圖書管理系統(tǒng)數據庫優(yōu)化設計

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摘要:圖書管理系統(tǒng)實際上就是圖書信息的管理系統(tǒng)。作為社會教育及知識傳播的重要途徑，圖書館為信息資源的收集和提供了完整的圖書館管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)手工書籍的信息管理方式存在效率低、保密性差、查找維護不便等缺點。本文介紹了信息管理系統(tǒng)，討論了數據庫的設計和開發(fā)過程，闡述了設計和開發(fā)圖書信息管理系統(tǒng)的必要性，并提出了圖書管理系統(tǒng)數據庫優(yōu)化設計的方法。

關鍵詞:圖書館管理系統(tǒng);數據庫優(yōu)化;設計

1圖書館管理系統(tǒng)的現狀

近年來，由于圖書館的規(guī)模越來越大，圖書館的圖書數量也越來越多，書籍信息也越來越多，在面對大量信息的時候，傳統(tǒng)的人工管理會導致圖書館管理混亂，導致圖書館管理經費增加以及人力、物力的浪費，使圖書館的資源過度浪費，從而影響圖書館的運營。因此，必須制定一套合理有效的實施措施和圖書館管理制度，從而對圖書館的資料進行集中統(tǒng)一管理，面對圖書館管理的新現狀，我們要實現的目標就是將圖書館管理變得系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，實現圖書館資料的集中統(tǒng)一管理。在眾多國際合作數字化和信息化圖書館計劃和項目中，數字化、信息圖書館聯盟計劃和BM公司的數字化和信息化圖書館計劃最有名，美籍華裔陳勤智負責實施CMNET數字化和信息化的圖書館國際合作項目也非常引人注目。而在各國實施的數字化、信息化、圖書館創(chuàng)辦計劃及數字化和信息化圖書館計劃中，英國“獲取創(chuàng)新”計劃和日本“關西圖書館計劃”是最具代表性的。美國是當今世界數字化和信息化圖書館建設和研究領域最重要的國家，數字化和信息化圖書館在美國被認為是“信息基礎設施技術和應用(IITA)”的國家挑戰(zhàn)課題。在數字化和信息化的熱潮中，隨著世界科技的快速發(fā)展，我國圖書館建設單位也要緊緊跟隨，積極創(chuàng)建各類數字化、信息化圖書館項目，包括國家和地方省市項目。作為系統(tǒng)的重要組成部分，數據庫系統(tǒng)完成了數據存儲任務，并為數據的完整性和安全性提供了保證。

2存在的問題和優(yōu)化方向

第一，指導思想的定位不準確。第二，管理信息系統(tǒng)本身存在缺陷。在布線系統(tǒng)、網絡平臺和應用平臺等方面很難實現博物館與圖書館之間的信息交流。第三，系統(tǒng)開發(fā)太低。系統(tǒng)開發(fā)的工具落后，系統(tǒng)開發(fā)的重點是上門服務，對外提供服務的意識薄弱。第四，缺乏統(tǒng)一的系統(tǒng)建設標準。20世紀80年代末90年代初，圖書館信息系統(tǒng)做好的系統(tǒng)包括深圳大學圖書館的微機局域網綜合管理系統(tǒng)和成都理工大學圖書館計算機網絡信息管理系統(tǒng)。其在圖書采訪、編目、流通、借閱、期刊管理、文獻檢索、館長辦公室等方面實現了計算機化的網絡化管理，而且還可以降低圖書館管理人員的勞動強度。此外，它還使教師和學生能夠更有效地利用圖書館資源。但在動態(tài)信息跟蹤、在線數據動態(tài)統(tǒng)計分析和成本效益管理等方面仍存在不足。圖書管理系統(tǒng)主要分為兩部分:面向學生和圖書管理員。學生可以借書、返還書籍、搜索書籍信息。根據基本的ER模型，“租借”關系中的“許可證編號”和“讀者”的“許可證編號”是相同的語義值和相同的值域，“借閱”關系、“書”關系中的主要代碼“書號”在語義上是相同的并且具有相同的值字段。所以，應在“借閱”關系中添加兩個外部代碼，如“許可證編號”和“書號”。它們分別參照“讀者”關系中的“書號”和“圖書”。最后，確定表中每個屬性的詳細信息，包括數據類型、長度和完整性約束的條件(借閱號碼分別是讀者的唯一標識符)。

3需求分析

需求的分析是為了了解廣大閱讀愛好者對我國應用系統(tǒng)開發(fā)和數據庫齊全的需要程度。數據庫的作用和目的是數據庫設計的重要一步，總地來說就是哪些功能是可以通過數據庫實現的。在了解讀者的需求后，就可以知道需要的書籍主題，以及這些主題需要保存的信息。圖書館管理系統(tǒng)建立后，要將系統(tǒng)分為四個層次:第一是圖書維護。第二是人員信息的管理。第三是圖書的借閱。第四是借書的管理。通過這四方面的信息查詢，我們可以知道系統(tǒng)數據庫和需求分析是關于哪些方面的，如讀者信息、圖書管理員信息、圖書館的館藏信息、圖書借閱信息以及圖書借閱歷史的相關信息。處理的具體要求是圖書館和新書的維護，修改和刪除過去的圖書信息及過去圖書館的人事管理信息，實現了讀者和管理員對基本信息的查詢和編輯。借書的管理系統(tǒng)及登記的借閱信息是可以通過這些實現的，讀書者可以通過關鍵詞查詢到圖書信息，方便圖書的借閱，圖書管理者也可以通過借閱和圖書庫更新的信息提供一些相對安全的措施，防止隨意損壞和刪除數據庫信息，實現數據庫備份和信息安全，借閱的圖書逾期要罰款并對圖書損失進行賠償。

