鋼鐵企業(yè)干部人事檔案管理論文

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一、鋼鐵企業(yè)干部人事檔案管理現(xiàn)狀分析

目前鋼鐵企業(yè)檔案管理人員多數不具備企業(yè)需求的專業(yè)水平、理論素質和文化程度。有很少人員是專業(yè)出身，大都是其它崗位或專業(yè)不符人員調至人事部門從事相關工作，存在專業(yè)知識老化、知識面較窄、知識結構不合理、現(xiàn)代科學知識貧乏等現(xiàn)象，這些情況已不適應新形式下人事部門事業(yè)發(fā)展。在干部和普通員工檔案管理方面更參差不齊。人事部門檔案管理人員的管理水平停留在傳統(tǒng)的經驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展缺乏創(chuàng)新和活力。

二、鋼鐵企業(yè)干部人事檔案管理對策分析

（一）、加強人事檔案管理宣傳力度

為改變傳統(tǒng)、落后的人事檔案管理思想，必須加大企業(yè)干部人事檔案管理工作的宣傳力度，尤其是關于干部人事檔案重要性的宣傳，保證干部人事檔案建立過程中資料的完整性和真實性。加強鋼鐵企業(yè)認識檔案管理宣傳力度的過程中，力爭雖有參與人事檔案管理人員都鞥將自己與檔案管理密切聯(lián)系起來，確切的認識到人事檔案管理工作的重要性。鋼鐵企業(yè)可以通過企業(yè)傳媒或會議的形式進行干部人事檔案管理工作重要性的宣傳，將這份關系到干部人事變革問題的重要性傳給到每個人事檔案管理人員。

（二）、提高信息技術，推動鋼鐵企業(yè)建立無紙化干部檔案

在新形勢下，企業(yè)調整干部的頻次越來越頻繁，這種情況下需要企業(yè)逐步推進干部人事檔案的電子化，只有這樣才能更加高效的查閱擬調整干部的所有材料，更加便捷地為鋼鐵企業(yè)班子領導提供擬調整干部的相關材料，使得班子領導做出干部調整和晉升決策更加準確無誤。所以，人事部門要及時的將干部人事檔案利用掃描儀等設備進行掃描和整理，并存入企業(yè)內部的檔案數據系統(tǒng)。這樣做不僅能加快干部人事檔案管理信息化和數據化的實現(xiàn)，還能不斷提高企業(yè)檔案管理工作的效率。

（三）、創(chuàng)新人事檔案管理方法

不斷學習先進的科學技術并運用到鋼鐵企業(yè)干部人事檔案管理中是提高人事檔案管理工作效率的主要方法。鋼鐵企業(yè)員工數量龐大，很難再依靠傳統(tǒng)的手工檔案管理，必須將計算機設備和先進的人事檔案管理軟件引入到企業(yè)干部人事檔案管理工作中來。企業(yè)通過加大人事檔案管理設備的投資和相關管理人員的技術培訓不僅能較大的提高人事檔案管理工作的工作效率，還能降低管理工作中出現(xiàn)的錯誤。人事檔案管理方法的創(chuàng)新能真正改變企業(yè)干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，實現(xiàn)優(yōu)質、準確、高效的檔案管理。

（四）、提升人事部門員工專業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)干部人事檔案管理工作的提高還有賴于人事檔案管理工作人員個人素養(yǎng)的提升，工作人員的政治素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)對其工作質量的影響較大。首先，從參與人事檔案管理人員政治素養(yǎng)的角度來看你，具有較高政治素養(yǎng)的工作人員往往也能出色的完成干部人事檔案管理工作。其次，專業(yè)素質的提升是提高工作效率和方法的重要條件，所以，企業(yè)在招聘人事部門員工時，要有意識的招聘那些專業(yè)素質較強，政治覺悟較高的人才，只有這樣，鋼鐵企業(yè)在人事工作上才能由被動變主動，不斷創(chuàng)新工作方法，提升工作效率，為企業(yè)在干部選拔時準確提供相關人員材料，不斷滿足鋼鐵企業(yè)的發(fā)展需求。

三、結語

總之，在鋼鐵企業(yè)中，企業(yè)的發(fā)展與人事部門工作息息相關，好的干部可以讓企業(yè)在專業(yè)技術和關鍵決策方面起到積極地作用，促進企業(yè)更好地發(fā)展，所以，對企業(yè)干部人事檔案的管理工作也是不可忽視的，這項工作能否做好，直接影響到企業(yè)干部是否能正確任免，關乎企業(yè)的發(fā)展和未來，不斷提高鋼鐵企業(yè)干部檔案的管理水平，是提高企業(yè)經濟效益與競爭力有效手段。

作者：許倩 單位：山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司銷售中心