保險公司財務(wù)預(yù)算控制的加強(qiáng)

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關(guān)鍵詞：保險公司；財務(wù)；預(yù)算控制

近年來，人們的生活質(zhì)量和水平在不斷提高，這也為包括保險業(yè)務(wù)在內(nèi)的各個行業(yè)的發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。在發(fā)展保險業(yè)務(wù)的過程中，現(xiàn)階段保險機(jī)構(gòu)的數(shù)量明顯得到了增加，其規(guī)模也相應(yīng)地擴(kuò)大了。在這種高效發(fā)展的背景下，保險公司之間相互競爭日益激烈，要想獲取有利的市場地位，就必須提高本公司整體的競爭力，使其經(jīng)濟(jì)利益最大化。保險公司還需要將集中管理視為重要的管理工具，并通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化流程，以及管理和控制體系來提高整體的管理效率。

1保險公司財務(wù)預(yù)算控制的特點(diǎn)

財務(wù)預(yù)算主要是指對所用資金的預(yù)算，它反映了公司在未來一段時間的預(yù)期財務(wù)狀況、經(jīng)營效率、收入和支出。得益于有效的財務(wù)預(yù)算，我們可以實現(xiàn)公司資源的合理優(yōu)化和分配，并可以為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供可靠的決策支持，從而使公司業(yè)務(wù)發(fā)展的利益達(dá)到最大化[1]。保險公司的財務(wù)預(yù)算包括合理優(yōu)化和分配財務(wù)資源，使公司可以在市場中占有一席之地，也可以為制定公司的總體規(guī)劃以及發(fā)展目標(biāo)帶來一定的幫助。保險公司的財務(wù)預(yù)算控制取決于保險業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，能夠反映各個保險公司的發(fā)展情況。各個保險公司的收入和支出的確認(rèn)與其他公司的情況各不相同，因此所必須遵循的原則也不同。在保險公司的財務(wù)預(yù)算控制中，會涉及各種各樣的費(fèi)用，這些費(fèi)用都會由管理人員計算得出。各個公司在管理方面的差異在一定程度上決定它們的發(fā)展水平，并且公司的對外政策及其他的健全性等因素，也會極大地影響公司的財務(wù)預(yù)算控制工作。在保險公司的財務(wù)管理過程中，通常很難獲得收入和支出的真實比例。在一般情況下，需要將一定時期內(nèi)的稅額和保險額的支付都計入當(dāng)前的預(yù)算中，這樣才能使保險公司的收入相對穩(wěn)定，進(jìn)而減少與其他公司之間存在的明顯差異。所有的管理人員必須要在控制財務(wù)預(yù)算時充分考慮這些問題，因為這將直接影響預(yù)算結(jié)果。由于保險公司本身就存在著某些不確定性和復(fù)雜性，因此與常規(guī)業(yè)務(wù)相比，保險公司的財務(wù)管理就更加困難、更加特殊。因此，在實際管理過程中，保險公司必須重視財務(wù)的內(nèi)部控制。

2保險公司財務(wù)預(yù)算控制中的問題

2.1預(yù)算管理制度不健全且缺乏一定的有效性

對于保險公司而言，有效的財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)使我們能夠合理有效地控制本公司的財務(wù)、投資和各項管理活動，并能夠使相關(guān)人員可以及時了解資金的使用情況，進(jìn)而了解到公司的發(fā)展情況，并有效地提高公司的整體發(fā)展水平。實際上，公司內(nèi)部各個部門通常只看到了它們部門的利益，往往不按照預(yù)算管理系統(tǒng)的規(guī)定，來競爭有限的預(yù)算資金，這會大大延長預(yù)算管理所需的時間，并且很難實現(xiàn)有效的管理工作[2]。

2.2財務(wù)預(yù)算控制工作不夠成熟

預(yù)算工作的開展效果應(yīng)與效率評估相關(guān)聯(lián)，以使所有的人員能夠自由地實現(xiàn)管理保險公司財務(wù)預(yù)算的目標(biāo)，并充分調(diào)動員工的積極性和主動性。但是，目前當(dāng)一些保險公司在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算控制工作時，其有效性評估系統(tǒng)仍不完善，銷管的評估機(jī)制還不夠完善且不切實際，因而無法對預(yù)算狀況進(jìn)行深入分析。在創(chuàng)建預(yù)算評估系統(tǒng)時，相應(yīng)的評估系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)的實際情況相關(guān)聯(lián)，并且使用更加完善的評估方法來進(jìn)行評估，以提高績效評估結(jié)果的合理性和可靠性。此外，如果沒有科學(xué)合理的績效評估方法，就會導(dǎo)致一系列問題的出現(xiàn)。例如會遇到預(yù)算超支的情況，因為他們不會結(jié)合實際來進(jìn)行財務(wù)預(yù)算的控制工作。如果公司能夠做好這項工作，不僅可以提高對公司財務(wù)預(yù)算工作的控制水平，還可以降低公司的經(jīng)濟(jì)損失[3]。

