如何加強(qiáng)物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

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一、增強(qiáng)物資管理意識(shí)，強(qiáng)調(diào)物資管理制度保障

在管理發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)必須站在時(shí)展的新視角，深化認(rèn)識(shí)各階段經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展中的物資管理，在把握物資管理新要求以及各層次問(wèn)題的基礎(chǔ)上重新審視物資管理加強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)效益提升二者具體關(guān)系，增強(qiáng)物資管理意識(shí)，有效開(kāi)展各項(xiàng)物資管理工作，在解決物資管理實(shí)際問(wèn)題中提升物資管理綜合能力，實(shí)現(xiàn)“長(zhǎng)、中、短”期物資管理目標(biāo)，為經(jīng)濟(jì)效益提升以及持續(xù)性發(fā)展提供根本性保障。同時(shí)，物資管理工作高效開(kāi)展離不開(kāi)制度保障，在深化物資管理過(guò)程中，企業(yè)要從實(shí)際出發(fā)科學(xué)強(qiáng)調(diào)制度保障，在完善各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上構(gòu)建長(zhǎng)效機(jī)制，最大化發(fā)揮制度效用的同時(shí)提升各類物資利用率。企業(yè)要針對(duì)物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、應(yīng)用等環(huán)節(jié)管理情況，合理化完善并補(bǔ)充物資管理制度，比如，《物資采購(gòu)管理規(guī)程》、《物資倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法》，確保和自身物資管理具體情況吻合，能夠從源頭上規(guī)范物資管理各方面，促使各類物資得到高層次應(yīng)用。在此過(guò)程中，企業(yè)要圍繞物資管理制度保障，優(yōu)化物資管理流程、要點(diǎn)等，制定可行的責(zé)任追究制度，明確日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展中不同部門(mén)以及崗位工作人員在物資管理方面的具體權(quán)限以及懲處辦法，在落實(shí)各項(xiàng)職責(zé)過(guò)程中防止物資管理工作開(kāi)展中出現(xiàn)崗位交叉或者重疊問(wèn)題，在強(qiáng)化內(nèi)部全體員工物資管理意識(shí)的過(guò)程中落實(shí)物資管理制度。企業(yè)在分析物資管理因素的過(guò)程中以階段性物資管理目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，制定行之有效的物資管理監(jiān)督制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資管理的全過(guò)程監(jiān)督，尤其是物資審批、招標(biāo)、驗(yàn)收、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)，在制度保障作用下，實(shí)時(shí)約束并規(guī)范部門(mén)崗位職工物資采購(gòu)、使用、管理等行為，深層次加強(qiáng)物資管理，順利提高經(jīng)濟(jì)效益。

二、規(guī)范化制定物資計(jì)劃，注重物資供應(yīng)商與采購(gòu)成本、方法

1.規(guī)范化制定物資采購(gòu)計(jì)劃

物資采購(gòu)計(jì)劃規(guī)范化制定是企業(yè)加強(qiáng)物資管理的必要基礎(chǔ)，對(duì)經(jīng)濟(jì)效益提升會(huì)產(chǎn)生直接影響，可以在提升企業(yè)生產(chǎn)安全性的同時(shí)使其獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。企業(yè)要綜合分析并總結(jié)之前物資采購(gòu)計(jì)劃制定以及執(zhí)行方面存在的各類問(wèn)題，做好物資市場(chǎng)調(diào)研工作，隨時(shí)準(zhǔn)確把握各類物資行情、價(jià)格等，在加強(qiáng)內(nèi)部各部門(mén)間協(xié)調(diào)聯(lián)系的基礎(chǔ)上結(jié)合庫(kù)存情況，落實(shí)物資預(yù)算統(tǒng)計(jì)工作，規(guī)范化制定各類物資月度以及年度采購(gòu)需求計(jì)劃，明確需要采購(gòu)的物資類型以及數(shù)量等，明確物資采購(gòu)方向，避免出現(xiàn)“重復(fù)、過(guò)量”等采購(gòu)現(xiàn)象，便于及時(shí)供應(yīng)以及合理儲(chǔ)備物資。企業(yè)要強(qiáng)調(diào)物資采購(gòu)計(jì)劃制定以及執(zhí)行的合理化審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析并處理存在的問(wèn)題，提升物資采購(gòu)計(jì)劃科學(xué)性、可行性，防止經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展出現(xiàn)物資短缺或者積壓情況，科學(xué)控制采購(gòu)成本的同時(shí)流動(dòng)資金順利周轉(zhuǎn)，降低經(jīng)營(yíng)管理中風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率，為物資管理以及經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化提供強(qiáng)有力保障。

