談企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理策略

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摘要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)迎來了更為廣闊的發(fā)展空間，企業(yè)的規(guī)模呈現(xiàn)出不斷擴(kuò)大的趨勢，隨之而來的是企業(yè)在資金運(yùn)營管理、交易流水賬目等環(huán)節(jié)工作量的增加，這給企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平直接影響了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，甚至?xí)绊懫髽I(yè)管理層的決策。因此，筆者就會(huì)計(jì)核算中的規(guī)范化管理展開論述，旨在通過規(guī)范化會(huì)計(jì)核算行為有效規(guī)避企業(yè)運(yùn)營中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)核算；規(guī)范化管理；策略

引言

會(huì)計(jì)核算是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)，主要負(fù)責(zé)對活動(dòng)產(chǎn)生的收支情況進(jìn)行采集匯總，并以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合與報(bào)表編制。會(huì)計(jì)核算可以分為事前核算以及事后核算，但事后核算具有較大的局限性，因此事前核算應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)核算的著力點(diǎn)，通過規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作，提升企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平，推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此，筆者就會(huì)計(jì)核算中的規(guī)范化管理策略展開論述，旨在通過規(guī)范化會(huì)計(jì)核算行為有效規(guī)避企業(yè)運(yùn)營中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，從而促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、現(xiàn)代企業(yè)管理中會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的難點(diǎn)與問題

（一）財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制不健全由于企業(yè)在發(fā)展過程中并未關(guān)注市場化運(yùn)營中存在的制度問題，導(dǎo)致我國在內(nèi)部管理制度方面存在一系列問題，突出表現(xiàn)為部分職能的缺失。盡管部分企業(yè)已經(jīng)在市場中占據(jù)了一定的份額，具有一定的產(chǎn)品優(yōu)勢，但由于內(nèi)部管理方面存在問題，如：資金非法挪用、資金被侵占的問題時(shí)有發(fā)生，甚至有可能造成企業(yè)的資金鏈斷裂，影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。上述問題的根本原因在于企業(yè)對會(huì)計(jì)核算的重視程度不足，目前大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的主要任務(wù)是事后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集與分析，而缺少了對會(huì)計(jì)處理工作的規(guī)范化管理及對監(jiān)管機(jī)制的構(gòu)建，使會(huì)計(jì)核算難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。同時(shí)，在部分企業(yè)中也會(huì)采用集中核算的方式，但缺少了對集中核算流程的監(jiān)管，進(jìn)一步影響了會(huì)計(jì)信息的可靠性。

（二）會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目設(shè)置不規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作由于自身的特殊性，必須受到相關(guān)法律法規(guī)的約束，為了保證會(huì)計(jì)審核工作的獨(dú)立性，企業(yè)具有會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目設(shè)置的權(quán)利，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特性以及業(yè)務(wù)特性設(shè)置核算細(xì)化科目。在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，會(huì)計(jì)部門的獨(dú)立性很容易受到侵害，會(huì)計(jì)部門很容易受到企業(yè)管理層決策的影響，在決策人員的要求下，對會(huì)計(jì)項(xiàng)目設(shè)置、費(fèi)用管理以及預(yù)提款等方面進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)企業(yè)管理層中很有可能會(huì)出現(xiàn)利益操縱的現(xiàn)象，導(dǎo)致會(huì)計(jì)審計(jì)結(jié)果與企業(yè)的實(shí)際情況并不吻合，為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算規(guī)范化帶來了一定困難。

（三）會(huì)計(jì)核算人員綜合素養(yǎng)有待提升隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，為了開展現(xiàn)代化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，離不開大量專業(yè)人才的支撐，但企業(yè)財(cái)務(wù)部門招聘員工的主要途徑是校園招聘，這些新入職的員工缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對于會(huì)計(jì)政策的解讀也不夠深入。此外，部分企業(yè)內(nèi)部缺乏一定的人才培養(yǎng)機(jī)制，企業(yè)培訓(xùn)費(fèi)用大多用于培養(yǎng)銷售人才以及技術(shù)性人才，從而制約了財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍的素質(zhì)提升。再者，由于缺乏較為完善的監(jiān)管制度，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)人員對自身的職責(zé)以及相關(guān)規(guī)定并不清楚，由于手工操作失誤而導(dǎo)致的問題頻頻出現(xiàn)，會(huì)計(jì)制度缺乏政策的約束，直接導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理的可靠性下降，甚至有可能對企業(yè)管理層產(chǎn)生誤導(dǎo)，制訂出不合理的策略。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的規(guī)范化管理的有效策略

（一）完善會(huì)計(jì)核算管理體系完善的會(huì)計(jì)核算管理體系是使會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的重要前提，完善的會(huì)計(jì)核算管理體系首先要求崗位設(shè)置合理，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理體系中，由于人們對該體系的作用不了解，“一崗多職”的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，通過合理設(shè)置崗位可以將會(huì)計(jì)審查、賬目清查以及成本核算等功能進(jìn)行細(xì)分，將不相容的崗位分離出來，使各職位之間能夠形成相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系，與此同時(shí)，還需要對當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善，企業(yè)需要基于行業(yè)現(xiàn)狀以及企業(yè)現(xiàn)狀調(diào)整內(nèi)部管理制度，使其更好地服務(wù)于核算工程。

