信息化網(wǎng)絡化人事檔案管理論文

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一、人事檔案管理的信息化、網(wǎng)絡化

二十一世紀網(wǎng)絡的普及以及計算機技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的網(wǎng)絡化創(chuàng)造了更為有利的發(fā)展條件現(xiàn)在是一個信息共享的時代，各種信息鋪天蓋地，能有效獲取自己所需要的信息資源是非常重要的。為了實現(xiàn)檔案資料與數(shù)據(jù)的共享，企業(yè)建立并開發(fā)人事檔案管理網(wǎng)站，來提高我國檔案信息的傳遞與接受效率。我國人事檔案信息的分享與傳遞，是通過現(xiàn)代化的通信技術(shù)與電子計算機設備的有效結(jié)合來實現(xiàn)的。

二、人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡化的重要意義以及要注意的問題

（一）人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡化的重要意義

首先，人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡化有助于將人事檔案信息發(fā)揮更為重要的作用，使其真正做到物盡其用，也就是說，通過人事檔的信息化和網(wǎng)絡化管理可以更為及時地記錄員工的成長資料，并可以向有關(guān)部門提供及時的、有效地、客觀的以及科學的人事資源信息，有利于用人單位更夠合理的、科學的選擇自己所需人才，從而有利于實現(xiàn)人力資源的合理配置。其次，人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡化有利于實現(xiàn)對紙質(zhì)檔案載體的保護，保證人事資源信息的完整性，提高認識檔案信息的使用價值。以前紙質(zhì)的人事資源信息的記錄容易丟失或損壞?？墒峭ㄟ^電子信息庫等方式對人事資源的信息進行管理和查閱，不僅可以提高人事檔案的使用率，還避免了紙質(zhì)檔案的破壞和丟失。再次，人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡化有利于保證人事檔案信息的真實性和實效性。人事檔案的這種網(wǎng)絡化和信息化的管理方法，使得人事檔案更加系統(tǒng)和規(guī)范，便于日后的及時性補充以及查閱和使用等。最后人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡化有利于提高人事部門的工作效率，企業(yè)在進行某項決策，或者調(diào)遣人力資源時，企業(yè)的管理者可以直接查閱信息化的檔案資源管理庫，可以更為快速地做出了解員工的真實資料，并能有有效地做出正確的決策。

（二）實現(xiàn)人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡化應注意的問題

第一，要加強對人事檔案信息的原始性以及真實性的確認。這是人事檔案管理工作的基礎。傳統(tǒng)的人事檔案是紙質(zhì)的，并且具有固定的格式，然而現(xiàn)在的人事檔案大多采用電子化的方式進行儲存，缺乏統(tǒng)一的格式要求，這不利于實現(xiàn)對人事檔案信息的真實性的確認，可是由于信息化與網(wǎng)絡化的人事檔案管理更為及時，在社會上應用的非常廣泛，若是它的準確性出現(xiàn)問題，所造成的影響可能會波及到很多方面，所及確保人事檔案的真實性就顯得尤為重要。這就要求，人事部門在一開始經(jīng)行信息輸入時要對所輸入的信息的真實性以及全面性經(jīng)行有效地檢查，對此企業(yè)可以利用現(xiàn)代化的技術(shù)，如電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)以及身份驗證技術(shù)等來確保信息的真實性和可靠性。第二，根據(jù)實際工作制定人事檔案信息化的相關(guān)規(guī)定。企業(yè)管理者根據(jù)工作的實際需要，從技術(shù)、業(yè)務以及管理三個層面制定并完善認識檔案信息化的相關(guān)規(guī)定，來避免人事檔案管理工作過程中的盲目性和隨意性，可以確保人事檔案信息管理過程中，數(shù)據(jù)的真實性、統(tǒng)一性和可靠性等。加強對檔案信息的管理，建立相應的制度規(guī)范以及監(jiān)督體制，可以有效地防止檔案信息被篡改，從而保證了檔案信息的完整性和真實性。第三，嚴肅人事檔案管理紀律、保障人事檔案的管理安全?，F(xiàn)在是一個信息化與網(wǎng)絡化時代，網(wǎng)絡技術(shù)的應用在帶給我們便利的同時帶來了一些隱患，人們信息的安全性變得越來越低，甚至說好多人的信息在網(wǎng)絡上就是公開的、透明的。人事檔案對企業(yè)的員工來說是比較機密的個人信息，對企業(yè)來說也是非常重要的內(nèi)部資料，所以嚴肅人事檔案管理紀律、保障人事檔案的安全，嚴禁處理檔案信息的計算機與網(wǎng)絡連接，嚴格執(zhí)行網(wǎng)絡信息的保密協(xié)議對企業(yè)和員工來說都是非常重要的。

三、結(jié)語

人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡化是我國的人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢，加強人事檔案管理的信息化建設和網(wǎng)絡化建設所產(chǎn)生的積極效應是顯而易見的，這對于我國經(jīng)濟的發(fā)展也會產(chǎn)生重要的影響。

作者：羅延子 單位：吉林省和龍市新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室