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摘要:本文對電子商務(wù)環(huán)境對商業(yè)會計(jì)的影響進(jìn)行了理論和實(shí)務(wù)上的闡述。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù)環(huán)境;商業(yè)會計(jì)
一、電子商務(wù)環(huán)境對商業(yè)會計(jì)理論的影響
首先,電子商務(wù)環(huán)境影響會計(jì)工作環(huán)境。電子商務(wù)是一種區(qū)別于傳統(tǒng)交易的交易模式,很多企業(yè)在越來越成熟的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的影響下愿意選擇商務(wù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行商品交易和勞務(wù)買賣,尤其是那些跨地區(qū)和跨國的企業(yè)更加青睞于電子商務(wù)模式的交易。電子商務(wù)環(huán)境催生了新的企業(yè)形式的產(chǎn)生,虛擬企業(yè)就是其中之一。這些企業(yè)和原始的、有形的企業(yè)模式不同,它們大大地變革了原本的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)內(nèi)部資源的組合方式是任意的,可以實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化利用。原始企業(yè)之中股份的占有者都是那些提供資金的人或者機(jī)構(gòu)者,新的電子商務(wù)模式使得信息和知識的投入者成為股份的最大持有者,也就是資產(chǎn)的主體發(fā)生了本質(zhì)性的轉(zhuǎn)變。商業(yè)企業(yè)者在信息技術(shù)不斷成熟和發(fā)展的過程中催生了極大的信心,而各個(gè)地區(qū)之間的經(jīng)濟(jì)體之間進(jìn)而能夠更加緊密的聯(lián)系在一起,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程在電子商務(wù)的促進(jìn)下獲得了快速的發(fā)展和進(jìn)步。這些改變使得經(jīng)濟(jì)環(huán)境在不知不覺中發(fā)生了很大程度的改變,會計(jì)管理活動(dòng)的應(yīng)用環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化,會計(jì)管理活動(dòng)唯有加快調(diào)整才能適應(yīng)時(shí)代的要求。其次,電子商務(wù)環(huán)境影響著會計(jì)理論。會計(jì)理論需要建立在一定的工作環(huán)境和工作實(shí)務(wù)的基礎(chǔ)上;電子商務(wù)的出現(xiàn)對會計(jì)環(huán)境具有巨大的影響,因此也進(jìn)一步促進(jìn)了會計(jì)理論的發(fā)展。傳統(tǒng)的會計(jì)核算以獨(dú)立的核算單位為研究對象,通常重點(diǎn)反應(yīng)企業(yè)內(nèi)資金的變動(dòng)和流動(dòng)情況,其他經(jīng)濟(jì)體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)并不在會計(jì)核算單位的考慮范圍之內(nèi),虛擬經(jīng)濟(jì)下的電子商務(wù)活動(dòng)更是傳統(tǒng)會計(jì)核算體系沒有覆蓋和考慮到的。電子商務(wù)環(huán)境使得企業(yè)會計(jì)對象核算范圍變得無限擴(kuò)大,企業(yè)合作的經(jīng)濟(jì)體、經(jīng)營商和客戶變得越來越多,尤其是電子商務(wù)環(huán)境下虛擬經(jīng)濟(jì)體已經(jīng)成為重要的企業(yè)形式,所以會計(jì)核算需要擴(kuò)大到更多的會計(jì)對象范圍之內(nèi),這樣才能夠日益滿足企業(yè)的會計(jì)管理需要。傳統(tǒng)會計(jì)理論下會計(jì)信息的技術(shù)支持手段是比較少的,一般來說信息使用者只能只能定期獲得會計(jì)信息,網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展使得信息的共享變?yōu)楸憷墓ぷ鞣绞?,信息的使用者可以隨時(shí)隨地在網(wǎng)上找到所需的信息和企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表。也就是說傳統(tǒng)會計(jì)理論中劃分的會計(jì)期間已經(jīng)漸漸變得不再那么重要,新型的經(jīng)濟(jì)模式使得會計(jì)周期變得越來越含糊。傳統(tǒng)的會計(jì)活動(dòng)是建立在貨幣活動(dòng)是企業(yè)價(jià)值體現(xiàn)的原則上,但是電子商務(wù)環(huán)境下客戶滿意程度、市場地位和創(chuàng)新能力是反應(yīng)企業(yè)價(jià)值的重要指標(biāo),是虛擬企業(yè)成功的重要依據(jù)和憑據(jù)。由此,商譽(yù)等不可視的資產(chǎn)將逐步在電商會計(jì)中得以反映。再次,電子商務(wù)環(huán)境影響著會計(jì)原則。傳統(tǒng)的會計(jì)核算和會計(jì)理論都建立在權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的基礎(chǔ)上,但是電子商務(wù)環(huán)境使得權(quán)責(zé)發(fā)生制變得不再那么重要,在電子商務(wù)環(huán)境下,虛擬貨幣結(jié)算已經(jīng)變得越來越盛行,資金流流動(dòng)的速度變得非常快,這就使得銷售確認(rèn)、款項(xiàng)收付、成本配比、財(cái)務(wù)成果等的核算都可以通過信息平臺快速完成,一般不存在前后會計(jì)期間的確認(rèn)和款項(xiàng)實(shí)際支付時(shí)間等問題。