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如何實(shí)現(xiàn)海洋石油工程項(xiàng)目進(jìn)度的管理

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如何實(shí)現(xiàn)海洋石油工程項(xiàng)目進(jìn)度的管理

摘要:項(xiàng)目進(jìn)度管理是所有工程項(xiàng)目工作體系中尤為復(fù)雜且重要的一環(huán),因此項(xiàng)目進(jìn)度管理被稱為工程項(xiàng)目建設(shè)的重要目標(biāo)。對(duì)于海洋石油工程項(xiàng)目而言,同樣如此。只有確保工程項(xiàng)目進(jìn)度的科學(xué)管控,才能夠確保如期且高質(zhì)量的完成任務(wù),在規(guī)定時(shí)間甚至超前完成工期,意味著項(xiàng)目能夠盡快投入使用并創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。因而,海洋石油工程項(xiàng)目工作必須要做好進(jìn)度管理,本文就海洋石油工程進(jìn)度管理的原則、影響因素進(jìn)行分析,并提出了最優(yōu)化管理的策略。

關(guān)鍵詞:海洋石油工程;項(xiàng)目進(jìn)度管理;最優(yōu)化

所謂的項(xiàng)目進(jìn)度管理就是指在工程項(xiàng)目施工之前,能夠?qū)こ陶w的進(jìn)展予以持續(xù)追蹤、管控,目標(biāo)就是能夠在第一時(shí)間完成任務(wù)??梢钥闯?,項(xiàng)目工程管理對(duì)于工程施工具有重要的意義,海洋石油工程同樣需要進(jìn)度的科學(xué)管理,在這個(gè)過程中應(yīng)當(dāng)了解相應(yīng)的管理原則以及影響工程進(jìn)度的因素。

1海洋石油工程項(xiàng)目進(jìn)度的管理原則

1.1動(dòng)態(tài)循環(huán)管理原則

海洋石油工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)且連續(xù)的過程,同時(shí)也是在循環(huán)中進(jìn)行的。因此,海洋石油工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理應(yīng)當(dāng)遵循動(dòng)態(tài)循環(huán)原則,即依照PDCA循環(huán)要求制定出項(xiàng)目的進(jìn)度管理方案。對(duì)于項(xiàng)目動(dòng)態(tài)中的變化進(jìn)行密切監(jiān)控管理并進(jìn)行調(diào)節(jié),降低進(jìn)度誤差,確保項(xiàng)目進(jìn)度能夠按照實(shí)際進(jìn)度需求持續(xù)穩(wěn)健進(jìn)行。

1.2系統(tǒng)化管理原則

所謂的系統(tǒng)化管理原則就是從項(xiàng)目工程全局來考慮并制定出相應(yīng)的進(jìn)度管理計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃中,涵蓋海洋石油項(xiàng)目工程所有的進(jìn)度計(jì)劃,如施工投資進(jìn)度進(jìn)化、材料的耗損進(jìn)度計(jì)劃、施工團(tuán)隊(duì)人員的組建進(jìn)度計(jì)劃以及各崗位進(jìn)度的監(jiān)管計(jì)劃等。系統(tǒng)化管理原則主要是統(tǒng)領(lǐng)全局,可以是一個(gè)框架或思路,也可以是明確的計(jì)劃方案,并且項(xiàng)目執(zhí)行分為主客二體區(qū)分,項(xiàng)目計(jì)劃理應(yīng)具有完整的項(xiàng)目控制與組織系統(tǒng)。

1.3彈性管理原則

海洋石油項(xiàng)目工程中由于有些因素是難以預(yù)見和量化的,因此制定項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃的時(shí)候就應(yīng)當(dāng)秉承彈性管理的原則。這樣靈活的進(jìn)度管理方式將有效應(yīng)對(duì)不可預(yù)知的狀況,確保海洋石油項(xiàng)目工程的如期開展,彈性的時(shí)間或者彈性的管理方式都將使項(xiàng)目進(jìn)度管理工作獲益。