2.3預(yù)算控制的力度不足

在預(yù)算控制的基礎(chǔ)上，預(yù)算管理的重點(diǎn)是有效執(zhí)行相關(guān)的工作，以保證管理保險公司財務(wù)預(yù)算工作的效果。在管理保險公司財務(wù)預(yù)算工作中，存在著以下幾方面的問題：首先，預(yù)算控制不到位，而且有關(guān)的管理人員不能有效查看公司的實際財務(wù)狀況。因此，對財務(wù)預(yù)算控制工作中存在的問題將會影響預(yù)算管理的有效性，并會降低保險公司的經(jīng)濟(jì)利益。其次，對保險公司的財務(wù)預(yù)算控制工作沒有有效地監(jiān)督機(jī)制，這也會導(dǎo)致降低預(yù)算控制工作的水平。一些保險公司會將更多精力投入到編制財務(wù)預(yù)算中，但對預(yù)算工作的開展卻沒有給予足夠的重視，這也會對保險公司財務(wù)預(yù)算控制工作的管理產(chǎn)生一定的負(fù)面影響[4]。

2.4收入預(yù)算核算方法粗放

在完成預(yù)算編制工作之后，預(yù)算核算才能讓預(yù)算管理效果得到充分發(fā)揮。當(dāng)前，一些保險公司在預(yù)算核算上存在一定問題，沒有對預(yù)算工作執(zhí)行到位。一方面，部分保險公司沒有給予預(yù)算核算工作高度重視，沒有加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理，預(yù)算呈現(xiàn)出有名無實現(xiàn)象，效果不理想。例如，在費(fèi)用報銷的過程中，沒有嚴(yán)格按照預(yù)算科目明細(xì)進(jìn)行審核，專項費(fèi)用預(yù)算與日常費(fèi)用預(yù)算科目混用等，導(dǎo)致預(yù)算科目的使用不規(guī)范。另一方面，部分保險公司預(yù)算監(jiān)督體系不完善，缺少對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督，無法確保將預(yù)算工作核算落實到位，難以達(dá)到理想的預(yù)算管理效果。

2.5固定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性較低

固定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性較低問題十分明顯，這也對保險公司的財務(wù)預(yù)算控制事宜產(chǎn)生了很大負(fù)面影響。在一部分保險公司內(nèi)，并未將固定費(fèi)用預(yù)算編制事宜作為預(yù)算中的重點(diǎn)，固定費(fèi)用預(yù)算往往是對固有預(yù)算進(jìn)行的簡單重復(fù)。固定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性低這一問題主要表現(xiàn)在相關(guān)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)無法被較好細(xì)化和量化，這也直接導(dǎo)致固定費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行狀況無法被及時獲取。這一情形下，保險公司很難對固定費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行較好分析，固定費(fèi)用相關(guān)的財務(wù)預(yù)算控制狀況自然較差，而保險公司整體上的財務(wù)預(yù)算控制體系也會存在明顯缺陷。從這一層面看，固定費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性較低也成為保險公司財務(wù)預(yù)算控制中的基本問題。

3加強(qiáng)保險公司財務(wù)預(yù)算控制的措施

3.1提高保險公司預(yù)算控制的科學(xué)性

加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理，首先應(yīng)提供科學(xué)合理的預(yù)算控制，這可以為公司的財務(wù)預(yù)算控制工作提供一定的發(fā)展基礎(chǔ)。有效的預(yù)算控制和合理的編制可以幫助改善公司的財務(wù)預(yù)算控制工作，以提高保險公司預(yù)算控制工作管理的效果。此外，還應(yīng)對保險公司的預(yù)算控制方法進(jìn)行改進(jìn)和完善，并努力開發(fā)一種更適合自己公司實際發(fā)展?fàn)顩r的預(yù)算控制方法。同時，在編制預(yù)算的過程中，所有部門應(yīng)分工開展工作，并深入分析財務(wù)預(yù)算控制的內(nèi)容，以確保預(yù)算能夠根據(jù)實際業(yè)務(wù)發(fā)展的要求有效進(jìn)行。

