián)系,尤其是在大型企業(yè)的管理方面,信息化管理水平將直接影響到企業(yè)的管理效率。現(xiàn)階段,我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的發(fā)展給企業(yè)帶來了一定的機遇和挑戰(zhàn)??萍嫉目焖侔l(fā)展和更新,使得傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)時展的需要,并且無法提升企業(yè)的管理水平和競爭力。為此,加快信息技術(shù)在企業(yè)管理現(xiàn)代化進(jìn)程中的融合,提高企業(yè)的管理水平,有著重要的意義。其需要企業(yè)不斷地加大信息化的建設(shè)力度,積極完善管理信息化模式,進(jìn)而為新時期企業(yè)的發(fā)展提供方向性的指導(dǎo)。

2現(xiàn)代企業(yè)管理信息化中存在的問題

2.1認(rèn)識上的缺失

從企業(yè)管理信息化的實際發(fā)展來看,由于企業(yè)缺少構(gòu)建管理信息系統(tǒng)的意識,以至于在管理的實踐工作中,相關(guān)管理人員依舊依靠長期積累下來的經(jīng)驗,未能充分地利用數(shù)據(jù)信息,管理的科學(xué)化水平不高。在進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建方面過于草率,沒有結(jié)合企業(yè)信息化管理的實際需要,以至于財務(wù)管理系統(tǒng)和企業(yè)資源計劃等方面的構(gòu)建缺乏實用性,使得管理水平得不到明顯的提高,且信息化技術(shù)的效率得不到有效的發(fā)揮,進(jìn)而造成了大量的資源以及資金的浪費。

2.2適應(yīng)信息化變革的能力不強

對于現(xiàn)代企業(yè)來說,實行管理信息化,需要結(jié)合自身的具體情況。在此過程中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行管理模式的優(yōu)化和調(diào)整,進(jìn)而更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展環(huán)境的變化。然而,對于大多數(shù)企業(yè)來說,由于其成本意識過于簡單,在企業(yè)發(fā)展方面缺乏長遠(yuǎn)目光,以至于其適應(yīng)信息化變革的能力明顯不足。并且,根據(jù)以往企業(yè)管理信息化建設(shè)的實際情況來看,缺乏專業(yè)性人才的配合是關(guān)鍵的影響因素之一。除此之外,因為過于依賴管理信息系統(tǒng),進(jìn)而忽略了部門之間的溝通,也會導(dǎo)致管理信息化系統(tǒng)效率的發(fā)揮受到限制。

2.3企業(yè)文化環(huán)境的適應(yīng)性問題

在實行管理信息化的過程中,還要注重企業(yè)文化的建設(shè),使其能夠與信息化相互融合。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈中斷,管理和文化將會直接影響到信息化的發(fā)展,并且會降低部門之間的溝通效率。而推行信息化的管理模式,構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)流程,需要各個部門的參與。若部門之間的配合不力,則會影響到信息化管理的實施。在當(dāng)前的企業(yè)管理信息化中,部門之間的信息溝通不暢,也會在一定程度上影響內(nèi)部管理工作的實施[1]。

3現(xiàn)代企業(yè)管理信息化建設(shè)的策略

3.1梳理信息化管理體系的構(gòu)建思路

現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展,需要轉(zhuǎn)變其管理模式,信息化管理體系的構(gòu)建是新時期企業(yè)管理效率提升的必然選擇。在具體的構(gòu)建過程中,要注重梳理信息化管理體系的構(gòu)建思路。一般來說,明確與企業(yè)自身相適應(yīng)的管理信息體系構(gòu)建所需要的生產(chǎn)要素是首要任務(wù);其次,要明晰信息化管理體系的運轉(zhuǎn)流程;第三,要結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,來制定管理目標(biāo);最后,要明確體系中的控制主體。如此一來,借鑒成功的建設(shè)經(jīng)驗,按照功能的差異,將信息化管理體系劃分為多個層次。將IT組織架構(gòu)作為系統(tǒng)的基礎(chǔ)支持層,用于業(yè)務(wù)資源和管理信息化的IT技術(shù)維護(hù)。體系的第二層為系統(tǒng)運作層,其主要功能是管控信息化管理體系的更新,同時掌控IT技術(shù)的運行。企業(yè)在管理信息系統(tǒng)的實際運行過程中,應(yīng)該結(jié)合管理的實際問題,實施應(yīng)變管理。及時地引進(jìn)新技術(shù),更新管理信息化系統(tǒng)。體系的最后一層為戰(zhàn)略指導(dǎo)層,主要的工作內(nèi)容為輔助企業(yè)的管理者制定完善的IT發(fā)展戰(zhàn)略,并且結(jié)合行業(yè)形勢的變化,完善和優(yōu)化運用的IT政策和標(biāo)準(zhǔn),推動企業(yè)朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

