電力物資管理問題的改進(jìn)措施

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【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升，我國的電力企業(yè)也得到了快速地發(fā)展。作為電力企業(yè)的一大重要組成部分，電力物資管理工作也發(fā)生了較大的變化。隨著時代的不斷發(fā)展與進(jìn)步，電力企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須要結(jié)合自身的實際情況做出改革與創(chuàng)新，其中，電力物資管理工作的改革創(chuàng)新對于電力企業(yè)的不斷向前發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。本文首先對電力物資管理工作的特點進(jìn)行了分析，并在此基礎(chǔ)上，重點對電力物資管理工作中存在的問題及改進(jìn)措施進(jìn)行了探討，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；物資管理；問題；改進(jìn)措施

1引言

在整個電力企業(yè)中，電力物資管理工作對其運行有著十分重要的現(xiàn)實意義。電力企業(yè)在實際生產(chǎn)的過程中需要進(jìn)行物資的采購、運輸、存儲和應(yīng)用，只有對每個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的組織、計劃和控制，才能夠使電力物資管理的合理性得以保證，使電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以提高。電力企業(yè)在物資投入和消耗方面都比較大，同時電力企業(yè)的生產(chǎn)具有一定的連續(xù)性，生產(chǎn)和消耗幾乎同時進(jìn)行，中間管理的時間非常短甚至幾乎沒有，這就要求電力生產(chǎn)的電力質(zhì)量必須要得到有效的保證，而保證的基礎(chǔ)就是要使物資的供應(yīng)與生產(chǎn)的要求相匹配，進(jìn)而使電力生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益都得到有效的提升。

2電力物資管理工作特點

在電力建設(shè)工程項目中，物資管理工作特點明顯，但最明顯的特征就是物資供應(yīng)的及時性、物資供應(yīng)的復(fù)雜性、供應(yīng)統(tǒng)一與分散等多種特點。

2.1物資供應(yīng)的及時性

物資管理是一個過程，將生產(chǎn)目標(biāo)作為重要前提，針對生產(chǎn)過程當(dāng)中所需要的物資進(jìn)行管理的過程。電力企業(yè)日常工作與人們生活存在緊密的聯(lián)系，所以，工作特點具備產(chǎn)電、供電與用電同步的特點。為具備此特點，最重要的就是確保物資儲備的充足性及計劃的準(zhǔn)確性。

2.2物資管理的統(tǒng)一性與分散性

物資管理工作特殊性明顯，所以，在實際投產(chǎn)過程中，一次性投入相對較大。其中，產(chǎn)電過程同樣需送電，作為電力企業(yè)來說，在生產(chǎn)、調(diào)度管理與連接方面都需要保證統(tǒng)一。在此基礎(chǔ)上，電力企業(yè)物資管理工作應(yīng)有機(jī)結(jié)合統(tǒng)一性與分散性的特征。充分考慮電力企業(yè)供電的連續(xù)性特征，應(yīng)安排專業(yè)電力設(shè)備維修工作人員開展定期維修工作，以保證電力設(shè)備工作的正常性。

3電力物資管理工作中存在的問題

3.1采購流程的不標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)對以往電力物資管理經(jīng)驗的分析，我們可以發(fā)現(xiàn)在電力企業(yè)中電力物資管理存在的一個很大的問題就是物資采購流程不夠標(biāo)準(zhǔn)。目前，大多數(shù)電力企業(yè)的物資采購都是借鑒以往的相關(guān)經(jīng)驗進(jìn)行采購，沒有根據(jù)企業(yè)實際需求和市場實際情況制定采購標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致采購權(quán)限分配的不合理，加之部門之間的職責(zé)模糊不清，很多部門或是相關(guān)采購人員濫用職權(quán)，影響電力物資管理的順利進(jìn)行，造成電力企業(yè)運營成本顯著增加，給電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶去不小的壓力。

3.2物資管理信息化工作開展效果有限

現(xiàn)階段，在電力物資管理工作中，相當(dāng)一部分的電力企業(yè)沒有很好的落實信息化的管理，因此，倉庫的物資管理水平未得到全面的改善與提升。部分電力企業(yè)在建設(shè)倉庫的過程中，對于信息化管理方面的需求未進(jìn)行充分的考慮。部分老舊倉庫中，由于物資本身存在的堆積、擺放混亂等問題，加上目前物資管理的主要模式為人工管理方式，這種信息化管理層面上的不足，極大地影響了電力物資管理工作的開展效率，并且，還在無形之中使電力物資管理的成本得以增加，對于電力企業(yè)的整體發(fā)展而言也有著極為不利的影響。

3.3物資管理人員的業(yè)務(wù)水平和素養(yǎng)有待提升

在電力企業(yè)物資供應(yīng)和存儲的過程中，由于管理人員的業(yè)務(wù)水平以及素質(zhì)不高，極容易出現(xiàn)管理不當(dāng)或者物資丟失的情況。究其原因，一部分管理不當(dāng)?shù)娜藛T多數(shù)都為年齡偏大的人員，在新的管理理念接受和設(shè)施方面都存在一定的困難，進(jìn)而使得物資管理水平難以提升，物資無論是采購、存放還是消耗環(huán)節(jié)都存在一定的問題，使得物資管理效率降低；而物資丟失原因則主要是由于管理人員自身責(zé)任心不強(qiáng)，在管理中常常工作馬虎不認(rèn)真，臺賬建立不清晰，賬卡物不相符，使得物資管理工作陷入困境。

