高校人事管理信息化建設(shè)淺議

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[摘要]近些年來(lái)，隨著我國(guó)高等教育的不斷發(fā)展，大學(xué)生的人數(shù)不斷地增加，同時(shí)高校的工作人員也開(kāi)始大量增加，這為高校的人事管理工作帶來(lái)了一定的難度和壓力。在這樣的大背景下，高校要進(jìn)一步提升人事管理的效率，就要積極加強(qiáng)人事管理的信息化工作。但是在目前的高校人事管理中，對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用還存在一定的問(wèn)題，導(dǎo)致高校人事管理中常常會(huì)出現(xiàn)一定的紕漏。因此，本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前高校人事管理信息化的意義和現(xiàn)狀進(jìn)行研究，了解了當(dāng)前高校人事管理信息化中存在的問(wèn)題，并進(jìn)一步提出了解決相關(guān)問(wèn)題的有效措施，希望能夠?yàn)樘嵘咝Ｈ耸鹿芾硇畔⒒男侍峁┮欢ǖ乃悸泛蛶椭?/p>

[關(guān)鍵詞]新形勢(shì)；高校人事管理；信息化建設(shè)；研究

一、引言

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)不斷地進(jìn)步，信息化在人們生活中的應(yīng)用更加普遍，給社會(huì)的各個(gè)行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了極大的幫助。隨著信息化應(yīng)用的不斷深入，高校開(kāi)始將信息化的應(yīng)用從教育層面拓展到信息處理和儲(chǔ)存方面。通過(guò)信息化技術(shù)，能夠有效地提升高校人事管理的效率和質(zhì)量，對(duì)于高校的人事管理具有極大的幫助。但是由于我國(guó)高校人事信息化管理發(fā)展的時(shí)間相對(duì)較短，在具體的管理工作中還存在一定的不足，影響著信息化技術(shù)的具體應(yīng)用，同時(shí)也影響著高校人事管理的質(zhì)量。因此，為了保證信息化技術(shù)在高校人事管理工作中的深入使用，充分發(fā)揮信息化技術(shù)對(duì)于高校人事管理的作用，就需要加強(qiáng)相關(guān)的研究工作，針對(duì)高校人事管理信息化中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，及時(shí)提出具體的改進(jìn)措施。

二、新形勢(shì)下高校人事管理信息化建設(shè)的意義

信息化技術(shù)的發(fā)展對(duì)于社會(huì)各個(gè)行業(yè)都產(chǎn)生了重要影響，加強(qiáng)信息化技術(shù)在高校人事管理中的應(yīng)用，能夠進(jìn)一步規(guī)范高校人事管理的工作流程。高校的工作運(yùn)轉(zhuǎn)需要大量的人員配合，同時(shí)對(duì)于一些問(wèn)題需要詳細(xì)的安排和處理，否則就會(huì)產(chǎn)生許多問(wèn)題[1]。在高校人事管理中積極使用信息化技術(shù)，能進(jìn)一步規(guī)范高校人事管理工作，使得工作的流程更加清晰，幫助相關(guān)的工作人員更好地了解工作的內(nèi)容，從而有效地提升工作的效率。高校的人事管理作為高校管理中的重要部分，必須要通過(guò)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的使用進(jìn)行不斷的改革和升級(jí)。目前，我國(guó)的高校人事管理中的內(nèi)容不斷增加，對(duì)于高校教職工的管理不能僅僅停留在日常事務(wù)的管理上，而是要進(jìn)一步通過(guò)有效的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)手段不斷提升高校教職工的工作積極性，從而保證高校的積極發(fā)展。當(dāng)然，高校人事管理模式的改變并不是一蹴而就的，從傳統(tǒng)的人事管理模式到信息化人事管理模式需要一定的時(shí)間，同時(shí)也需要現(xiàn)代信息化技術(shù)的幫助。高校要不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，建立人事管理系統(tǒng)，積極促進(jìn)人事管理工作的創(chuàng)新，從而提升相關(guān)工作的效率。只有通過(guò)有效的方式，才能成功地將高校人事部門(mén)工作人員從繁雜的人事管理工作中解脫出來(lái)，大大節(jié)省工作的人力成本，為高校員工提供更好的服務(wù)，也進(jìn)一步將人事部門(mén)的工作帶入更全面、更高質(zhì)量的軌道中。通過(guò)信息化的應(yīng)用，能夠進(jìn)一步保證高校人事管理的效率。在傳統(tǒng)的人事管理中，人們通常只能通過(guò)紙質(zhì)的方式來(lái)進(jìn)行資料的查閱和信息的收集，同時(shí)還有一定的保密制度的限制，因此往往會(huì)導(dǎo)致相關(guān)資料的使用效率降低。通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)⑾嚓P(guān)的人事資料上傳到系統(tǒng)之中，便于工作人員進(jìn)行查閱，還能夠有效地保證信息的安全。此外，通過(guò)信息化技術(shù)還能夠高效地進(jìn)行人事資料的梳理，提高信息的使用效率。

