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1對(duì)改進(jìn)庫(kù)房管理的建議
1)建議改進(jìn)預(yù)算管理制度,允許適宜的物資庫(kù)存,減少庫(kù)房管理環(huán)節(jié)。電臺(tái)為了保障安全播出,會(huì)根據(jù)評(píng)估的情況提出物資采購(gòu)預(yù)算,采購(gòu)一定量的物資,一方面對(duì)需要更新、替換的物資進(jìn)行更新替換,另一方面儲(chǔ)備一些物資,以防止意外情況發(fā)生時(shí)有可靠的物資保障,所以一級(jí)庫(kù)房的物資不可能在當(dāng)年全部用完。而如果非要零余額,則只有轉(zhuǎn)入二級(jí)庫(kù)。這樣勢(shì)必增加不少管理成本。而進(jìn)入二級(jí)庫(kù)的物資,從財(cái)務(wù)角度來(lái)說(shuō)是屬于已經(jīng)消耗的物資,那么對(duì)于物資的監(jiān)管相對(duì)來(lái)說(shuō)就會(huì)消弱,這就有可能增加物資的浪費(fèi)。
2)庫(kù)房設(shè)施要有一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。各臺(tái)按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)庫(kù)房,使得儲(chǔ)備在庫(kù)房中的物資安全能夠得到保障。電臺(tái)中如電子管、真空電容、進(jìn)口板卡等都是價(jià)格昂貴的物資,對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境要求較高,如果儲(chǔ)存環(huán)境達(dá)不到要求,很有可能會(huì)降低這些物資的使用壽命,造成不必要的損失。
3)推進(jìn)信息化和自動(dòng)化技術(shù)在庫(kù)房管理中的應(yīng)用。通過(guò)信息化,可以將管理流程化、規(guī)范化,同時(shí)也可以提高管理效率,提升物資安全管理水平。比如貴重物品(電子管、真空電容、進(jìn)口板卡等)通過(guò)信息化手段將全過(guò)程管理流程化、規(guī)范化,則貴重物品在管理的過(guò)程中的每一個(gè)步驟(進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收、定期檢查維護(hù)、上機(jī)使用直至壽命總結(jié))都能得到有效的跟蹤、記錄、提醒。通過(guò)信息化管理,庫(kù)存物資的數(shù)量、品種、現(xiàn)狀等隨時(shí)可以查詢(xún),物資欠缺立即會(huì)提醒補(bǔ)充,物資需要維護(hù)檢查也會(huì)進(jìn)行提醒,防止遺漏維護(hù)造成物資損毀。
4)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)管人員的培訓(xùn),使管理走上專(zhuān)業(yè)化。一個(gè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)的庫(kù)管人員,很難有專(zhuān)業(yè)的知識(shí)、手段、意識(shí)對(duì)物資進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的管理,這必然會(huì)造成庫(kù)房管理混亂或者與其它管理的銜接出現(xiàn)沖突,而且他本人還不覺(jué)得自己的管理存在什么問(wèn)題。他僅從他工作的經(jīng)驗(yàn)出發(fā)進(jìn)行管理,一旦當(dāng)他因?yàn)槌霾睢⒄?qǐng)假等不在電臺(tái)時(shí),別人都很難接手,自然談不上效率。
5)在信息化的基礎(chǔ)上,將各臺(tái)的庫(kù)房信息互聯(lián)互通,并且建立區(qū)域備份庫(kù)房(這在北京片、陜西片、福建片等電臺(tái)集中片區(qū)更有必要性)。通過(guò)互聯(lián)互通,可以將各臺(tái)庫(kù)存信息充分共享,減少不必要的庫(kù)存。根據(jù)各個(gè)區(qū)域的電臺(tái)共同特點(diǎn),對(duì)常用、共用物資存放在區(qū)域備份庫(kù)房,在當(dāng)前物流、交通發(fā)達(dá)的情況下,通常無(wú)需多長(zhǎng)時(shí)間即可送貨到達(dá),可以更大限度的節(jié)約物資的庫(kù)存,并且保障安全播出的需要。但是由于各單位是獨(dú)立預(yù)算單位,涉及到物資共享以后的費(fèi)用結(jié)算問(wèn)題,需要政策上一定的支持。
2結(jié)語(yǔ)
以上是本人對(duì)電臺(tái)物資管理的一些粗淺認(rèn)識(shí)和建議,希望能夠?qū)﹄娕_(tái)物資管理有一定的幫助。這些建議中,由于體制機(jī)制的限制,有一些可能并不是立即能夠?qū)崿F(xiàn),但是隨著我國(guó)改革開(kāi)放的深入,事業(yè)單位改革的逐步完成,許多限制將會(huì)成為過(guò)去,電臺(tái)的庫(kù)房物資管理也會(huì)邁向更高的臺(tái)階。
作者:沈小康 單位:國(guó)家新聞出版廣電總局六二三臺(tái)