物資管理下電力施工的重要性
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【摘要】針對(duì)電力系統(tǒng)的快速發(fā)展，配套的技改、大修、增容、改造等配電系統(tǒng)的建設(shè)任務(wù)繁重，為保證電能質(zhì)量及供電可靠性，減少停電時(shí)間，電力施工的時(shí)間非常緊迫，物質(zhì)材料的質(zhì)量、及時(shí)供應(yīng)直接影響了施工的結(jié)果?！氨R未動(dòng)、糧草先行”，如何做好物資計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、及時(shí)供應(yīng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，對(duì)創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)精品工程尤為重要，如何達(dá)到部門聯(lián)動(dòng)，信息資源共享，需要進(jìn)一步研究。
【關(guān)鍵詞】物資管理；生產(chǎn)管控；利庫(kù)盤存；成本管理；優(yōu)質(zhì)工程
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高鐵建設(shè)、城市建設(shè)，許多110kV及以上高壓線路需要改道，穿越、桿塔升高。生活質(zhì)量的提高，用電負(fù)荷急劇增加，大量的配網(wǎng)工程需要改造。而停電時(shí)間越來(lái)越短，為確保一次性驗(yàn)收送電及工程創(chuàng)優(yōu)，所以物質(zhì)管理也要與時(shí)俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)的“保管員”式管理，運(yùn)用專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能提前參與的工程的管理之中，運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，與工程管理、安檢、財(cái)務(wù)、施工隊(duì)等部門聯(lián)動(dòng)，達(dá)到信息資源共享。
1控制每個(gè)環(huán)節(jié)，做亮每個(gè)細(xì)節(jié)
物資采購(gòu)從供應(yīng)商的推薦、市場(chǎng)調(diào)查、計(jì)劃的上報(bào)、物資的供應(yīng)、驗(yàn)收、使用、報(bào)廢，都必須有一套完整的監(jiān)督控制過(guò)程，要想保證工程創(chuàng)優(yōu)，又要合理有效地節(jié)約投資成本，就需要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)實(shí)施合理、有效地控制。
1.1確定工程質(zhì)量目標(biāo)
分項(xiàng)、分部工程合格率100％。單位工程優(yōu)良率100％。工程帶負(fù)荷一次啟動(dòng)成功。實(shí)現(xiàn)工程“零缺陷”移交。在以上三個(gè)質(zhì)量目標(biāo)中，確保不因物資材料方面的原因，影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.2未雨綢繆貴在事前謀劃
建立有效地工作機(jī)制，每個(gè)電力工程應(yīng)根據(jù)電壓等級(jí)、投資規(guī)模及對(duì)電力系統(tǒng)、社會(huì)影響程度，均列入市公司的年度計(jì)劃，隨著主變、斷路器、流變等主要大型設(shè)備驗(yàn)收、合格出廠，及到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的日期，市公司成立了以生產(chǎn)技術(shù)部牽頭，安監(jiān)、設(shè)計(jì)、物質(zhì)、施工、運(yùn)行、生產(chǎn)等相關(guān)部門參與的領(lǐng)導(dǎo)小組，建立部門“1+1”聯(lián)動(dòng)機(jī)制，項(xiàng)目責(zé)任落實(shí)到人，定期協(xié)調(diào)溝通，主要承建單位成立作業(yè)項(xiàng)目組，確定了作業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，其目的是建立統(tǒng)一指揮、操作規(guī)范、協(xié)調(diào)有序、信息通暢、運(yùn)行高效的現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)管控體系。并形成簡(jiǎn)單規(guī)范實(shí)用的管控模板，確保各級(jí)生產(chǎn)組織工作界面和責(zé)任界面明晰，使每個(gè)環(huán)節(jié)緊密相連，環(huán)環(huán)相扣，有序運(yùn)行。
1.3建立圖紙會(huì)審和勘察制度