三、高校人事管理信息化建設(shè)的具體思路

在高校人事管理信息化的發(fā)展中，為了保證相關(guān)工作的質(zhì)量，高校必須要根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)選擇和自身發(fā)展相適應(yīng)的檔案和信息管理工作。在信息化的建設(shè)中要積極通過(guò)信息化平臺(tái)將人事檔案及人員信息數(shù)據(jù)的相關(guān)字段傳輸?shù)较到y(tǒng)中，成為信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中，要研發(fā)和安裝日常需要的功能，比如數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)查詢以及圖像處理和掃描等，不斷提升系統(tǒng)的兼容性和安全性。同時(shí)，將高校人事管理相關(guān)工作數(shù)據(jù)傳輸?shù)叫畔⒒脚_(tái)上還能夠促進(jìn)校園工作的數(shù)字化，整合校園管理工作，優(yōu)化相關(guān)的管理模式，能夠有效地促進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行。隨著未來(lái)信息化管理的不斷發(fā)展，人事信息管理的技術(shù)也會(huì)取得新的突破，學(xué)校要根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇合適的信息平臺(tái)，保證相應(yīng)工作的進(jìn)行。如果學(xué)校有足夠的條件，就可以從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度和需要出發(fā)，積極建立完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和各類(lèi)信息管理系統(tǒng)，提升信息化處理的效率和協(xié)同性。如果高校的信息化管理還不成熟，就可以通過(guò)一些相對(duì)簡(jiǎn)單的信息化系統(tǒng)進(jìn)行初步的人事信息管理，在適應(yīng)相應(yīng)的信息化工作之后，再逐漸地進(jìn)行更高水平的信息化系統(tǒng)的建設(shè)。高校要在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上逐步設(shè)置高校人事檔案訪問(wèn)核準(zhǔn)機(jī)制，從而保證檔案信息的安全。引入信息化技術(shù)是為了更好地進(jìn)行人事工作的管理，從而更好地為高校的教師服務(wù)。在當(dāng)前的發(fā)展中，一些學(xué)校開(kāi)始開(kāi)放一些檔案內(nèi)容，從而降低學(xué)習(xí)管理的壓力，這種方式逐漸開(kāi)始成為一種新的趨勢(shì)。在高校的人事管理中，在保證安全的情況之下，學(xué)校可以適當(dāng)?shù)拿嫦驅(qū)W校教職工開(kāi)放一定的信息查閱及維護(hù)權(quán)限，從而激發(fā)教職工的積極性，這對(duì)于信息化建設(shè)具有一定的促進(jìn)作用。另外，高校還可以通過(guò)信息化建設(shè)逐漸優(yōu)化校園環(huán)境，通過(guò)身份驗(yàn)證和審核等功能不斷降低學(xué)校的人工管理成本。在高校人事管理中，進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員的工作能力，能夠進(jìn)一步促進(jìn)人事管理工作的發(fā)展。在目前的高校管理工作中，不同人員之間的水平差距較大，因此，學(xué)校還需要及時(shí)為相關(guān)工作人員提供培訓(xùn)、進(jìn)修及實(shí)踐的機(jī)會(huì)，通過(guò)有效的培訓(xùn)不斷提升相關(guān)的工作能力和工作技能，保證高校人事管理工作質(zhì)量能夠不斷提升。

四、高校人事管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）信息化管理意識(shí)不強(qiáng)

高校的人事管理一直是學(xué)校工作中的重要部分，因此，學(xué)校在人事管理上一般都有十分嚴(yán)格的制度。但是在目前的高校人事管理中，為了進(jìn)一步保證檔案及信息的安全，部分學(xué)校在人事管理信息化建設(shè)方面的重視程度不足，對(duì)于人事部門(mén)的管理依舊依靠傳統(tǒng)的方式和經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致人事部門(mén)的工作人員的管理意識(shí)和觀念不能及時(shí)更新，影響了相關(guān)工作的效率。同時(shí)，對(duì)于人事管理信息化的認(rèn)識(shí)還不全面，相關(guān)的理解也不深入，導(dǎo)致學(xué)校的人事管理信息化建設(shè)無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)的需要。從人事管理的角度出發(fā)，一些高校的人事管理工作還處于手工處理的層面上，對(duì)于信息的采集和整理不足，對(duì)于日常的人事管理工作還習(xí)慣于通過(guò)文件進(jìn)行處理，對(duì)于信息化的應(yīng)用也存在不足[2]。