歷史成本是傳統(tǒng)會計(jì)核算中最為重要的會計(jì)要素之一,電子商務(wù)環(huán)境下會計(jì)信息的可靠性已經(jīng)難以滿足會計(jì)管理和企業(yè)管理的需求,電子商務(wù)環(huán)境下公允價(jià)值獲得了很大的發(fā)展空間,公允價(jià)值能夠比歷史成本提供更加提高會計(jì)信息的可靠性,因?yàn)槠髽I(yè)可以從網(wǎng)絡(luò)上獲得資產(chǎn)價(jià)格的完善的、及時(shí)的信息,保證會計(jì)信息具有很強(qiáng)的可靠性。最后,電子商務(wù)環(huán)境影響著會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)信息系統(tǒng)本身是為了提升企業(yè)的經(jīng)營管理效益、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理而存在的,會計(jì)信息系統(tǒng)的最終目標(biāo)在于提供完整可靠的經(jīng)濟(jì)信息。電子商務(wù)環(huán)境使得會計(jì)信息系統(tǒng)獲得了更為廣闊和便利的平臺,傳統(tǒng)會計(jì)信息是針對企業(yè)內(nèi)部管理而服務(wù)的,電子商務(wù)環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)則滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程,是和企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)高度契合的信息系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)會計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)的傳播媒介是紙質(zhì)的,電子商務(wù)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的傳播媒介是網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng),這時(shí)候會計(jì)信息系統(tǒng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)是要比單機(jī)系統(tǒng)大很多的。
二、電子商務(wù)環(huán)境對商業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)的影響
首先,電子商務(wù)環(huán)境影響著會計(jì)目標(biāo)。傳統(tǒng)會計(jì)理論中將會計(jì)目標(biāo)定義為會計(jì)主體在一定時(shí)間和空間范圍內(nèi)運(yùn)用各種工作方式力求在會計(jì)客體上想要達(dá)到的目標(biāo),即是為委托者提供信息,說明其資金的使用情況和由這些資金帶來的利潤。對于無法在會計(jì)報(bào)表內(nèi)反映的信息則在表外進(jìn)行披露,代表著會計(jì)運(yùn)行的主要方向。電子商務(wù)環(huán)境下會計(jì)目標(biāo)以電子化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化為基礎(chǔ),在會計(jì)核算中依然要為委托者提供信息。很多從事電子商務(wù)的企業(yè)沒有上市,我們是難以從資本市場導(dǎo)向來看其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的,所以我們依然只能從會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性來考核其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。電商環(huán)境下的會計(jì)目標(biāo)要求加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營管理者有用的決策信息的披露。就對風(fēng)險(xiǎn)的合理規(guī)避而言,電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營給企業(yè)帶來了更為復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境,在為企業(yè)的發(fā)展提供更多商業(yè)機(jī)會的同時(shí)也為企業(yè)帶來了諸多風(fēng)險(xiǎn),如:違約、欺詐行為的存在。其次,電子商務(wù)環(huán)境對會計(jì)確認(rèn)產(chǎn)生影響。電子商務(wù)環(huán)境對傳統(tǒng)的會計(jì)實(shí)務(wù)有著直接的影響,使得會計(jì)核算面臨著一些新的問題。如前所述,電子商務(wù)環(huán)境使得信息的處理走上了電子化道路,會計(jì)核算中出現(xiàn)了很多電子的原始憑證,這就使得原始憑證的真實(shí)性和合法性問題成為電子商務(wù)環(huán)境下會計(jì)確認(rèn)的最大問題,電子發(fā)票和電子付款憑證的真實(shí)性和嚴(yán)謹(jǐn)性成為新的會計(jì)管理活動(dòng)難題。