專業(yè)性物資管理論文

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一、物資管理在施工企業(yè)管理過程中的重要地位

工程項目成本組成內(nèi)容中，物資成本占據(jù)工程成本五成以上的比例，另外加上各種運雜費、資金成本費用等都占比會超過六成。所以物資管理對確保施工項目的順利開展、降低成本以及提升經(jīng)濟效益，有著十分重要的作用，就這個角度分析，其作為企業(yè)行為的物資管理工作，不單純是企業(yè)物資單位的專項性管理工作，同時也是企業(yè)的決策層與企業(yè)管理人員視線關(guān)注所在，與此同時也是各個崗位工作人員一同參與和監(jiān)督作用下的組合管理模式，只有全體工作人員一同參與，才可有效的構(gòu)建企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整系統(tǒng)模式。

二、當下建筑施工企業(yè)在物資管理過程中存在的主要問題

1.傳統(tǒng)管理模式的束縛

大部分建筑施工企業(yè)雖然都進行了程度不一的公司制度改革，成立了一些新的物資采購供應單位，可是其本質(zhì)上依然沒有從傳統(tǒng)的管理模式限制下掙脫。物資管理工作依然局限在技術(shù)單位要上報的一些使用計劃與物資單位開展的采購模式之中。這種工作模式因為缺乏對采購部門的有效監(jiān)督，并且受到了采購業(yè)務工作人員業(yè)務水平以及思想素質(zhì)的影響，因此在采購工作過程中常常有不合規(guī)范的方面存在。除此之外，部分單位領導依舊存有重產(chǎn)值、重施工季度、輕成本控制以及輕物資管理的思想，嚴重制約了物資管理工作科學化、規(guī)范化進程的開展，以致于造成物資計劃準確性失衡，增加了采購次數(shù)與采購成本。

2.管理制度不健全、部門間約束性薄弱

因為建筑施工企業(yè)在采購管理過程中，還存在一定的固定模式，企業(yè)的技術(shù)單位主要負責的任務是計劃提取，而物資單位對物資進行的采購供應，財務單位主要負責清算、審計單位則主要負責對采購供應活動的審計。因為受到專業(yè)因素的制約，各個部門之間無法對物資采購過程形成一套完整有效的監(jiān)控系統(tǒng)，彼此之間缺乏有效的監(jiān)督機制。雖然大部分企業(yè)對物資管理工作都訂立了一些規(guī)章制度，可是因為缺乏必要有效的監(jiān)控方式，因而造成物資采購的透明度低下，極大的限制了物資采購工作合理化的方向發(fā)展。除此之外，企業(yè)在物資采購管理過程之中，通常將工作局限在事后控制作用上，而沒能對其進行事前預測與事中控制，造成整個物資采購監(jiān)控工作先進性不強，拉低了整個采購工作的工作效率。

3.物資信息網(wǎng)絡不完善市場應對能力低下

因為市場行情的改變屬于建筑施工企業(yè)要直接面臨的一項重要議題，其對材料價格的高低有直接的影響。但是大部分建筑施工企業(yè)都缺乏完整的物資信息網(wǎng)絡，各項物資信息無法及時有效的傳遞，以致于造成物資采購成本控制力低下，嚴重的甚至造成企業(yè)有較大的成本流失。

三、提升建筑施工企業(yè)物資管理工作水平的方式策略

物資管理屬于企業(yè)管理過程中一項不可忽視的重要工作，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：依照品種、質(zhì)量以及限期等當成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動完整的提供其所需要的各項物資條件，合理有效的組織物資訂貨工作、采購工作、運輸工作、儲存以及收發(fā)工作等等，加快物資流轉(zhuǎn)、降低物資耗損，有效的監(jiān)督與促進生產(chǎn)管理單位有效、節(jié)約的進行物資利用；合理的進行包裝物和生產(chǎn)廢棄物的回收與使用，以防止對自然生態(tài)環(huán)境造成傷害。實現(xiàn)投入最少的成本獲得最大經(jīng)濟效益的目的。

