略談網絡會計的內部控制措施
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1、內部工作人員工作疏忽。
網絡會計內部控制是網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié),需要做好控制工作。但在現實的會計工作中,一些工作人員由于工作上的疏忽,將企業(yè)系統(tǒng)的一些重要的密碼在財務部門完全的公開,對于已經進入到網絡化的企業(yè)會計信息安全來說,是一種極為危險的做法。一旦重要密碼泄露,任何一個人都可以通過系統(tǒng)用戶來控制企業(yè)的會計網絡系統(tǒng),這樣會計信心將不再具有保密性。一旦一些科系的賬目和數據被破壞,就會導致整個會計網絡系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài),給企業(yè)帶來重大損失。
2、密碼過于單一和統(tǒng)一。
目前,一些企業(yè)在設置密碼時過于單一和統(tǒng)一。像開機密碼、進入系統(tǒng)的密碼及財務密碼都是采用同一個密碼,還有就是一些加密的密碼在進行加密的時候,機密的口令過于規(guī)律化,這樣不僅不能夠很好的起到保護密碼的作用,反而還會淡化密碼和口令的作用。在企業(yè)內部的會計管理中,一旦密碼被別人知道,對一些信息進行修改,就會給企業(yè)帶來很大的麻煩,而且還會給那些別有用心的人創(chuàng)造機會,這些都是很危險的做法,為此密碼是不能過于單一和統(tǒng)一化的。
3、會計信息容易被修改。
一旦企業(yè)的會計系統(tǒng)被人攻入后,很多的東西都是很容易修改的。因為在網絡化的會計系統(tǒng)中,基本上時以數據的形式來保存信息,在修改的時候是很容易,只需要修改相關的數據就能夠達到修改信息的目的。數據被修改之后是很難修復的,長時間的出現數據修改,就會導致數字化會計信息丟失和破壞,為此需要建立不容易修改數據的會計信息系統(tǒng)。
4、內部控制過于程序化。
一般的會計信息系統(tǒng)對錯誤的處理具有重復性和連續(xù)性網絡會計的內部控制,這些主要與會計系統(tǒng)中運行控制程序的質量有關系。也就是說一旦內部的控制程序出現了問題,就會嚴重威脅到系統(tǒng)的安全。在設置程序的時候,不能夠過于程序化。
二、提高網絡會計內部控制的措施及策略
1、建立全面規(guī)范的網絡會計管理制度。
在全新的網絡會計形勢下,網絡會計制度是否健全對會計基礎工作室很重要的。會計核算規(guī)程、基礎數據、網絡安全是否達到相關的要求,人機之間的互控是否真正的落到了實處,是網絡會計內部控制起到重要作用的重要保障措施。這就要求企業(yè)需要加強系統(tǒng)內部相關的規(guī)章制度的建設工作。在網絡會計系統(tǒng)中,健全的管理制度、授權的控制度及職能的分割制度和人機間的互控都是保障企業(yè)財務系統(tǒng)安全運行的關鍵環(huán)節(jié)。
2、加大內部控制的審核力度。
網絡會計內部控制有效執(zhí)行的重要手段是內部審計,從會計系統(tǒng)的開發(fā)到每一個階段都離不開內部審計。在日常的運轉的過程中,內部審計的人員需要檢查各項制度是不是落實執(zhí)行,還需要對相關的控制進行評價與檢驗,并用網絡技術對系統(tǒng)進行全面的測試,來進一步檢測系統(tǒng)對業(yè)務的處理過程是否準確可靠。
3、加強系統(tǒng)的安全控制。
對于網絡會計而言,網絡系統(tǒng)的安全是非常重要的。為此需要提高網絡系統(tǒng)的安全防范能力,將黑客和一些非法訪問人員擋在防火墻之外,進而達到對內部信息的保護作用。目前我國的一些較大的企業(yè)都會有自己的專業(yè)化網絡和網絡會計系統(tǒng),這些都需要加強系統(tǒng)內部的安全控制,這樣才能夠確保會計信息安全和保障企業(yè)的財產安全。四、結語面對現今的網絡信息化時代,一些企業(yè)漸漸的采用了一些先進的技術來掌控自己企業(yè)的財務,像網絡會計這樣的技術已經在企業(yè)中得到了廣泛的應用。提高網絡會計內部控制室今后將是一個重要的研究課題。
作者：趙鳳華 單位：中國電力財務有限公司華北分公司