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每個工程項目下達到某一個項目部后,應根據(jù)合同標的、招投標文件、施工圖、進度計劃和公司要求將項目逐個分解成若干個分(子)項,然后對每個分(子)項認真分析后制定切實可行的成本預算,根據(jù)進度計劃編制材料、設備采購預算計劃,對工程中所需發(fā)生的人工、材料、機械、管理及其他費用列出使用清單,上報公司批準后實施。在工程施工全過程中應根據(jù)工程變化不斷地調整和完善成本預算,如某一分(子)項實際運作過程中發(fā)生增加或減少費用,應對該分(子)項認真地進行分析,找出原因后再對成本進行調整。每一個分(子)項完成后都必須進行成本核算,是超支了還是有節(jié)余,并分析超支和結余的原因,這樣才能將每個分(子)項的資金運作控制在預算以內,以達到對項目成本進行控制的目的。然而,本工程的這項重要的工作并未做,以致項目部無法對項目的成本控制做到心中有數(shù),由于資金運作無序才造成成本控制失控。
2暖通工程材料的采購、使用和管理
本工程的材料采購組成:水系統(tǒng)和電系統(tǒng)材料由施工隊伍負責采購,風系統(tǒng)的材料由項目部負責采購,設備是由公司負責采購。所有的這些材料設備采購,項目部并沒有編制詳細的采購計劃,以致造成整個工程需要使用多少材料項目部心中無數(shù)。施工對采購的材料由施工隊自己接收,他們進了多少材料項目部根本不知道,項目部和公司采購的材料、設備項目部接收,材料來了送貨人隨意將材料往工地上一卸,再把送貨單往項目部一交了事,也沒有專人負責接收和驗收,就是有人接收了也沒人登記造冊。在材料使用上施工隊采購的材料由施工隊自己保管,項目部和公司采購的材料由項目部保管,然而由于場地狹小,項目部的材料是隨意堆放的,因此在工地上隨處可以見到我們的材料,遺失和損壞已不可避免,由此給公司造成一定的損失。此類現(xiàn)象在今后的工程中一定要加以杜絕。工程開工前應根據(jù)施工圖、進度計劃編制材料和設備采購計劃表,根據(jù)成本預算選擇合適的供應商。據(jù)了解,本工程的大部分材料是從九星市場上購得的,他們的產品質量和售后服務都是存在問題的,往往一些小問題項目部要花很大精力才能解決,如防火調節(jié)閥的售后服務,拖了很長時間才得以解決,嚴重影響了調試進度。為此選擇合格供應商至關重要,我們要選擇的是信譽好、質量佳、價格優(yōu)、服務及時的可靠的供應商,哪怕價格比市場高一點也是可以考慮的。不要看表面上便宜一點,但我們耗費在質量和售后問題上的時間、精力、費用等將遠遠大于所得到的微利。今后每個工程都應建立材料倉庫(臨時的也行),項目部建立材料進出庫制度,材料進場后一定要有專職人員對材料進行核對,并由質量員對材料進行質量驗收(包括資料驗收),嚴格執(zhí)行簽收制度即驗收合格后簽字,數(shù)量核對無誤后簽字,二項均無誤后方能入庫。供應商根據(jù)現(xiàn)場簽證憑證方可與公司(或項目部)結賬。工人使用材料采取領用制度,工人當天使用材料應在前一天填寫材料領用單,經施工員確認簽字后領取,以備明天使用,倉庫保管員憑施工員簽字領用單發(fā)放材料。如材料由施工隊承包可由施工隊自己負責保管,但材料驗收按簽收制度執(zhí)行。批量產品抽檢驗收不合格的整批材料應予退貨處理,嚴禁不合格產品進入工地。
3暖通工程工程質量管理
本工程水系統(tǒng)的施工質量較好,得到總包和監(jiān)理的一致好評,電系統(tǒng)施工質量尚可,但風系統(tǒng)的施工質量較差。工程質量主要由材料質量和施工質量組成并得以保證。材料管理:由于在材料進場時缺失驗收制度,若在施工過程中發(fā)現(xiàn)問題往往會造成返工,若在施工過程中沒有發(fā)現(xiàn),會易造成不可彌補的損失。例如:輔樓機房施工所進的法蘭片由于沒有驗收,當加工成預制件后(有部分已安裝)監(jiān)理檢查后發(fā)現(xiàn)法蘭片不符合國家標準而造成返工。這是一次很深刻的教訓。因此每一批材料進場后均要按驗收標準進行驗收,對不符合設計和規(guī)范要求的、不符合國家標準的產品一律禁止使用。質量員要認真嚴格把關,如發(fā)現(xiàn)質量問題嚴重的,應查明原因及時向項目經理匯報,追究供貨商的責任,形成誰供貨誰負責的問責制。一旦發(fā)現(xiàn)有不合格產品在工程中使用,質量員應負全部責任。
4暖通工程施工管理
在施工過程中質量員對施工全過程的質量監(jiān)督和管理力度是不夠的(幾乎缺失),施工前也不對施工人員進行任何技術交底,放任工人自行施工,尤其在風系統(tǒng)的施工安裝中更為突出。由此造成施工工序無序、進度不按計劃完成,不按施工圖施工、與其他專業(yè)的搭接不緊密等現(xiàn)象。正是由于缺少監(jiān)督和管理,致使3~13走道上已安裝好的新風管道由于未達到標高要求而造成大面積的返工。在調試中發(fā)現(xiàn)新風總管上風口未開,造成支管無風。由于防火調節(jié)閥(部分)未按施工圖位置安裝造成返工,給公司帶來嚴重損失。凡此種現(xiàn)象在今后的工作中絕不允許再次出現(xiàn)。首先要建立質量管理體系,公司要定期或不定期地對各在建工程進行質量檢查,提出要求并加以指導。其次,現(xiàn)場質量員在開工前,上下道工序交接時均要進行質量技術交底,并做好記錄歸檔。在施工過程中每天巡查2次并記錄巡查結果,發(fā)現(xiàn)偏差及時處理解決,把問題消滅在事前(事中),如果在事后解決就會有一定的損失。關鍵部位和特殊部位施工時要全程旁站監(jiān)督并做好旁站記錄。本工程在整個施工過程中,前期幾乎沒有進度計劃,后期雖制定了施工總計劃和周計劃,但由于施工人員已養(yǎng)成了隨意施工的惡習,積重難返,使制定的計劃形同虛設。施工中缺失技術交底制度,施工人員不了解設計意圖和規(guī)范要求,由此更增加了施工的隨意性。更沒有編寫施工日記的習慣。因此今后凡組建項目部的工程項目施工員每天都要編寫施工日記,制定施工總計劃和施工周計劃,參與編寫施工方案,每天對工地進行巡查(不少于2次)并填寫巡查記錄,施工前、上下道工序交接時,施工關鍵部位、難點、要點都要進行技術交底并做好交底記錄。督促施工人員嚴格按施工計劃完成任務,完不成的要說明原因并進行調整,如由于自身原因完不成任務的要追究相關人員的責任,以保證工程按進度順利進行。
5結語
以上是施工全過程所發(fā)生的一些現(xiàn)象和自己的一些想法,歸納起來還是每個人的責任心問題,任何制度和條例的執(zhí)行都要靠人去完成,只有強化責任意識,才能更好地去執(zhí)行制度和條例,在錯綜復雜的事物中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,從而才能在實踐中不斷地完善自我。
作者:朱業(yè)威 單位:上海鴻基機電工程有限公司