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圖書館用戶需求服務系統(tǒng)生態(tài)學論文

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圖書館用戶需求服務系統(tǒng)生態(tài)學論文

一、如何構建用戶需求生態(tài)服務系統(tǒng)

1.主體。在圖書館用戶需求生態(tài)服務系統(tǒng)中,組織和個人是提供或參與生態(tài)服務的主體

其中,圖書館主要是提供、參與生態(tài)服務的組織,從生態(tài)學視角來看,個人不但包括用戶和館員,還包括需求的分解者、生產者、服務的提供者、需求與服務的監(jiān)管者以及服務的消費者和分解者。

2.環(huán)境因子

圖書館用戶需求生態(tài)服務系統(tǒng)的環(huán)境因子包括政治經濟、信息技術、服務、文化、時空以及用戶需求的生存環(huán)境等。針對主體來說,環(huán)境是個相對具體的概念,對每個主體都有與其相對應的環(huán)境。而在生態(tài)服務過程中,圖書館用戶需求生態(tài)服務系統(tǒng)受到外界環(huán)境要素直接或間接的影響,并且相互作用,共同構成了生態(tài)環(huán)境。

3.圖書館用戶需求生態(tài)服務鏈

圖書館用戶需求生態(tài)服務鏈主要包括主干鏈、支撐鏈和映射鏈,是為了建立一種生態(tài)化的鏈式關系,通過生態(tài)服務,圖書館用戶需求生態(tài)服務鏈將圖書館、用戶、館員、用戶需求、各類信息資源有機地結合在一起。其中,主干鏈是為了實現圖書館用戶需求的服務功能,通過信息流轉,把生態(tài)服務鏈上的各個節(jié)點連接起來。而為了支撐和保障圖書館用戶需求生態(tài)服務鏈,支撐鏈通過信息資源、環(huán)境等的建設,實現用戶資源、需求資源的管理、開發(fā)。另外,為了更好地保障圖書館用戶需求生態(tài)服務系統(tǒng)高效運行,映射鏈是由用戶與需求、服務與圖書館、需求與服務、圖書館與知識、用戶與知識之間的關系共同組成,能夠減少能源消耗與信息污染,提高服務效率和針對性。

二、圖書館用戶需求生態(tài)服務系統(tǒng)的主要功能

1.能夠縮短圖書館與用戶之間的距離感,改善并優(yōu)化兩者之間的關系

圖書館與用戶是系統(tǒng)的有機組成部分,兩者之間是一種服務與被服務的關系,改善這兩者之間的關系能夠使大量用戶需求成為系統(tǒng)存在的保障和前提,能夠將服務融入用戶的生活、學習和工作中,真正使圖書館成為用戶的“血液”、“大腦”、“精神食糧”,使圖書館成為用戶不可缺少的一部分,能夠使圖書館的工作開展順利,保障系統(tǒng)的有效運行[3]4。同時,為了在同一個生態(tài)環(huán)境中,能夠使兩者之間形成更為合理密不可分的生態(tài)關系,使“用戶是上帝”的觀念轉變?yōu)楣餐畹幕锇?,也能增加用戶的歸屬感,減少圖書館與用戶之間的隔膜。

2.能夠減少信息污染、垃圾、超載的產生,使有限的資源發(fā)揮更大的作用

在提供服務的過程中,圖書館重視服務的可再生性、可借鑒性,重視服務的質量效率、品牌和協(xié)同效應、知識和服務創(chuàng)新。作為系統(tǒng)運行的邏輯起點,通過系統(tǒng)有效的運轉,圖書館的用戶需求融入系統(tǒng)中,提供各種形式的服務,將用戶需求與信息、服務、知識進行映射和對接,能夠滿足不同用戶、層次的需求。并且也能減少服務過程中的信息超載、污染、垃圾的產生。圖書館用戶需求生態(tài)服務內容具有知識性、科學性、創(chuàng)新性,將服務與圖書館用戶信息生命、活動、需求生命周期進行無縫對接,能夠使服務效果具有可識別性、顯著性和傳染性。另外,倡導人性化、智能化的服務方式,使圖書館用戶需求生態(tài)系統(tǒng)具有多樣化、現代化的服務手段,具有前瞻性、合理性、實用性的服務導向,具有系統(tǒng)化、集成化的服務功能。

3.能夠滿足用戶不同層面的需求,實現高效健康信息流轉

首先,通過圖書館用戶需求生態(tài)服務系統(tǒng),將健康、用戶急需的信息和知識傳遞給用戶,減少信息垃圾、污染、過載對用戶的影響。同時,通過信息的有機組配來推送不同層面、形式的數據、知識、情報等,能滿足用戶不同層面的需求。其次,為了降低信息流轉的成本,保障信息流轉的可控性,系統(tǒng)高效的信息流轉能夠提高信息流轉的質量,確保信息流轉的及時性和準確性。另外,通過服務,找到解決問題、提供信息的方案,需求映射功能是需求流轉的意義和價值所在。同時,為了解決“通過服務是否產生了需求”,“沒有需求時提供什么”。

4.根據用戶的需求內容,實現對需求的引導功能

首先,充分利用圖書館的人力資源、計算機等設備,采取多種途徑和手段,加強對用戶需求信息準確性、時效性的掌控,對用戶需求進行轉換,獲取最適合的需求。其次,通過對用戶需求的開發(fā),激發(fā)用戶進行信息活動的意愿,提高需求強度逐漸減弱用戶的需求強度,豐富用戶需求層次,對用戶需求進行合理的引導。再者,發(fā)揮圖書館館員的主觀能動性,結合信息技術與科學方法啊,充分調動并利用圖書館人力資源、信息資源優(yōu)勢,根據用戶的需求,進行知識重組、創(chuàng)新、生產,實現圖書館用戶需求,協(xié)同用戶進行科技活動,為用戶提供決策參考,實現并超越用戶需求。另外,結合圖書館的知識獲取、創(chuàng)新、構建以及服務創(chuàng)新,根據用戶模糊的、方向性的需求,生產出切實的需求,推動圖書館用戶需求的生產。同時,在需求遺傳性、變異性的共同作用下,不斷開發(fā)、激勵、轉換需求,保持系統(tǒng)內需求的多樣性。

5.形成生態(tài)結構合理的生態(tài)服務系統(tǒng),實現生態(tài)服務鏈的結合能力

生態(tài)服務鏈的結合能力將信息資源、知識、用戶需求、理念等緊密結合在一起,增加了系統(tǒng)的凝聚力、穩(wěn)定性,形成了生態(tài)結構合理的生態(tài)服務系統(tǒng),并保持系統(tǒng)的匹配性、協(xié)調性。首先充分體現用戶與需求的結合能力,不斷滿足用戶需求開發(fā)、挖掘、刺激用戶需求。同時充分體現出需求與服務的結合能力,實現、超越用戶需求;其次,充分體現服務與圖書館的結合能力,不斷開拓創(chuàng)新,不斷滿足用戶需求。并且體現出圖書館與知識的結合能力,不斷學習、信息和知識構建等,保障服務基礎。另外,充分體現了用戶與知識的結合能力,不斷滿足用戶需求,實現用戶價值。而為了提高用戶需求數量、強度、層次目的,針對用戶需求,通過不斷學習、服務模式創(chuàng)新、能力提升等途徑,將知識與用戶進行結合,不斷滿足用戶更高層面的需求,使用戶能力不斷增強,有效引導用戶需求。

作者:李明子 單位:南京林業(yè)大學圖書館