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企事業(yè)單位物業(yè)管理模式分析

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企事業(yè)單位物業(yè)管理模式分析

摘要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技快速發(fā)展背景下,企事業(yè)單位物業(yè)管理工作迎來(lái)了新一輪的挑戰(zhàn)。面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及時(shí)展提出的各種新要求,各企事業(yè)單位物業(yè)管理要想全面適應(yīng)時(shí)展,就必須緊跟時(shí)展步伐,積極探索出更新穎、科學(xué)的管理模式,進(jìn)而確保各項(xiàng)管理工作的高效落實(shí)。

關(guān)鍵詞:企事業(yè)單位;物業(yè)管理;模式創(chuàng)新

就目前來(lái)看,企事業(yè)單位的各項(xiàng)物業(yè)管理工作中,還存在諸多有待解決的遺留問(wèn)題。通常情況下,企事業(yè)單位的物業(yè)管理部門(mén)都是由相關(guān)行政后勤部門(mén)轉(zhuǎn)變來(lái)的,這些部門(mén)在開(kāi)展各項(xiàng)工作的過(guò)程中,會(huì)受到種種因素的制約,所以在落實(shí)各項(xiàng)工作的過(guò)程中還存在許多不足,需要進(jìn)一步改進(jìn)與完善,從而不斷提升我國(guó)企事業(yè)單位物業(yè)管理水平。

一、準(zhǔn)確定位機(jī)構(gòu)性質(zhì),整合管理隊(duì)伍

企事業(yè)單位的物業(yè)管理工作通常都是單位后勤服務(wù)部門(mén)來(lái)代辦,或者是采取對(duì)外經(jīng)營(yíng)的模式。管理模式較為落后,服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步完善,同時(shí)其管理工作的開(kāi)展不僅要服從于單位的人事、業(yè)務(wù)管理,還要充分滿(mǎn)足現(xiàn)代物業(yè)發(fā)展需求。若將其從現(xiàn)有行政機(jī)構(gòu)中脫離出來(lái),獨(dú)立自主地向市場(chǎng)化道路發(fā)展,職工不僅會(huì)出現(xiàn)心理不平衡的現(xiàn)象,也會(huì)產(chǎn)生較重的思想負(fù)擔(dān),認(rèn)為自己未來(lái)的發(fā)展前景不容樂(lè)觀。企事業(yè)單位的物業(yè)管理機(jī)構(gòu)要想從相關(guān)行政部門(mén)中完全脫離出來(lái),僅憑借自身能力去開(kāi)拓市場(chǎng),就目前來(lái)看還存在較大難度,關(guān)鍵在于其所處環(huán)境、服務(wù)對(duì)象以及現(xiàn)有職工群體都具有較強(qiáng)的特殊性。對(duì)此,企事業(yè)單位應(yīng)恰當(dāng)引導(dǎo)職工放下思想包袱,讓職工全身心投入到自己從事的工作之中。同時(shí),還要適當(dāng)采取一些措施來(lái)穩(wěn)定職工隊(duì)伍,不斷提升職工愛(ài)崗敬業(yè)的意識(shí)。一方面,應(yīng)注重提升職工綜合素養(yǎng)與工作效率,應(yīng)經(jīng)常組織職工參加多元化的培訓(xùn)活動(dòng),讓每個(gè)職工都認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性,促進(jìn)其工作責(zé)任心、自信心不斷提升;另一方面,要為每位職工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)上崗的機(jī)會(huì),突破傳統(tǒng)的干部與工人的界限,并制定出科學(xué)、完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制[1]。

二、加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)服務(wù),提升經(jīng)濟(jì)效益

1.有效拓展服務(wù)項(xiàng)目

當(dāng)前很多企事業(yè)單位的服務(wù)項(xiàng)目普遍存在項(xiàng)目單一、服務(wù)內(nèi)容陳舊等問(wèn)題,所以,為了進(jìn)一步提升服務(wù)水平,應(yīng)充分重視服務(wù)項(xiàng)目的拓展,革新服務(wù)模式。為此,企事業(yè)單位應(yīng)先制定出符合自身發(fā)展特點(diǎn)、需求的管理目標(biāo),不斷完善反饋機(jī)制,認(rèn)真聆聽(tīng)業(yè)主的實(shí)際需求,并結(jié)合不同服務(wù)對(duì)象各個(gè)階段的實(shí)際需求,提供針對(duì)性的服務(wù),進(jìn)而充分體現(xiàn)出服務(wù)的具體性、限時(shí)性與可實(shí)現(xiàn)性等特點(diǎn)。另外,企事業(yè)單位管理機(jī)構(gòu)還應(yīng)充分利用現(xiàn)有管理資源優(yōu)勢(shì),通過(guò)繼續(xù)接管全新的小區(qū)、服務(wù)項(xiàng)目,來(lái)進(jìn)一步拓展自身的經(jīng)營(yíng)范圍,從而獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益[2]。

