卡塔爾海洋石油工程設(shè)計的分包管理
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摘要：海洋石油工程企業(yè)在響應(yīng)國家“一帶一路”號召，堅持“走出去”戰(zhàn)略的同時，工程項(xiàng)目管理特別是設(shè)計管理也要與時俱進(jìn)。目前受國際低油價的影響，卡塔爾國家石油公司對于海洋石油工程項(xiàng)目的總承包工作要求越發(fā)嚴(yán)格，特別是針對設(shè)計工作，均要求采用國際知名的海洋石油工程設(shè)計單位，因此國內(nèi)海洋石油工程總承包商的設(shè)計分包管理尤為重要。本文從設(shè)計工期計劃管理、設(shè)計分包管理人員架構(gòu)和多文化溝通管理等方面進(jìn)行分析和闡述。
關(guān)鍵詞：海洋石油；項(xiàng)目管理；工程設(shè)計；分包管理
波斯灣擁有世界上最大的海洋石油儲量，其中卡塔爾已探明的天然氣儲量高居世界第三位，且主要分布在波斯灣海底。因此卡塔爾海油石油開發(fā)市場一直都是國際海油工程總承包商的必爭之地。目前從卡塔爾國家石油公司授出的總承包合同來看，主要為McDermott等歐美知名公司，其中也偶有印度、阿聯(lián)酋等工程公司中標(biāo)，但對于非歐美知名的總承包商，卡塔爾國家石油公司均會附加要求，即工程設(shè)計工作必須分包給卡塔爾國家石油公司認(rèn)證或認(rèn)可的國際知名海洋石油工程設(shè)計公司。同時由于海洋石油工程設(shè)計工作貫穿總承包項(xiàng)目始終，對整個總包項(xiàng)目的順利運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用。因此參與卡塔爾海洋石油工程開發(fā)的中國總承包商的設(shè)計分包管理能力尤為重要。
1設(shè)計分包管理人員架構(gòu)
卡塔爾海域的油藏主要為高含硫化氫的天然氣田，因此使用的材料多為鎳基合金或者雙向不銹鋼，比同等規(guī)模的海上采油平臺和海底管道造價高，由此海上采油平臺工程設(shè)計方案對工程造價影響巨大。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該是具備國際化工程設(shè)計運(yùn)行管理經(jīng)驗(yàn)、了解深識專業(yè)設(shè)計技術(shù)的復(fù)合型人才。設(shè)計分包管理團(tuán)隊(duì)的組建可從職能作用上分為項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)組和設(shè)計方案技術(shù)審查組兩部分，由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一管理。人員分工要清晰明確，在項(xiàng)目管理形成“事事有人管、有跟蹤、有落實(shí)；人人有事做、有責(zé)任、有監(jiān)督”的全方位分包管理。項(xiàng)目經(jīng)理作為設(shè)計分包管理的第一責(zé)任人和管理者，必須根據(jù)項(xiàng)目情況、業(yè)主要求等確定管理思路和分包管理執(zhí)行線路，動態(tài)更新階段性管理重點(diǎn)和要點(diǎn)，對于項(xiàng)目風(fēng)險有高度的敏感性，并及時總結(jié)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報項(xiàng)目進(jìn)展。項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)組設(shè)置1至2名副經(jīng)理，分管界面、采辦協(xié)調(diào)、合同、變更、計劃、質(zhì)量、HSE、IT、文控等；設(shè)計方案技術(shù)審查組設(shè)置一名副經(jīng)理或技術(shù)總工，分管三維設(shè)計、各專業(yè)設(shè)計方案審查等。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)選用經(jīng)驗(yàn)豐富、思維靈活、責(zé)任心強(qiáng)、身體健康的項(xiàng)目經(jīng)理；技術(shù)總工或技術(shù)主管副經(jīng)理應(yīng)該應(yīng)選用專業(yè)資深、多專業(yè)設(shè)計技術(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富、了解熟悉多種設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的資深工程師。