1.4網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理原則

海洋石油項(xiàng)目工程尤其要關(guān)注海洋中天氣、溫度、鹽度、及洋流、潮汐的變化,海洋中任何一個(gè)因素的變化都將直接影響到施工進(jìn)度。因此借助便捷的互聯(lián)網(wǎng)和衛(wèi)星等先進(jìn)技術(shù)手段將能夠做到未雨綢繆,對(duì)于施工進(jìn)度的任何影響因素提前預(yù)知,并及時(shí)提供解決方案,確保海洋石油項(xiàng)目工程進(jìn)度的順利進(jìn)行。

2影響海洋石油工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的因素分析

2.1施工因素

海洋石油工程項(xiàng)目可以說十分龐雜,一旦出現(xiàn)施工環(huán)節(jié)的遺漏必然會(huì)直接影響到整個(gè)工程進(jìn)度。同時(shí),工程計(jì)劃的工作量以及時(shí)間安排不科學(xué),或者是施工設(shè)備準(zhǔn)備不充分,缺乏物料等,這些都會(huì)直接影響到海洋石油工程的進(jìn)度。最后,施工方的資金鏈中斷、合同問題等也都會(huì)直接影響到施工進(jìn)程。

2.2自然條件因素

海洋石油的工程項(xiàng)目都是在特定的海域中進(jìn)行的,海風(fēng)、海浪、海洋地震甚至是海嘯等自然原因都會(huì)對(duì)工程進(jìn)度產(chǎn)生不利影響,甚至直接對(duì)已完成的工程產(chǎn)生破壞性影響,如臺(tái)風(fēng)、海嘯等。不僅會(huì)造成施工延遲、還會(huì)造成人員及財(cái)產(chǎn)的大量損傷。不可抗力的海洋因素,成為了海洋石油工程在進(jìn)度管理過程中必須考慮在內(nèi)的一項(xiàng)。

2.3管理協(xié)調(diào)因素

每一個(gè)海洋石油工程項(xiàng)目都是巨大龐雜的,涉及到諸多的部門、大量的施工人員以及物資設(shè)備等。項(xiàng)目的進(jìn)度管理需要各部門、成員之間的相互溝通與配合完成,無論是建設(shè)單位還是施工團(tuán)隊(duì),都應(yīng)當(dāng)樹立全局意識(shí),服從管理,以按時(shí)保質(zhì)完成工程為己任。一旦部門協(xié)調(diào)存在障礙,會(huì)直接影響工期的整體進(jìn)度和品質(zhì)。

3海洋石油工程項(xiàng)目的進(jìn)度最優(yōu)化管理對(duì)策

3.1工程項(xiàng)目進(jìn)度準(zhǔn)備的最優(yōu)化

主要涉及到兩方面的準(zhǔn)備工作:第一,素材的準(zhǔn)備工作。海洋石油工程項(xiàng)目同陸地石油工程項(xiàng)目有著顯著的區(qū)別,大都是在指定的海域中施工建設(shè)的。因此海洋石油工程的素材準(zhǔn)備工作就要做好充足的準(zhǔn)備,一方面工程項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照施工圖紙和合同樣本需求制定出科學(xué)詳實(shí)的步驟。這個(gè)過程中,還要充分結(jié)合施工單位自身的特點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,工程總周期以及階段性計(jì)劃和物料的準(zhǔn)備都要考慮在內(nèi);另一方面,前期素材的準(zhǔn)備還要有工程合同協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、工程建造整體的方案、結(jié)構(gòu)分段的規(guī)劃圖紙、電氣及管道系統(tǒng)布置圖、施工材料清單和相關(guān)的策劃文件等資源素材,所有的素材缺一不可;第二,工程編制流程的準(zhǔn)備工作。由于海洋石油建造工程過程中會(huì)涉及諸多的工藝、工種等,其過程復(fù)雜繁瑣且具備很強(qiáng)的專業(yè)性,因此,項(xiàng)目施工計(jì)劃編制工作應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合企業(yè)的價(jià)值供應(yīng)鏈以及管理運(yùn)作模式開展,并且有必要對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解,理清邏輯關(guān)系,從而有助于進(jìn)度的科學(xué)管理。