對(duì)于大型擴(kuò)建或增容工程，要達(dá)到創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)，必須牢固樹(shù)立“設(shè)計(jì)是龍頭，施工是關(guān)鍵”的工作理念。物質(zhì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接到施工藍(lán)圖后，根據(jù)工作任務(wù)，按照專業(yè)性質(zhì)，把施工圖紙分配到相關(guān)專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人手中，3~5個(gè)工作日，閱讀圖紙、熟悉圖紙，對(duì)照規(guī)范和反措要求，對(duì)疑問(wèn)部分形成紙質(zhì)書面報(bào)告。然后，有生產(chǎn)主管部門組織設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)、運(yùn)行部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，針對(duì)疑問(wèn)部分測(cè)量對(duì)照解決，對(duì)于疑點(diǎn)、難點(diǎn)集思廣益，現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)化方案。勘察結(jié)束后，召開(kāi)總結(jié)會(huì)，對(duì)需要整改的部分，設(shè)計(jì)部門從新出圖，并形成會(huì)議紀(jì)要，實(shí)行閉環(huán)管理。
2規(guī)范依法采購(gòu)
只要確定了工作目標(biāo)，就能選擇完成目標(biāo)的道路。應(yīng)該說(shuō)現(xiàn)行的電力安全生產(chǎn)管理規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定已很完善，關(guān)鍵在于落實(shí)和執(zhí)行。
2.1計(jì)劃上報(bào)要精準(zhǔn)
每個(gè)項(xiàng)目建設(shè)都必須在批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概述基礎(chǔ)上，按照，“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)布置、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)實(shí)施、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，公司分管領(lǐng)導(dǎo)、管理專職、作業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成的管理級(jí)，提供簽字齊全的物質(zhì)計(jì)劃申請(qǐng)單及支撐圖紙。然后物質(zhì)部門根據(jù)圖紙、勘察會(huì)議紀(jì)要詳細(xì)核對(duì)。例如在高速時(shí)代小區(qū)的電纜采購(gòu)中，計(jì)劃中要求采購(gòu)10000m低壓ZR-NH-YJV22-4（1×185+1×95）-0.6/1kV的電纜，由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人誤認(rèn)為助燃就能耐火，填寫型號(hào)ZR-YJV22-4（1×185+1×95）-0.6/1kV。物質(zhì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)發(fā)現(xiàn)，避免了一起嚴(yán)重的質(zhì)量事件和浪費(fèi)。因此，在工程項(xiàng)目建設(shè)中，只有有機(jī)、緊密地結(jié)合物質(zhì)投入數(shù)量、時(shí)間及工程進(jìn)度計(jì)劃，使物資均衡，有效地投入到工程建設(shè)中，才能減少物資的浪費(fèi)和資金的浪費(fèi)，降低工程建造成本和企業(yè)成本。
2.2采購(gòu)方式科學(xué)合理
工程物資的采購(gòu)是企業(yè)管理中熱敏話題，牽涉到企業(yè)的廉政風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)在工程項(xiàng)目中是至關(guān)重要的一環(huán)，及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)到足量、合格、物美價(jià)廉的物資，既能加快項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度，又能節(jié)省采購(gòu)成本、增加企業(yè)效益。所以，這一環(huán)節(jié)的管理、監(jiān)督和控制必須做到切實(shí)可行。（1）必須嚴(yán)格按照物物資申請(qǐng)計(jì)劃單采購(gòu)，建立合格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。按照不同的需求，分別采取招投標(biāo)方式、競(jìng)爭(zhēng)性談判、和比價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu)。參與采購(gòu)的人員，必須嚴(yán)格依照計(jì)劃名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、金額等要素進(jìn)行談判。