（二）優(yōu)化企業(yè)賬務(wù)處理流程企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)需要以國家相關(guān)政策為依據(jù)，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守相應(yīng)的法律法規(guī)，優(yōu)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理流程，使操作行為規(guī)范化。原始憑據(jù)是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理的重要依據(jù)，企業(yè)應(yīng)保障原始憑據(jù)的客觀性與正確性。在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬目核對以及財(cái)務(wù)處理的過程中，需要對每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)條目進(jìn)行仔細(xì)核對，在入賬之后還需要對相關(guān)資料進(jìn)行保管。原始憑證在移交過程中還需要進(jìn)行反復(fù)確認(rèn)，確保每一流程都符合相關(guān)的規(guī)定。此外，企業(yè)還需要對財(cái)務(wù)管理工作中每一崗位的職責(zé)予以明確，會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，需要相互溝通、互相配合，共同完成。對于涉及重大項(xiàng)目的業(yè)務(wù)，必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理專項(xiàng)負(fù)責(zé)，確保資金流入與流出過程的透明化。再者，為了保證會(huì)計(jì)核算的可靠性，應(yīng)盡可能實(shí)現(xiàn)核算方式的統(tǒng)一，并在預(yù)算項(xiàng)目支出下建立二級或三級分支明細(xì)科目。最后，企業(yè)還需要及時(shí)了解會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變更，從而對自己原有的政策進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需要。

（三）規(guī)范合并報(bào)表管理體系在許多大型企業(yè)之中常采用合并財(cái)務(wù)報(bào)表管理的模式，建立起會(huì)計(jì)核算中心以負(fù)責(zé)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作。通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析可以掌握企業(yè)最近的資本運(yùn)作方式，可以對下屬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行審查，有效杜絕損害企業(yè)利益的行為。對于一些經(jīng)營業(yè)務(wù)較為多元的公司，可以采取特殊的管理方式，賦予其自定義報(bào)表的權(quán)利。企業(yè)應(yīng)合理選擇合并報(bào)表的應(yīng)用系統(tǒng)，一方面需要滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)的需求，另一方面需要幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息交換總賬憑證的自動(dòng)觸發(fā)，縮短了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理的時(shí)間成本，使財(cái)務(wù)管理更具規(guī)范性。

（四）發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)職能一些審計(jì)人員為了謀取私利，常會(huì)做出一些出格的行為，造成財(cái)務(wù)管理腐敗，為了有效杜絕財(cái)務(wù)管理中的腐敗現(xiàn)象，必須要充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的重要職能，既要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建專門的審計(jì)部門，也需要定期對會(huì)計(jì)薪資待遇、財(cái)務(wù)報(bào)表等信息進(jìn)行審核，審計(jì)部門需要嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)，積極配合紀(jì)檢部門的工作，保證財(cái)務(wù)管理工作的透明化。此外企業(yè)還需要不斷完善會(huì)計(jì)審計(jì)制度，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門需要根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息對當(dāng)前的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析，如財(cái)務(wù)報(bào)告、業(yè)務(wù)預(yù)算等，內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果可以用于輔助企業(yè)管理層的決策制定。凸顯出會(huì)計(jì)處理的合理性。再者，為了充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的職能，還需要借助于外部的審計(jì)機(jī)構(gòu)，外部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)記錄以及財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行審查，并基于審查的結(jié)果出具審計(jì)報(bào)告，指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展。

（五）提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)會(huì)計(jì)人員是整個(gè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的主體，會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)直接影響了核算工作的成效。為了有效提升核算工作的人員素質(zhì)以及工作質(zhì)量，必須構(gòu)建長期的培訓(xùn)機(jī)制，以講座或者技能大會(huì)等形式幫助會(huì)計(jì)人員掌握相應(yīng)的職業(yè)技能及相關(guān)規(guī)定，同時(shí)，信息技術(shù)的發(fā)展對會(huì)計(jì)行業(yè)產(chǎn)生了深刻的影響，對會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平也有了較高的要求。再者，企業(yè)也可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的便捷性自動(dòng)生成報(bào)表，減少會(huì)計(jì)人員的工作量。最后，為提升會(huì)計(jì)人員的自身素養(yǎng)，使其形成自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣，可以將會(huì)計(jì)規(guī)范指標(biāo)納入績效考核的范疇，通過獎(jiǎng)懲措施提升會(huì)計(jì)人員自我完善的主動(dòng)性。

（六）引進(jìn)高質(zhì)量的信息化建設(shè)人才為了引進(jìn)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人才，推進(jìn)會(huì)計(jì)核算管理工作的展開，可以采用以下的方式：首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)人才對于會(huì)計(jì)核算管理工作的重要作用，通過一系列的培訓(xùn)活動(dòng)幫助會(huì)計(jì)人員掌握一定的軟件知識(shí)。其次，建立財(cái)務(wù)管理人才招聘體系，人才培養(yǎng)體系的建立往往需要花費(fèi)較長的時(shí)間，為了在短期內(nèi)培養(yǎng)出優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理信息人才，可以適當(dāng)?shù)靥嵘劫Y引進(jìn)高質(zhì)量的人才。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的地位，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提升自身都財(cái)務(wù)管理水平是一條有效的途徑，通過規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算工作，企業(yè)可以逐步形成較為完善的核算體系，對建賬流程、規(guī)范報(bào)表、財(cái)務(wù)審計(jì)以及提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)都有著至關(guān)重要的作用，此外，信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，可以解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中存在的問題，幫助企業(yè)形成核心競爭力。企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的規(guī)范化管理仍有很長的路要走，需要反復(fù)的探索與實(shí)踐，才能真正地提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

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作者：張宇 單位：北京城建七建設(shè)工程有限公司