工程物資管理體系建立與使用淺議

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【摘要】構(gòu)建完善的物資管理體系，提升物資管理質(zhì)量及管理人員的工作效率，不僅能保障大型工程實施過程中正常的物資供應(yīng)，促進工程項目按時完工，還能減少管理風(fēng)險，對提升工程質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)濟效益有積極影響，有利于幫助大型工程項目取得較好的施工效果。論文對物資管理進行概述，詳細介紹了大型工程物資管理體系的建立過程，引進先進的物資管理理念，介紹了ABC管理方法。

【關(guān)鍵詞】大型工程；物資管理；管理體系；體系建立

1引言

大型工程項目的影響因素較多，所需物資數(shù)目與種類也普遍較多，整體的物資管理難度較大。建立完善的物資管理體系利于簡化管理流程，提升監(jiān)管效果，降低物資因素對工程項目施工進程、施工質(zhì)量及其他方面的影響。

2物資管理概述

物資管理主要是指對各類生產(chǎn)資料的購銷、儲運、使用等所進行的計劃、組織和控制工作[1]。其管理目的主要在于通過物資管理降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提升企業(yè)盈利及市場競爭力；良好的物資管理對提升企業(yè)管理水平有重要作用，利于促進企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展[2,3]。就我國當(dāng)前各企業(yè)主要的物資管理工作而言，物資管理主要是以物資進庫、出庫的管理為主，但在實際管理工作中，物資的進庫、出庫與找貨源、訂貨、采購、運輸調(diào)度、驗收、保管、維護、發(fā)放及賬務(wù)處理等環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，因此，在實際的物資管理工作中，會涉及物資計劃、采購、使用、儲備等多個重要環(huán)節(jié)的管理，以保障企業(yè)正常運作、項目有效落實過程中的所需物資。做好物資管理監(jiān)管工作，以避免公款私用、挪用公物等問題的發(fā)生，保障企業(yè)的基本利益，進一步降低企業(yè)生產(chǎn)成本，促進企業(yè)盈利。

3大型工程物資管理體系的建立與使用

大型工程物資管理涉及的物資數(shù)目、種類較多，工程實施過程中，每天進出庫的物資數(shù)目巨大，若未對大型工程所需物資進行有效管理，會對工程施工進程及工程項目質(zhì)量造成巨大影響。所以，在大型工程施工過程中，需及時建立物資管理體系，并有效維持管理體系的正常運作，以保障工程施工所需材料的有效供應(yīng)，降低施工企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，確保工程項目的有效落實。

