生產(chǎn)性企事業(yè)物資管理論文

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一、物資管理信息化的必要性分析

所謂物資管理信息化是指在物資管理過程中，打破原有陳舊落后的物資管理模式，利用信息化技術(shù)，主要包括計算機技術(shù)在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對物資管理工作提供強大且高效的技術(shù)支撐。物資管理信息化的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）對于軍工生產(chǎn)性的企業(yè)來說物資的流動是非常頻繁的原始手工模式弊端日益暴露，工作效率低下，單據(jù)傳遞時間長，預(yù)算缺乏準(zhǔn)確性等等，使用傳統(tǒng)的沉重的手工記賬方式已經(jīng)不適應(yīng)目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。只有通過現(xiàn)代信息技術(shù)的有效利用，企業(yè)的管理者才能夠?qū)ζ髽I(yè)物資的名稱、型號、性能、庫存等方面的信息有一個清晰的掌握，從而為企業(yè)的決策者提供及時、科學(xué)有效的依據(jù)。

（二）信息技術(shù)是近些年突飛猛進(jìn)發(fā)展的一項現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，目前它已經(jīng)滲透到現(xiàn)代生產(chǎn)管理的各個領(lǐng)域，尤其軍工生產(chǎn)性企業(yè)為了更好地發(fā)展壯大更應(yīng)充分利用信息技術(shù)。

（三）物資管理信息化是時展的必然要求

隨著生產(chǎn)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模越來越大，分工也越來越細(xì)，軍工企業(yè)生產(chǎn)上臺階，管理上等級以及經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，都對物資管理提出了新的更高的要求。

二、物資管理信息化的業(yè)務(wù)流程分析

對于物資管理信息系統(tǒng)來說，業(yè)務(wù)的流程便是靈魂，抓住了業(yè)務(wù)流程，即為信息化的實施奠定了基礎(chǔ)。只有合理有效的流程才能設(shè)計出方便快捷、安全高效的信息化產(chǎn)品，從而更好地為物資管理服務(wù)。下面結(jié)合軍工單位實際，對物資管理中的計劃和采購管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行著重分析：

（一）物資計劃管理

物資計劃是按照企業(yè)本身的生產(chǎn)試驗任務(wù)編制的，對軍工單位來說主要是固定的采購周期長，項目確定的材料采購，用以保證整個生產(chǎn)過程的原材料供應(yīng)。流程大致為：由綜合計劃員根據(jù)生產(chǎn)試驗任務(wù)編制采購請購單，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審核。如未通過，則重新修改編制采購計劃，如通過，則轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)員進(jìn)行具體辦理。根據(jù)具體的采購類別和采購金額，執(zhí)行不同的流向。最后按照采購到貨單進(jìn)行接貨，并發(fā)出校驗申請，檢驗通過則進(jìn)行采購入庫，形成入庫單。

（二）物資采購管理

采購管理通常是各部門按實際需求選擇相應(yīng)業(yè)務(wù)流程，其中包括固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)的區(qū)分，而且還包括不同物資類別的區(qū)分。不同采購類別審批流程則不同，所以由申請部門來輸入初始單據(jù)，部門主管審核后，轉(zhuǎn)到物資管理部門的相應(yīng)人員，進(jìn)行統(tǒng)一平衡利庫后生成請購單。經(jīng)各級主管審批后，由價格審定室審定供應(yīng)商及采購價格后，轉(zhuǎn)采購訂單（或先簽定采購合同后再生成采購訂單）進(jìn)行采購作業(yè)。由倉庫保管員按送貨單收貨，提交檢驗申請，再由質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)檢，合格后按貨位存放并修改相應(yīng)數(shù)據(jù)，以保證數(shù)據(jù)的完整性。各部門選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，是采購業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點。采購訂單由前期單據(jù)傳導(dǎo)數(shù)量，金額不可修改。這其中的兩個重要的采購指標(biāo)“采購數(shù)量”和“采購金額”均由前期所生成，后期無法進(jìn)行修改。采購數(shù)量由申請人根據(jù)實際工作需要輸入，并輔以部門主管監(jiān)督，使其保證客觀真實性。采購金額則由物資采購部門的不同科室合作進(jìn)行供應(yīng)商和價格的審定，以做到采購金額的最優(yōu)。

（三）物資庫存管理

具體是指管理物資的出入庫，入庫管理主要是在驗收物資之后進(jìn)行入庫單錄入；出庫管理則是各個物資需求部門根據(jù)原來的物資需求計劃領(lǐng)取各自需要的材料，物資管理部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對發(fā)料單且做好出庫單的錄入工作。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對企業(yè)的出入庫實施稽核，并且構(gòu)建有效的財務(wù)憑證。信息技術(shù)能夠?qū)ΨN方式的出入庫和調(diào)整活動提供高效支持。

三、物資管理信息化面臨的問題

（一）信息技術(shù)使用力度不夠，盡管信息技術(shù)以其良好的傳輸速度和強大的處理能力在近幾年的企業(yè)物資管理中得到了充分的應(yīng)用。但是，許多物資管理人員在使用現(xiàn)代化信息技術(shù)管理過程中發(fā)現(xiàn)了技術(shù)產(chǎn)品所存在的不足，與自身的實際業(yè)務(wù)需求還存在著一定的差距。

（二）現(xiàn)今，大部分的規(guī)劃編寫人員往往僅僅依靠自身的管理觀念來對信息技術(shù)的投入應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃，在信息技術(shù)產(chǎn)品選用方面則較為籠統(tǒng)，甚至盲目選用完全不適應(yīng)物資管理需求的信息技術(shù)產(chǎn)品投入使用，從而直接導(dǎo)致了整個信息技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)用流于形式，引入后的信息技術(shù)產(chǎn)品利用率也較為低下，嚴(yán)重影響了整個企業(yè)物資管理工作的開展。這些問題的解決，一方面除了要提高物資管理人員的信息化技術(shù)水平外，還要進(jìn)一步熟悉業(yè)務(wù)需求，使信息化產(chǎn)品更貼近工作實際。

四、結(jié)語

總之，隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展，對物資管理工作所提出的要求也越來越高。利用現(xiàn)有的計算機技術(shù)和通信技術(shù)來實現(xiàn)物資管理的信息化已經(jīng)勢在必行，因此，如何有效地對物資管理中全過程的信息進(jìn)行收集、整理和分析必將成為物資管理工作面臨的一個新的課題。

作者：馬文生 單位：中航工業(yè)沈陽發(fā)動機設(shè)計研究所信息技術(shù)中心