4設計方法

4.1結論和設計方法

在圖書借閱的系統(tǒng)中，主要個體是讀書者、圖書管理員和書籍，這是從圖書的功能描述中看出來的，每個實體和相關鏈接的屬性都是非常重要的。

4.2邏輯語言的設計

通過我國以往的設計并總結階段設計，任何數據庫的模型都是不同的，是獨立的，但是邏輯設計與選定的產品一定是相關的。系統(tǒng)的邏輯設計的任務是要將在大綱設計階段的圖書作為支持數據庫模型的邏輯結構。其具體內容主要包括數據組織圖和模型的轉化，數據庫定義的模式，圖書閱讀信息的設計模式以及數據的處理(繪圖系統(tǒng)功能的模塊圖)。

5圖書管理系統(tǒng)概述

作為信息的載體，書籍仍然是人們獲得知識的重要途徑。作為社會教育和知識傳播的重要途徑，圖書的使用與知識的傳播息息相關。隨著信息技術的蓬勃發(fā)展，信息科學、計算機技術和通信技術已經廣泛應用于各行各業(yè)，圖書館管理軟件也應運而生了。圖書館管理系統(tǒng)是一門新興學科。它是一個由人員和計算機組成的系統(tǒng)，可以收集、傳輸、處理、保存、維護和使用管理信息。該系統(tǒng)集圖書管理功能和編輯、流通、統(tǒng)計、報表、打印等網絡功能于一體，為圖書館計算機管理提供了完整的解決方案。圖書館的信息管理系統(tǒng)已經成為一個典型的管理系統(tǒng)，主要包括系統(tǒng)的維護、數據的健全及進一步開發(fā)到應用程序中，而對于數據的健全，就需要對讀者的信息和圖書信息建立完備的數據系統(tǒng)，而后者要求應用程序的功能完整且易于使用。第一，數據庫的物理設計主要需要完成兩項任務，需要選擇符合邏輯的數據模型，并且是最符合的應用，還要要求通過物理的結構過程:其一，由于關系到數據庫的數據，因此必須確定數據庫的物理結構有哪些，以及其中的訪問方式和存儲結構。其二，在評估物理結構時，評估要側重于時間以及空間結構的建立。第二，在存儲數據庫的方面，該系統(tǒng)為數據庫建立了系統(tǒng)的關系。在精細信息的基本表Fine的屬性RealD，BookID通常是出現在查詢的條件中，要考慮在它的上面建立一個聚集的結構。第三，數據庫的實施階段。要想正確建立數據庫，必須要完成三點:其一，必須要建立完整的數據庫。其二，必須要建立表格及相關信息。其三，在實現特定的功能存儲前，一定要考慮完成數據庫的建立。

6優(yōu)化目的

隨著社會的快速發(fā)展以及信息技術的迅猛發(fā)展，計算機網絡技術正向著信息化的方向發(fā)展，在全球范圍內互聯網的使用也十分普及，信息管理系統(tǒng)的作用也在增長。目前，我國圖書館管理信息技術的應用水平還比較低，明顯已經不能適應當今信息時代的發(fā)展需求。在日常服務中，圖書館要面對的是大量讀者的信息和圖書的信息，以及讀者借閱圖書的信息和圖書定期歸還的信息，而這些信息的數量是巨大的。因此，應采用互聯網進行分析和使用的方法，建立系統(tǒng)、科學的圖書館管理，這樣可以使員工的工作量減輕，從而使圖書館的管理更加科學化和規(guī)范化，還可以促進圖書館管理信息的完善，還可以使圖書館的服務水平不斷提高。在圖書館管理系統(tǒng)的開發(fā)編寫過程中，主要包括數據庫的后端建立和維護的前端應用的程序代碼編寫。而在建立數據庫時就需要數據的完整性以及一致性，而企業(yè)在前端應用程序中是需要應用功能模塊以便滿足客戶的實際需求的，并且應在使用中簡單、易用。而該系統(tǒng)就結合了書籍借閱的實際需求，使用SQL數據庫技術，作為前端開發(fā)的語言。所以，系統(tǒng)是從需求分析、功能模塊的設計和數據庫的設計等幾個方面進行分析和設計的。本文從軟件工程的設計概念和設計方法出發(fā)，對可行性和需求進行分析，并對數據庫的設計和系統(tǒng)的設計進行了闡述。分析了圖書館管理信息系統(tǒng)的功能需求，從而設計了系統(tǒng)功能的模塊和各種功能模塊的內容。完成了數據庫的需求分析、數據庫的建立，實現了系統(tǒng)當中數據的插入、刪除包括更新和查詢。而且為了滿足用戶對查詢的更高級使用，實現了數據庫的查詢和各種類型和條件的聯合查詢。整個系統(tǒng)采用自頂和向下的模塊化設計方法。在具體的編程過程中，可以采用結構化的程序和設計的方法。因此，該系統(tǒng)具有良好的可以擴展的性能，它的特點是簡單、方便、易于學習。

7結語

本文簡要介紹了圖書館管理系統(tǒng)的設計。我們需要不斷努力，以期更好地優(yōu)化圖書館管理系統(tǒng)，相信未來中國肯定會實現圖書館管理系統(tǒng)的優(yōu)化設計。

作者：張靜 單位：河南省商丘市商丘師范學院