確保所購(gòu)物質(zhì)滿足計(jì)劃要求。做好過(guò)程痕跡管理，相關(guān)參與物質(zhì)管理的人員做到簽字留存。（2）項(xiàng)目物物資采購(gòu)中管控好關(guān)鍵少數(shù)，所謂關(guān)鍵少數(shù)就是高價(jià)、量大物質(zhì)，要嚴(yán)格按需采購(gòu)，否則一旦出現(xiàn)積壓，不但使庫(kù)存大大增加，資金周轉(zhuǎn)減慢，嚴(yán)重影響流動(dòng)資金。若因高價(jià)物質(zhì)的采購(gòu)不當(dāng)，造成浪費(fèi)，不但危機(jī)項(xiàng)目建設(shè)的施工工期，也許會(huì)造成企業(yè)資金的短缺，資金鏈中斷，給企業(yè)帶來(lái)非常不好的效果。對(duì)于微量物質(zhì)，價(jià)值5萬(wàn)以下的采用比價(jià)、詢價(jià)的方式采購(gòu)，杜絕了暗箱操作和幕后操縱；而對(duì)一些備品備件等價(jià)值較小的物資，可采用固定批量和經(jīng)濟(jì)批量原則采購(gòu)。以備隨時(shí)使用；對(duì)于采購(gòu)周期較長(zhǎng)的物資，要提早按計(jì)劃，以預(yù)測(cè)的方式采購(gòu)；對(duì)于具有時(shí)效性的物資，要根據(jù)消耗速度和保質(zhì)期限確定采購(gòu)數(shù)量；對(duì)于有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資要采用最大儲(chǔ)備量分批采購(gòu)。（3）最大限度的利用盤存利庫(kù)。盤存利庫(kù)一定要定期進(jìn)行，利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)原有物資合理、充分、有效地利用，做到廢舊利庫(kù)，也是推進(jìn)工程進(jìn)度，降低工程成本行之有效的辦法。建設(shè)項(xiàng)目一些常用物資，只要規(guī)格型號(hào)符合要求，首先考慮倉(cāng)庫(kù)的留存物資，例如在進(jìn)行市政安置小區(qū)施工中，對(duì)庫(kù)存量較大準(zhǔn)150涂塑鋼管、10kV高壓電纜充分利用，合理利用庫(kù)存，減少積壓及資金占用，但要做好及時(shí)補(bǔ)充，循環(huán)利用工作。
3入庫(kù)驗(yàn)收要及時(shí)
采購(gòu)來(lái)的工程物資要及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)，以便及時(shí)核實(shí)和檢驗(yàn)實(shí)際到貨的物資數(shù)量和質(zhì)量，并及時(shí)錄入系統(tǒng)。不合格物資要及時(shí)更換處理。對(duì)直接送往施工現(xiàn)場(chǎng)的物資，倉(cāng)庫(kù)保管人員和質(zhì)檢人員及領(lǐng)料人員要及時(shí)清點(diǎn)、盤查、質(zhì)檢和辦理交接手續(xù)。
4加強(qiáng)工程結(jié)算管理
工程物資的出入庫(kù)核算是工程管理中非常重要的一環(huán)，沒(méi)有正確的核算，沒(méi)有真實(shí)領(lǐng)料單，則無(wú)法進(jìn)行工程成本核算，特別是甲供材料方式建設(shè)工程，如果施工單位不及時(shí)對(duì)領(lǐng)用的材料進(jìn)行結(jié)算，項(xiàng)目建設(shè)單位則無(wú)法將料款及時(shí)扣除，勢(shì)必造成工程進(jìn)度和領(lǐng)用料款的不配比，影響工程進(jìn)度，又增加了投資風(fēng)險(xiǎn)。所以建議引進(jìn)一套信息健全、資源共享的軟件系統(tǒng)，從開(kāi)始進(jìn)貨到入庫(kù)、出庫(kù)、到結(jié)算，隨時(shí)監(jiān)控領(lǐng)料情況與工程進(jìn)度，及時(shí)辦理結(jié)算及工程進(jìn)度款，對(duì)工程過(guò)程能夠很好的控制。
5總結(jié)
工程的物資管理應(yīng)該是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)工作，是工程建設(shè)中的重要一個(gè)環(huán)節(jié)，從概算、設(shè)計(jì)，經(jīng)預(yù)算、市場(chǎng)調(diào)查、計(jì)劃、采購(gòu)、工程管控到竣工驗(yàn)收、退庫(kù)、決算，涉及項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程各個(gè)方面，直接影響到工程進(jìn)度、質(zhì)量和創(chuàng)優(yōu)，如何與時(shí)俱進(jìn)，我們只有在實(shí)踐中加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)，不斷完善我們的管理體系，層層落實(shí)，責(zé)任到人，即做物資的管控，又融入到工程管理之中，為企業(yè)又好又快發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
作者:張曉莉 張明超 張麗麗 單位:阜陽(yáng)供電公司電力安裝公司