我國目前的法律法規(guī)對對電子憑證的使用和規(guī)定并沒有健全的規(guī)定,這使得電子商務(wù)環(huán)境下的會計(jì)確認(rèn)實(shí)務(wù)存在著一定的困難。信息技術(shù)的發(fā)展使得數(shù)字簽名正在逐步的替代傳統(tǒng)簽名形式,在電子簽名的過程中如何保證原始憑證的真實(shí)性是我們面臨的現(xiàn)實(shí)困境之一,企業(yè)應(yīng)該從法律法規(guī)的角度和技術(shù)的角度來不斷完善這一難題,實(shí)現(xiàn)原始憑證的真實(shí)性計(jì)量。最后,電子商務(wù)環(huán)境對會計(jì)計(jì)量有著直接的影響。電子商務(wù)環(huán)境建立在網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展的前提下,在發(fā)展過程中不斷實(shí)現(xiàn)自身創(chuàng)新,企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境越來越復(fù)雜和多變,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)自然就加大了。企業(yè)的會計(jì)信息使用者對企業(yè)提供的會計(jì)信息有著更高的要求,所以企業(yè)在會計(jì)信息計(jì)量的時(shí)候應(yīng)該采取多種方式來保證會計(jì)信息的可比性和可靠性,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果得以真實(shí)的反應(yīng)。舉例來說,在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)可以根據(jù)網(wǎng)上客戶的訂單來進(jìn)行生產(chǎn),并通過管理系統(tǒng)和生產(chǎn)經(jīng)營所需來進(jìn)行驗(yàn)材料的采購,零庫存的管理理念得以實(shí)現(xiàn)。在電子商務(wù)環(huán)境下歷史成本雖然可以作為會計(jì)計(jì)量的基礎(chǔ),但是企業(yè)必須考慮到公允價(jià)值、可變現(xiàn)凈值和現(xiàn)金流量的挑戰(zhàn)。針對同一項(xiàng)目,企業(yè)可以考慮采取多種計(jì)量模式。
三、電子商務(wù)環(huán)境下商業(yè)會計(jì)發(fā)展趨勢
第一,計(jì)算機(jī)技術(shù)漸漸滲透到會計(jì)系統(tǒng)之中去。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使之不再是一項(xiàng)神秘的技術(shù),計(jì)算機(jī)的采購成本也在逐年降低。和原始的會計(jì)系統(tǒng)相比較,計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的成本已經(jīng)逐漸降低且能夠被企業(yè)所接受。會計(jì)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)使用技能正在逐年上升,能夠熟練掌握電子操作系統(tǒng),人和計(jì)算機(jī)之間的障礙也漸漸被克服。會計(jì)管理系統(tǒng)在錄入數(shù)據(jù)和保存數(shù)據(jù)的過程中也逐漸走上了無紙化和電子化的道路,企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)的成本大大降低,會計(jì)核算的效率大大提升,計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用范圍越來越廣泛。第二,會計(jì)市場走向國際化道路。電子商務(wù)突破了傳統(tǒng)經(jīng)營活動(dòng)受到地域限制這個(gè)缺陷,在不斷擴(kuò)散和發(fā)展的過程中,會計(jì)頻頻打破國家界限,走上國際化道路。信息實(shí)現(xiàn)國際化之后,各地的信息需求者能夠在第一時(shí)間掌握信息,能夠在網(wǎng)絡(luò)上即時(shí)找到所需的產(chǎn)品,能夠在會計(jì)市場上便捷地搜尋所需的信息,會計(jì)商品的等價(jià)交換能夠在最大范圍內(nèi)實(shí)施,電子商務(wù)和會計(jì)管理活動(dòng)是相互發(fā)展的過程,二者是缺一不可的,電子商務(wù)的發(fā)展也為新的會計(jì)形式的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。第三,網(wǎng)上審計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展起來。電子商務(wù)帶來了信息國際化,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)可以逐步實(shí)現(xiàn)多元化,這將導(dǎo)致企業(yè)資金短期內(nèi)陷入無序管理狀態(tài),從而導(dǎo)致一些不規(guī)范行為的出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)會計(jì)管理為企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督的平臺,可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上管理和審計(jì)會計(jì)信息,網(wǎng)上審計(jì)已經(jīng)逐漸發(fā)展起來。
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作者:張婧婧 單位:廣東省機(jī)械高級技工學(xué)校