3.2加強(qiáng)預(yù)算控制

在完成預(yù)算控制后，保險公司應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算工作的控制，避免在預(yù)算管理工作中出現(xiàn)不合理的問題，并要求雇員要嚴(yán)格按照適用的規(guī)章進(jìn)行工作。必須要加強(qiáng)對預(yù)算工作的有效控制，保險公司的負(fù)責(zé)人必須確保財務(wù)預(yù)算和控制服務(wù)工作的有效開展，以便加強(qiáng)對預(yù)算控制的監(jiān)督，并確保預(yù)算控制的有效性和不間斷性[5]。

3.3完善保險公司內(nèi)部審計職能

在集中管理模式下，為了從根本上有效提高保險公司財務(wù)管理水平，就必須有效發(fā)揮財務(wù)管理人員的作用，且必須要結(jié)合實際情況，提高保險公司的內(nèi)部審計職能。審計服務(wù)在工作過程中的主要功能始終是監(jiān)督財務(wù)的具體情況。特別是在集中管理和財務(wù)管理相結(jié)合之后，保險公司應(yīng)在日?；顒又羞M(jìn)行客觀的決策和分析，以確定由于審計服務(wù)的作用而給公司的財務(wù)活動所帶來的影響。同時，審計部門應(yīng)在日常業(yè)務(wù)流程中采取針對性的措施，以有效地提高公司的會計水平和主營業(yè)務(wù)水平，并分析公司的內(nèi)部運(yùn)營費(fèi)用?；诖?，可以將公司經(jīng)濟(jì)活動的收入與所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行比較，這樣可以找到它們之間的差異，并要深入分析造成這種差距的原因，以提高保險公司業(yè)務(wù)的安全性和效率，進(jìn)而確保保險公司財務(wù)管理和財務(wù)預(yù)算控制的高效性[6]。

3.4合理分配資源

資源的不合理分配，不僅會降低保險公司的經(jīng)營效率，而且會增加保險公司的財務(wù)風(fēng)險。因此，管理保險公司的財務(wù)預(yù)算是非常重要的，所以必須要合理分配資源。首先，保險公司必須考慮市場的發(fā)展情況、業(yè)務(wù)需求以及險種結(jié)構(gòu)等。在分配資源之前，必須要全面考慮到可能影響分配效果的因素。其次，保險公司應(yīng)加強(qiáng)對公司財務(wù)預(yù)算控制管理工作的監(jiān)督，通過有效監(jiān)督迅速掌握各種資源的使用情況，從而合理優(yōu)化和配置公司資源[7]。

3.5提高會計人員素質(zhì)

會計人員的素質(zhì)對財務(wù)工作質(zhì)量有非常重要的影響，并將在業(yè)務(wù)管理中發(fā)揮至關(guān)重要的作用。因此，為了使財務(wù)工作順利進(jìn)行，我們首先必須提高會計人員的素質(zhì)，并使財務(wù)人員能夠高效地進(jìn)行工作。公司中會計人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能，將會影響到公司財務(wù)預(yù)算控制工作的有效性，從而可以使他們能夠為公司的發(fā)展作出一定的貢獻(xiàn)，并為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在保險公司的財務(wù)預(yù)算控制工作中，我們必須要做好所有的準(zhǔn)備工作，這樣才能有效地開展這項工作。我們必須對其進(jìn)行深入分析，并充分利用財務(wù)管理的職能來創(chuàng)建高水平、高品質(zhì)和高標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)人員。公司的管理人員可以通過合理評估每個員工的財務(wù)績效，以獲得每個人工作的詳細(xì)情況，而且可以提高所有員工的積極性和主動性，進(jìn)而能夠有效提高公司保險的發(fā)展水平[8]。

4結(jié)語

綜上所述，公司的財務(wù)管理是當(dāng)前財務(wù)預(yù)算控制工作中的一大重點(diǎn)。保險公司可以從預(yù)算控制、預(yù)算評估和監(jiān)督系統(tǒng)等方面入手，加強(qiáng)預(yù)算控制，并通過加強(qiáng)對保險公司的整體管理，來改進(jìn)和完善保險公司的發(fā)展情況。

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作者：吳斌 單位：長安責(zé)任保險股份有限公司湖州中心支公司