2.科學(xué)細(xì)化服務(wù)

物業(yè)管理應(yīng)具備超前的服務(wù)意識(shí),注重挖掘服務(wù)對(duì)象消費(fèi)潛力,全面了解與把握不同時(shí)期業(yè)主的需求。為此,物業(yè)管理部門(mén)可以適當(dāng)增加地?zé)?、防滑?biāo)志等一些小設(shè)施。同時(shí),還可以為業(yè)主提供免費(fèi)的臨時(shí)停車(chē)場(chǎng)地以及健身等娛樂(lè)場(chǎng)所,或者是通過(guò)服務(wù)項(xiàng)目、次數(shù)的適當(dāng)增加來(lái)讓業(yè)主充分感受到物業(yè)管理服務(wù)水平的提升,在此背景下,恰當(dāng)增加一些有償性服務(wù),并將收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)合理控制在業(yè)主接受范圍之內(nèi)。通過(guò)大量實(shí)踐證明,這種方式的實(shí)施,不僅能夠?yàn)闃I(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),也能夠引導(dǎo)更多業(yè)主積極主動(dòng)地配合物業(yè)部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)管理工作,從而獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

三、保障單位物業(yè)服務(wù)

單位物業(yè)管理與其他社區(qū)物業(yè)管理存在很大不同,首先應(yīng)提供的是保障。如應(yīng)保障辦公區(qū)供電的持續(xù)、穩(wěn)定性,對(duì)此,可以將供電線(xiàn)路合理改造為雙回線(xiàn)路,這樣在其中一條線(xiàn)路出現(xiàn)故障時(shí),另一條線(xiàn)路能夠確保辦公區(qū)供電正常,進(jìn)而全面適應(yīng)機(jī)關(guān)辦公區(qū)等的特殊需求。

四、重視法律武器的運(yùn)用

物業(yè)管理服務(wù)的涉及面極廣,這決定了其服務(wù)管理工作的落實(shí)需要面對(duì)諸多可預(yù)見(jiàn)、不可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題。其中最顯著的就是物業(yè)管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部、與業(yè)主之間以及其他部門(mén)之間的法律糾紛。應(yīng)盡量與業(yè)主建立完善、平等以及互相信任的關(guān)系,簽訂標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議,雙方明確服務(wù)條款,避免產(chǎn)生一些不必要的糾紛;在內(nèi)部,產(chǎn)生的糾紛多在工傷、保險(xiǎn)等方面,這就需要不斷完善用工、保險(xiǎn)以及辭退等方面的制度,嚴(yán)格遵守勞動(dòng)法,避免因小失大,通過(guò)對(duì)物業(yè)管理法律法規(guī)的詳細(xì)解讀來(lái)為各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展提供有力保障。

五、結(jié)語(yǔ)

總之,企事業(yè)單位物業(yè)管理工作質(zhì)量與效率的高低,不僅對(duì)業(yè)主的生活品質(zhì)、切身利益有著重要影響,也關(guān)系著單位未來(lái)后勤改革、發(fā)展水平的高低,以及物業(yè)管理企業(yè)化品牌形象的開(kāi)發(fā)與延續(xù)。在單位后勤社會(huì)化改革不斷推進(jìn)背景下,物業(yè)管理作為其改革的重要內(nèi)容之一,應(yīng)該給予足夠重視,積極探究出全新、高效的管理模式。

參考文獻(xiàn):

[1]費(fèi)建明.論企事業(yè)單位物業(yè)管理的狀況與形式[J].江蘇科技信息,2013(24):47-48.

[2]李艷.淺談國(guó)有企事業(yè)單位轉(zhuǎn)制物業(yè)管理公司的稅收優(yōu)惠[J].中國(guó)市場(chǎng),2014(21):133-134.

作者:楊景鴻 單位:國(guó)網(wǎng)福建省電力有限公司三明供電公司