3.1物資管理體系構(gòu)建

3.1.1建立完善的物資管理體制。建立完善的物資管理體制，結(jié)合工程項目的實際情況，適當(dāng)調(diào)整、改善相關(guān)管理方案，制定明確的規(guī)章制度，如物資入庫時，需明確登記生產(chǎn)商、生產(chǎn)日期、采購日期、入庫日期、入庫數(shù)目、存放位置等，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定與條例落實各項管理措施。制定組織機構(gòu)關(guān)系圖，包括物資管理部門在明確貨源、訂貨、采買等環(huán)節(jié)建立同采購部、財務(wù)部間的合作交流關(guān)系，進一步明確各部門、各崗位的權(quán)責(zé)，以便于責(zé)任制度和各項管理工作的有效落實。在制定相關(guān)規(guī)章制度時，還需定員定崗，明確各崗位的職能、責(zé)任與所需人員數(shù)目。在上崗前，對其進行相關(guān)職位的專業(yè)培訓(xùn)，確保物資管理部門工作人員掌握相關(guān)崗位技能，高效完成各崗位任務(wù)工作。在物資管理體制建立、健全前，工程項目禁止開工，以避免管理混亂，以及無謂的人力、物力耗損，進一步降低施工企業(yè)生產(chǎn)成本，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。3.1.2引進先進的物資管理理念與管理模式。在大型工程物資管理體制構(gòu)建過程中，還需引進先進的物資管理理念和管理模式。定期對工程項目的工作人員開展思想工作，為其講解工程項目實施過程中的物資管理方法與流程，提升各部門員工的物資管理意識，有效推進物資管理模式的創(chuàng)新。在管理過程中，管理人員需不斷強調(diào)管理制度的重要性，叮囑各崗位嚴(yán)格按照制度、條例完成職能任務(wù)，以管理制度優(yōu)先，進一步強調(diào)人的執(zhí)行能力。持續(xù)深化集約化管理和精細化管理，定期組織物資管理部門工作人員進行相關(guān)管理理念與管理技能的培訓(xùn)，以“集中、統(tǒng)一、高效、精益”為管理目標(biāo)，集中、統(tǒng)一進行物資采購，以避免重復(fù)采買、漏采及其他問題的發(fā)生，保障物資供應(yīng)。定期進行物資審核，及時發(fā)現(xiàn)、記錄存在質(zhì)量問題或庫存數(shù)目不足的物資種類，以便于羅列物資采購清單，保障工程項目實施過程中所需物資的基本質(zhì)量與有效供應(yīng)。通過精細化管理，進一步細化物資出入庫時的信息登記名錄，明確各物資入庫后具體的檢查、維修時間，明確庫內(nèi)物資檢查過程中的檢查指標(biāo)，包括數(shù)目、是否存在損壞、損壞類型、損壞原因調(diào)查與分析等。進一步細化物資管理工作與管理指標(biāo)，有效提升整體管理水平，同時有效落實集約化管理理念與管理模式，確保在大型工程項目中，對物資進行集中、統(tǒng)一地配置管理，降低工程施工過程中的物資浪費率，便于物資財務(wù)信息的集中核算、支付與監(jiān)督，確保物資、財務(wù)信息一體化，優(yōu)化企業(yè)資源配置，提升管理效率，降低生產(chǎn)成本，維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，保障大型工程項目施工進程。3.1.3優(yōu)化ABC管理方法。ABC管理方法全稱為ABC分類庫存控制法，也可稱為重點管理法，是一種根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟方面的特征進行統(tǒng)計、排列，分清重點與一般，有區(qū)別地實施管理的科學(xué)管理方法。將ABC管理方法應(yīng)用到大型工程物資管理工作中，可按物資與崗位職能的不同進行不同的管理。其中，物資方面按物資用量、采買資金、采購難易度等分為A、B、C三類，A類用量少，但所需采買資金多，采購難度大；B類用量中等，所需采買資金相對較少，采購難度不大；C類用量多，但所需采買資金少，采購難度較易。針對ABC類物資采用不同管理方式：（1）A類物資需嚴(yán)格控制其庫存數(shù)目，按工程項目施工進程定期分析、預(yù)測A類物資的使用情況，在需使用A類物資的施工階段，定期入庫進行物資數(shù)目、質(zhì)量方面的清點、檢查，若庫存數(shù)目較少且后期所需量較大，需及時訂貨、進貨，嚴(yán)格按照項目計劃表預(yù)計數(shù)目進行采購，避免物資囤積。（2）C類物資用量大，需適當(dāng)縮短庫內(nèi)物資清點檢查時間，按工程項目進程，可同供貨方適當(dāng)簽訂定期訂貨、送貨協(xié)議，以保障庫內(nèi)物資充足，確保施工進程。（3）B類物資管控力度在A類、C類物資的管控力度間，合理控制庫內(nèi)物資數(shù)目，在保障工程實施所需物資的同時，降低成本，避免物資的非必要囤積，減少物資浪費，促進企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。管理職能方面，可按管理工作任務(wù)對物資管理的影響程度分為A、B、C三類。需定期對各崗位員工工作內(nèi)容進行急需（A類）、重要（B類）、一般（C類）這3方面的劃分。如在工程實施初期，此時羅列物資清單、物資入庫的工作為A類急需工作計劃；入庫后的物資清點與檢查、監(jiān)督管理的工作為B類重要工作計劃；物資入庫后的定期檢查、維修的工作為C類一般工作計劃。隨工程進程的發(fā)展，適當(dāng)調(diào)整ABC類工作計劃，有效明確各崗位、各階段的重點工作內(nèi)容，明確相關(guān)工作的主次、輕重緩急關(guān)系，進一步提升物資管理部門工作人員的工作效率，避免重復(fù)工作，或未在預(yù)期時間內(nèi)完成主要物資管理工作及其他問題的發(fā)生，從而有效提升大型工程項目實施過程中的物資管理水平。3.1.4完善信息管理系統(tǒng)。在現(xiàn)代化信息技術(shù)支持下，將信息管理系統(tǒng)有效融入大型工程物資管理工作中，對提升管理人員的工作效率、管理水平均有積極影響。建立并完善專門的物資信息管理系統(tǒng)，搭建綜合管理平臺，可以有效銜接物資管理部門、采購部門、財務(wù)部門等多部門間的信息交流體系，以便于采購部門及時掌握當(dāng)前的物資存儲狀態(tài)，便于財務(wù)部門預(yù)測、核算物資采購資金，進一步提升企業(yè)的資源分配。同時隨著綜合化信息管理系統(tǒng)的搭建與完善，利于優(yōu)化大型工程的監(jiān)控體系。財務(wù)部門通過定期調(diào)取各類物資采購、存儲與使用情況，可有效掌控物資消耗所需成本，進一步提升財務(wù)部門對成本的控制，避免物資的非必要采購與囤積。且隨著信息管理系統(tǒng)的完成，進一步促進物資管理的精細化、電子化，利用EXCEL等電子表格形式，統(tǒng)計、記錄各物資具體的出入庫信息，包括入庫時的數(shù)目、廠商、時間、存放位置、負責(zé)人等，入庫后，若在存儲過程中有損壞物資，也需及時進行補充記錄，出庫時詳細記錄出庫數(shù)目、用途、時間、負責(zé)人等?；谛畔⒐芾硐到y(tǒng)，將各類物資信息公開化、透明化，大型工程實施過程中的各部門員工均可通過信息管理系統(tǒng)對物資采購、存儲、使用情況等進行有效調(diào)查、監(jiān)督，進一步避免公款私用、私自挪用公物及其他問題的發(fā)生。除此之外，信息管理系統(tǒng)的建設(shè)與完善也能幫助管理人員對物資進行更高效的審核與清點工作，幫助管理人員動態(tài)掌握任意時間段的物資數(shù)目及存儲情況，保障物資管理數(shù)目的精準(zhǔn)度，對降低生產(chǎn)成本、提升管理效率均有重要意義。