2.注重物資供應(yīng)商與采購(gòu)成本、方法

企業(yè)需要圍繞制定的物資采購(gòu)計(jì)劃以及具體采購(gòu)要求，科學(xué)完善構(gòu)建的物資供應(yīng)商資料庫(kù)，以業(yè)績(jī)?yōu)槌霭l(fā)點(diǎn)，深化物資采購(gòu)機(jī)制，物資采購(gòu)中要向業(yè)績(jī)較好的供應(yīng)商傾斜。在訂貨過(guò)程中，企業(yè)盡可能避免向中間商訂貨，防止物資采購(gòu)成本超過(guò)預(yù)算范圍，定期召開(kāi)不同類型的考評(píng)會(huì)議，從不同角度入手合理考評(píng)物資供應(yīng)商，比如，供貨進(jìn)度、物資質(zhì)量，對(duì)物資供應(yīng)商結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行規(guī)范化調(diào)整，確保采購(gòu)的各類物資質(zhì)量達(dá)標(biāo)。企業(yè)要在合理選擇物資供應(yīng)商的過(guò)程中深化物資采購(gòu)成本管理環(huán)節(jié)，在比價(jià)、定價(jià)等采購(gòu)制度作用下，綜合考慮供應(yīng)商各方面情況，比如，技術(shù)能力、設(shè)備狀況，相同物資要比較質(zhì)量，質(zhì)量相同的物資要比較價(jià)格等，在保障物資采購(gòu)質(zhì)量的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)最小化采購(gòu)成本。在此過(guò)程中，企業(yè)要從供應(yīng)商、物資價(jià)格等方面入手優(yōu)化采用的物資采購(gòu)方法，深化審批環(huán)節(jié)的同時(shí)拓寬訂貨渠道。如果屬于需求量大、消耗量穩(wěn)定的物資，企業(yè)要采用招標(biāo)采購(gòu)方法，采用物資供方競(jìng)爭(zhēng)手段，達(dá)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的目的，如果需求量較小的臨時(shí)供應(yīng)物資，企業(yè)可以采用網(wǎng)上詢價(jià)、市場(chǎng)調(diào)查二者有機(jī)作用下的比價(jià)采購(gòu)方法，堅(jiān)持擇優(yōu)采購(gòu)的原則，有效降低物資采購(gòu)環(huán)節(jié)成本，滿足經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展中物資需求的同時(shí)提升利潤(rùn)獲取空間。

三、調(diào)整物資庫(kù)存結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)物資高效應(yīng)用

1.調(diào)整物資庫(kù)存結(jié)構(gòu)

在強(qiáng)化物資管理過(guò)程中，企業(yè)要借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段作用下的智能化物資管理平臺(tái)，在監(jiān)督、跟蹤各類物資采購(gòu)、管理以及應(yīng)用的基礎(chǔ)上合理化調(diào)整物資庫(kù)存結(jié)構(gòu)，優(yōu)化物資儲(chǔ)備環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)物資大量積壓現(xiàn)象，增加物資管理成本。企業(yè)要借助智能化平臺(tái)，動(dòng)態(tài)化管控各類物資入庫(kù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)，采購(gòu)計(jì)劃、規(guī)格型號(hào)、總數(shù)量等模糊化的物資不得入庫(kù)，包括質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的物資，在源頭上保障物資質(zhì)量。在入庫(kù)之后，企業(yè)要在智能化平臺(tái)作用下實(shí)現(xiàn)對(duì)各類物資保管的全過(guò)程監(jiān)控，要求相關(guān)人員必須按時(shí)清倉(cāng)查庫(kù)，實(shí)時(shí)保養(yǎng)質(zhì)量下降的物資，比如，變形、銹蝕，更新各類物資庫(kù)存信息數(shù)據(jù)，促使庫(kù)存的各類物資得到高效應(yīng)用的同時(shí)為物資合理化采購(gòu)提供重要依據(jù)。此外，企業(yè)要嚴(yán)格控制物資出庫(kù)與發(fā)放環(huán)節(jié)，構(gòu)建基于各部門(mén)的層級(jí)出庫(kù)與發(fā)放制度，實(shí)時(shí)完善制定的出庫(kù)與發(fā)放流程，利用信息化手段，構(gòu)建規(guī)范化的發(fā)放領(lǐng)用臺(tái)賬，針對(duì)該環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題，不斷完善制定的責(zé)任追究制度，依法追究物資錯(cuò)、漏發(fā)放等責(zé)任，在高層次控制物資管理過(guò)程中深化調(diào)整物資庫(kù)存結(jié)構(gòu)，有效提高物資應(yīng)用以及運(yùn)營(yíng)管理效益。

2.實(shí)現(xiàn)物資高效應(yīng)用

在加強(qiáng)物資管理過(guò)程中，物資高效應(yīng)用也是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)要巧用物資管理智能化平臺(tái)，在監(jiān)督管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等作用下科學(xué)配置各類物資，合理化制定各類物資消耗定額，采用確切可行的手段，動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展中各類物資應(yīng)用情況，及時(shí)預(yù)警出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患問(wèn)題，科學(xué)處理的同時(shí)加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)點(diǎn)的管控，實(shí)現(xiàn)各類物資高效應(yīng)用，防止實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。企業(yè)也可以根據(jù)各類物資應(yīng)用情況，優(yōu)化物資采購(gòu)、庫(kù)存等環(huán)節(jié)，高層次控制作用到物資各環(huán)節(jié)的成本。以此，不斷深化內(nèi)部構(gòu)建的資金鏈，實(shí)時(shí)發(fā)揮物資各方面作用，促使物資管理水平、經(jīng)濟(jì)效益二者同步提高。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中，企業(yè)要同等重視物資管理與經(jīng)濟(jì)效益，將物資管理貫穿到經(jīng)濟(jì)效益提升各環(huán)節(jié)，促使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展中各類物資得到有效應(yīng)用，在深化內(nèi)部信息流、資金流等基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)各階段、各層次經(jīng)濟(jì)效益戰(zhàn)略目標(biāo)，將在經(jīng)濟(jì)效益提升到新的高度，在強(qiáng)化市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力中更好地朝著持續(xù)性方向邁進(jìn)，全面穩(wěn)步推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展。

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作者：劉雅菊 單位：大同煤業(yè)金鼎活性炭有限公司