測(cè)繪人事檔案管理的思考和建議

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一、新時(shí)期測(cè)繪人事檔案管理存在的問(wèn)題

（一）重視程度不夠。目前，測(cè)繪單位普遍存在生產(chǎn)項(xiàng)目工期緊、任務(wù)重、人手少等問(wèn)題，在日常工作中，人事檔案管理經(jīng)常被忽視，各單位的重視程度不夠，直接導(dǎo)致在需要查找和利用人事檔案資料的時(shí)候，出現(xiàn)人事檔案資料查找不及時(shí)、更新速度慢等問(wèn)題。（二）流程缺乏規(guī)范性。在當(dāng)前對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，有些單位認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，但是人事檔案的管理人員缺乏對(duì)規(guī)范性流程的認(rèn)識(shí)，在進(jìn)行管理的過(guò)程中往往隨意性較大[2] 。測(cè)繪人事檔案存在部分檔案沒(méi)有進(jìn)行分類(lèi)管理、缺少檔案清單、檔案查閱記錄不完整、歸檔目錄沒(méi)有專(zhuān)人管理等問(wèn)題，使檔案管理流程不夠規(guī)范。（三）制度不夠健全。相對(duì)于快速發(fā)展的測(cè)繪地理信息技術(shù)來(lái)說(shuō)，測(cè)繪人事管理制度是相對(duì)滯后的，測(cè)繪人事檔案管理制度存在漏洞，制度更新不夠及時(shí)，現(xiàn)有的測(cè)繪人事檔案管理制度不能滿(mǎn)足新時(shí)期測(cè)繪人事檔案管理的需求，人事檔案制度的不健全阻礙了測(cè)繪事業(yè)的發(fā)展。（四）測(cè)繪人事檔案資料的基礎(chǔ)不完善。近年來(lái)，測(cè)繪人事檔案資料的基礎(chǔ)工作在逐年完善中，但仍未做到通過(guò)調(diào)閱檔案各項(xiàng)工作可倒查可追溯，檔案管理工作可無(wú)障礙交接，測(cè)繪人事檔案資料的基礎(chǔ)仍然處在較低水平，導(dǎo)致人事工作整體管理水平下降，無(wú)法更好地為新時(shí)期測(cè)繪工作的發(fā)展提供服務(wù)。（五）信息化水平落后。目前，測(cè)繪系統(tǒng)尚未建立測(cè)繪人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，人事檔案信息補(bǔ)充和更新速度慢，補(bǔ)充和更新工作花費(fèi)大量的人力物力，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。此外，測(cè)繪系統(tǒng)有大量的涉密人員，測(cè)繪人事檔案信息保密工作做的不到位，人事檔案管理存在安全隱患。

二、做好測(cè)繪人事檔案管理的建議

（一）提高管理人員對(duì)測(cè)繪人事檔案的認(rèn)知。加大測(cè)繪單位管理層對(duì)人事檔案管理的重視程度，組織人事檔案管理人員參加國(guó)家、省、市檔案局組織的培訓(xùn)課程，加大檔案資料管理宣傳力度，提高每一名人事檔案工作人員對(duì)干部職工人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，保證每個(gè)人在工作過(guò)程中都“不亂為、不妄為”，全面提高新時(shí)期測(cè)繪人事檔案管理人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)水平。（二）規(guī)范測(cè)繪人事檔案管理流程。在新時(shí)期，要不斷提升測(cè)繪人事檔案的精細(xì)化、精準(zhǔn)化管理水平，規(guī)范測(cè)繪人事檔案管理流程，為完善測(cè)繪人事檔案管理打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)在進(jìn)行人事檔案資料收集、歸檔、檢索、查閱的過(guò)程中也要制定配套制度，全面提高人事檔案管理的科學(xué)性，同時(shí)要提高安全性，避免人事檔案資料的泄露[3]。（三）完善測(cè)繪人事檔案管理制度。在保證檔案原始資料完整的同時(shí)，不斷完善干部職工人事檔案信息及管理制度，組織開(kāi)展必要的測(cè)繪人事檔案管理制度及辦法的編制和修訂，通過(guò)學(xué)習(xí)調(diào)研、征求意見(jiàn)、組織研討等方式，逐步完善測(cè)繪人事檔案管理制度，并且認(rèn)真按照規(guī)定的制度和程序辦事。（四）規(guī)范測(cè)繪人事檔案管理基礎(chǔ)。夯實(shí)測(cè)繪檔案管理基礎(chǔ)，打造嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的內(nèi)部測(cè)繪檔案管理體系，完整反映工作開(kāi)展情況及干部職工成長(zhǎng)歷程。根據(jù)工作內(nèi)容，分別建立干部任免及批復(fù)、干部選拔任用紀(jì)實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告、黨費(fèi)收支及公示、組織人事規(guī)章制度等6個(gè)檔案體系，全面準(zhǔn)確反映工作進(jìn)展情況，如實(shí)記錄工作開(kāi)展過(guò)程。做好鑒定類(lèi)、考核類(lèi)、任免類(lèi)等普遍材料的收集以及職稱(chēng)評(píng)定、年終表彰、干部審查、違紀(jì)處分等階段性材料收集，在收集材料的同時(shí)，注意鑒別人事檔案資料的真?zhèn)?，確保測(cè)繪人事檔案資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（五）提升測(cè)繪人事檔案管理信息化水平。對(duì)于測(cè)繪人事檔案的管理，應(yīng)該更好地借助新媒體工具，借助掃描儀、信息系統(tǒng)、自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)等工具，將現(xiàn)有的檔案信息數(shù)據(jù)化。應(yīng)建立測(cè)繪干部職工人事檔案信息化管理制度，有效降低檔案管理過(guò)程中的物力成本和人力成本。信息化的同時(shí)，做好檔案保密工作，確保干部職工人事檔案管理工作的規(guī)范性、嚴(yán)肅性及真實(shí)性。

三、結(jié)束語(yǔ)

目前，測(cè)繪事業(yè)處于剛剛完成改革發(fā)展的新時(shí)期，如何做好測(cè)繪人事檔案管理顯得尤為重要，測(cè)繪工作人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，采取更加高效的措施和辦法，完善測(cè)繪人事檔案管理，為測(cè)繪事業(yè)快速發(fā)展提供更好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

1.胡妤.如何做好新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].人才資源開(kāi)發(fā)，2019.1

2.吳啟瑞.新時(shí)期人事檔案信息化管理的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019.317

3.周唯薇.新時(shí)期事業(yè)單位如何做好檔案管理優(yōu)化工作[J].蘭臺(tái)世界，2018.S2

4.周珍.新時(shí)期做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].中國(guó)市場(chǎng)，2016.30

作者：高珊 單位：自然資源部第二地理信息制圖院