2設(shè)計工期計劃管理
卡塔爾海油石油工程項(xiàng)目不同于國內(nèi)、東南亞和歐美項(xiàng)目，設(shè)計計劃工期較長，以往的國際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)來看，同等規(guī)模的平臺，項(xiàng)目設(shè)計周期及人力投入需考慮為國內(nèi)常規(guī)項(xiàng)目的1.5倍。在設(shè)計分包中應(yīng)重點(diǎn)審核其設(shè)計計劃的可行性，以免由于分包商不了解業(yè)主要求而導(dǎo)致設(shè)計工期不足，后續(xù)延長工期可能導(dǎo)致變更。卡塔爾海油石油工程項(xiàng)目的設(shè)計計劃在于采辦計劃匹配時存在兩條關(guān)鍵路徑必須予以關(guān)注：1.與建造計劃相關(guān)的關(guān)鍵路徑（工藝PID、機(jī)械設(shè)備清單、總圖、主結(jié)構(gòu)圖）；2.與采辦相關(guān)的次關(guān)鍵路徑（采辦支持文件、TBE、批準(zhǔn)版采辦文件、簽合同、廠家資料）。一旦采辦工作滯后，次關(guān)鍵路徑即變成關(guān)鍵路徑。因此工程設(shè)計編制計劃時，要注意以與采辦相關(guān)的次關(guān)鍵路徑為基礎(chǔ)，判斷采辦計劃是否合理，尤其關(guān)注采辦技術(shù)評標(biāo)工作的時間節(jié)點(diǎn)和設(shè)計的計劃是否匹配。同時，卡塔爾卡塔爾海油石油工程項(xiàng)目的設(shè)計計劃還有一個特點(diǎn)，即是采辦技術(shù)評標(biāo)報告的進(jìn)展須計入設(shè)計進(jìn)度，需要高度關(guān)注其計劃可行性。另一個值得關(guān)注的情況是，卡塔爾海油石油工程項(xiàng)目在跟蹤控制上要求更加細(xì)致，除了有項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目計劃與實(shí)際提交文件數(shù)量情況對比等數(shù)據(jù)，可以反映項(xiàng)目總體和各設(shè)計專業(yè)的運(yùn)行情況外，每周還會整理含上周滯后文件清單、業(yè)主返回意見滯后清單、本周應(yīng)提交清單和下周應(yīng)提交清單四個表的項(xiàng)目清單，可以讓項(xiàng)目組成員更清楚的了解項(xiàng)目文件提交狀態(tài)。對于滯后的專業(yè)和文件，逐一進(jìn)行滯后原因的分析、歸類、匯總，并制定趕工計劃；每周發(fā)業(yè)主意見滯后的文件清，避免由于業(yè)主意見滯后對整個設(shè)計工期造成影響；本周和下周應(yīng)提交清單，提醒各專業(yè)提前著手準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)計工作，便于項(xiàng)目組對項(xiàng)目今后的進(jìn)展情況有所了解和掌控。
3卡塔爾文化溝通
卡塔爾位于中東波斯灣西岸、屬于傳統(tǒng)的穆斯林國家。因此在工程項(xiàng)目管理和設(shè)計分包管理中，要廣泛收集工程項(xiàng)目信息和業(yè)主國家的信息，并對當(dāng)?shù)氐姆?、穆斯林信仰、生活?xí)慣、文化背景、通訊情況等進(jìn)行詳盡的考察和掌握。穆斯林國家每天要進(jìn)行五次祈禱，在祈禱時所有商店關(guān)門停業(yè)不進(jìn)行工作。卡塔爾的周末為每周五和周六，周日為工作日。每年在齋月期間，每天有效工作時間僅半天。綜上所述，卡塔爾海洋石油工程設(shè)計分包管理需要深入了解業(yè)主合同要求，組建強(qiáng)有力的分包管理團(tuán)隊(duì)，并針對設(shè)計分包管理工作制定詳細(xì)的管理制度，按照合理可行的設(shè)計計劃并有效地實(shí)施。
參考文獻(xiàn)：
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作者:周子鵬 祝曉丹 安曉燕 單位:海洋石油工程股份有限公司