（二）信息化的資金投入不足

在高校的人事管理中，要進(jìn)一步促進(jìn)信息化的使用，就必須要加強(qiáng)對(duì)于信息化軟硬件設(shè)施的建設(shè)，及時(shí)利用相關(guān)的資金投入來(lái)提升系統(tǒng)更新的速度。在當(dāng)前的信息化建設(shè)中，要保證相關(guān)的軟硬件設(shè)施，就需要進(jìn)行大量的資金投入，這對(duì)于高校發(fā)展來(lái)說(shuō)是一個(gè)較大的挑戰(zhàn)。目前，高校雖然都已經(jīng)完成了基本的建設(shè)，但是在學(xué)校內(nèi)部的建設(shè)中仍然需要大量的資金進(jìn)行日常的維護(hù)，同時(shí)教學(xué)儀器和設(shè)備的采購(gòu)也需要學(xué)校進(jìn)行大量的資金投入，導(dǎo)致學(xué)校在經(jīng)費(fèi)使用上無(wú)法顧及整體方面。由于經(jīng)費(fèi)有限，高校在進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)的時(shí)候往往存在一定的困難，因此就導(dǎo)致目前一些高校在人事管理信息化建設(shè)中處于一個(gè)相對(duì)比較尷尬的地位。同時(shí)，有些高校并沒(méi)有建立健全專門(mén)的人事信息管理系統(tǒng)，或者有些高校為了節(jié)省成本，只是簡(jiǎn)單地進(jìn)行了系統(tǒng)的建設(shè)，開(kāi)發(fā)的功能較少，并不能滿足人事管理的需求。

（三）信息化共享基礎(chǔ)薄弱

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校的信息化工作都取得了較大的進(jìn)步，各項(xiàng)設(shè)備的現(xiàn)代化步伐不斷加快，同時(shí)相關(guān)服務(wù)器的性能也不斷優(yōu)化，網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)也更加完善。在信息化發(fā)展中，由于早期的建設(shè)缺乏規(guī)劃，對(duì)于學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展無(wú)法起到有效地幫助。在學(xué)校各部門(mén)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中，雖然不同的模塊在自身的領(lǐng)域中都能夠發(fā)揮重要的作用，但是由于在開(kāi)發(fā)初期并沒(méi)有進(jìn)行整合，同時(shí)開(kāi)發(fā)商也來(lái)自不同的單位，導(dǎo)致系統(tǒng)在具體的功能整合上也存在一定的局限性。在人事管理的使用中，一方面因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)相對(duì)比較單一，數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容版本也較低，對(duì)于數(shù)據(jù)的管理并不是很規(guī)范，導(dǎo)致數(shù)據(jù)使用比較麻煩；另一方面，不同的數(shù)據(jù)在使用中的標(biāo)準(zhǔn)也不相同，需要工作人員進(jìn)行及時(shí)維護(hù)，而這種維護(hù)建立在對(duì)人事管理具有全方位了解的基礎(chǔ)上，大大增加了數(shù)據(jù)管理的成本，制約了信息化的發(fā)展。

五、高校人事管理信息化建設(shè)的發(fā)展策略

（一）樹(shù)立科學(xué)的管理理念，增強(qiáng)信息管理意識(shí)

人事管理是高校工作中的重要部分，要不斷提升高校人事管理的效率，就需要積極地應(yīng)用現(xiàn)代的信息化技術(shù)，為人事管理工作提供一定的載體。要保證人事管理工作的信息化建設(shè)，就必須要不斷更新管理意識(shí)，增強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)于信息化管理的理解，從而保證信息化建設(shè)的各項(xiàng)事務(wù)正常開(kāi)展。要不斷加強(qiáng)學(xué)校信息化建設(shè)的規(guī)劃，積極協(xié)調(diào)學(xué)校各個(gè)部門(mén)加快信息化建設(shè)的實(shí)施。在人事信息化建設(shè)中，相關(guān)人員要及時(shí)認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的作用，對(duì)于高校發(fā)展來(lái)說(shuō)，人事信息化不僅僅是人事部門(mén)的工作，同時(shí)也會(huì)為其他部門(mén)的工作開(kāi)展帶來(lái)一定的便利，從而不斷優(yōu)化學(xué)校發(fā)展的結(jié)構(gòu)[3]。因此，人事信息化建設(shè)需要高校的管理人員不斷增強(qiáng)相關(guān)意識(shí)，學(xué)校要通過(guò)專家講座等形式為學(xué)校管理人員分析當(dāng)前信息化發(fā)展的趨勢(shì)和具體意義，進(jìn)一步解放工作人員的思想。同時(shí)，高校還可以積極組織教師們進(jìn)行信息化基地參觀、信息化建設(shè)調(diào)研等活動(dòng)，學(xué)習(xí)其他單位的先進(jìn)做法，積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)自身的發(fā)展。