3.2強化權(quán)責(zé)管理和權(quán)限管理

從現(xiàn)代企業(yè)管理信息化的實踐來說,進(jìn)行信息化管理體系的構(gòu)建時,經(jīng)常存在著權(quán)限管理問題,如管理浮于表面、權(quán)限不明確等。對于上述問題,在進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,要將管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化流程轉(zhuǎn)化為文件形式,同時進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的整合,明確各個部門的職責(zé)和工作內(nèi)容,進(jìn)而保證企業(yè)管理信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)人員的權(quán)責(zé)能夠得以全面落實,使企業(yè)內(nèi)部的溝通渠道更加暢通,從而最終提高溝通的效率。對于現(xiàn)代化企業(yè)來說,要不斷地提升信息化管理體系的科學(xué)性以及規(guī)范性,保證各個部門的人員能夠盡職盡責(zé),進(jìn)而推動企業(yè)管理效率的提升。

3.3轉(zhuǎn)變觀念,強化基礎(chǔ)管理與投入

(1)要增強企業(yè)管理的信息化意識。從管理信息化實施的目的來說,需要通過借助計算機技術(shù)來提高工作效率,優(yōu)化工作流程、實現(xiàn)信息共享、提高管理效率。因此,為推動信息化管理的建設(shè),企業(yè)的管理者要積極轉(zhuǎn)變思想觀念,意識到信息化建設(shè)的迫切性。從建設(shè)的角度來說,需要投入網(wǎng)絡(luò)和計算機等軟硬件。(2)企業(yè)管理信息化需要人力資源和技術(shù)管理等部門的相互配合。為保證建設(shè)工作的有效落實,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及決策層的相關(guān)人員要注重自身信息化的培養(yǎng)以及學(xué)習(xí),全面認(rèn)識以及把握好信息化建設(shè),積極地參與項目建設(shè),為相關(guān)工作的開展提供有力的支持,不斷地強化員工的信息化意識,并發(fā)揮其作用,助力于企業(yè)信息化的建設(shè)[2]。(3)合理運用建設(shè)資金。從信息化建設(shè)的角度而言,資金短缺是企業(yè)面臨的重點問題。在具體的建設(shè)時,不可以盲目地追求系統(tǒng)功能的全面性以及技術(shù)的高端性,要結(jié)合企業(yè)的實際需求以及資金現(xiàn)狀,選擇與之相適應(yīng)的信息化建設(shè)項目。很多企業(yè)規(guī)模小,且資金少,抗風(fēng)險能力不強,而為了提高管理信息化水平,就必須要注重信息化建設(shè),合理地運用有限的資金。采取滾動開發(fā)的投資方法,提高建設(shè)的投資回報率,減少資金的流動周期。除此之外,要堅持好用、夠用、實用的基本原則,借助社會信息科技資源,強化硬件建設(shè)以及增加軟件投入。(4)要強化基礎(chǔ)管理。管理信息化的實施,能夠為企業(yè)管理以及經(jīng)營構(gòu)建功能強大的管理系統(tǒng),提高管理效率,增加經(jīng)濟(jì)效益。所以企業(yè)要強化基礎(chǔ)管理,推動管理朝著信息化和網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

3.4加強人才與文化的建設(shè)

推行管理信息化,要注重動態(tài)管理,不斷地進(jìn)行完善以及維護(hù),并且要加大對信息管理人才隊伍的建設(shè)力度。采用交流機制以及激勵競爭機制等,調(diào)動員工的積極性,引進(jìn)信息管理人才,提高人才管理水平。除此之外,要注重企業(yè)信息文化的構(gòu)建,做好信息知識的宣傳以及普及工作,增強員工的管理信息化意識,減少企業(yè)信息化建設(shè)的阻力,助力管理信息化水平的提升[3]。

4結(jié)束語

綜上所述,對于現(xiàn)代企業(yè)管理信息化的問題,要做到細(xì)致分析,明確問題的根源所在,進(jìn)而采取具有針對性的措施。在具體的實踐當(dāng)中,要梳理信息化管理體系的構(gòu)建思路;強化權(quán)責(zé)管理和權(quán)限管理;轉(zhuǎn)變觀念,強化基礎(chǔ)管理和投入;加強人才和文化的建設(shè),由此來實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提升,進(jìn)而為企業(yè)競爭力的提升打下堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]陳紅軍,劉波,任鑫.基于改進(jìn)的WBS-RBS與FHAP方法的煤炭企業(yè)管理信息化項目建設(shè)關(guān)鍵風(fēng)險識別[J].中國煤炭,2015,41(06):30~37.

[2]陳紅軍,劉波,任鑫.基于解釋結(jié)構(gòu)模型的煤炭企業(yè)管理信息化項目建設(shè)風(fēng)險要素分析[J].中國礦業(yè),2015,24(09):33~40.

[3]張宇航.一汽集團(tuán)合同管理信息化改造研究[D].吉林大學(xué),2017.

作者:胡 單位:浙江省溫州中學(xué)