3.2物資管理體系實施

大型工程一般是指規(guī)模龐大、涉及因素眾多、后果影響重大且深遠的工程項目，如高速公路建設(shè)、油氣田開發(fā)，此類大型工程多是當(dāng)?shù)鼗驀业闹攸c工程項目，對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟、相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展等均有諸多影響。將上述物資管理體系落實到大型工程項目工作中，在工程項目開工前，要先建立完善的物資管理體制，明確物資管理流程與相關(guān)規(guī)章制度，以及各崗位職能與人員數(shù)目，并在各崗位工作人員上崗前，對其進行專業(yè)培訓(xùn)，確保物資管理部門各崗位員工能有效完成自身崗位的工作任務(wù)，確保大型工程項目施工后，各物資管理措施能有效落實，保障工程實施過程中的物資供應(yīng)。引進先進的物資管理理念與管理模式，持續(xù)深化集約化、精細化管理理念與管理模式，提升工程項目內(nèi)員工的物資管理意識，確保各部門員工能有效配合物資管理部門做好各類物資管理工作，提升工作執(zhí)行的準(zhǔn)確性，制定明確的物資需求表，嚴(yán)格按照規(guī)章制度進行物資出入庫信息登記，嚴(yán)格按照物資定期檢查計劃表對物資進行清點、檢查，詳細記錄各階段的物資數(shù)目、質(zhì)量檢查結(jié)果、損壞數(shù)目及因素等，進一步提升大型工程項目施工過程中的物資規(guī)范化與精細化管理。優(yōu)化ABC管理方法、完善信息管理系統(tǒng)，以降低庫存量，實現(xiàn)物資自動化管理，進一步降低成本，提升企業(yè)資金合理分配度，提升監(jiān)督管理質(zhì)量，確保工程項目能按預(yù)期計劃有效落實。

4結(jié)語

綜上所述，物資管理是一項重要的管理工作，尤其是在大型工程實施過程中，物資有效供應(yīng)對維持工程的施工進程有重要意義。將物資管理體系有效應(yīng)用到大型工程項目中，嚴(yán)格按照規(guī)章制度落實各項管理工作，化繁為簡，明確職能、權(quán)責(zé)，避免重復(fù)工作，避免重復(fù)采購、漏采物資及其他問題的發(fā)生，保障物資管理質(zhì)量，減少無用功，降低物資囤積，減少生產(chǎn)成本，進一步提升企業(yè)利益，促進工程項目的按時完工。

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作者:景志 單位:中鐵建設(shè)集團有限公司