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃事業(yè)發(fā)展，加大資金投入

高校的發(fā)展涵蓋的方面比較多，包括人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳播等，要實(shí)現(xiàn)這些功能，就需要不斷加強(qiáng)學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，而這些工作都需要大量的資金投入。因此，要保證高校工作的質(zhì)量，就必須要積極統(tǒng)籌高校教育事業(yè)的發(fā)展，科學(xué)合理地進(jìn)行教育經(jīng)費(fèi)的使用和投入，保證高校各項(xiàng)工作的科學(xué)發(fā)展。人事管理信息化是高校信息化發(fā)展的重要組成部分，對(duì)于高校管理工作的質(zhì)量提升具有重要作用，要加強(qiáng)信息化建設(shè)同樣離不開(kāi)一定的資金投入，這也為學(xué)校規(guī)劃帶來(lái)一定的影響。學(xué)校要科學(xué)地進(jìn)行信息化建設(shè)規(guī)劃，注重對(duì)于基礎(chǔ)的硬件設(shè)施的建設(shè)，積極建立基礎(chǔ)的中心機(jī)房，形成信息化建設(shè)的基本框架[4]。在后期發(fā)展中，學(xué)校要加強(qiáng)軟件設(shè)施的建設(shè)，從而充分發(fā)揮信息化建設(shè)的作用。學(xué)校還可以積極加大人事信息化的投入，集中主要精力進(jìn)行高校人事管理信息化建設(shè)。

（三）加強(qiáng)高校各部門(mén)之間的聯(lián)系，促進(jìn)信息共享

在高校的發(fā)展中，人事管理信息化要取得發(fā)展，就必須要進(jìn)行高質(zhì)量的頂層設(shè)計(jì)，促進(jìn)部門(mén)與部門(mén)之間的分工協(xié)作。首先，學(xué)校要積極進(jìn)行科學(xué)的整體規(guī)劃，召集相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人對(duì)部門(mén)工作發(fā)展的需要進(jìn)行統(tǒng)籌管理，從學(xué)校發(fā)展的整體層面上考慮學(xué)校的信息化建設(shè)需要，促進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的深入交流和溝通。其次，學(xué)校要及時(shí)成立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的職能部門(mén)共同進(jìn)行工作規(guī)劃，有序推進(jìn)學(xué)校的信息化建設(shè)，針對(duì)建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題要進(jìn)行深入的溝通，共同進(jìn)行解決方案的制定。最后，高校人事部門(mén)要根據(jù)自身工作需要對(duì)各部門(mén)的信息化建設(shè)進(jìn)行分析，從而保證學(xué)校的信息化建設(shè)滿足日常工作的開(kāi)展，提升人事信息化管理的質(zhì)量。

六、結(jié)語(yǔ)

在新形勢(shì)下，社會(huì)技術(shù)對(duì)于高校發(fā)展的影響不斷加大，信息化建設(shè)在人事管理中的應(yīng)用能夠極大地提升學(xué)校人事管理的效率，同時(shí)還能夠保障信息的安全，加強(qiáng)部門(mén)之間信息的交互與協(xié)同。隨著國(guó)家信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，高校人事管理信息化建設(shè)也將努力更上一層樓，對(duì)學(xué)校的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]祝琳.新形勢(shì)下高校人事管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2020(22):379+381.

[2]查科.新形勢(shì)下高校人事管理信息化建設(shè)研究[J].中國(guó)管理信息化,2019,21(14):214-215.

[3]李娜.新形勢(shì)下我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題研究[J].納稅,2018(15):126.

[4]羅忠.新形勢(shì)下高校教材管理信息化建設(shè)初探[J].山西農(nóng)經(jīng),2020(13):129.

作者:李瑤 單位:上海戲劇學(xué)院