3.2工程項(xiàng)目進(jìn)度具體步驟的最優(yōu)化

海洋石油工程項(xiàng)目具體步驟要想實(shí)現(xiàn)管理的最優(yōu)化,需要做好如下四步:第一步,分解工作結(jié)構(gòu)。也就是將海洋石油工程的所有結(jié)構(gòu)以及施工順序由上而下、由內(nèi)而外逐層分解,從而形成內(nèi)容單一、相對(duì)獨(dú)立且便于管控的工作單元。這樣,每個(gè)工作單元的內(nèi)容和流程將更容易理解,對(duì)于單元的施工進(jìn)度進(jìn)一步細(xì)化,通過對(duì)個(gè)體單元的進(jìn)度分解與管控,來掌控整個(gè)海洋石油項(xiàng)目工程的進(jìn)度。第二步,明確分工,各司其職,嚴(yán)格把控進(jìn)度和質(zhì)量關(guān)。在這個(gè)過程中,管理人員要做好各崗位的協(xié)調(diào)工作,對(duì)不同項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)排序,嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)度開展管理工作,此外還要充分做好各方供應(yīng)鏈之間的對(duì)接工作。第三步,定期的工期預(yù)算。海洋石油工程的工期預(yù)算工作必不可少,對(duì)于及時(shí)調(diào)控進(jìn)度有著指導(dǎo)作用,涉及因素主要有天氣、人力、物資設(shè)備以及技術(shù)等。第四步,制定項(xiàng)目工程的日常管理計(jì)劃。海洋石油項(xiàng)目是一個(gè)周期相對(duì)較長的工程,且由于地處特殊的海域中,施工作業(yè)環(huán)境比較艱苦,因此日常管理工作計(jì)劃必不可少。管理人員可以制定日常管理制度和規(guī)范條例,對(duì)施工的安全管理、材料管理、人員生活管理以及情緒管理等都要有所規(guī)劃,具體可以細(xì)化到施工個(gè)體人員,借助層級(jí)協(xié)調(diào)管理與細(xì)化推動(dòng)整個(gè)工期的有序高效進(jìn)展。

3.3項(xiàng)目工程進(jìn)度編制過程的最優(yōu)化

對(duì)于所有的海洋石油工程項(xiàng)目來說,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃掌控著工程的進(jìn)度。因此,工期進(jìn)度的最優(yōu)化管理離不開項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的最優(yōu)化編制。一方面,編制項(xiàng)目施工計(jì)劃要堅(jiān)持科學(xué)、全面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t,各個(gè)計(jì)劃要有所銜接,各個(gè)部門與供應(yīng)鏈之間要做好充分的配合。為此,召開海洋石油工程項(xiàng)目的進(jìn)度編制討論會(huì)就勢在必行,各部門參與其中才能夠制定出更全面的進(jìn)度計(jì)劃;另一方面,進(jìn)度計(jì)劃不能夠流于形式,要嚴(yán)格執(zhí)行,確保各個(gè)進(jìn)度真實(shí)到位。因此,相關(guān)部門的監(jiān)管就十分必要,對(duì)于存在的進(jìn)度問題及時(shí)回報(bào)和調(diào)整,從而確保整個(gè)工程進(jìn)度的最優(yōu)化管控。

4結(jié)語

綜上可以看出,海洋石油工程項(xiàng)目進(jìn)度管理作為一個(gè)龐雜系統(tǒng)的過程,理應(yīng)做好前期的規(guī)劃以及日常的進(jìn)度監(jiān)管,在確保施工安全與質(zhì)量的前提下督促工程進(jìn)度的最優(yōu)開展。此外,海洋石油施工單位還要做好各種風(fēng)險(xiǎn)防范工作及應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)一步保障工期的有序進(jìn)行。

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作者:李曉光 王志龍 孫松 趙洋洋 陶正宇 單位:海洋石油工程股份有限公司