4電力物資管理工作改進(jìn)措施

4.1采用分級管理模式，規(guī)范采購流程

電力物資采購成本的產(chǎn)生包括生產(chǎn)材料、銷售商品等，也可以叫做企業(yè)經(jīng)營所需的物資進(jìn)價成本。在電力物資管理中，企業(yè)管理人員可以根據(jù)建立健全的采購價格管理體系和供應(yīng)商的管理系統(tǒng)規(guī)范采購流程，保證采購中的每一個環(huán)節(jié)能夠受到有效的監(jiān)督和管理，增加物資采購的規(guī)范性，有利于建立合理的反饋機(jī)制，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，提高管理工作效率和質(zhì)量，保證物資管理工作順利實施。另外，還要對采購資金進(jìn)行合理控制，采用分級管理模式，明確各部門之間的工作職責(zé)，并做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，形成一種上下聯(lián)動的工作機(jī)制，對各部門活動所需的物資進(jìn)行層層分級，合理調(diào)配各部門物資采購資金，保證采購資金的有效使用，避免造成浪費，增加企業(yè)經(jīng)營成本的壓力，并且要將資金使用情況以書面的形式提交到監(jiān)管部門，以便監(jiān)管部門能夠根據(jù)資金的使用情況了解物資采購的情況，進(jìn)而合理分配物資采購資金，為物資管理工作提供全面保障。

4.2運用信息化的手段，加強(qiáng)科學(xué)管理

物資管理系統(tǒng)具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，其所要管理的物資種類多，因此物資管理工作中必須要注重層次性，利用現(xiàn)代化的手段，對物資進(jìn)行合理的計劃、采購、存儲以及供應(yīng)，使得整個管理過程實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，進(jìn)而在管理中實現(xiàn)信息資源共享，改善企業(yè)的管理方式，實現(xiàn)資源配置的優(yōu)化。當(dāng)前比較常用的為ERP系統(tǒng)，其能夠有效的對電力企業(yè)的物資信息進(jìn)行整合，使得物資信息一致，提升物資管理的精確性。同時通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，使得企業(yè)與供應(yīng)商間的聯(lián)系更加緊密，提升了電力企業(yè)的市場應(yīng)變能力。ERP系統(tǒng)有效的解決了電力企業(yè)物資管理中信息不對稱的問題，實現(xiàn)物資信息共享。同時也使得物資管理的方式更加便捷，提升物資管理的效率和物資進(jìn)出計算的準(zhǔn)確率。因此通過對信息化手段的應(yīng)用，能夠使電力企業(yè)物資管理更加科學(xué)。

4.3提高管理人員綜合素質(zhì)，保證物資管理的有效性

對于電力企業(yè)來講，企業(yè)員工是企業(yè)發(fā)展的源動力，更是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中不可或缺的一股力量，所以，想要保證物資管理的有效性，就必須提高管理人員的綜合文化素質(zhì)，積極開展物資管理理論研討會，組織管理人員針對物資管理進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，為管理人員搭建行業(yè)互交平臺，保證管理方法的時效性，多方位提高管理人員的綜合文化素質(zhì)，進(jìn)而提升管理人員的管理水平，才能保證物資管理的有效性，這對于企業(yè)未來發(fā)展具有重要意義。此外，電力企業(yè)還應(yīng)在扎實物資管理人員理論基礎(chǔ)的同時，通過實施一系列合理的措施培養(yǎng)物資管理人員較高的職業(yè)素養(yǎng)，采用職代會的形式，鼓勵員工參與到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的所有活動中，例如，企業(yè)重大決策、規(guī)劃目標(biāo)、生產(chǎn)技術(shù)實踐等，增強(qiáng)管理人員對生產(chǎn)過程、生產(chǎn)產(chǎn)品以及企業(yè)發(fā)展的認(rèn)知，使管理人員能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感和歸屬感，與企業(yè)在發(fā)展目標(biāo)上達(dá)成高度一致，增加電力企業(yè)的向心力和凝聚力，從而通過提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)來提升物資管理水平，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

5結(jié)語

綜上所述，在電力企業(yè)中，電力物資管理工作是一個重要的組成部分，與企業(yè)自身的發(fā)展存在緊密的聯(lián)系，同樣也會對整個電力行業(yè)的發(fā)展與安全生產(chǎn)產(chǎn)生影響。鑒于此，電力企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，必須科學(xué)合理地制定物資計劃，確保采購更加透明，通過現(xiàn)代化方式貫徹落實管理工作，只有這樣，才能夠促進(jìn)電力企業(yè)物資管理工作的進(jìn)步。

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作者:唐曦 單位:國網(wǎng)湖南省電力有限公司冷水江市供電分公司