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石油工程造價管理企業(yè)信息化建設(shè)指的就是利用當前先進的工程造價管理理論技術(shù),借助有效先進的網(wǎng)絡技術(shù),將企業(yè)的工程造價信息資源有效聯(lián)系在一起,成立一個資源共享的平臺,從而能夠完善石油工程造價管理的業(yè)務與信息化系統(tǒng),進而為企業(yè)管理層提供準確、及時、完善的石油工程造價信息,同時也創(chuàng)造了一個操作方便、功能性全面的石油工程造價的信息化業(yè)務管理平臺。
二、油田石油工程造價管理信息化建設(shè)存在問題
1.信息化建設(shè)標準體系不統(tǒng)一
當前,信息化建設(shè)尚沒有形成與石油工程的立項、規(guī)劃、開發(fā)以及維護等不同方面的相應標準體系,管理工作也只有通過開審查會、發(fā)文、領(lǐng)導批示等方式處理,這就會造成工作效率低下,沒有約束力,使得開展工作不能順利進行,沒有向著積極方向發(fā)展,這就是各種問題的原因。
2.造價管理系統(tǒng)軟件不統(tǒng)一
我國應用較多的油田造價管理系統(tǒng)主要有中石化的石油地面定額計價、專業(yè)工程的定額計算、以及地面統(tǒng)計報表的系統(tǒng)等。油田企業(yè)自身的工程造價系統(tǒng)也僅僅是可以處理預結(jié)算編制和計算方面的,缺乏管理功能,手工計算和手工建臺帳也是油田企業(yè)日常造價管理業(yè)務的主要手段,也主要是停留在內(nèi)部系統(tǒng)中,不能將企業(yè)內(nèi)部的資源信息與企業(yè)外部的有關(guān)信息進行共享,從而造成油田企業(yè)的管理信息不能及時與外界發(fā)展相適應,制約了油田造價管理的發(fā)展。
3.缺乏總體規(guī)劃、目標不明確
由于技術(shù)和實現(xiàn)方面的因素,這些也成為信息資源規(guī)劃的主要問題之一,從造價主管部門的角度來看,導致很多信息化建設(shè)和管理失敗的原因是不同供應商信息技術(shù)的軟硬件產(chǎn)品沒能在技術(shù)方面得到很好的整合。而成功的信息管理系統(tǒng)規(guī)劃,明細化詳細的目標是至關(guān)重要的,因此在開始進行總體規(guī)劃前,首先要明確并規(guī)劃好石油工程造價管理信息化建設(shè)的發(fā)展方向,在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)的自身情況,做出全面可行的發(fā)展計劃。
三、基于石油工程造價管理信息化建設(shè)的一些建議
1.前期規(guī)劃、信息化目標清晰準確
信息化是一項非常重要的系統(tǒng)工程,好的信息化規(guī)劃必須要在中石化造價管理部門發(fā)展戰(zhàn)略目標的指引下,與管理要求、業(yè)務流程和信息化基礎(chǔ)相結(jié)合,在目標和內(nèi)容上進行全面又清晰的前期綜合規(guī)劃,才能更好的建設(shè)油田石油工程造價管理信息化,必須認真了解清楚當前石油工程造價管理的情況,迎合當前形勢下的發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展方向,而且能夠有效的集成油田企業(yè)所已擁有的先進資源并融入外界的先進技術(shù),創(chuàng)造出一個性能全面完善的石油工程造價的綜合管理系統(tǒng)平臺,可以涵蓋價格管理、定額管理、概預算、資質(zhì)管理、自動化辦公、造價等多個方面,而且該系統(tǒng)需要能夠與中石化已有的ERP系統(tǒng)、生產(chǎn)管理、合同管理、財務管理、投資計劃等系統(tǒng)進行連接以及資源共享。為完善和規(guī)范造價管理業(yè)務流程,采用相關(guān)的信息技術(shù),從而達到造價管理業(yè)務處理的規(guī)范、標準化,達到油田企業(yè)內(nèi)部造價管理信息資源共享、為企業(yè)決策層提供造價信息支持,為企業(yè)的管理及決策服務,提高企業(yè)生產(chǎn)效益的目標。
2.信息化機制的高效完善
首先,建立信息化領(lǐng)導機制,成立企業(yè)信息化領(lǐng)導小組,負責信息化建設(shè)全面領(lǐng)導工作,組織協(xié)調(diào)、監(jiān)檢查造價管理各部門、各單位信息化建設(shè)工作;負責信息化建設(shè)項目的立項、招標、驗收等項目的決策;負責審定信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及分階段實施方案,并負責監(jiān)督、檢查規(guī)劃和方案的實施情況,并對出現(xiàn)的重大問題進行決策。其次,建立信息化組織機制。建立專業(yè)化的信息化建設(shè)管理系統(tǒng),負責信息化建設(shè)的實施,與其他業(yè)務部門建立有效的溝通和協(xié)作。第三,建立信息化建設(shè)人才機制,進一步建立形成包括績效考核、職務晉升、薪酬鼓勵等在內(nèi)的有效的人才管理機制,讓擁有高技術(shù)的管理精英人才真正人盡其才,充分調(diào)動其積極性,才能為實施信息化掃平障礙和提供保障。
3.人才隊伍建設(shè),人員信息化素質(zhì)提高
石油工程造價管理信息化建設(shè)必須要油田企業(yè)的各部門一起參與,共同支持和配合才能成功。做好工程造價的信息化建設(shè)工作需要多個部門的配合,不應僅僅看作是信息管理部門的管轄范圍,需要將制定系統(tǒng)建設(shè)的計劃目前、前期準備工作、具體實施等部門聯(lián)系在一起,共同推動工程造價的信息化建設(shè)工作。讓企業(yè)的每個部門和員工就成為了信息化的主人,而且在企業(yè)思政建設(shè)中,對企業(yè)員工的培訓內(nèi)容中要將信息化建設(shè)作為一項必備學習課程,有利于提高企業(yè)員工的信息化管理能力,從而進一步促進企業(yè)的快速發(fā)展。目前,信息化建設(shè)已成為一種潮流,越來越受到國際的重視,對在加速社會經(jīng)濟發(fā)展有著推動作用。然而,石油工程的造價管理信息化建設(shè)是一項長期而且艱巨的任務,內(nèi)容比較復雜多變,需要石油企業(yè)做好信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃工作,明確企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展目標,精心組織具體實施方法,做好各項準備工作,并及時發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)過程中存在的問題和不足,提出有效的處理方法,穩(wěn)中求進,從而實現(xiàn)企業(yè)資源信息的擴大與優(yōu)化,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟效益,從而實現(xiàn)對油田工程造價的精細化管理。
作者:符濤 單位:中國石油管道公司管道工程第三項目經(jīng)理部