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一、新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題
在現(xiàn)代化的信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)已經(jīng)普遍的應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)中,有效的提高了工作效率。但是部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不夠重視人事檔案管理,所以在管理方式上還沿用傳統(tǒng)的方式,工作效率低下,無(wú)法發(fā)揮出人事檔案應(yīng)有的作用。人事檔案管理工作直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的人才管理,為企業(yè)的人才管理提供基礎(chǔ)的依據(jù),所以要對(duì)人事檔案進(jìn)行系統(tǒng)而科學(xué)的管理。但是由于很多企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性,所以檔案管理方式落后,思想觀念陳舊,并且存放檔案的環(huán)境不符合標(biāo)準(zhǔn)要求,防潮、防盜、防火措施不到位,影響到人事檔案的保存質(zhì)量。
二、企業(yè)人事檔案管理的對(duì)策
(一)建立健全人才流動(dòng)的管理服務(wù)機(jī)構(gòu)
一是認(rèn)真貫徹執(zhí)行中共中央組織部、人事部關(guān)于印發(fā)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知和人事部門關(guān)于《人才市場(chǎng)管理的暫行規(guī)定》等法律法規(guī)文件,提高對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理的認(rèn)識(shí),明確人事檔案管理是政府的一項(xiàng)行政職能,不是市場(chǎng)化的商業(yè)服務(wù)行為。二是加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的自身學(xué)習(xí),掌握企業(yè)人事檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí),提高對(duì)新時(shí)期人事檔案管理的認(rèn)識(shí),明確企業(yè)的人事檔案工作是人力資源管理的支柱。三是加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)人事部門的職能作用,做好人事檔案管理工作的監(jiān)督。四是加強(qiáng)對(duì)引進(jìn)和輸出的當(dāng)事人進(jìn)行、溝通、聯(lián)系、爭(zhēng)求當(dāng)事人檔案材料如何保管的處理意見(jiàn),使檔案能得有序的保管。
(二)建立健全科學(xué)、合理的人事檔案管理制度
在人事檔案管理工作中,對(duì)于不適應(yīng)新形勢(shì)、新情況、新任務(wù)的規(guī)章制度,必須進(jìn)行改革,改掉舊的傳統(tǒng)的人事檔案管理制度,及時(shí)建立新的更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度,完善管理辦法,加強(qiáng)規(guī)章制度的落實(shí),不斷修改人事檔案管理措施,打破舊的陳規(guī)觀念,積極地做好新時(shí)期人事檔案材料的收集、整理、歸檔工作。使人事檔案管理工作發(fā)展到一個(gè)新的水平。
(三)加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
一是加強(qiáng)人事檔案管理工作人員的時(shí)事政治,法律法規(guī)學(xué)習(xí),提高政治思想素質(zhì),進(jìn)行文化業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),強(qiáng)化行業(yè)道德教育,參加工作技能訓(xùn)練,全面提高人事檔案管理工作人員綜合素質(zhì)。二是要求實(shí)行人事檔案管理人員知識(shí)化、專業(yè)化、現(xiàn)代化、年青化。三是在人事檔案管理中樹(shù)立起一支勇于開(kāi)拓、敢于創(chuàng)新、善于吃苦耐勞的堅(jiān)強(qiáng)管理隊(duì)伍,為人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
(四)提高人事檔案管理方式
加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員現(xiàn)代化知識(shí)培訓(xùn),增強(qiáng)科學(xué)知識(shí)和現(xiàn)代化管理水平。學(xué)會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、查找??朔F(xiàn)有條件和現(xiàn)有環(huán)境。因地制宜地改變環(huán)境和條件,創(chuàng)造條件克服困難,擺脫低劣的管理方式。使企業(yè)人事檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
在社會(huì)主義發(fā)展的新時(shí)期,已經(jīng)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬诺母?jìng)爭(zhēng),人才是企業(yè)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?,也是企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,所以要加強(qiáng)對(duì)人才的管理。而人事檔案是人才管理的重要基礎(chǔ),為人力資源的合理優(yōu)化提供了重要的依據(jù)。隨著時(shí)代的發(fā)展,對(duì)于人事檔案的管理也應(yīng)該不斷的完善,建立健全各項(xiàng)人事檔案管理機(jī)制,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息化的辦公方式,提高工作效率,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
作者:王輝 單位:齊齊哈爾市供熱燃?xì)夤芾?/p>