1.強化物資采購招投標管理，降低采購成本與物資材料采購計劃管理

材料采購單位在采購工作過程中，需要堅持誰經(jīng)受誰承擔責任的原則，將責任落實到個人，提高采購工作人員的工作責任心，降低錯誤出現(xiàn)工作情況出現(xiàn)的概率，使用有效高效的方式展開采購工作。嚴格依照招評標程序以規(guī)范化招評標的各項管理，積極使用招標、比價以及競價的方式，以有效的保證采購物資的質(zhì)量達標。物資采購的工作人員需要在確保采購物資質(zhì)量基礎下，遵循“同樣質(zhì)量比價格、同樣價格比服務”，實現(xiàn)招標比價項目件件有詳細記錄檔案。另外招標過程中，需要嚴格遵循三公開一監(jiān)督的工作原則，將各項辦事政策公開化處理，強化群眾監(jiān)督的力量。各個施工建設單位要切實有效的強化材料計劃的核準制度，有效的防止在建設過程中出現(xiàn)功能閑置浪費的現(xiàn)象。

2.促進現(xiàn)代化管理模式構(gòu)建，加強內(nèi)部管理。

2.1科學定位

要想達到保供的工作目標，建立起有效可靠的物資供應和質(zhì)量保證系統(tǒng)是十分必要的。有效降低物資采購成本，加強資源整合與綜合利用能力，有效提升資金的運作效率，構(gòu)建一個合理有效的材料責任成本控制系統(tǒng)，才能夠有效的完成創(chuàng)效增收的目的。

2.2科學管理

依照建筑施工企業(yè)的物資工作的實際特點與潛在規(guī)律，訂立與開展一套完整的物資管理工作操作組織計劃，吸收科學先進的管理思想，實現(xiàn)物資管理目標的創(chuàng)新。

2.3信息化技術(shù)的使用

使用計算機網(wǎng)絡技術(shù)完成各項管理工作，把控施工管理現(xiàn)場的物資成本消耗，有效提升其工作效率與科學化的工作管理能力，提升應用專業(yè)物資管理軟件在基層項目物資管理過程中的數(shù)據(jù)及時更新，使用動態(tài)化方式對各個工程與勞務工作單位物資成本使用過程中的管理。在物資成本的管控過程中，定期的形成各項管理數(shù)據(jù)與聯(lián)絡報表，對各類數(shù)據(jù)聯(lián)機打印并實現(xiàn)上級管理單位遠程監(jiān)控的要求。

3.促進工程項目物資管理的標準化進程

要想建立健全工程項目物資管理體系，細化各項操作準則，對各種工作操作流程重點完善，并以此統(tǒng)一工作目標與考核目標，進而有效的促進工程建設項目物資管理朝著標準化的方向前進。物資管理工作操作流程的建立，形成在實用性、科學性與有效性的目標之上，重視成本與質(zhì)量的監(jiān)督控制，有效完成流程內(nèi)外的業(yè)務對接。

四、結(jié)語

建筑施工企業(yè)的物資管理水平高低和工程質(zhì)量、經(jīng)濟效益間有密切聯(lián)系。競爭壓力不斷增大的過程中，必須要在建筑施工企業(yè)的建設過程中加入現(xiàn)代化的物資管理理念，改變傳統(tǒng)的物資管理形式，這是未來必然的發(fā)展方向。為了和市場經(jīng)濟發(fā)展進程相適應，有效促進物資管理工作的標準化建設，讓物資管理工作更加專業(yè)化、精細化與科學化，提升企業(yè)的綜合競爭能力，讓企業(yè)能夠在經(jīng)營效益的層面上獲得更大的發(fā)展空間。

作者：程天凱 單位：中鐵十四局集團有限公司建筑安裝工程分公司